Template Email Permintaan Rapat + Baris Subjek

Bukan rahasia lagi: Eksekutif senior dan manajer yang memegang kekuasaan pengambilan keputusan sedang sibuk. Jika Anda melakukan email dingin dan panggilan dingin, mengirim email permintaan pertemuan bisnis, atau mencoba mengajukan prospek ini tanpa pemberitahuan, mudah bagi orang-orang ini untuk menggunakan jadwal sibuk mereka sebagai alasan untuk mengabaikan Anda sebelum Anda memiliki kesempatan untuk membuktikan nilai Anda.

Salah satu cara terbaik untuk mendapatkan perhatian mereka adalah dengan menemui mereka di tempat mereka telah menghabiskan banyak waktu mereka: di kotak masuk mereka. Rata-rata orang menghabiskan lebih dari empat jam seminggu untuk membaca, menulis, dan menanggapi email, jadi ada kemungkinan besar Anda dapat menghubungi mereka di sana.

Apa itu Email Permintaan Rapat?

Email permintaan rapat adalah email apa pun yang dikirim untuk meminta menjadwalkan rapat dengan seseorang. Biasanya, ia akan menanyakan apakah penerima punya waktu untuk berbicara atau membuat janji untuk berbicara. Ini berlaku untuk pertemuan virtual dan pertemuan langsung.

Biasanya, pertemuan akan membahas topik tertentu secara mendalam. Dalam banyak kasus, ini adalah item yang dapat ditindaklanjuti yang membutuhkan keputusan. Misalnya, seseorang mungkin mengirim email permintaan rapat dalam upaya menjadwalkan waktu untuk membicarakan anggaran bisnis atau inisiatif pemasaran.

Tentu saja, ada banyak cara untuk meminta untuk menjadwalkan pertemuan, baik melalui telepon, tatap muka, atau melalui email. Namun, mengirim email undangan rapat adalah metode yang sangat baik karena memungkinkan pengguna merencanakan kata dan nada mereka dengan hati-hati, menghindari kesalahan atau kesalahan memalukan yang dapat terjadi selama percakapan mendadak.

Selain itu, mengirim permintaan email rapat adalah cara yang lebih mudah untuk melacak rencana Anda, sehingga kedua belah pihak dapat dengan cepat menambahkan waktu dan tanggal rapat yang diusulkan ke kalender mereka atau kembali ke email untuk referensi di masa mendatang.

Mengirim email permintaan rapat adalah langkah dasar pertama yang diperlukan untuk mendapatkan jadwal orang yang sibuk. Inilah cara Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan respons positif.

1. Sebelum Anda Mengirim Email Permintaan Rapat
2. Otomatiskan Urutan Penjangkauan Anda
3. Templat email permintaan rapat
4. Periksa Ulang untuk Kesalahan Ejaan dan Tata Bahasa
5. Tindak Lanjut Dengan Prospek Anda
6. Cara Menggunakan Template Email
7. Pemanasan Prospek di Media Sosial

Sebelum Anda Mengirim Email Permintaan Rapat

Ingat, orang menerima banyak email, jadi perhitungkan. Email permintaan rapat yang efektif mengatur nada untuk rapat itu sendiri. Anda tidak ingin membiarkan beberapa kesalahan kecil (tetapi mudah dilakukan) mencegah Anda mendapatkan apa yang Anda inginkan.

Cara Menemukan dan Memverifikasi Alamat Email

Pertama, lakukan riset pada orang yang Anda kirimi email untuk memastikan bahwa Anda perlu berkomunikasi dengannya. Kemudian, jika Anda yakin memiliki orang yang tepat, verifikasi nama, ejaan, jabatan, nama perusahaan, dan informasi kontak mereka.

Data kontak yang tidak akurat menghabiskan 27,3% waktu perwakilan penjualan setiap tahun, dan email yang dikirim ke orang yang salah mungkin berarti tidak mendapat tanggapan. Mereka juga dapat membuat kredibilitas Anda terpukul.

