Cara Membuat Anggaran Pemasaran: Panduan Cepat

Pemasaran sangat penting untuk menghubungkan produk atau layanan Anda dengan audiens. Tapi proses itu tidak murah. Ada pembelian iklan, karya grafis, dan copywriting untuk menyebutkan beberapa hal saja. Anggaran pemasaran adalah cara pemasar mengetahui berapa banyak yang dapat mereka keluarkan untuk kampanye mereka.

Memahami cara membuat anggaran pemasaran adalah elemen kunci dari setiap rencana pemasaran. Setelah Anda membuat anggaran pemasaran, Anda harus melacaknya untuk memastikan Anda tetap dalam anggaran pemasaran Anda. Kami akan menjelaskan cara melakukannya dan bahkan memasukkan template anggaran pemasaran gratis untuk membantu Anda memulai.

Apa Itu Anggaran Pemasaran?

Anggaran pemasaran adalah garis besar biaya yang akan dikeluarkan perusahaan untuk memasarkan produk atau layanannya. Anggaran pemasaran mencakup periode waktu yang terbatas, yang lamanya bisa berkisar antara seperempat hingga satu tahun.

Anggaran pemasaran mencakup semua biaya yang terkait dengan kampanye iklan. Ini dapat mencakup iklan berbayar, konten web bersponsor, staf pemasaran tambahan, mendaftarkan domain dan membangun situs web khusus, iklan cetak dan baliho, iklan TV, dan banyak lagi.

Penganggaran adalah bagian penting dari setiap rencana pemasaran; Anda perlu mengalokasikan sumber daya Anda dengan baik untuk memenuhi berbagai strategi pemasaran yang ditetapkan perusahaan Anda. Ini adalah pekerjaan rumit yang disederhanakan melalui perangkat lunak manajemen proyek.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek online yang membantu Anda merencanakan dan melacak anggaran pemasaran Anda. Bagan Gantt kami membantu Anda mengatur tugas, sumber daya, dan biaya pemasaran. Setelah Anda memiliki rencana pemasaran dan menetapkan garis dasar, Anda dapat melacak biaya yang direncanakan versus biaya aktual secara real time. Pertahankan anggaran pemasaran Anda—mulai dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

Cara Membuat Anggaran Pemasaran

Membuat anggaran pemasaran adalah bagian penting dari perencanaan kampanye pemasaran Anda. Tanpa dana, usaha Anda akan gagal. Di bawah ini adalah langkah-langkah yang harus Anda ambil saat menyusun anggaran pemasaran untuk satu atau beberapa kampanye selama satu kuartal atau satu tahun.

1. Tetapkan Tujuan & Sasaran Pemasaran

Tujuan dan sasaran Anda harus SMART. Itu adalah akronim untuk spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu. Untuk anggaran pemasaran, Anda perlu memikirkan corong penjualan Anda dan menyusun sasaran jangka pendek dan panjang sambil menetapkan indikator kinerja utama (KPI) untuk melacak kinerja Anda.

2. Melakukan Riset Pasar

Anda tidak ingin masuk ke pasar tanpa gambaran pasar yang jelas. Anda perlu melakukan riset pasar untuk memahami audiens target Anda. Itu termasuk demografi, kebutuhan pelanggan dan sebagainya. Tapi jangan abaikan persaingan karena mereka bersaing untuk pelanggan yang sama seperti Anda. Identifikasi pesaing dan buat daftar kesamaan Anda dengan mereka dan bagaimana Anda dapat membedakan diri Anda.

3. Kembangkan Kampanye Pemasaran Anda

Anggaran tergantung pada konsep yang Anda pilih untuk menyampaikan pesan tentang produk atau layanan Anda. Pesan itu harus selaras dengan strategi keseluruhan perusahaan Anda. Setelah Anda membuat keputusan ini, biaya terkait akan menjadi jelas, seperti materi iklan, desain grafis, seni atau fotografi, dan sebagainya.

4. Pilih Saluran Pemasaran

Pesan Anda akan paling efektif di saluran tertentu bergantung pada target audiens yang ingin Anda jangkau. Ini memerlukan beberapa penelitian untuk menentukan apakah audiens Anda terpengaruh oleh pemasaran sosial, email, atau konten, hanya untuk beberapa nama.

