Perencanaan Sumber Daya Manufaktur: Panduan Singkat untuk MRP II

Semua yang Anda butuhkan untuk proses manufaktur Anda adalah sumber daya—orang, material, peralatan, perangkat lunak, fasilitas, dll. Dan apa pun yang Anda buat, Anda perlu mengelola sumber daya tersebut untuk melakukannya.

Proses itu disebut perencanaan sumber daya manufaktur (MRP II), dan itu adalah metode yang digunakan untuk bekerja lebih efektif. Saat membutuhkan koordinasi sumber daya yang tepat untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu dan sesuai anggaran, Anda perlu membuat sistem MRP.

Mengapa disebut MRP II? Yah, itu karena perencanaan sumber daya manufaktur (MRP II) berevolusi dari perencanaan kebutuhan bahan (MRP I), sistem perencanaan sumber daya sebelumnya. Mari kita lihat keduanya untuk mempelajari perbedaannya, dan bagaimana menerapkannya pada proses Anda sendiri.

Apa itu Perencanaan Kebutuhan Material (MRP I)?

Perencanaan kebutuhan bahan (MRP I) adalah jenis perencanaan sumber daya yang digunakan untuk mengontrol inventaris, mendapatkan data tentang permintaan pelanggan, dan memantapkan tagihan bahan untuk suatu produk. Anda menggunakan informasi itu untuk membuat rencana pembelian dan jadwal produksi.

Ketika pertama kali dikembangkan, data secara eksklusif berpusat pada barang-barang yang diperlukan dan jumlahnya. Pendekatan itu diperluas untuk memasukkan titik data lain (seperti perkiraan penjualan) untuk membuat jadwal produksi dan pembelian yang lebih baik.

Apa itu Perencanaan Sumber Daya Manufaktur (MRP II)?

Perencanaan sumber daya manufaktur (MRP II) adalah proses menciptakan sistem MRP yang memungkinkan produsen untuk memperhitungkan bahan baku dan sumber daya manusia yang dibutuhkan untuk proses manufaktur mereka. MRP II menyentuh perencanaan operasional dan keuangan tetapi juga mengeksplorasi perencanaan kontinjensi yang menciptakan jalur tambahan ke depan ketika masalah muncul.

Tidak ada perangkat lunak berpemilik yang terkait dengan perencanaan sumber daya manufaktur, dan oleh karena itu, ada banyak solusi yang ditawarkan. Tetapi hampir semua produsen menggunakan beberapa jenis perangkat lunak untuk membuat sistem MRP.

Perangkat lunak MRP biasanya bersifat modular dan memiliki berbagai komponen yang meliputi:

• Jadwal produksi induk
• Data teknis
• Bill of material
• Data sumber daya produksi
• Persediaan dan pesanan
• Manajemen pembelian
• Perencanaan kebutuhan bahan
• Kontrol lantai toko
• Perencanaan kapasitas
• Pengendalian biaya
• Pelaporan

Dan itu hanya permulaan! Ada alat lain untuk perencanaan bisnis, manajemen alat, analisis penjualan, dan manajemen proyek. MRP II mengintegrasikan banyak proses manufaktur sehingga Anda dapat mengatur dan mengelolanya.

Apa itu Sistem MRP?

Sistem MRP digunakan untuk mengumpulkan semua data dari MRP I dan MRP II dan menyimpannya di satu tempat. Ini membantu manajer dengan perencanaan produksi, perencanaan persediaan, pembelian bahan baku dan penjadwalan pembelian.

Tujuan dari sistem MRP adalah untuk menghindari masalah seperti over-atau-understocking. Ini juga membantu Anda merencanakan semua aktivitas manufaktur, termasuk pengadaan, produksi, dan pengiriman.

Cara Membuat Sistem MRP

Saat membuat sistem MRP, ada tiga manajemen sumber daya utama dan input proses manufaktur yang diperlukan:

1. Jadwal produksi induk (MPS): MPS adalah jumlah barang akhir, dan waktu produksinya. Perkirakan ini dengan melihat pesanan pelanggan dan perkiraan permintaan Anda.
2. File status inventaris (ISF): ISF adalah data real-time pada inventaris Anda. Informasi ini memungkinkan Anda mengetahui apa yang Anda miliki dalam stok dan di mana saat ini disimpan. Ini memberikan gambaran tentang status keseluruhan inventaris Anda.
3. Tagihan bahan (BOM): BOM adalah daftar semua bahan mentah, komponen, dan hal lain yang diperlukan untuk memproduksi atau memperbaiki produk atau layanan Anda.

Ketiga input ini menunjukkan kepada Anda bahan baku yang tersedia untuk produksi dan kapan Anda membutuhkannya. Kemudian, rencana sumber daya manufaktur dapat membantu Anda mempertahankan jumlah bahan yang paling sedikit saat merencanakan dan menjadwalkan aktivitas manufaktur.

Terkait: Template Jadwal Produksi Gratis

Mengapa Perencanaan Sumber Daya Manufaktur Penting?