Untuk memastikan Anda memiliki email yang benar, Anda dapat menggunakan alat yang dirancang khusus untuk verifikasi email:

• Voila Norbert, misalnya, memverifikasi email untuk memastikan keterkiriman dan mencegah pantulan. Hal ini dilakukan dengan memeriksa email terhadap database yang sangat besar.
• Email Hunter adalah alat pencari email canggih lainnya. Jika Anda hanya mengetahui nama domain perusahaan, masukkan saja untuk menemukan daftar alamat email karyawan plus format email umum, seperti: {first}@hunter.io

Tidak seperti verifikasi manual, alat otomatis ini dapat melewati daftar besar email dengan sangat cepat, menghemat waktu Anda sambil tetap memastikan bahwa email Anda akan sampai ke orang yang Anda inginkan, dan tanpa memasukkan email Anda ke daftar hitam.

Ada banyak alat verifikasi email di luar sana, banyak di antaranya melaporkan akurasi hingga 98% dan telah memverifikasi jutaan email.

MOHON PERIKSA!

Bahkan jika Anda telah mencari prospek Anda di tempat lain, Pembersih Daftar Mailshake yang didukung oleh Voila Norbert memberikan tingkat pertahanan tambahan terhadap alamat email yang buruk.

Jika Anda menggunakan alat penjadwalan, kirim email percobaan ke diri Anda sendiri sehingga Anda akan melihat dengan tepat apa yang akan dilihat prospek Anda, dan untuk memastikan semuanya bekerja dengan benar. Anda harus tahu pengalaman seperti apa yang Anda berikan kepada penerima: jika terlalu sulit atau membingungkan bagi mereka untuk menjadwalkan rapat, mereka akan melanjutkan.

Juga, pertimbangkan apa yang harus terjadi jika segala sesuatunya tidak berjalan sesuai rencana. Anda harus fleksibel jika orang tersebut memutuskan untuk menjadwalkan rapat, tetapi tidak dapat bertemu selama tanggal atau waktu yang Anda sarankan. Menawarkan insentif, seperti makan siang bisnis atau kopi, dapat mendorong lebih banyak orang untuk mengatakan 'ya' pada sebuah pertemuan. Dan pastikan untuk memeriksa jadwal anggota grup kalender sebelum mengirim permintaan Anda.

STUDI KASUS

Platform konsultasi asuransi terbesar di Brasil, Multirisco, mendorong bisnis baru senilai $40 ribu dalam dua bulan pertama mereka menggunakan Mailshake untuk memulai percakapan dengan calon pelanggan. Pelajari bagaimana mereka melakukannya.

Gandakan Baris Subjek

Baris subjek email adalah satu-satunya bagian terpenting dari email Anda, tetapi terlalu sering, mereka diperlakukan seperti renungan. Studi menunjukkan bahwa 47% email dibuka hanya berdasarkan baris subjek, jadi menulis tajuk pemenang sangat penting untuk bergerak lebih dekat ke rapat.

Seperti apa baris subjek yang menarik? Menyertakan tanggal rapat dan nama penerima email terbukti meningkatkan tarif buka. Selain itu, membatasi baris subjek hanya tiga atau empat kata menghasilkan tingkat respons tertinggi.

RASA YANG TEPAT

Email dengan bahasa yang sulit dibaca atau berisi spam, terutama di baris subjek, kecil kemungkinannya untuk dibaca dan lebih mungkin dikirim ke Promosi atau Spam. Penganalisis Salinan Email Mailshake memberikan umpan balik dan saran waktu nyata untuk meningkatkan keterkiriman dan keterbacaan.

Lihat video singkat ini untuk mempelajari Cara Menulis Baris Subjek & Membuka Salinan Email:

Otomatiskan Urutan Penjangkauan Anda

Pemirsa target Anda mungkin sangat banyak, jadi jika Anda menjangkau ratusan prospek setiap minggu, tidak mungkin untuk secara manual tetap mengikuti mereka semua.

Itulah mengapa alat keterlibatan penjualan seperti Mailshake sangat penting untuk membuat urutan email tindak lanjut yang efektif dan terukur.

