10 Gaya Manajemen dengan Pro dan Kontra

Gaya manajemen adalah konsep yang menggambarkan cara seseorang dalam posisi manajemen akan mengelola karyawan, proyek, dan rapat dalam organisasi. Ini mencakup cara-cara manajer menggunakan berbagai gaya kerja untuk menciptakan otoritas, membuat keputusan, merencanakan, mengatur, dan mendelegasikan tugas untuk mencapai tujuan mereka.

Gaya manajemen akan bergantung pada faktor eksternal dan internal serta manajer itu sendiri. Faktor internal yang akan berdampak pada gaya kepemimpinan adalah

• Budaya perusahaan dan organisasi
• Kebijakan organisasi
• Tingkat keterampilan karyawan
• Keterlibatan karyawan
• Prioritas
• Tingkat manajemen

Faktor eksternal yang akan mempengaruhi gaya kepemimpinan meskipun berada di luar kendali suatu organisasi adalah

• Industri
• Negara
• undang-undang ketenagakerjaan
• Ekonomi
• Konsumen
• Pemasok
• Pesaing

Manajer yang efektif mungkin akan menyesuaikan diri dan melakukan perubahan gaya manajemennya agar sesuai dengan kondisi dan mencapai target yang telah ditetapkan.

Jenis Gaya Manajemen

Ada tiga jenis gaya manajemen yang dibagi lagi ke dalam kategori. Seseorang dalam posisi manajerial dapat menggunakan berbagai gaya untuk mengatasi situasi sesuai kebutuhan saat itu.

1. Gaya Manajemen Otokratis

Jenis gaya kepemimpinan ini dianggap paling mengontrol karena manajerlah yang memegang semua kekuasaan dan dipercaya untuk mengambil keputusan. Ini mengikuti proses dan pendekatan komunikasi satu arah, yaitu dari manajer ke karyawan. Dalam gaya kerja seperti ini, karyawan tidak memiliki kekuatan untuk mengambil keputusan dan juga tidak didorong untuk berbagi pemikiran, mengajukan pertanyaan, dan menyarankan ide. Mereka memiliki batasan yang jelas dan diawasi secara ketat oleh manajer mereka yang bekerja paling baik dengan menggunakan ancaman, perintah, dan ultimatum. Tujuan dari gaya ini adalah kepatuhan langsung dari karyawan

Ada tiga subtipe Gaya Otokratis. Ini adalah-

2. Gaya Manajemen Otoritatif

Gaya Manajemen Otoritatif disebut juga dengan gaya direktif atau koersif. Dalam gaya ini, manajerlah yang mempunyai kekuasaan mengendalikan dan mengambil keputusan. Dia hanya mendiktekan apa yang diperlukan dan keputusannya bersifat final dalam segala hal. Karyawan dihukum jika mereka gagal mengikuti perintah atau melakukan tugas sesuai kepuasan manajer dalam gaya Otoritatif. Manajemen mengatur kinerja secara mikro dan memantau aktivitas karyawan. Manajer yang menggunakan gaya otoritatif percaya bahwa karyawan tidak dapat bekerja tanpa pengawasan langsung.

Kelebihan

• Karyawan dapat mengambil keputusan dengan cepat
• Miliki tujuan yang jelas
• Peran didefinisikan dengan baik
• Harapannya jelas
• Operasi lancar
• Peningkatan produktivitas tetapi hanya jika manajer hadir

Kontra

• Meningkatnya ketidakpuasan karyawan
• Perputaran karyawan yang tinggi
• Keterlibatan karyawan yang lebih sedikit
• Lebih sedikit peluang untuk pengembangan profesional
• Kurangnya ruang untuk inovasi dan kreativitas
• Proses yang tidak efisien
• Keretakan antara manajemen dan karyawan

Saat yang tepat untuk menggunakan gaya manajemen ini adalah pada saat krisis organisasi atau ketika pengambilan keputusan harus dilakukan dalam keadaan mendesak.

3. Gaya Manajemen Persuasif

Gaya Manajemen Persuasif adalah jenis gaya manajemen di mana manajer menggunakan kekuatan persuasif untuk meyakinkan karyawan bahwa mereka membuat keputusan yang baik bagi organisasi, departemen, dan tim. Dengan menggunakan gaya ini, manajer tidak memerintahkan, melainkan menjelaskan alasan di balik kebijakan tersebut.

