Implementasi Pemasaran 101: Bagaimana Menerapkan Rencana Pemasaran Anda

Anda telah membuat produk atau mengembangkan layanan yang hebat, sekarang Anda perlu membuat rencana pemasaran. Rencana pemasaran Anda menentukan strategi yang akan digunakan organisasi Anda untuk menjangkau pelanggan sasaran, mengungguli pesaing, dan memposisikan merek Anda.

Ada banyak cara untuk mendekati pemasaran produk atau layanan Anda, tetapi semuanya memiliki satu kesamaan— mereka membutuhkan rencana implementasi.

Pada dasarnya, itu mengambil rencana pemasaran dan melaksanakannya. Itu berarti mengamankan sumber daya, membuat jadwal kegiatan pemasaran, dan sebagainya. Membuat rencana implementasi untuk kampanye pemasaran Anda adalah langkah penting dalam perencanaan pemasaran karena memastikan bahwa semuanya berjalan sesuai rencana.

Itu membutuhkan kerja, tentu saja, dan banyak koordinasi antar departemen, yang dapat disederhanakan oleh perangkat lunak manajemen proyek. Sebelum kita mulai belajar tentang implementasi pemasaran, mari kita definisikan apa itu rencana pemasaran.

Apa itu Rencana Pemasaran?

Rencana pemasaran terdiri dari semua strategi yang akan dijalankan perusahaan untuk mencapai tujuan pemasarannya selama periode waktu tertentu. Rencana pemasaran biasanya menguraikan kegiatan pemasaran secara bulanan, triwulanan, atau tahunan.

Beberapa contoh strategi pemasaran yang dapat menjadi bagian dari rencana pemasaran adalah periklanan online, pemasaran email, pemasaran konten, manajemen media sosial, acara, dll. Rencana pemasaran sangat bervariasi tetapi semuanya memiliki elemen dasar berikut:

• Tujuan Pemasaran: Tentukan tujuan yang akan dicapai oleh rencana pemasaran Anda, dan bagaimana tujuan tersebut selaras dengan tujuan strategis bisnis Anda.
• Riset Pasar: Cari tahu siapa target pelanggan dan pesaing Anda, serta karakteristik lain dari pasar Anda.
• Pemirsa Target: Siapa persona pembeli yang ingin Anda jangkau dengan strategi pemasaran Anda?
• Key Performance Indicators (KPI): Setiap strategi pemasaran membutuhkan indikator kinerja utama yang dapat Anda gunakan untuk mengukur keberhasilannya.
• Tim pemasaran: Bentuk tim pemasaran untuk mencapai tujuan Anda.
• Anggaran Pemasaran: Buat anggaran pemasaran untuk mengelola sumber daya dan biaya yang terkait dengan setiap aktivitas pemasaran.
• Strategi Pemasaran: Beberapa rencana pemasaran mungkin memerlukan beberapa strategi yang dijalankan secara bersamaan.

Setelah Anda membuat rencana pemasaran, saatnya untuk implementasi. Template rencana pemasaran gratis kami adalah tempat yang tepat untuk memulai proses ini.

Apa itu Implementasi Pemasaran?

Implementasi pemasaran adalah proses mengubah rencana pemasaran Anda menjadi kenyataan. Untuk melakukannya, Anda memerlukan rencana implementasi pemasaran. Ini merinci langkah-langkah dan sumber daya yang diperlukan untuk menjalankan strategi pemasaran Anda.

Seperti halnya rencana proyek, rencana implementasi pemasaran menentukan tujuan kampanye dan persyaratan untuk memenuhinya. Anda menggunakannya untuk menilai ruang lingkup dan menguraikan kiriman.

Setiap tugas harus memiliki tanggal jatuh tempo, dan Anda harus menilai risiko dan membuat rencana untuk mengatasinya. Tetapkan peran dan tanggung jawab anggota tim, dan kembangkan manajemen sumber daya dan rencana komunikasi.

Manfaat Rencana Implementasi Pemasaran yang Efektif

Implementasi pemasaran adalah langkah kunci dalam membawa apa pun ke pasar. Ini memungkinkan Anda mengubah rencana pemasaran Anda menjadi serangkaian proses.

Tanpa rencana implementasi pemasaran, garis waktu tidak jelas dan pekerjaan menjadi tidak terkendali dengan cepat. Ini seperti membuang uang. Plus, tim pemasaran lebih fokus pada pekerjaan mereka ketika ada rencana implementasi. Ini membantu mereka memprioritaskan pekerjaan mereka, sehingga pekerjaan yang paling penting selesai tepat waktu.