Dengan Mailshake, Anda dapat:

• Personalisasi email Anda secara massal dengan fitur gabungan surat yang canggih
• Balas prospek langsung dari dasbor Mailshake Anda dengan Penangkap Utama
• Jadwalkan email tindak lanjut yang dijeda atau dipicu berdasarkan apakah penerima membuka email, mengklik link, atau membalas
• Tetapkan jumlah waktu antara tindak lanjut (5 hari antara email pertama dan kedua, 7 hari antara email kedua dan ketiga, dll.), dan hari serta waktu yang Anda inginkan untuk dikirim (misalnya, antara pukul 8 pagi dan 6 pagi. sore pada hari kerja)
• Optimalkan salinan Anda dan strategi penjangkauan keseluruhan dengan menguji A/B baris subjek yang berbeda, salinan isi, dan urutan kampanye penuh
• Dengan integrasi asli ke CRM Anda dan integrasi pihak ketiga ke ratusan alat perangkat lunak melalui Zapier, Anda dapat mengotomatiskan jangkauan Anda lebih jauh dengan memicu kampanye saat seseorang mengunduh eBuku, memesan rapat, atau mendaftar untuk demo

Jika media sosial dan telepon adalah bagian dari irama penjangkauan Anda (teruslah membaca untuk mengetahui mengapa Anda harus melakukannya), Anda dapat memasukkan titik kontak tersebut dalam urutan penjangkauan Anda juga dengan Keterlibatan Penjualan Mailshake.

Intinya: Jika dilakukan dengan benar, otomatisasi dapat menjadi senjata rahasia Anda untuk memesan lebih banyak rapat. Platform otomatisasi seperti Mailshake dapat membantu Anda meningkatkan jangkauan tanpa mengorbankan personalisasi atau kualitas.

Template Email Permintaan Rapat

Personalisasi Permintaan Anda (dengan Contoh)

Personalisasi adalah salah satu alat paling kuat (dan gratis!) di gudang penjualan Anda. Pembeli B2B tidak hanya menanggapi personalisasi, mereka juga mengharapkannya. Lebih dari 80% pembeli ingin merek mengenal mereka, sementara 87% mengatakan bahwa personalisasi berdampak positif pada cara mereka memandang perusahaan.

PESANAN SPESIAL

Personalisasi adalah kunci keberhasilan penjangkauan email dingin. Gunakan gabungan surat untuk mengisi nama, perusahaan, penghargaan terbaru, dan detail pribadi lainnya tentang penerima Anda.

Berikut adalah beberapa baris subjek sederhana namun dipersonalisasi yang dapat Anda salin dan tempel ke email permintaan rapat Anda:

• Punya waktu untuk bicara, Karen?
• Minta makan siang bisnis dengan John
• [Perusahaan Anda] + [Perusahaan Mereka] Rapat?

Kemudian gabungkan baris subjek ini dengan salinan email yang dipersonalisasi, seperti:

Hai Janet,

Rekan saya, John Hughes, merekomendasikan Anda sebagai desainer grafis yang menonjol. Perusahaan saya bekerja dengan desainer grafis dan materi iklan lainnya untuk membantu mereka memasarkan layanan mereka dengan lebih baik, dan saya ingin berbicara dengan Anda tentang pekerjaan Anda dan melihat apakah saya dapat membantu mendorong beberapa bisnis ke arah Anda.

Apakah Anda bersedia untuk pertemuan kopi cepat pada jam 9 pagi pada hari Senin (suguhan saya)? Beri tahu saya pada hari Jumat jika itu berhasil untuk Anda.

Segera berbicara,
Laura

Unduh template ini

STUDI KASUS

Banzai membantu perusahaan teknologi B2B mendorong acara pemasaran lapangan, dan dalam lanskap yang ramai, sangat penting untuk memastikan pesan Anda sampai ke audiens target Anda. Banzai menggunakan Mailshake untuk mendorong 80% demo produk mereka. Pelajari bagaimana mereka melakukannya.

Spesifik Tentang Permintaan Anda

Sebagai catatan positif, waktu rata-rata yang dihabiskan seseorang untuk membaca email telah meningkat menjadi sekitar 11,1 detik (naik 7% sejak 2011). Namun, itu masih belum banyak waktu untuk membuat kesan yang kuat, yang berarti Anda harus langsung ke intinya.