5. Perkirakan Biaya Pemasaran

Anggaran pemasaran adalah perkiraan berapa banyak yang menurut Anda akan Anda belanjakan. Tapi begitu anggaran itu disetujui, Anda harus mematuhinya, jadi perkiraan Anda harus akurat. Ada banyak teknik untuk membantu Anda memperkirakan biaya pemasaran, mulai dari berbasis pendapatan hingga kecocokan persaingan, dari atas ke bawah, dan berorientasi pada tujuan. Anda juga dapat menggunakan kombinasi dari teknik-teknik ini.

6. Kembangkan Anggaran Pemasaran

Setelah Anda melewati lima langkah ini, Anda dapat mulai menyusun anggaran Anda dengan sumber daya dan biaya yang telah Anda tentukan. Ini harus dikaitkan dengan rencana pemasaran yang lebih besar. Misalnya, sumber daya harus selaras dengan jadwal sehingga tim memiliki apa yang mereka butuhkan saat mereka membutuhkannya. Anggaran pemasaran adalah bagian dari rencana pemasaran dan akan berkembang bersama.

Alokasi Anggaran Pemasaran

Alokasi anggaran pemasaran adalah jumlah maksimum yang dapat Anda keluarkan untuk rencana pemasaran. Uang itu harus menjangkau audiens target dan memberikan arahan, penjualan, dan KPI lain yang akan menghasilkan laba atas investasi (ROI) bagi perusahaan.

Alokasi anggaran pemasaran adalah berapa banyak dana yang dialokasikan untuk setiap baris pengeluaran dalam anggaran. Seperti disebutkan di atas, ini adalah angka yang tidak dapat dilampaui oleh anggaran pemasaran. Jika Anda tidak memasukkan alokasi anggaran pemasaran ke dalam anggaran pemasaran Anda, Anda dapat menghabiskan lebih dari pendapatan Anda.

Alokasi anggaran pemasaran digunakan untuk memperkirakan pendapatan dan pengeluaran selama periode waktu tertentu. Manajemen menggunakan ini saat merencanakan dan memikirkan cara mengalokasikan sumber daya mereka untuk hasil terbaik. Batas keuangan yang ditetapkan oleh alokasi anggaran pemasaran tidak dapat dilampaui.

Anggaran pemasaran biasanya dilakukan setiap tahun, meskipun bisa setiap tiga bulan, dan pendapatan diperkirakan untuk menentukan berapa banyak sumber daya yang akan digunakan selama periode anggaran tersebut. Ini menginformasikan alokasi anggaran, yang biasanya dibagi menjadi departemen dan unit program, yang memudahkan untuk mengidentifikasi sumber daya yang diperlukan.

Melacak Anggaran Pemasaran Anda

Gagasan melacak anggaran Anda adalah bagian penting dari mengelola inisiatif pemasaran. Anda telah menghabiskan banyak waktu dan tenaga untuk merencanakan anggaran, tetapi itu tidak berarti pekerjaan Anda selesai. Anggaran pemasaran, seperti bagian mana pun dari rencana pemasaran Anda yang lebih besar, tidak dibuat-buat. Ini adalah dokumen hidup yang harus terus ditinjau dan direvisi.

Pertama, buat baseline atau tolok ukur anggaran. Artinya, Anda harus mencatat biaya dan pengeluaran yang direncanakan tersebut sehingga Anda memiliki sesuatu untuk dibandingkan saat menjalankan rencana pemasaran. Tanpa mengambil langkah ini, Anda bisa mengeluarkan uang terlalu banyak. Misalnya, jika Anda tidak mengetahui anggaran fotografi Anda dan fotografer kembali dengan biaya lebih, Anda akan melebihi anggaran.

Itu tidak berarti bahwa biaya dibekukan, tetapi memiliki garis dasar berarti Anda tahu kapan Anda akan melebihi anggaran Anda dan dapat menyesuaikan ruang lingkup kampanye Anda atau jadwal untuk mengganti dana tambahan yang dihabiskan untuk fotografi, seperti di kami contoh.

Setiap orang di tim pemasaran akan memiliki uang yang dialokasikan untuk tugas mereka, tetapi manajer pemasaran memiliki keputusan akhir. Tim dapat memiliki beberapa anatomi, tetapi untuk efisiensi dan transparansi, harus ada proses pembelian terpusat di mana manajer memegang kendali.