Perencanaan sumber daya manufaktur memungkinkan jadwal produksi yang lebih produktif dan ketat yang menjaga biaya tetap rendah. Namun, ini juga menyediakan data berharga dari lantai produksi yang dapat Anda gunakan untuk mengatasi masalah yang memperlambat produksi di masa lalu—sehingga Anda tidak mengulanginya di masa mendatang.

Ada juga pengurangan beban kerja yang menghasilkan efisiensi yang lebih besar saat Anda menerapkan perencanaan sumber daya. Data yang Anda kumpulkan membantu Anda merencanakan ke depan dan membuat perkiraan yang lebih akurat yang mengarah pada profitabilitas yang lebih besar bagi perusahaan.

Di masa lalu, kontrol dan manajemen stok adalah satu-satunya alat yang harus dijalankan oleh produsen secara efisien. Perencanaan sumber daya manufaktur jauh lebih efektif dalam mengelola sumber daya dan membuat rencana yang lebih efektif. Penggunaannya menghemat uang, waktu, dan tenaga perusahaan.

Perangkat lunak manajemen proyek dapat mengatur manufaktur dan mengelola sumber daya. ProjectManager adalah perangkat lunak berbasis cloud yang melakukan semua ini, dan lebih banyak lagi, secara real time. Visualisasikan jadwal produksi Anda pada tampilan papan kanban kami dan dapatkan transparansi dalam prosesnya. Coba ProjectManager gratis hari ini.

Cara Membuat Rencana Sumber Daya Manufaktur

Saat membuat rencana sumber daya manufaktur, Anda perlu bertanya pada diri sendiri tiga pertanyaan: apa yang dibutuhkan? Berapa banyak yang dibutuhkan? Dan kapan dibutuhkan? Bekerja mundur dari produk jadi adalah bagaimana Anda mulai merakit bahan yang Anda perlukan untuk rencana sumber daya manufaktur.

Anda dapat memecah proses pembuatan rencana sumber daya menjadi empat langkah dasar:

1. Buat perkiraan permintaan untuk produk Anda: Dari sana, Anda dapat mengetahui sumber daya yang diperlukan agar pasokan Anda memenuhi permintaan itu. Sumber daya tersebut dipecah oleh tagihan bahan, yang merupakan daftar bahan baku, rakitan, dan komponen lain yang diperlukan untuk memproduksi produk akhir Anda. Jangan lupa untuk menyertakan personel Anda dalam perkiraan ini, karena mereka juga sumber daya.
2. Bandingkan permintaan dengan inventaris saat ini: Ini akan menginformasikan berapa banyak sumber daya yang Anda butuhkan untuk memenuhi permintaan, di atas apa yang sudah Anda miliki dalam stok. Perencanaan sumber daya manufaktur mengalokasikan inventaris di tempat yang dibutuhkan.
3. Buat jadwal produksi: Itu berarti mencari tahu berapa banyak waktu yang dibutuhkan setiap langkah dalam proses manufaktur Anda. Sekali lagi, Anda bekerja mundur dari tenggat waktu.
4. Pantau seluruh proses: Pastikan Anda memenuhi pencapaian dan tidak melebihi anggaran. Sebagian besar perangkat lunak perencanaan sumber daya manufaktur akan memiliki pemberitahuan yang mengingatkan Anda jika ada yang keluar jalur. Jika ini terjadi, siapkan rencana darurat.

Perencanaan Sumberdaya Perusahaan

Enterprise Resource Planning (ERP) adalah versi MRP yang menambahkan perencanaan semua aktivitas yang berhubungan dengan perusahaan. ERP mencakup penggunaan perangkat lunak bisnis untuk mengelola sumber daya dalam seluruh organisasi melalui database terpusat. Ini menyederhanakan alur kerja dan mengurangi tenaga kerja. ERP datang setelah MRP, ketika operasi kantor ditambahkan ke dalam campuran.

Alat yang Membantu Perencanaan Sumber Daya Manufaktur

Perangkat lunak adalah mesin yang mendorong perencanaan sumber daya manufaktur. Sistem pertama yang ditujukan untuk perencanaan sumber daya manufaktur dibangun pada 1970-an. Seiring kemajuan teknologi, begitu pula alat yang digunakan dalam perencanaan sumber daya manufaktur. Sekarang, sebagian besar memiliki fitur perencanaan sumber daya perusahaan.

Fitur yang disertakan dalam perangkat lunak perencanaan sumber daya manufaktur meliputi akuntansi, manajemen pesanan, pesanan pembelian, rekonsiliasi bank, tagihan bahan baku, anggaran dan peramalan, penggajian dan manajemen proyek. Perencanaan sumber daya manufaktur tahun 1970-an telah maju untuk memasukkan banyak fitur ini, dan sekarang disebut sebagai perencanaan sumber daya manufaktur II.