Jelaskan mengapa Anda ingin bertemu sehingga mereka dapat memanfaatkan waktu mereka (dan waktu Anda) dengan sebaik-baiknya. Jika mereka harus menghabiskan waktu mencari tahu apa yang Anda inginkan, jawabannya mungkin 'tidak'. Berikut ini contoh bagus dari Matriks Prioritas:

Hai Ben,

Ini Karl dari Appcues.

Senang berbicara dengan Anda tentang {{topic from last communication}}.

Saya menghubungi Anda karena saya mengetahui bahwa Anda baru-baru ini {{something that they or their company is do}}.

Saya memiliki beberapa ide tentang bagaimana Anda dapat menerapkan {{helpful related topic or resource}}, dan saya pikir saya mungkin dapat membantu Anda.

Apakah Anda punya waktu minggu depan untuk menelepon atau minum kopi bersama?

Saya berjanji untuk tidak mengambil terlalu banyak waktu Anda. Saya sangat menghargai Anda meluangkan waktu untuk mendengarkan saya tentang hal ini.

Karl

Unduh template ini

Permudah Mengatakan 'Ya'

Andalah yang mengirim permintaan pertemuan bisnis melalui email, jadi satu-satunya tanggung jawab yang harus dimiliki prospek Anda adalah menyetujui, dan muncul. Anda harus melakukan sebagian besar atau semua pekerjaan berat, seperti memilih tempat dan menyarankan tanggal dan waktu yang tepat. Semakin sedikit pekerjaan yang harus mereka lakukan, semakin baik penampilan Anda, dan semakin besar kemungkinan mereka untuk mengatakan 'ya'.

Anda juga harus memberi tahu mereka sebelumnya berapa lama Anda mengharapkan pertemuan itu berlangsung. Audiens target Anda perlu tahu berapa banyak waktu mereka yang Anda minta.

Hindari ambiguitas. Buat permintaan Anda singkat dan konkret. Mereka akan memiliki lebih sedikit pertanyaan tentang rapat, dan akan lebih mampu membuat keputusan yang tepat.

Berikut contoh email permintaan lain yang dapat Anda edit untuk penggunaan Anda sendiri:

Subjek: Punya waktu untuk rapat singkat?

Hai Mike,

Nama saya Kyle, dan saya Direktur Penjualan untuk Career Services Inc. Saya melihat Anda memiliki beberapa posisi untuk diisi di perusahaan Anda, dan saya ingin mengatur pertemuan dengan Anda untuk melihat apakah kolaborasi potensial dapat bermanfaat kita berdua. Apakah Anda bisa bertemu di kantor Anda atau kantor kami Kamis depan jam 11 pagi?

Saya menantikan balasan anda. Silakan menyarankan lokasi atau waktu lain jika hal di atas tidak berhasil untuk Anda.

Salam,
Kyle

Unduh template ini

Minta Balasan

Menyertakan ajakan bertindak di akhir email Anda dapat membuat permintaan pertemuan bisnis Anda menjadi lingkaran penuh. Anda telah bekerja keras memilih siapa yang akan ditargetkan, mendapatkan informasi kontak mereka, menemukan tanggal pertemuan, waktu dan lokasi, dan menulis pesan Anda. Tidak menyertakan permintaan tanggapan dapat menyabot semua upaya Anda dan membuat penerima enggan mengambil tindakan.

Berikut adalah beberapa cara Anda dapat meminta balasan atas permintaan rapat Anda:

• “Jangan ragu untuk membalas langsung email ini, atau hubungi saya di 123-456-7890.”
• “Gunakan Calendly saya untuk memilih hari dan waktu yang paling sesuai untuk Anda.”
• “Menantikan tanggapan Anda!”
• "Beri tahu saya seperti apa jadwal Anda dan kita akan pergi dari sana."

Selain itu, pastikan Anda membatasi CTA hanya pada satu permintaan atau tindakan untuk mengurangi kebingungan tentang apa yang harus dilakukan selanjutnya. CTA tunggal telah terbukti meningkatkan tingkat respons hampir 400%. Plus, dibutuhkan tebakan dari persamaan tentang bagaimana prospek dapat menerima permintaan pertemuan.

TAMBAHKAN KE MENU

Simpan email berkinerja terbaik Anda sebagai template sehingga Anda dan rekan tim Anda dapat menggunakannya lagi.

