Perencana Pemasaran: Apa yang Terbaik untuk Mengatur Pemasaran Anda?

Jika Anda merasa terlalu banyak yang harus dilakukan dalam peran pemasaran dan tidak cukup waktu untuk melakukannya, Anda berada di tempat yang tepat. Anda ingin teratur, tetapi Anda tidak dapat mundur dari beban kerja harian Anda cukup lama untuk menyiapkan proses yang sesuai untuk Anda dan tim Anda. Dalam panduan ini, kami membantu Anda menyiapkan perencana pemasaran Anda. Ini akan membantu Anda memprioritaskan tugas pemasaran yang tepat, membuat proses berulang — sehingga Anda tidak pernah melupakan tugas atau melewatkan tenggat waktu — dan menerbitkan konten yang membuat perbedaan nyata bagi audiens Anda. Ingin lebih banyak hasil pemasaran dan lebih sedikit stres? Panduan ini untuk Anda.

Ambil Template Perencanaan Pemasaran Anda

Saat Anda melakukannya, pastikan untuk mengunduh template perencanaan pemasaran Anda sendiri, sehingga Anda dapat dengan mudah melacak kemajuan dan mengatur pekerjaan Anda. Dalam kit yang dapat diunduh ini, Anda akan mendapatkan:

• Templat Kalender Konten
• Templat Kalender Blog
• Templat Panduan Gaya Konten
• Templat Singkat Kreatif
• Templat Daftar Periksa Proyek Pemasaran
• Garis Besar Rencana Pemasaran
• Templat Strategi Pemasaran

Dengan semua template ini untuk membantu memandu Anda melalui fase perencanaan berikutnya, Anda akan menjadi ahli perencanaan dalam waktu singkat.

Apa Itu Rencana Pemasaran?

Rencana pemasaran adalah strategi pemasaran yang terdokumentasi. Rencana tersebut menjabarkan target pasar dan audiens, tujuan dan sasaran, anggaran, jadwal penerbitan editorial, serta proses dan prosedur. Rencana pemasaran adalah strategi pemasaran operasional. Rencana pemasaran adalah tingkat yang lebih tinggi, pandangan gambaran yang lebih besar tentang apa yang dilakukan tim pemasaran, mengapa mereka melakukannya, dan bagaimana mereka memengaruhi kesuksesan bisnis. Perencana pemasaran adalah alat yang lebih terperinci yang memungkinkan pelaksanaan rencana secara efisien dan efektif, seringkali meningkatkan praktik terbaik manajemen proyek tertentu.

Apa itu Perencana Pemasaran?

Perencana pemasaran — atau perencana strategi pemasaran — adalah aset pemasaran yang memungkinkan Anda merencanakan dan melaksanakan aktivitas pemasaran. Ini adalah alat yang menempatkan semua tugas pemasaran dan tenggat waktu Anda di satu tempat. Ini adalah satu sumber kebenaran untuk tim pemasaran dari semua ukuran — termasuk tim yang terdiri dari satu orang. Alih-alih merujuk ke banyak catatan, dokumen, dan email, Anda dapat mengandalkan hub pusat ini untuk mengetahui dengan tepat apa yang diperlukan untuk mencapai sasaran pemasaran Anda. Perencana pemasaran membantu Anda:

• Sejajarkan semua proyek dan tugas pemasaran . Tidak ada lagi kebingungan, tugas yang gagal, atau berfokus pada proyek dengan prioritas rendah.
• Kirim lebih banyak proyek dalam waktu yang lebih singkat dan tanpa tekanan . Setiap anggota tim selalu tahu apa yang harus dikerjakan selanjutnya, yang mengurangi friksi dan meningkatkan fokus, kerja keras, dan kreativitas.
• Bagikan kemajuan dengan atasan . Anda dapat dengan mudah memberikan pembaruan status kepada manajer dan eksekutif Anda, karena Anda dapat melihat sekilas apa yang sedang Anda kerjakan dan apa yang terjadi selanjutnya.