Jika semua ini terdengar rumit, memang demikian. Proyek pemasaran melibatkan banyak faktor untuk mengelola dan memastikan semuanya diperhitungkan. Untuk melacak semuanya, Anda perlu menggunakan perangkat lunak manajemen proyek. ProjectManager mengatur implementasi pemasaran Anda dari perencanaan hingga eksekusi. Atur tugas dan buat tugas dari tampilan daftar untuk menghubungkan tim dan mendorong kolaborasi yang lebih baik. Coba ProjectManager gratis hari ini!

Bagaimana Menerapkan Rencana Pemasaran Anda dalam 8 Langkah

Pekerjaan pada rencana pemasaran dimulai setelah proyek disetujui. Ada banyak riset pasar yang terlibat, dan Anda perlu menentukan sumber daya dan memastikan tim Anda tersedia.

Tentu saja, karena rencana pemasaran bersifat padat karya, Anda tidak ingin mulai membuatnya terlambat dalam prosesnya. Rencana pemasaran adalah cetak biru Anda, dan untuk bergerak maju dengan proyek pemasaran tanpa satu adalah manajemen proyek yang buruk.

Apa pun strategi pemasaran yang Anda terapkan, ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat rencana implementasi pemasaran:

1. Tetapkan Harapan Realistis untuk Strategi Pemasaran Anda

Mulailah dengan meneliti rencana pemasaran lain dan berkonsultasi dengan pakar untuk menentukan tujuan, jadwal, tim, dan anggaran yang realistis. Jelajahi risiko yang dapat memengaruhi kampanye, serta masalah lain seperti ketersediaan tim, pengiriman sumber daya, pelatihan, dll. Penting bahwa klien, tim proyek, dan semua orang yang terlibat memiliki harapan yang jelas tentang rencana implementasi pemasaran.

2. Tinjau Rencana Pemasaran Anda

Pastikan bahwa rencana implementasi pemasaran yang Anda siapkan selaras dengan rencana pemasaran secara keseluruhan. Jika ada tempat di mana keduanya tidak bertemu, maka Anda perlu melakukan penyesuaian.

3. Identifikasi Sumber Daya

Apa yang Anda perlukan untuk mengimplementasikan rencana pemasaran Anda? Itu adalah sumber daya Anda. Ini termasuk penulis konten, desainer grafis, pekerja teknis, manajer proyek, perangkat lunak, dan sebagainya. Tentukan sumber daya internal Anda dan sumber daya eksternal mana yang Anda perlukan. Anda mungkin menemukan bahwa Anda perlu membuat kontrak dengan agen atau konsultan eksternal.

4. Dapatkan Perangkat Lunak Perencanaan Proyek

Gunakan perangkat lunak perencanaan proyek untuk membantu Anda memantau rencana implementasi pemasaran dan berkolaborasi dengan lebih baik. Anda dapat menggunakannya untuk mengumpulkan dan berbagi data, mengatur jadwal, membuat tugas, dan memberikan transparansi dalam prosesnya.

5. Dokumentasikan Strategi Pemasaran

Rencana pemasaran Anda akan mencakup beberapa strategi. Anda perlu mendokumentasikan semuanya sehingga Anda tidak melewatkan apa pun, dan pastikan Anda menyajikan informasi itu kepada tim proyek. Ini menciptakan kesatuan tujuan dan tindakan pelanggan yang menguntungkan. Buat ringkasan yang mencakup siapa, apa, mengapa, dan bagaimana setiap strategi dalam rencana pemasaran Anda.

6. Buat Alur Kerja

Ambil rencana pemasaran Anda dan ubah menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti. Kemudian, tempatkan tugas-tugas itu pada garis waktu. Setiap kegiatan pemasaran ini harus memiliki tenggat waktu, prioritas dan pemilik. Mereka dapat dikumpulkan di papan kanban dan, jika mungkin, memiliki pemberitahuan untuk memberi tahu tim tentang tanggal jatuh tempo yang tertunda atau perubahan pekerjaan.

7. Kelola Proyek Pemasaran Anda

Untuk memastikan bahwa setiap orang melakukan apa yang perlu mereka lakukan, harus ada beberapa jenis pemantauan. Gunakan beberapa bentuk dasbor untuk melacak kemajuan Anda bisa sangat bermanfaat. Hal ini memungkinkan masalah diidentifikasi dengan cepat dan rencana direvisi agar tetap pada jalurnya.