Periksa Ulang untuk Kesalahan Ejaan dan Tata Bahasa

Meskipun alat pemeriksa ejaan seperti Grammarly dapat menangkap banyak salah eja atau kesalahan tata bahasa, itu tidak mudah. Penelitian menunjukkan bahwa bahkan hanya satu kesalahan dalam salinan email Anda dapat merusak kredibilitas Anda.

Bahkan merek besar dan perusahaan kelas atas seperti Pepsi dan General Motors tidak luput dari kesalahan. HubSpot menerbitkan kumpulan kesalahan ejaan yang terkenal (termasuk salah satu dari mereka sendiri) untuk menunjukkan bahwa tidak ada orang yang sempurna. Biasakan mengoreksi email permintaan rapat Anda (dan semua konten tertulis lainnya, dalam hal ini!) sehingga Anda tidak akan melewatkan rapat karena kesalahan yang mudah dihindari.

Tindak Lanjut dengan Prospek Anda

Anda mengirim permintaan pertemuan bisnis yang sempurna, dan … jangkrik.

Pertama-tama, jangan panik. Bahkan dengan konten yang sensitif terhadap waktu, Anda mungkin tidak langsung mendapat tanggapan. Ada beberapa alasan mengapa hal ini bisa terjadi:

• Penerima tidak menerima atau melihat email Anda
• Waktu, tanggal, atau lokasi yang Anda tentukan dalam permintaan rapat Anda tidak berfungsi untuk mereka
• Mereka lupa menjawab karena sibuk
• Mereka tidak sengaja menghapus email Anda atau mengirimnya ke folder yang salah
• Mereka tidak tertarik

Jangan menganggap tidak ada tanggapan sebagai jawaban. Ketidaktertarikan hanyalah satu kemungkinan alasan untuk membuat Anda berbayang. Satu-satunya cara untuk mengetahui dengan pasti adalah dengan menindaklanjuti prospek Anda.

Studi menunjukkan bahwa 50% penjualan terjadi setelah tindak lanjut kelima, tetapi 44% tenaga penjualan berhenti menjangkau setelah upaya pertama. Menindaklanjuti email permintaan rapat Anda pasti dapat membantu Anda mengamankan lebih banyak rapat – dan penjualan yang diharapkan akan menyertainya.

BAIK SAMPAI TETES TERAKHIR

Tambahkan tindak lanjut otomatis ke urutan kampanye Anda untuk memastikan semua orang menerimanya.

Berikut adalah contoh tindak lanjut permintaan rapat yang dapat Anda sesuaikan untuk kebutuhan Anda sendiri:

Hai Paulus,

Saya meminta pertemuan dengan Anda minggu lalu, tetapi belum mendengar kabar dari siapa pun di tim Anda. Saya pikir perusahaan kami mungkin dapat mengambil manfaat dari bekerja sama, dan ingin bertemu dengan Anda untuk berdiskusi.

Saya bisa mengerti jika Anda sibuk. Jika menurut Anda masuk akal bagi kita untuk berbicara, beri tahu saya seperti apa tampilan kalender Anda.

Menanti untuk mendengarnya darimu,
Brian

Unduh template ini

Cara Menggunakan Template Email

Salin-tempel tidak pernah berhasil. Tidak ada perwakilan penjualan yang berharap untuk hanya menempelkan template ke email kosong, menukar nama prospek mereka, tekan "kirim", dan berharap untuk melihat hasilnya. Pembeli cerdas; mereka dapat mengetahui kapan mereka menerima template daripada email asli yang dipersonalisasi – dan mereka tidak akan terkesan.

Jadi bagaimana sebaiknya Anda menggunakan template? Email mana yang paling cocok untuk digunakan? Dan tingkat pengeditan apa yang mereka butuhkan untuk hasil terbaik?

Rex Bibertson berbagi beberapa kiat dengan saya dalam panggilan video baru-baru ini. Saya telah merangkum beberapa hal penting di bawah ini, tetapi tonton video ini jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut:

Template paling baik digunakan untuk pesan berulang.

Rex paling sering menggunakan templat untuk pesan yang sangat berulang – hal-hal seperti tindak lanjut rapat. Tujuan yang sama, informasi yang sama. Tapi bagaimana dengan skenario yang lebih kompleks, seperti penjangkauan email yang dingin? Haruskah Anda membuang template sama sekali? Benar-benar tidak. Tetapi menggunakannya membutuhkan sedikit lebih banyak usaha di pihak Anda.

