Material Takeoff (MTO) dalam Konstruksi: Panduan Cara Cepat

Apakah Anda menyebutnya lepas landas material, lepas landas kuantitas, lepas landas konstruksi atau sekadar lepas landas, referensinya tetap sama. Lepas landas material adalah bagian dari perkiraan biaya konstruksi yang terperinci dan efektif. Semakin akurat Anda dapat memperkirakan biaya proyek konstruksi Anda, semakin baik.

Mari kita jelajahi apa itu lepas landas material dan mengapa itu sangat penting dalam manajemen proyek konstruksi. Kami akan membahas apa yang diukur dalam lepas landas material, apa yang terlibat dalam lepas landas material, dan bagaimana perangkat lunak manajemen proyek konstruksi dapat membantu.

Apa itu Material Takeoff (MTO) Dalam Konstruksi?

Lepas landas material adalah proses yang menyediakan daftar lengkap bahan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek konstruksi. Bagian lain dari lepas landas material mencakup daftar terperinci tentang berapa biaya bahan yang dibutuhkan saat melaksanakan proyek konstruksi Anda.

Dengan menentukan dan menambahkan biaya dari banyak bahan yang dibutuhkan untuk membangun proyek konstruksi Anda, Anda bisa mendapatkan jumlah yang cukup akurat untuk total pengeluaran untuk sisi keuangan proyek Anda.

Sementara lepas landas material adalah bagian dari perkiraan konstruksi, itu bukan perkiraan keseluruhan. Perkiraan konstruksi lengkap mencakup hal-hal di luar bahan seperti biaya perjalanan, pajak, biaya tenaga kerja, dan biaya lain yang muncul selama siklus hidup proyek. Bahkan total biaya material biasanya disesuaikan sebelum lepas landas material akhir selesai. Itu karena siapa pun yang menyiapkan material lepas landas perlu memperhitungkan fluktuasi harga material antara waktu material lepas landas diproduksi dan saat material sebenarnya dibeli.

Untuk melakukan lepas landas material secara menyeluruh, Anda perlu mengatur material yang diperlukan untuk proyek Anda dan perangkat lunak manajemen proyek konstruksi dapat membantu. ProjectManager adalah perangkat lunak yang kuat dengan fitur seperti bagan Gantt yang mencantumkan bahan dan biaya Anda saat Anda merencanakan proyek konstruksi. Anda tidak hanya dapat membuat perkiraan yang akurat pada bagan Gantt kami, tetapi Anda juga dapat menjadwalkan dan mengelola seluruh proyek. Setelah Anda memiliki rencana, tetapkan garis dasar untuk mengukur varians proyek sehingga Anda dapat tetap berpegang pada anggaran Anda. Mulai hari ini secara gratis.

Mengapa Material Lepas landas Penting?

Lepas landas material penting ketika mencoba meramalkan komitmen keuangan proyek konstruksi. Ini adalah salah satu cara Anda mulai mengembangkan anggaran proyek konstruksi yang realistis. Itu hanya salah satu cara kontraktor menggunakan material lepas landas.

Cara lain untuk menggunakan material lepas landas adalah saat mengajukan penawaran. Saat Anda mengajukan tawaran untuk suatu pekerjaan, penting untuk mengetahui biaya bahan yang Anda perlukan. Tanpa perkiraan yang akurat dari biaya material Anda, Anda bisa underbid atau overbid untuk pekerjaan itu. Jika Anda mendapatkannya, Anda akan kehilangan uang atau tidak akan mendapat untung sebanyak yang seharusnya.

Meskipun membuat perkiraan atau tawaran konstruksi yang akurat itu penting, ada juga fakta sederhana bahwa Anda perlu mengetahui berapa banyak bahan yang harus dibeli untuk proyek tersebut. Jika tidak, kemungkinan Anda akan membeli terlalu rendah, yang menyebabkan biaya tambahan dan penundaan jadwal, yang keduanya tidak disarankan. Di ujung spektrum yang berlawanan, Anda bisa membeli berlebihan yang memotong keuntungan Anda.