Dengan perencana pemasaran, Anda dapat menetapkan tujuan besar, berbulu, berani (alias BHAG) dan memecahnya menjadi proyek dan pencapaian yang dapat dikelola. BHAG Anda dapat mengikuti kerangka sederhana:

Di tahun berikutnya, kami akan ______ karena _______.

Berikut adalah contoh untuk Anda mulai:

Pada tahun 2023, kami akan fokus pada konten yang mendalam, dapat ditindaklanjuti, langkah demi langkah karena kami ingin membantu audiens menyelesaikan sendiri masalah mereka sambil melihat produk kami sebagai alat yang dapat membantu mereka mengambil kendali.

Ini adalah visi Anda, dan perencana pemasaran akan membantu Anda mewujudkannya.

Jenis Perencana Pemasaran yang Dapat Anda Pilih

Berikut adalah enam versi berbeda dari perencana pemasaran — mulai dari produk fisik hingga solusi perangkat lunak.

Kalender Kertas Cetak

Jika Anda sudah menggunakan kalender kertas cetak dalam kehidupan pribadi Anda, Anda mungkin menginginkan versi pemasaran dari perencana semacam itu. Kalender kertas Anda mungkin memiliki ikhtisar bulanan, triwulanan, atau tahunan. Dari sana, Anda dapat menggunakannya untuk merencanakan dan memetakan:

• Tanggal publikasi Anda untuk posting blog, email, video, dan format konten lainnya yang Anda gunakan.
• Tanggal-tanggal penting untuk peluncuran produk.
• Musim/hari libur yang relevan dengan industri Anda (yaitu Black Friday, Hari Ibu, dan hari libur media sosial, seperti Hari Kopi Internasional atau Hari Dokter Gigi Nasional).

Ini akan memberi Anda wawasan cepat tentang rencana pemasaran Anda. Ingatlah bahwa setiap tanggal publikasi yang Anda ubah dapat membatalkan rencana Anda yang lain di kalender yang sama, dan Anda mungkin perlu memperbaikinya, satu per satu.

Papan tulis

Perencanaan pemasaran papan tulis bekerja dengan sangat baik untuk tim yang berpikir dengan cara visual dan ingin menjaga agar proses mereka tetap gesit. Sumber gambar Anda dapat menggunakan pena papan tulis, catatan tempel, atau keduanya untuk memaksimalkan perencana pemasaran papan tulis Anda. Anda dapat menyusun dengan beberapa cara berbeda:

• Jenis konten: posting blog, email, video, whitepapers, dll.
• Anggota tim
• Peran tim: ahli strategi, penulis, desainer, editor, dll.
• Tahapan proses: backlog ide, next up, penulisan, perancangan, pengeditan, persetujuan akhir, dan dipublikasikan
• Tokoh pemasaran

Papan tulis bagus untuk ikhtisar gambaran besar, serta untuk rencana tindakan sehari-hari. Mereka mudah untuk diperbarui tetapi ada sisi negatifnya jika tim Anda tidak selalu bekerja dari kantor. Dalam hal ini, Anda memerlukan perencana online yang tidak mengharuskan semua orang berada di ruangan yang sama.

Perencana Bergaya Buku Catatan Fisik

Selanjutnya di sisi fisik opsi perencana: perencana pemasaran bergaya notebook. Ini adalah versi portabel dan ringkas dari perencana kertas cetak. Mereka cukup populer di kalangan blogger dan pengusaha solo, dan Anda bahkan dapat menemukan perencana khusus konten di pasar. Ini salah satu dari The Content Planner: Sumber gambar Variasi lain adalah dari Content Creators Planner: Sumber gambar Para perencana ini tidak akan bekerja untuk tim karena mereka tidak mengizinkan kolaborasi dan berbagi ide. Sama seperti hal lain yang dilakukan di atas kertas, versi buku catatan perencana memerlukan waktu sedikit lebih lama untuk diperbarui jika ada perubahan dalam kampanye, garis waktu, atau peluncuran Anda.