Apa yang berhasil untuk satu bisnis belum tentu berhasil untuk Anda .

Jangan ambil artikel yang mengatakan "Template Email Ini Mendorong $1M dalam Penjualan Baru Bersih dalam Tiga Bulan" pada nilai nominal. Tidak diragukan lagi, salinan email berperan, tetapi begitu pula industri, produk, titik harga, lokasi, dan lusinan faktor lainnya.

Gunakan template sebagai inspirasi kreatif .

Kemungkinan Anda sendiri menerima banyak pesan email dingin. Atau Anda mungkin telah melihat beberapa contoh bagus yang diposting di LinkedIn. Sekali lagi, jangan hanya merobeknya. Tetapi Anda harus benar-benar menggunakannya sebagai inspirasi kreatif. Sama seperti format meme yang tak terhitung jumlahnya di Twitter, tidak ada yang salah dengan mengambil format pemenang dan mengadaptasinya untuk Anda gunakan sendiri.

Tanyakan pada diri Anda: Apakah masuk akal untuk memanfaatkan template penawaran?

Beberapa email paling efektif melibatkan penawaran khusus – hal-hal seperti uji coba gratis dan diskon besar. Tawaran adalah alasan mengapa pesan-pesan ini berhasil. Jadi tidak ada gunanya mengirim email serupa tetapi dengan penawaran yang jauh lebih tidak menarik. Itu tidak akan berhasil.

Saat mempersonalisasi, lakukan riset Anda secara berkelompok.

Rex menghabiskan waktu dua jam di LinkedIn untuk memilih fakta penting tentang audiens targetnya. Dengan menggunakan fakta-fakta itu, dia akan menyusun satu kalimat untuk setiap prospek yang dapat dimasukkan langsung ke dalam template email. Dalam waktu itu, dia biasanya dapat melakukan riset yang cukup untuk mempersonalisasi email ke 100 prospek berbeda.

Personalisasi berdasarkan kategori, bukan satu-ke-satu.

Kiat hebat lainnya untuk menambahkan personalisasi dalam skala besar: tambahkan elemen yang dipersonalisasi berdasarkan jenis prospek, bukan individu. Misalnya, CEO startup SaaS yang menghasilkan pendapatan hingga $500.000 kemungkinan akan memiliki pengalaman dan poin kesulitan yang serupa. Cari tahu apa yang dapat dilakukan produk Anda untuk klien itu, dan rujuk ke email Anda.

Pernah diberi saran tentang panjang email? Abaikan itu!

Rex tidak percaya ada panjang email yang "sempurna". Tentu, Anda hampir selalu ingin membuatnya sesingkat mungkin, tetapi itu tidak berarti harus kurang dari 100 kata (atau jumlah arbitrer lainnya). Pendek saja tidak cukup baik; perlu ada pengait yang menarik – alasan bagi prospek Anda untuk merespons – juga.

Pemanasan Prospek di Media Sosial

Jika Anda tidak mendapatkan tanggapan yang baik atas email permintaan rapat, Anda mungkin menemukan lebih banyak kesuksesan dengan menjangkau melalui saluran lain. Menyertakan titik kontak lain, seperti LinkedIn atau Twitter, dapat membantu nama Anda menonjol di kotak masuk mereka, dan juga memberi Anda saluran tambahan untuk mempelajari lebih lanjut tentang mereka.

Untuk penjual B2B, LinkedIn adalah tambang emas untuk mencari calon pelanggan. Tenaga penjualan dapat langsung terhubung dengan profesional khusus dan pembuat keputusan sambil belajar lebih banyak tentang prospek mereka dan perusahaan tempat mereka bekerja. Misalnya, Anda mungkin melihat profil seseorang dan melihat mereka telah memenangkan penghargaan baru-baru ini atau perusahaan mereka mencapai tonggak penting.