8. Ukur Hasil

Cara lain untuk melacak kemajuan adalah dengan mendapatkan laporan terperinci tentang berbagai metrik proyek pemasaran, seperti waktu, tugas, dan biaya. Angka-angka ini akan berharga bagi pemangku kepentingan Anda, yang memiliki kepentingan dalam proyek dan ingin mendapatkan pembaruan dari waktu ke waktu.

Apa itu Implementasi dan Pengendalian Pemasaran?

Implementasi pemasaran adalah cara untuk mengimplementasikan rencana pemasaran Anda melalui perencanaan proyek terperinci yang selaras dengan tujuan strategis organisasi secara keseluruhan. Kontrol hanyalah cara Anda memastikan bahwa pencapaian yang Anda tetapkan pada rencana implementasi Anda terpenuhi.

Misalnya, jika Anda memublikasikan blog di situs web Anda, sasarannya mungkin mencapai tingkat lalu lintas tertentu untuk menghasilkan prospek dan penjualan bagi bisnis Anda. Anda membuat rencana implementasi pemasaran untuk mencapai tujuan pemasaran ini, kemudian menetapkan tonggak jumlah lalu lintas yang ingin Anda capai dalam seminggu, bulan, kuartal, dll.

Kontrol alamat dalam rencana pemasaran implementasi dengan memantau dan melacak kemajuan. Ini memungkinkan Anda mengevaluasi proyek dan memastikannya memenuhi tolok ukur yang ditetapkan dalam rencana. Itu mungkin klik pada buletin email yang mengarahkan pembaca ke halaman pendaftaran Anda, peningkatan pendapatan tertentu atau, lebih luas lagi, kesadaran merek.

Pelaksanaan dan pengendalian pemasaran dilengkapi dengan kepemimpinan dari manajemen, koordinasi departemen dalam organisasi, komunikasi yang baik, penerapan sumber daya manusia yang tepat, sumber daya organisasi, struktur dan hubungan yang baik antar departemen. Menjaga agar tim tetap termotivasi juga merupakan kuncinya.

Contoh Rencana Implementasi Pemasaran

Mari kita lihat rencana pemasaran fiktif, yang terdiri dari kampanye pemasaran email. Mari ikuti langkah-langkah yang diuraikan dalam rencana implementasi pemasaran di atas dan lihat bagaimana rencananya dalam skenario kehidupan nyata.

1. Tentukan sasaran yang akan dicapai oleh strategi pemasaran Anda: Dalam hal ini, sasaran pemasaran perusahaan mungkin adalah meningkatkan lalu lintas ke situs dan dengan peningkatan lalu lintas itu, meningkatkan pendaftaran untuk layanan yang ditawarkan. Ini meningkatkan pendapatan, yang akan membantu mencapai tujuan perusahaan untuk mendapatkan keuntungan yang lebih besar.
2. Dokumentasikan bagaimana strategi pemasaran Anda akan dijalankan. Kampanye pemasaran email terdiri dari mengirimkan email promosi ke milis Anda, dengan harapan 10% akan terbuka dan 2% klik-tayang untuk uji coba gratis produk Anda. Jika hanya 1% dari mereka yang mendaftar untuk versi berbayar, pendapatan akan meningkat untuk mencapai tujuan strategis perusahaan untuk kuartal tersebut.
3. Bagaimana Anda akan mencapai tujuan itu? Langkah-langkah untuk rencana implementasi Anda adalah menentukan audiens target Anda, membuat email Anda dan menemukan alat yang Anda butuhkan untuk mendistribusikannya. Sekarang Anda tahu apa yang perlu dilakukan, Anda perlu mengamankan sumber daya. Mari kita mulai dengan penulis pemasaran konten yang akan ditugaskan atau dikontrak untuk mengembangkan salinan yang berbicara tentang masalah yang ingin diselesaikan oleh calon pelanggan.
4. Gunakan sistem pengiriman konten: Untuk membuat rencana, mengelola pekerjaan dan mengirimkan buletin email ke milis, gunakan alat perencanaan dan sistem pengiriman konten. Setelah Anda mengirimkan, mengedit, dan meninjau konten, konten tersebut akan dikirim ke milis Anda.
5. Merancang alur kerja: Contoh alur kerja adalah dua hari untuk menulis, satu hari untuk mengedit, satu hari untuk memastikan daftar email akurat dan kemudian mengirim email. Anda dapat membuat tugas, menambahkan tanggal jatuh tempo, dan menetapkan prioritas untuk memastikan semuanya mengikuti jadwal Anda.
6. Pantau pekerjaan Anda: Selama proses ini, manajer proyek atau pemasaran konten perlu memantau produksi buletin email, mulai dari saat draf dikirimkan, diedit, dan disetujui untuk dipublikasikan, untuk memastikan semua tenggat waktu dipenuhi.
7. Laporkan keberhasilan rencana implementasi pemasaran: Berapa banyak orang yang terlibat dengan buletin email, berapa persentase yang dibuka dan diklik? Pada akhir kuartal, apakah pendapatan meningkat, dan jika demikian, berapa banyak yang dapat dikaitkan dengan pelanggan baru?

