5 Langkah Kunci untuk Manajemen Proyek Pemasaran yang Efisien

Sekali waktu, orang-orang pemasaran yang gila akan duduk di ruangan yang dipenuhi asap dengan gelas wiski di tangan mereka dan bertukar pikiran tentang kampanye iklan berikutnya.

Upaya pemasaran saat ini lebih kompleks. Ini membutuhkan pemikiran ke depan, analisis metrik, manajemen tugas, perencanaan operasional, penelitian kompetitif, dan pengembangan kata kunci.

Pemasar modern juga berurusan dengan lanskap yang lebih besar yang meluas ke cloud. Kami telah bergerak lebih dari sekadar iklan media cetak dan penyiaran. Pengiklan perlu memikirkan administrasi media sosial, manajemen situs web, kampanye bayar per klik online, dan pengoptimalan mesin telusur.

Anda tidak hanya datang dengan konsep pemasaran. Anda sedang membuat proyek yang membutuhkan manajemen yang efisien untuk mencapai kesuksesan. Dibutuhkan manajemen proyek pemasaran untuk menyatukan semua bagian.

Apa itu Manajemen Proyek Pemasaran?

Ini adalah metodologi yang dapat digunakan bisnis untuk mengontrol proses pemasaran selama siklus hidup proyek. Manajemen proyek pemasaran memberikan kejelasan kepada semua orang yang terlibat, termasuk anggota tim dan pemangku kepentingan.

Pemasar bertujuan untuk membawa pelanggan dalam perjalanan yang dimulai dari bagian atas corong penjualan dan diakhiri dengan konversi. Kampanye yang dibuat dengan baik melakukannya dengan mulus. Ini melibatkan beberapa tujuan dan tugas khusus.

Proses pengembangan proyek pemasaran mengikuti banyak prinsip yang sama dengan manajemen proyek tradisional dengan satu perbedaan penting. Ini membutuhkan strategi pemasaran yang mencakup analisis data dan penelitian.

Hasil dari tugas ini membantu mengarahkan proyek melalui setiap fase.

Peran Manajer Proyek Pemasaran

Seperti namanya, manajer proyek pemasaran mengawasi semua tugas yang terkait dengan kampanye dari awal hingga selesai. Mereka mengatur dan menetapkan berbagai tugas, menetapkan garis waktu, mengelola anggaran, dan menetapkan tujuan.

Saat proyek berlangsung, manajer proyek pemasaran memastikan bahwa setiap orang tetap pada tugas dan mengikuti protokol yang ditetapkan untuk kampanye. Seseorang dalam peran ini mungkin juga melakukan perubahan berdasarkan analisis data atau variabel yang muncul.

Tanggung jawab seorang manajer proyek pemasaran meliputi:

• Bekerja dengan pemangku kepentingan untuk mengembangkan strategi kampanye dan menetapkan tujuan
• Bangun garis waktu proyek yang mencakup beberapa fase
• Berkolaborasi dengan anggota tim seperti desainer grafis dan penulis konten
• Selalu beri tahu anggota tim internal dan eksternal tentang kemajuan proyek
• Menganalisis dan melaporkan hasil berdasarkan metrik

Manajer proyek pemasaran yang sukses harus memiliki keterampilan pemasaran dasar, manajemen waktu yang baik, dan organisasi bintang. Mereka juga harus mampu membuat keputusan berbasis bukti yang menjaga kampanye tetap pada jalurnya.

5 Proses Manajemen Proyek Pemasaran yang Efektif

Kontrol adalah tujuan akhir dari setiap manajer proyek. Pertimbangkan lima proses berikut yang akan membantu Anda mengarahkan kampanye:

Menerapkan metodologi tangkas

Metodologi tangkas mendorong fleksibilitas di antara anggota tim. Taktik pemasaran yang efektif harus mencakup kemampuan untuk melakukan perubahan sebagai tanggapan atas umpan balik. Umpan balik itu mungkin berasal dari sumber internal seperti eksekutif atau orang lain yang mengerjakan proyek tersebut. Mungkin juga disediakan oleh sumber eksternal, seperti analisis data, kelompok fokus, atau klien.