Kelebihan

• Karyawan merasa dihargai
• Tingkat kepercayaan antara manajemen dan karyawan tinggi
• Tim bisa menerima keputusan dengan lebih mudah
• Batasan yang ada lebih sedikit dan respons karyawan lebih positif

Kontra

• Tidak ada ruang untuk umpan balik
• Karyawan tidak dapat menawarkan solusi
• Tidak ada peluang untuk meningkatkan tingkat keterampilan karyawan

Saat yang tepat untuk menggunakan gaya manajemen ini adalah ketika manajer sudah berpengalaman dan ahli di bidangnya dan dia tahu bahwa persuasi akan memberikan hasil yang lebih banyak dibandingkan perintah langsung.

4. Gaya Manajemen Paternalistik

Dalam Gaya Manajemen Paternalistik, manajer memperhatikan kepentingan terbaik karyawannya. Di sini proses pengambilan keputusan bersifat sepihak namun manajer akan memastikan untuk menjelaskan alasannya kepada karyawan.

Kelebihan

• Manajemen akan memastikan bahwa karyawan senang dengan keputusan manajemen
• Peningkatan keterampilan dihargai
• Karyawan menjadi lebih produktif

Kontra

• Kurangnya inovasi dan kreativitas
• Tidak ada ruang untuk bertanya
• Kolaborasi nihil
• Keputusan akhir hanya ada pada manajer

Gaya manajemen seperti ini banyak terlihat di tempat-tempat yang menerima konsep pemimpin yang peduli. Ini digunakan oleh manajemen ketika organisasinya kecil dan bukan dalam organisasi besar

5. Gaya Manajemen Demokratis

Dalam Gaya Manajemen Demokratis karyawan dapat memberikan saran tetapi tidak mempunyai suara dalam keputusan akhir. Di sini komunikasi terjadi dua arah baik dari atas ke bawah maupun sebaliknya dan anggota tim dapat menyatu secara kohesif satu sama lain. Gaya demokratis mendorong karyawan untuk menawarkan beragam pendapat dan ide.

Ada lima subtipe Gaya Manajemen Demokratis. Ini adalah-

6. Gaya Manajemen Konsultatif

Dalam gaya Konsultatif, manajer dipercayakan dengan proses pengambilan keputusan. Dia berkonsultasi dengan anggota tim ahlinya dan karyawan lain untuk mengetahui pemikiran dan pendapat mereka dan setelah melalui semua fakta mengambil keputusan akhir.

Kelebihan Gaya Manajemen Konsultatif adalah

• Pemahaman dan kepercayaan yang lebih baik antara anggota tim serta manajemen dan karyawan
• Karyawan merasa menjadi bagian dari tim dan pada akhirnya memotivasi karyawan
• Pendapat itu penting
• Pemecahan masalah yang lebih baik
• Keputusan berdasarkan informasi

Kekurangan Gaya Manajemen Konsultatif adalah

• Staf konsultan terbukti memakan waktu bagi manajer
• Ketergantungan berlebihan pada gaya konsultatif membuat karyawan menjadi hiperaktif dan mulai kehilangan kepercayaan pada manajemen

Waktu yang tepat untuk menggunakan gaya ini adalah di bidang khusus di mana karyawan terampil di bidangnya dan suara serta masukan mereka penting saat membuat keputusan yang tepat. Manajer juga dapat menggunakannya hanya jika mereka baru dalam posisi pekerjaannya dan belum memiliki pengalaman atau keterampilan untuk menangani keputusan penting.

7. Gaya Manajemen Partisipatif

Dalam gaya manajemen partisipatif, baik karyawan maupun manajer bekerja sama. Anggota tim memiliki akses terhadap lebih banyak informasi dan didorong untuk menawarkan solusi kreatif.

Kelebihan Gaya Manajemen Partisipatif adalah

• Manajemen secara aktif mencari ide dan pendapat dari karyawan karena mereka memiliki keterampilan yang tinggi
• Peningkatan motivasi
• Peningkatan produktivitas
• Karyawan dapat terhubung dengan misi dan visi perusahaan
• Keterlibatan karyawan yang lebih baik
• Kreativitas dan inovasi yang lebih tinggi

Kekurangan Gaya Manajemen Partisipatif adalah

• Partisipasi dari seluruh penjuru membuat proses menjadi lambat
• Peluang lebih besar terjadinya kebencian dan konflik

Saat yang tepat untuk menggunakan gaya manajemen ini adalah ketika organisasi sedang mengalami perubahan besar atau ketika ingin mendorong inovasi ke depan. Partisipasi tenaga kerja pada saat seperti ini akan membawa hasil positif

8. Gaya Manajemen Kolaboratif

Ada forum terbuka dalam gaya manajemen Kolaboratif di mana ide-ide didiskusikan oleh semua anggota tim dan karyawan bekerja demi kemajuan tim mereka. Pengambilan keputusan dilakukan melalui aturan mayoritas. Karyawan merasa terpenuhi secara profesional dan pribadi serta dapat meningkatkan produktivitas mereka.