Dewan Kanban

Papan kanban pemasaran memungkinkan Anda memindahkan proyek melalui tahapan alur kerja — dari kiri ke kanan dan dari awal hingga akhir. Papan kanban terbuat dari kolom yang mewakili tahapan dalam proses pemasaran Anda, dan kartu di kolom ini mewakili proyek. Dalam hal ini, Anda akan memiliki:

• Tahapan proses pemasaran sebagai kolom : tulis, desain, edit, tinjau, terbitkan
• Proyek pemasaran sebagai kartu : postingan blog tentang [topik 1], kampanye email yang mempromosikan postingan blog tersebut, wawancara video YouTube dengan [ahli]

Untuk perencana pemasaran Anda, Anda dapat menggunakan alat seperti CoSchedule Marketing Suite, yang menyertakan fungsionalitas manajemen proyek kanban. Ini memungkinkan Anda menentukan tahapan proses, memberi label pada berbagai jenis konten, menetapkan tugas, dan menentukan tanggal publikasi: Ada juga alat lain, seperti Trello, yang memungkinkan Anda membuat perencana pemasaran Anda sendiri sebagai papan kanban dari awal. Perencana pemasaran sebagai papan kanban adalah cara terbaik untuk memberdayakan tim dari semua ukuran, internal atau jarak jauh, untuk selalu mengetahui apa yang ada di piring mereka dan apa yang harus diprioritaskan untuk memaksimalkan hasil kampanye pemasaran mereka.

Kalender Berbasis Spreadsheet

Jika Anda menyukai ide perencana pemasaran digital, tetapi tidak ingin dibatasi oleh papan kanban, Anda dapat menggunakan kalender pemasaran berbasis spreadsheet. Spreadsheet memberi Anda keuntungan fleksibilitas. Anda dapat mengaturnya dengan banyak cara.

• Sebagai kalender — dengan kolom sebagai hari dalam seminggu dan baris sebagai minggu yang berbeda.
• Seperti daftar topik dengan tingkat prioritas, penanggung jawab, status terkini, dan lainnya.
• Sebagai daftar tema bulanan — dengan tab terpisah untuk setiap bulan.

Inilah tampilan perencana pemasaran konten dalam template yang kami buat ini: Hal hebat tentang perencana pemasaran berbasis spreadsheet adalah mereka dapat hidup di cloud dan dapat diakses oleh seluruh tim Anda berkat layanan, seperti Office 365 dan Google Drive.

Perangkat Lunak Kalender Pemasaran

Terakhir, ada opsi perangkat lunak kalender pemasaran dengan fitur yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda dan tim pemasaran Anda. Opsi ini adalah tempat sentral utama untuk semua aktivitas blogging dan media sosial Anda. Ini adalah hub harian Anda untuk semua yang Anda lakukan sebagai tim pemasaran. Jika Anda memilih opsi seperti Kalender Pemasaran CoSchedule, Anda dapat:

• Beralih antara tampilan kalender dan kanban.
• Pindahkan tanggal, kampanye, dan tugas dengan drag-and-drop sederhana.
• Dapatkan ikhtisar gambaran besar tentang format konten, kampanye media sosial, tugas individu, dan lainnya di timeline.

Perangkat lunak perencana pemasaran akan memungkinkan Anda untuk mendapatkan kembali kendali penuh atas aktivitas pemasaran Anda. Segala sesuatu yang mendukung pertumbuhan perusahaan Anda akan berada di tempat terpusat yang memudahkan untuk mengakses, menyesuaikan, dan menjadwalkan konten Anda.