Tenaga penjualan dapat mengubah wawasan ini menjadi pemecah kebekuan, memberi mereka "masuk" ketika mereka mencoba untuk terhubung dengan prospek. Ini menambahkan lapisan personalisasi dan keaslian ke percakapan, yang lebih mungkin membuat Anda diperhatikan daripada pesan massal umum. Jika Anda belum melakukannya, lihat panduan kami tentang cara mengirim permintaan pesan LinkedIn.

Twitter juga telah bergabung dengan jajaran penjualan sosial dengan membantu Anda mengidentifikasi dan terhubung dengan prospek dan berkontribusi pada percakapan mereka. Anda dapat membuat daftar pribadi di Twitter untuk melacak prospek Anda dan aktivitas pengeposannya sehingga Anda tidak akan pernah melewatkan kesempatan untuk terlibat. Anda juga dapat berinteraksi dengan prospek target, terlibat dengan konten mereka, mendorong keterlibatan dengan konten Anda sendiri, dan mengenal audiens target Anda dengan cara yang tidak mungkin dilakukan dengan email.

Pemanasan prospek Anda dapat memakan waktu, jadi jangan berkecil hati jika Anda tidak melihat hasil langsung. Praktik terbaik adalah menunda permintaan pertemuan bisnis sampai Anda menjalin hubungan dengan prospek Anda. Begitu Anda bukan orang asing, mereka mungkin lebih terbuka terhadap apa yang Anda katakan.

PENDEKATAN BLENDED

Gabungkan panggilan dingin dalam urutan kampanye Anda, dan lakukan panggilan langsung di platform menggunakan Mailshake Dialer.

Kesimpulan

Bertemu dengan prospek adalah bagian penting dari proses penjualan. Ini menetapkan agenda di mana Anda dapat menyelam lebih dalam ke masalah mereka dan solusi Anda tanpa bersaing untuk mendapatkan perhatian mereka. Ingatlah bahwa meminta pertemuan hanyalah langkah pertama. Anda juga perlu memiliki rencana tentang bagaimana melanjutkan setelah mereka menerima permintaan Anda, dan membuat mereka senang mereka menerima tawaran Anda.

Tetapi untuk saat ini, ambil contoh email permintaan di atas dan baris subjek email rapat dan buat sesuai keinginan Anda.

FAQ Email Permintaan Rapat

Bagaimana Anda mengirim permintaan pertemuan melalui email?

Ada beberapa langkah dasar untuk mengirim email permintaan rapat yang efektif. Mulailah dengan menemukan dan memverifikasi alamat email kontak Anda dan tulis baris subjek yang menarik, idealnya termasuk nama mereka dan tanggal pertemuan. Buat spesifik, dan minta tanggapan dengan menambahkan CTA yang jelas.

Bagaimana Anda meminta janji pertemuan?

Ada banyak pendekatan yang layak untuk meminta janji pertemuan, tetapi tujuan utama Anda adalah membuatnya sesederhana mungkin bagi prospek Anda untuk mengatakan "ya". Itu berarti menyarankan tempat, tanggal, dan waktu sendiri, tetapi memberi mereka ruang untuk menyarankan alternatif.

Bagaimana Anda dengan sopan meminta janji?

Meminta tanggapan terkadang terasa sedikit kasar. Tetapi kegagalan untuk melakukannya akan menghalangi penerima untuk mengambil tindakan. Untuk mencapai keseimbangan yang tepat, coba salah satu permintaan respons berikut:

• “Jangan ragu untuk membalas langsung email ini, atau hubungi saya di 123-456-7890.”
• “Gunakan Calendly saya untuk memilih hari dan waktu yang paling sesuai untuk Anda.”
• “Menantikan tanggapan Anda!”
• "Beri tahu saya seperti apa jadwal Anda dan kita akan pergi dari sana."

Bagaimana cara saya meminta email rapat Zoom?

Di era budaya kerja Zoom yang baru, mengirim email rapat Zoom menjadi semakin umum. Untuk melakukannya dengan benar, ikuti langkah-langkah ini:

1. Masuk ke klien desktop Zoom
2. Jadwalkan pertemuan Anda
3. Klik “Rapat”
4. Pilih pertemuan yang ingin Anda undang orang dan klik "Salin Undangan"
5. Tempelkan informasi ke dalam email (atau platform komunikasi lainnya) dan kirimkan ke seluruh grup kalender