Apa yang Diukur Dalam Lepas landas Material?

Tidaklah cukup untuk mengatakan bahwa Anda memerlukan sejumlah kayu atau baja saat merakit lepas landas material Anda karena pengukuran untuk lepas landas material jauh lebih spesifik. Bagaimana lagi Anda bisa mendapatkan pengukuran yang akurat dari bahan dan dengan demikian biaya mereka? Berikut ini adalah berbagai unit pengukuran yang harus diperhitungkan saat Anda melakukan lepas landas material. Standar ini bervariasi tergantung pada jenis bahan yang Anda ukur.

Menghitung

Ini mengacu pada jumlah item individual yang Anda butuhkan. Misalnya, mungkin ada selusin jendela di bangunan konstruksi Anda yang terbuat dari bingkai dan bahan lainnya, yang semuanya harus dihitung untuk mendapatkan lepas landas bahan yang akurat.

Panjangnya

Di sini Anda sedang melihat panjang bahan. Misalnya, Anda dapat mengukur panjang total yang Anda butuhkan untuk saluran untuk membangun sistem pemanas, ventilasi dan pendingin udara (HVAC) atau drainase. Ketika Anda mengetahui panjang total yang dibutuhkan, Anda dapat membagi angka itu dengan panjang setiap item untuk mengetahui berapa banyak potongan yang Anda butuhkan.

Bobot

Anda mungkin harus menentukan berat bahan Anda juga. Meskipun mungkin dijual berdasarkan beratnya, Anda juga perlu memperhitungkan biaya pengiriman untuk bahannya. Padahal, tidak setiap lepas landas material memberi Anda bobot material untuk proyek karena bobot material tertentu seringkali tidak diperlukan untuk proyek yang lebih kecil karena membawa material tersebut ke lokasi kerja tidak akan memiliki dampak finansial yang besar.

Terkait: Template Pesanan Pembelian Gratis untuk Excel

Daerah

Untuk mendapatkan pengukuran luas permukaan material Anda, Anda mengalikan lebar dengan panjangnya. Jenis pengukuran ini sangat membantu saat Anda mencoba melepaskan material untuk hal-hal seperti cat, plester, dan lantai. Ini juga membantu menghitung jumlah yang Anda butuhkan lebih cepat. Misalnya, Anda dapat mengetahui berapa banyak batu bata yang Anda perlukan untuk mendirikan dinding bata.

Volume

Saat Anda berurusan dengan sesuatu yang cair seperti beton atau amorf seperti pasir, Anda perlu menghitung volumenya untuk mendapatkan lepas landas material yang akurat. Dalam kasus ini, Anda akan mengalikan panjang dengan lebar dengan kedalaman untuk menghitung kaki kubik yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan.

Cara Menyelesaikan Material Takeoff dalam 3 Langkah

Sekarang setelah kita memiliki pemahaman yang lebih baik tentang apa itu lepas landas material dan mengapa mereka begitu penting saat mempersiapkan proyek konstruksi, langkah selanjutnya adalah membuat daftar terperinci tentang jumlah pasti material yang Anda perlukan untuk melaksanakan pekerjaan Anda. proyek. Ini dapat dilakukan dengan tangan, dari situlah istilah lepas landas berasal, atau dengan menggunakan perangkat lunak. Either way, strukturnya adalah sebagai berikut.

1. Analisis Dokumen Konstruksi

Mulailah dengan gambar Anda dan dokumentasi konstruksi lain yang relevan. Cetak biru ini dan dokumen lainnya menguraikan proyek secara luas sekaligus merinci spesifikasinya. Kontraktor perlu menggunakan kertas-kertas ini untuk melihat bahan apa yang akan dibutuhkan untuk pekerjaan sesuai dengan kebutuhan pemilik.