Cara Menggunakan Marketing Planner: 5 Langkah untuk Memulai

Sekarang setelah Anda mengetahui jenis perencana pemasaran yang paling cocok untuk Anda, inilah cara memulainya, sehingga Anda dapat memanfaatkannya sebaik mungkin.

1. Mulailah Dengan Strategi Konten Sederhana

Perencana pemasaran Anda akan membuat Anda fokus dan terorganisir, tetapi hanya jika Anda menggunakannya dengan cara yang strategis. Dengan kata lain, Anda perlu mengetahui apa yang ingin Anda capai dengan kampanye pemasaran Anda. Itulah satu-satunya cara Anda dapat melihat hasilnya. Inilah pendekatan sederhana untuk strategi pemasaran konten yang dapat Anda ambil.

• Tentukan tujuan bisnis Anda . Apakah Anda ingin mengurangi churn? Mendorong lebih banyak pendapatan? Meningkatkan nilai seumur hidup pelanggan? Sesuatu yang lain? Ini akan membantu Anda memetakan konten Anda ke bagian corong yang tepat.
• Identifikasi audiens target Anda . Apa tantangan mereka? Demografi? Poin nyeri? Di mana mereka mencari solusi, dan dalam format apa? Bagaimana Anda bisa membantu?
• Tentukan inti konten Anda. Ini adalah tumpang tindih antara apa yang dipedulikan audiens Anda dan apa yang disediakan bisnis Anda. Tentukan topik dan kategori yang paling terkait dengan produk Anda.
• Pilih format dan saluran konten Anda . Pertimbangkan posting blog, buletin email, video, konten media sosial, materi cetak, ebook dan whitepaper, studi kasus, dan konten visual.
• Tetapkan jadwal penerbitan reguler . Pergilah dengan sesuatu yang dapat Anda pertahankan dalam jangka panjang — satu posting blog per minggu adalah cara yang bagus untuk memulai, dan Anda selalu dapat mengembangkannya nanti. Buat irama penerbitan yang dapat Anda pertahankan untuk semua format yang Anda pilih.
• Tentukan siapa yang terlibat dalam proses produksi konten Anda . Apakah Anda salah satu tim pemasaran? Apakah Anda memiliki editor, desainer, dan penulis media sosial? Buat daftar semua orang yang akan disertakan dalam kalender pemasaran Anda.

2. Rencanakan Proyek Pemasaran Berdasarkan Strategi Anda

Anda memiliki tujuan, audiens target, inti konten, dan format. Saatnya menggunakan ini untuk bertukar pikiran dan merencanakan proyek pemasaran Anda. Jangan ragu untuk menggunakan teknik brainstorming Anda sendiri atau curi proses brainstorming konten dari CoSchedule. Jika Anda memilih yang terakhir, sederhana saja:

1. Tuliskan sebanyak mungkin ide dalam 10 menit . Jangan menahan diri — tulis saja semua yang terlintas dalam pikiran.
2. Skor ide Anda dengan 1, 2, atau 3 dalam 10 menit . 1 lemah, 2 rata-rata, dan 3 luar biasa.
3. Luangkan 10 menit untuk memprioritaskan dan memikirkan semua 3s Anda . Lakukan brainstorming potensi tajuk, sudut, dan sumber daya yang akan membuat topik ini menonjol.

Saat Anda memiliki daftar ide konten yang bagus, pikirkan tentang format dan saluran yang paling sesuai dengan topik ini. Berikut adalah beberapa pertanyaan untuk dipertimbangkan:

• Apakah ide ini paling baik dituangkan dalam bentuk tulisan, video, atau audio?
• Apakah ada potensi untuk mengubah topik ini menjadi serial dengan lebih dari satu konten?
• Bisakah saya mewawancarai pakar atau menambahkan sumber daya eksternal lainnya untuk menjadikan topik ini lebih bermanfaat bagi audiens target saya?
• Apakah topik ini lebih relevan pada waktu-waktu tertentu dalam setahun, dan haruskah diprioritaskan pada waktu-waktu tersebut?
• Apakah topik ini mendukung bagian atas, tengah, atau bawah corong pemasaran kita?