Kelebihan Gaya Manajemen Kolaboratif adalah

• Pemberdayaan karyawan
• Keterlibatan karyawan yang lebih tinggi
• Kreativitas dan inovasi yang lebih besar
• Karyawan mengedepankan pekerjaan terbaiknya
• Temukan solusi kolaboratif
• Komunikasi terbuka
• Hasil yang lebih baik
• Penurunan pergantian karyawan

Kontra dari Gaya Manajemen Kolaboratif adalah

• Memakan waktu
• Apabila keputusan mayoritas tidak memihak perusahaan maka manajemen mempunyai kewenangan untuk mengubahnya. Hal ini menimbulkan kebencian dan ketidakpercayaan di antara karyawan

Saat yang tepat untuk menggunakannya adalah ketika sebuah organisasi mencoba mendorong inovasi, kolaborasi, dan keterlibatan karyawan.

9. Gaya Manajemen Transformasional

Gaya Manajemen Transformasional dianggap fokus pada pertumbuhan karena manajer mendorong karyawannya untuk bekerja lebih baik dan mencapai tingkat efisiensi dan produktivitas yang unggul. Para manajer bekerja sama dengan karyawan untuk memberikan contoh utama etika kerja dan meningkatkan standar pencapaian.

Kelebihan Gaya Manajemen Transformasional adalah

• Peningkatan inovasi dan pemikiran kreatif
• Karyawan dapat beradaptasi terhadap perubahan dan gangguan dengan mudah
• Anggota tim menjadi gesit
• Peningkatan fleksibilitas
• Pemecahan masalah yang lebih baik

Kontra dari The Transformational Style adalah

• Habis terbakar
• Karyawan tidak akan mampu mengimbangi dan hal ini dapat berdampak pada
• kesehatan fisik dan mental mereka

Waktu yang tepat untuk menggunakannya adalah ketika organisasi tersebut termasuk dalam industri yang bergerak cepat. Hal ini juga berlaku ketika suatu departemen, organisasi atau industri mengantisipasi perubahan.

10. Gaya Manajemen Pembinaan

Dalam Gaya Manajemen Pembinaan, manajer bertindak sebagai Pembina dan memperlakukan karyawannya sebagai anggota yang berharga. Beliau memberikan tanggung jawab pada pengembangan profesional dan merupakan kekuatan penuntun di balik kinerja karyawan. Dalam gaya pembinaan, preferensi diberikan pada pengembangan jangka panjang dan inilah sebabnya manajer mendorong peningkatan keterampilan dan pembelajaran di tempat kerja.

Kelebihan The Coaching Style adalah

• Karyawan dapat belajar dan berkembang
• Tenaga kerja merasa dihargai
• Keterlibatan karyawan yang lebih tinggi
• Ikatan yang kuat antara karyawan dan manajemen

Kontra dari Gaya Manajemen Coaching adalah

• Lingkungan beracun
• Proyek jangka pendek tidak dapat memperoleh dukungan yang diperlukan

Saat yang tepat untuk menggunakan gaya ini adalah ketika perusahaan ingin mempromosikan talenta dalam organisasi. Perekrutan dan rekrutmen adalah proses yang memakan waktu dan mahal, dan perusahaan dapat menghemat waktu dan uang dengan menerapkan gaya manajemen ini.

11. Gaya Manajemen Laissez-Faire

Gaya Manajemen Laissez-Faire mempromosikan pendekatan kepemimpinan yang santai. Manajer mendelegasikan pekerjaan dan mundur dari tanggung jawab aktif sehari-hari di Laissez-Faire. Sekarang terserah kepada karyawan untuk mengambil kepemilikan dan menyerahkannya dalam jangka waktu yang ditentukan. Pengambilan keputusan dan pemecahan masalah sepenuhnya menjadi tanggung jawab karyawan dengan gaya Laissez-Faire.

Ada dua subtipe Gaya Manajemen Laissez-Faire. Ini adalah-

Gaya Manajemen Delegatif

Dalam Gaya Manajemen Delegatif, manajer memberikan tugas tetapi tidak melakukan manajemen mikro. Karyawan diberikan kebebasan untuk menyelesaikan tugasnya sesuai keinginannya. Manajer bertanggung jawab untuk meninjau pekerjaan yang ditugaskan dan memberikan saran tentang bagaimana melakukan perbaikan dalam proyek masa depan

Kelebihan Gaya Manajemen Delegatif adalah

• Kreativitas dan inovasi menjadi yang terdepan
• Tenaga kerjanya sangat terampil
• Karyawan diberikan ruang untuk bekerja sesuai kemampuan terbaiknya
• Kerja tim yang efektif
• Pemecahan masalah yang lebih baik