Ini juga terbaik untuk memiliki perangkat lunak yang memberikan data waktu nyata. Anda tidak ingin tahu bahwa uang telah dihabiskan beberapa hari yang lalu, Anda memerlukan informasi itu segera. Memiliki data real-time berarti manajer dapat membuat keputusan yang lebih berwawasan saat mengelola anggaran mereka.

Templat Anggaran Pemasaran

Meskipun templat anggaran pemasaran tidak akan memberi Anda data waktu nyata dan mengharuskan Anda memasukkan semua informasi keuangan secara manual untuk kampanye pemasaran, ini masih merupakan awal yang baik jika Anda tidak memiliki perangkat lunak manajemen proyek. Templat anggaran pemasaran gratis kami untuk Excel adalah alat yang hebat untuk membantu Anda mengelola anggaran. Anda dapat membagi pengeluaran Anda selama beberapa kuartal dan melihat pengeluaran tahun-ke-tahun terhadap total anggaran tahunan Anda.

Gunakan templat anggaran pemasaran gratis kami untuk mengatur uang yang telah Anda alokasikan untuk prakarsa pemasaran, baik iklan berbayar, konten web bersponsor, tenaga pemasaran, dan sebagainya. Anda dapat menggunakan templat anggaran pemasaran gratis kami sebagai alat strategis saat membelanjakan di seluruh saluran pemasaran Anda. Gunakan templat anggaran pemasaran gratis kami saat Anda menyusun strategi pemasaran untuk tahun ini dan ubah ide kreatif menjadi kenyataan finansial.

ProjectManager Melacak Anggaran Pemasaran

Tidak seperti template, ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek online. Itu berarti alat kami memperbarui secara waktu nyata dan bahkan mengotomatiskan alur kerja yang Anda siapkan. Kami memiliki pengaturan persetujuan tugas untuk memastikan tidak ada yang bergerak maju sampai ditinjau untuk jaminan kualitas.

Jadwalkan Kampanye Pemasaran Anda

Sementara manajer pemasaran ingin menggunakan bagan Gantt yang kuat untuk menjadwalkan kampanye pemasaran, tidak semua orang menggunakan alat ini untuk melaksanakan pekerjaan mereka. Tampilan multi-proyek kami berarti Anda dapat menggunakan apa yang Anda inginkan dan semua tampilan diperbarui secara waktu nyata. Misalnya, tampilan kalender merekam acara yang mudah dilihat sekilas.

Lacak Biaya Pemasaran Secara Real Time

Tentu saja, melihat peristiwa dan aktivitas itu penting, tetapi pelacakan juga berfungsi. Begitulah cara Anda menjaga anggaran Anda. Setelah menetapkan garis dasar pada rencana pemasaran, Anda dapat melihat upaya terencana versus aktual di dasbor waktu nyata. Tidak diperlukan penyiapan. Anda mendapatkan tampilan enam metrik tingkat tinggi kapan pun Anda mau, mulai dari biaya hingga beban kerja dan lainnya.

Kelola Tim, Waktu & Sumber Daya

Ada banyak cara untuk membelanjakan uang untuk kampanye pemasaran, dan manajer pemasaran harus tetap menguasai semuanya. Sumber daya dapat dilacak pada bagan Gantt sementara sumber daya manusia dapat diseimbangkan pada bagan beban kerja. Untuk melacak berapa banyak waktu yang tim Anda sebarkan pada tugas mereka, gunakan lembar waktu aman kami. Mereka tidak hanya merampingkan penggajian tetapi membantu Anda melacak waktu yang sangat berharga.

Anggaran pemasaran mendanai berbagai departemen dan bahkan vendor luar. Anda dapat menghubungkan penjualan, pemasaran, dan departemen seni Anda serta kontraktor mana pun di platform kolaboratif kami. Siapa pun dapat berbagi file, menambahkan komentar, dan menandai anggota tim lain untuk mendapatkan masukan. Semuanya dilakukan secara real time sehingga baik Anda bekerja di kantor, di rumah, atau di mana saja, Anda dapat bekerja sama dengan lebih baik.

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang membantu departemen pemasaran merencanakan, menjadwalkan, dan melacak kampanye mereka secara waktu nyata. Rencanakan dan lacak waktu dan anggaran untuk mengendalikan biaya Anda. Bergabunglah dengan tim di NASA, Siemens, dan Nestle yang menggunakan perangkat lunak kami untuk menghemat uang. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.