Di daftar topik konten Anda, catat format dan saluran terbaik untuk setiap topik. Perlu diingat bahwa Anda juga dapat menggunakan kembali konten yang Anda publikasikan di satu saluran di saluran lain dan dalam format yang berbeda. Fokus pada yang utama terlebih dahulu dan pertimbangkan untuk menggunakan kembali nanti.

3. Buat Daftar Periksa Untuk Setiap Proyek Pemasaran

Tidak ingin melupakan tugas untuk salah satu proyek pemasaran baru Anda? Jika demikian, Anda akan menyukai daftar periksa. Tugas pemasaran sangat penting untuk membawa topik konten Anda dari ide menjadi kenyataan. Tugas-tugas ini adalah semua langkah individual yang perlu Anda ambil untuk menerbitkan posting blog, mengirim buletin email, menerbitkan ebook, dan seterusnya. Anda pasti ingin mendapatkan bagian dari perencana pemasaran Anda ini dengan benar; pemasar yang secara proaktif merencanakan proyek dan tugas 356% lebih mungkin melaporkan kesuksesan. Dengan mengubah tugas pemasaran Anda menjadi daftar periksa, Anda akan menguraikan proses Anda sekali dan cukup mengikutinya setiap kali Anda mengerjakan format konten spesifik itu lagi. Tidak ada yang akan lolos dari celah ... selamanya. Berikut cara membuat daftar periksa proyek pemasaran Anda sendiri:

1. Identifikasi semua jenis proyek yang Anda miliki . Seperti posting blog, video YouTube, buletin email, kampanye sosial.
2. Cantumkan semua langkah saat ini per jenis proyek . Misalnya, posting blog akan memiliki penelitian kata kunci, garis besar, penulisan, pengeditan dan pengoreksian, desain, pemformatan CMS, penjadwalan.
3. Bersihkan daftar langkah Anda per jenis proyek . Apakah ada langkah-langkah yang bisa dihapus? Bisakah Anda menggabungkan beberapa di antaranya?
4. Tentukan siapa yang bertanggung jawab atas langkah yang mana. Pikirkan tentang ahli strategi SEO, ahli strategi konten, penulis, perancang, editor, dan peran lain yang Anda miliki.
5. Tambahkan perkiraan waktu ke tugas . Apakah tugas memakan waktu 30 menit? Satu jam? Tiga jam? Lagi? Ini akan membantu Anda dan tim Anda menjadwalkan tugas-tugas ini di hari kerja.
6. Menentukan tenggat waktu tugas . Berapa lama sebelum tanggal publikasi setiap tugas harus diselesaikan?

Ulangi proses ini untuk setiap format konten yang Anda rencanakan untuk dibuat. Anda harus berakhir dengan daftar periksa dalam format ini:

• Tugas 1 (30 menit), [orang 1], 10 hari sebelum dipublikasikan
• Tugas 2 (1 jam), [orang 2], 7 hari sebelum diterbitkan
• Tugas 3 (2 jam), [orang 1], 7 hari sebelum diterbitkan

… dan seterusnya. Inilah tampilannya saat dibuat menjadi templat tugas di perencana pemasaran CoSchedule:

4. Mendokumentasikan Tenggat Waktu Dengan Perencana Pemasaran Anda

Anda sekarang dapat mulai membangun perencana pemasaran Anda. Berdasarkan irama penerbitan yang Anda tetapkan, ambil proyek pemasaran yang telah Anda rencanakan dan tentukan tanggal penerbitannya di perencana. Kemudian, pertimbangkan daftar periksa Anda dan mulailah menambahkan semua tugas pemasaran untuk proyek tersebut ke dalam kalender juga. Jika Anda memiliki tim pemasaran, tugas dan tenggat waktu ini harus bersifat publik dan mudah diakses oleh setiap anggota tim. Memiliki kalender pemasaran untuk seluruh tim akan membantu Anda:

• Pahami bandwidth setiap anggota tim pada titik tertentu.
• Pastikan tidak ada yang kelebihan beban tugas.
• Perhatikan potensi kemacetan dan hindari penundaan dan tenggat waktu yang terlewat dengan menugaskan ulang tugas.