Kekurangan Gaya Manajemen Delegatif adalah

• Kurangnya arah dan keseragaman yang tepat
• Menimbulkan konflik dan kebencian ketika pekerja merasa kontribusi manajemen kurang

Saat yang tepat untuk menggunakan gaya manajemen ini adalah ketika anggota tim lebih terampil dibandingkan manajernya. Hal ini juga lebih disukai di perusahaan dengan kepemimpinan yang terdesentralisasi

Gaya Manajemen Visioner

Gaya Manajemen Visioner adalah tentang manajer yang menginspirasi. Manajemen percaya dalam membagikan visi mereka, menjelaskan tujuan mereka dan meyakinkan anggota tim untuk mengikuti keputusan mereka. Para manajer tidak ikut campur dalam aktivitas sehari-hari dan pandai memotivasi tenaga kerja.

Kelebihan Gaya Manajemen Visioner adalah

• Manajer menawarkan umpan balik secara teratur
• Tingkat motivasi karyawan yang lebih tinggi
• Kepuasan karyawan tinggi
• Perputaran karyawan rendah
• Pemecahan masalah yang cepat

Kontra dari Gaya Manajemen Visioner adalah

• Gaya ini tidak dapat dipalsukan dan jika manajer pada dasarnya tidak menginspirasi maka hal ini dapat membahayakan organisasi

Saat yang tepat untuk menggunakannya adalah ketika perusahaan ingin mendorong inovasi. Gaya ini dianggap sempurna untuk manajer di organisasi dengan tujuan kuat dan perusahaan teknologi yang ingin mendisrupsi industri

Elemen yang Dapat Mempengaruhi Gaya Manajemen Anda

Unsur-unsur yang dapat mempengaruhi gaya manajemen seseorang adalah

Kepribadian, Keterampilan dan Kedewasaan

Lihatlah kepribadian, keterampilan, dan tingkat kedewasaan Anda, lalu putuskan gaya mana yang cocok untuk Anda. Jangan mengandalkan anggota tim Anda untuk mengimbangi kekurangan Anda. Jika Anda berada di posisi tinggi dan mengerjakan proyek yang memerlukan pengelolaan mikro, Anda dapat memilih Gaya Otokratis, tetapi jika Anda mencari saran dari anggota tim, Anda dapat memilih Gaya Manajemen Demokratis.

Kematangan Anggota Tim

Lihatlah kedewasaan dan pengalaman karyawan yang bekerja di bawah Anda. Apakah mereka sangat terampil atau hanya mampu mengikuti perintah. Anda dapat menyesuaikan gaya Anda. Pilih Gaya Laissez-Faire untuk karyawan berketerampilan tinggi dan Gaya Otoritatif untuk orang yang mahir mengikuti perintah

Umur Panjang Tim

Apakah tim Anda berpengalaman atau relatif baru? Gunakan gaya Visioner untuk anggota tim baru yang membutuhkan pengawasan dan Gaya Laissez-Faire untuk tim berpengalaman yang tidak membutuhkan arahan terus-menerus.

Urgensi Proyek

Apakah proyek Anda bersifat jangka pendek dan mendesak atau merupakan proyek jangka panjang? Proyek jangka pendek sering kali menghadapi banyak masalah dan memerlukan gaya Direktif sedangkan Anda dapat memilih Gaya Transformasional untuk proyek jangka panjang yang santai

Budaya

Budaya suatu negara mempunyai dampak langsung terhadap gaya manajemen individu. Di negara-negara seperti India, Anda akan menemukan para manajer lebih menyukai Gaya Otoriter sedangkan di negara-negara seperti Amerika Serikat para manajer lebih tenang dan lebih menyukai Gaya Demokratis.

Mengapa Penting untuk mengetahui Gaya Manajemen Anda?

Setiap orang berbeda-beda, begitu pula dengan gaya manajemennya. Penting untuk memahami mana yang merupakan gaya alami Anda dan mana yang dapat Anda peroleh dengan kerja keras dan tekad. Berikan waktu untuk diri Anda sendiri, gali lebih dalam dan renungkan gaya mana yang terbukti bermanfaat dalam jangka panjang.

Mengetahui gaya Anda menjadi penting karena ini akan memberi Anda gambaran yang adil tentang kekuatan Anda dan memberi tahu Anda tentang area yang perlu ditingkatkan. Penting juga untuk mengetahui gaya Anda karena Anda dapat menyelaraskannya dengan kebutuhan tim Anda dan membuat perbedaan dalam menangani karyawan secara efektif.