Kiat Implementasi Pemasaran

Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek sangat penting untuk menjaga semua bola di udara, tetapi ada hal lain yang dapat Anda lakukan untuk membantu rencana implementasi pemasaran Anda berhasil. Pertama, jangan hanya mengandalkan kata-kata.

Buat representasi visual dari rencana implementasi pemasaran agar lebih mudah diakses. Ini dapat berupa garis waktu atau memvisualisasikan alur kerja pada papan kanban.

Sasaran harus realistis dan selaras dengan rencana strategis, tetapi juga memiliki hasil dan pencapaian yang terukur. Itu berarti menetapkan garis dasar sehingga Anda memiliki data untuk membandingkan kemajuan aktual Anda dengan rencana implementasi pemasaran.

Jangan pernah lupa bahwa rencana implementasi pemasaran hidup atau mati dalam komunikasi. Mampu berbagi rencana implementasi pemasaran dengan tim Anda, serta menjaga mereka tetap terhubung di mana pun mereka berada, sangat penting untuk keberhasilan dalam manajemen pemasaran.

Bagaimana ProjectManager Membantu Implementasi Pemasaran

ProjectManager adalah perangkat lunak berbasis cloud yang memberikan data real-time untuk membantu memantau rencana implementasi pemasaran saat itu terjadi. Manajer dapat memantau tim internal dan eksternal untuk memastikan tenggat waktu terpenuhi.

Go Agile dengan Papan Kanban

Papan Kanban ideal untuk membuat alur kerja. Anda dapat menyesuaikan kolom agar selaras dengan siklus produksi Anda, seperti pembuatan konten, pengeditan konten, peninjauan, dan publikasi konten. Tampilan papan bersifat visual dan selaras dengan cara kerja yang lebih gesit. Tim konten dapat melihat tugas apa yang memiliki prioritas tertinggi dan mengelola backlog mereka, sementara manajer memiliki transparansi dalam proses mereka dan dapat menambahkan sumber daya agar mereka tetap bekerja sesuai kapasitas.

Ganti Tampilan dan Rencanakan di Gantt Charts

Manajer dapat mengatur rencana pemasaran pada bagan Gantt, yang menghubungkan dependensi dan menetapkan pencapaian. Mereka dapat memfilter jalur kritis tanpa perhitungan rumit, dan menetapkan garis dasar untuk membandingkan kemajuan aktual dengan yang direncanakan.

Tidak semua orang di tim pemasaran ingin menggunakan Gantt dan dengan alat kami, mereka mendapatkan beberapa tampilan proyek untuk bekerja sesuai keinginan mereka. Desainer dapat menggunakan tampilan papan visual dan penyedia konten mungkin lebih menyukai tampilan daftar yang kuat.

Lacak Kemajuan di Dasbor Waktu Nyata

Untuk mengawasi rencana implementasi pemasaran, dasbor waktu nyata ProjectManager secara otomatis mengumpulkan pembaruan status dari departemen pemasaran dan agensi mana pun yang Anda kontrak, menghitung data ke dalam grafik dan bagan yang mudah dibaca. Untuk informasi yang lebih mendetail, laporan sekali klik tentang beban kerja, varians proyek, dan lainnya memberi Anda wawasan yang mendalam.

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang mengatur pekerjaan Anda untuk membantu menghubungkan tim dan merampingkan proses. Digunakan oleh puluhan ribu tim di seluruh dunia di berbagai organisasi seperti NASA, Bank of America, dan Ralph Lauren, alat kami membantu Anda bekerja lebih produktif. Buktikan sendiri dengan mencoba ProjectManager gratis hari ini.