2. Identifikasi Bahan dan Perinciannya

Dari dokumen yang telah Anda konsultasikan pada langkah pertama, Anda sekarang akan membuat daftar lengkap item yang dibutuhkan proyek. Daftar ini akan sangat luas; Anda tidak ingin mengabaikan apa pun yang akan menambah biaya proyek, setidaknya dalam hal material, untuk menyelesaikan lepas landas material yang akurat.

3. Ukur Jumlah Bahan

Setelah Anda puas bahwa daftar Anda lengkap dan Anda telah mengumpulkan berbagai bahan yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek Anda, Anda harus mengambil langkah terakhir dalam lepas landas bahan: menghitung jumlahnya. Secara sistematis kerjakan daftar itu dari gambar Anda dan lepaskan saat Anda menambahkannya ke daftar kuantitas.

Siapa pun yang ditugaskan untuk melaksanakan lepas landas material bertanggung jawab untuk memastikan bahwa setiap item material atau produk yang dibutuhkan untuk proyek terdaftar dan dihitung. Itu bisa menjadi subkontraktor HVAC untuk sistem HVAC, tukang listrik untuk sistem kelistrikan dan sebagainya. Kontraktor umum kemudian akan memiliki daftar lengkap semua komponen yang diperlukan untuk pembangunan.

ProjectManager Dapat Membantu dengan MTO

Lepas landas material tertulis mungkin cukup untuk proyek yang lebih kecil, tetapi semakin besar dan kompleks proyek konstruksi, semakin kritis penggunaan perangkat lunak manajemen proyek konstruksi. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen konstruksi yang membantu Anda mengatur dan memperkirakan biaya bahan konstruksi Anda. Anda dapat menggunakan alat ini untuk mengelola proyek Anda secara real time untuk memastikan Anda tidak mengeluarkan uang terlalu banyak sambil tetap fokus pada anggaran.

Itemize Material pada Tampilan Daftar

Saat Anda perlu mengumpulkan semua bahan proyek, jangan ambil pensil. Gunakan tampilan daftar proyek kami yang tangguh. Ini adalah salah satu dari beberapa tampilan proyek, yang semuanya berbagi dan menampilkan data waktu nyata yang sama, yang diperbarui secara otomatis agar semua orang tetap pada halaman yang sama. Anda dapat menambahkan biaya sumber daya dan melacak biaya yang direncanakan terhadap biaya aktual untuk tetap di jalur saat Anda menjalankan proyek.

Tambahkan Material Lepas landas ke Rencana Proyek

Setelah lepas landas material Anda selesai, Anda dapat mengalihkan tampilan proyek ke salah satu tampilan proyek kami yang lain. Kami telah menyebutkan bagan Gantt kami yang kuat, yang dapat menautkan dependensi, memfilter jalur kritis, dan banyak lagi. Tetapi Anda juga dapat menggunakan tampilan lembar, yang sama seperti bagan Gantt, hanya tanpa garis waktu, yang memberi Anda lebih banyak kolom untuk dilihat. Sekarang Anda dapat bergabung dengan kru Anda, membuat tugas, dan melacak kemajuan mereka.

Kesenangan sebenarnya dimulai setelah lepas landas material dan konstruksinya runtuh. Sekarang Anda memiliki alat untuk memantau sumber daya Anda, termasuk memantau dan menyeimbangkan beban kerja kru Anda agar mereka tetap bekerja sesuai kapasitas. Selain itu, dapatkan tampilan kemajuan dan kinerja tingkat tinggi dengan dasbor waktu nyata kami dan selami data lebih dalam dengan laporan yang dapat disesuaikan. Kami menghubungkan Anda dengan kru Anda dan pekerjaan mereka untuk memastikan manajemen proyek konstruksi Anda lebih efisien.

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang menghubungkan tim di kantor dan di lokasi kerja, yang mendorong kolaborasi dan meningkatkan produktivitas. Kami juga membantu Anda merencanakan, memantau, dan melaporkan setiap aspek proyek konstruksi Anda untuk membantu Anda tetap pada jadwal dan sesuai dengan anggaran Anda. Dapatkan perangkat lunak estimasi terbaik dan banyak lagi. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.