5. Mulai Kirim Lebih Banyak Proyek & Hilangkan Stres

Saat Anda mulai mengambil tindakan dengan perencana pemasaran, Anda akan mengirimkan lebih banyak proyek pemasaran daripada sebelumnya, dengan lebih sedikit stres, dan tepat waktu — setiap saat. Untuk memastikan perencana pemasaran Anda selalu membantu Anda mencapai sasaran pemasaran, pastikan untuk merevisinya secara teratur dan mengetahui fluktuasi apa pun sehingga Anda dapat menyesuaikan dengan cepat:

• Apakah tugas-tugas tertentu memakan waktu lebih pendek atau lebih lama dari yang Anda perkirakan? Catat itu di daftar periksa Anda.
• Apakah beberapa format atau saluran memberikan hasil yang lebih baik daripada yang lain? Tweak strategi Anda dan gandakan apa yang berhasil.
• Apakah bandwidth Anda bertambah atau berkurang? Merevisi irama penerbitan Anda.

Seperti apa pun dalam pemasaran, tinjau dampak dan hasil tim Anda, sehingga Anda dapat menyesuaikan rencana pemasaran ke depannya.

FAQ Perencana Pemasaran

Apa yang dilakukan perencana pemasaran?

Perencana pemasaran mengatur jadwal editorial konten yang akan diterbitkan. Seorang pemasar yang merencanakan pemasaran terkadang disebut sebagai "perencana pemasaran"; namun, merupakan praktik terbaik untuk menganggap perencana pemasaran sebagai kerangka kerja atau alat yang memberdayakan pemasar tersebut untuk secara proaktif menjadwalkan aktivitas pemasaran untuk memengaruhi sasaran pemasaran—untuk memengaruhi tindakan pelanggan yang menguntungkan. Peran pemasar yang menggunakan perencana pemasaran bervariasi, tetapi manajer proyek pemasaran sangat mungkin menggunakan perencana pemasaran.

Apa saja 7 elemen rencana pemasaran?

7 elemen rencana pemasaran umumnya merujuk pada bauran pemasaran dan 7 P pemasaran. 7 P pemasaran adalah produk, harga, tempat, promosi, pengemasan, pemosisian, dan orang. Namun, dokumen rencana pemasaran yang komprehensif juga menampilkan 7 elemen dan komponen. 7 elemen rencana pemasaran adalah:

1. Komponen bisnis
2. Komponen hasil pemasaran
3. komponen fokus pasar
4. Komponen fokus produk
5. Komponen metode pemasaran
6. komponen rencana aksi
7. komponen akuntabilitas.

Apa saja 4 jenis rencana pemasaran?

4 jenis rencana pemasaran umumnya berarti penetrasi pasar, pengembangan pasar, pengembangan produk, dan diversifikasi.

Maksimalkan Perencana Pemasaran Anda

Perencana pemasaran Anda akan membuat Anda efisien, terorganisir, dan tepat sasaran dengan tujuan pemasaran dan bisnis Anda. Anda akan menyenangkan audiens target Anda dan mengubahnya menjadi pembaca dan pelanggan setia. Dengan lima langkah sederhana ini, Anda akan menyelesaikan lebih banyak hal sebagai tim pemasaran dan menghilangkan tenggat waktu yang terlewat untuk selamanya. Posting blog ini awalnya diterbitkan 9 Desember 2020. Telah diedit dan diperbarui 29 Desember 2022.