Ada banyak solusi perangkat lunak yang ditawarkan untuk perencanaan sumber daya manufaktur. Sebagian besar mahal, meskipun mereka menawarkan uji coba gratis. Alat menjalankan keseluruhan dari Windows hanya untuk dapat digunakan pada produk Apple. Sebagian besar ada di cloud dan beberapa dapat diskalakan. Ada yang rumit dan ada yang lebih ramah pengguna.

Praktik Terbaik Perencanaan Sumber Daya Manufaktur

Perencanaan sumber daya manufaktur hidup atau mati pada keakuratan datanya. Oleh karena itu, tip terpenting bagi siapa pun yang membuat rencana sumber daya manufaktur adalah memiliki integritas data. Itu termasuk melihat semuanya mulai dari inventaris Anda hingga tanggal, waktu tunggu, hasil, dan perkiraan.

Penting juga untuk tetap fleksibel dan sabar. Ada banyak data untuk Anda cerna, dan ini bisa memakan waktu—bahkan dalam situasi terbaik. Ini terutama benar jika Anda baru mulai menggunakan perencanaan sumber daya manufaktur, yang jelas sangat berbasis data. Ini bisa menjadi sedikit transisi bagi mereka yang bekerja pada tingkat yang lebih tinggi.

Temukan perangkat lunak yang tepat untuk membantu Anda mengelola perencanaan sumber daya manufaktur Anda. Anda pasti ingin berbelanja alat yang memenuhi kebutuhan Anda, karena tidak semua bisnis manufaktur beroperasi dengan cara yang sama. Pastikan perangkat lunak yang Anda pilih memberikan data waktu nyata dan memiliki fitur manajemen sumber daya yang Anda perlukan untuk menyesuaikan kapasitas dengan permintaan.

Bagaimana ProjectManager Membantu Perencanaan Sumber Daya Manufaktur

ProjectManager adalah perangkat lunak berbasis cloud yang menyediakan data waktu nyata untuk pemantauan produksi dan inventaris Anda dengan lebih baik. ProjectManager memungkinkan Anda mengatur, merencanakan, dan melaporkan kemajuan dan kinerja manufaktur Anda. Kami bahkan memiliki timesheets untuk menyederhanakan penggajian.

Buat Jadwal Master di Gantt Charts

Mengkoordinasikan sumber daya, membuat jadwal yang dapat diterapkan, dan mempertahankan anggaran adalah tiga pilar perencanaan sumber daya manufaktur. ProjectManager melakukan ketiganya dalam satu tampilan bagan Gantt yang kuat. Anda dapat mengatur biaya sumber daya, menugaskan tim, dan menetapkan pencapaian dan tenggat waktu untuk menghindari penundaan di lini produksi.

Lacak Kemajuan Sekilas dengan Dasbor Waktu Nyata

Untuk memantau kemajuan Anda lebih lanjut, ProjectManager memiliki dasbor langsung yang memberikan data waktu nyata, sehingga Anda segera mengetahui apakah beban kerja tim Anda tidak seimbang, jika tugas memakan waktu terlalu lama atau biaya meroket. Untuk menyelami data lebih dalam, ada laporan sekali klik yang dapat Anda filter untuk hanya menampilkan informasi yang Anda inginkan. Anda dapat berbagi laporan untuk memperbarui tim kepemimpinan tentang apa yang terjadi di lantai produksi.

Lacak dan Sesuaikan Beban Kerja Tim

Jangan lupa bahwa pekerja Anda juga merupakan sumber daya, dan Anda perlu merencanakan dan mengelola beban kerja mereka agar mereka tetap bekerja sesuai kapasitas. Alat manajemen sumber daya ProjectManager memiliki bagan beban kerja yang diberi kode warna, sehingga Anda dapat melihat sekilas apakah seseorang memiliki terlalu banyak pekerjaan atau terlalu sedikit tugas. Kemudian, dari bagan, alokasikan ulang tugas mereka dan seimbangkan beban kerja untuk membantu semua orang bekerja lebih produktif.

Lacak Waktu dengan Mudah dan Efektif

Cara lain untuk melacak pekerjaan yang sedang dilakukan di lantai manufaktur adalah dengan timesheets. Dokumen aman ini terkunci saat dikirim untuk persetujuan dan dapat diisi otomatis atau diulangi tugas minggu lalu jika berlaku. Tetapi mereka tidak hanya merampingkan dan menambahkan keamanan pada proses penggajian, mereka juga dapat menunjukkan kepada manajer berapa banyak waktu yang dihabiskan setiap pekerja mereka untuk tugas-tugas mereka. Ini adalah alat lain untuk memperketat produksi dan memaksimalkan sumber daya Anda.

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang membantu perencanaan sumber daya manufaktur sambil memberi Anda alat manajemen proyek yang Anda butuhkan untuk memantau dan melaporkan kemajuan dan kinerja Anda. Jaga agar produksi Anda sesuai jadwal dan miliki sumber daya yang sesuai dengan kapasitas Anda dengan mencoba ProjectManager gratis hari ini!