Saat mengembangkan struktur proyek, penting untuk memecahnya menjadi potongan-potongan kecil. Ini memungkinkan Anda untuk menyempurnakan setiap tahap sebelum melanjutkan dengan kampanye. Anda belajar sambil jalan, jadi fase berikutnya lebih baik diubah daripada yang terakhir.

Mengelola risiko dan tantangan dalam proyek pemasaran

Setiap proyek pemasaran dilengkapi dengan sejumlah variabel yang tidak diketahui. Tidak mungkin memprediksi risiko sampai muncul secara tak terduga. Agar kampanye tetap pada jalurnya, Anda harus siap untuk mengurangi tantangan yang muncul.

Strategi pemasaran harus mengantisipasi risiko tertentu, seperti:

• Masalah teknis seperti pemadaman layanan atau peristiwa keamanan
• Masalah organisasi, termasuk kurangnya komunikasi
• Pergeseran pasar

Perencanaan yang memadai akan mengurangi banyak tantangan potensial ini.

Masalah umum lainnya dalam proyek pemasaran adalah scope creep. Ini berarti bahwa proyek berkembang di luar tujuan awalnya. Menetapkan tujuan proyek dan mendiskusikannya dengan semua orang yang terlibat dalam kampanye dapat membantu mencegah scope creep.

Memastikan kolaborasi dan komunikasi tim yang efektif

Komunikasi yang buruk dan kurangnya kolaborasi dalam tim proyek dapat menyebabkan:

• Inkonsistensi
• Moral tim yang buruk
• Melebihi anggaran
• Duplikasi usaha

Ini adalah salah satu risiko terbesar yang dihadapi tim pemasaran. Salah satu solusinya adalah memberi mereka alat yang diperlukan untuk berkomunikasi secara efektif, seperti perangkat lunak manajemen proyek pemasaran. Platform perangkat lunak yang tepat tidak hanya memungkinkan komunikasi tetapi juga merangsangnya.

Program seperti The Content Studio menempatkan semua orang pada halaman yang sama sehingga mereka dapat berkolaborasi secara terbuka. Ini membantu memastikan keselarasan dan konsistensi dari awal hingga akhir. Anda dapat melihat tugas apa yang berisiko melewati tenggat waktu dan turun tangan untuk mencegah masalah yang dapat memengaruhi kesuksesan kampanye.

Melacak kemajuan dan pengukuran kinerja

Ini adalah area lain di mana perangkat lunak manajemen proyek memungkinkan Anda untuk bersinar. Kemajuan substansial dan alat metrik kinerja di ujung jari Anda akan membuat penghitungan angka lebih mudah dikelola. Itu dapat membantu Anda menghentikan bencana sebelum terjadi.

Metrik proyek memungkinkan Anda memantau aspek paling penting seperti produktivitas, ruang lingkup, dan kinerja. Bila perlu, Anda dapat melakukan perubahan untuk mengarahkan kampanye menuju kesuksesan.

Perbaikan berkelanjutan dan evaluasi pasca proyek

Dengan mencari tahu apa yang benar dan salah di setiap proyek, Anda dapat mencapai hasil yang lebih baik di kampanye berikutnya. Perbaikan terus-menerus memungkinkan Anda melakukan penyesuaian penting tersebut dan menganalisis naik turunnya proyek secara menyeluruh. Anda dapat menerapkan pengetahuan itu ke proyek masa depan untuk meningkatkan hasilnya.

Anda juga harus melakukan evaluasi lebih dari sekadar anggota tim. Dapatkan wawasan dari pelanggan dan pemangku kepentingan. Tanyakan kepada mereka apa pendapat mereka tentang hasil kampanye dan apa, jika dipikir-pikir, mereka mungkin ingin melakukan hal berbeda.

Kumpulkan informasi ini ke dalam laporan yang dapat Anda dan anggota tim pelajari sebagai upaya untuk meningkatkan proses.

Bungkus

Manajemen proyek pemasaran yang efisien adalah upaya tim yang membutuhkan penilaian konstan dan kolaborasi kreatif. Anda juga membutuhkan alat yang tepat. Cari tahu bagaimana tim Anda dapat mengatasi hambatan kolaborasi dengan mencoba Studio hari ini.