Bagan Gantt Perencana Microsoft: Cara Membuat Bagan Gantt di Microsoft Planner

Perencanaan adalah fondasi manajemen proyek. Saat Anda menjalankan tugas yang diperlukan, Anda akan mencapai tujuan Anda dengan menghasilkan hasil akhir. Salah satu alat paling dasar namun penting untuk melakukan ini adalah bagan Gantt.

Banyak yang menggunakan produk Microsoft untuk mengatur dan mengelola pekerjaan mereka. Tetapi apakah Microsoft Planner memiliki bagan Gantt? Bukannya Anda tidak dapat menyelesaikan sesuatu tanpa bagan Gantt, tetapi bagan Gantt Perencana Microsoft akan menjadi alat penting untuk proyek besar dan kompleks apa pun.

Apa itu Microsoft Planner?

Sebelum kita membahas bagan Microsoft Planner Gantt, mari luangkan waktu sejenak untuk memahami produknya. Microsoft Planner adalah bagian dari rangkaian alat yang lebih besar yang ditawarkan oleh Microsoft dalam rangkaian perangkat lunak produktivitas Office 365-nya. Ini dirancang khusus untuk membantu manajemen kerja.

Seperti namanya, Microsoft Planner memungkinkan Anda merencanakan tugas dan mengelola proyek kecil. Ini membantu Anda menetapkan tugas dan mengatur kerangka waktunya, seperti menetapkan tenggat waktu. Alat ini digunakan untuk komunikasi tim dan file dapat dibagikan di antara anggota tim.

Microsoft Planner memiliki keunggulan dalam mengintegrasikan secara mulus dengan rangkaian alat yang ditawarkan di MS 365 seperti Outlook, SharePoint, Teams, dan alat lainnya. Ini dapat digunakan untuk proyek tangkas dengan mengatur tugas berdasarkan topik dalam daftar tugas yang menyerupai papan kanban. Ada kalender untuk melihat jadwal Anda dan dasbor untuk melacak pekerjaan Anda.

Apakah Microsoft Planner Memiliki Bagan Gantt?

Namun pertanyaan yang telah kita tunggu-tunggu adalah, apakah Microsoft Planner memiliki bagan Gantt? Bagan Gantt adalah alat manajemen proyek yang penting. Sepertinya spreadsheet di satu sisi tempat tugas, durasi, sumber daya, biaya, dan lainnya dikumpulkan. Di sisi kanan, data tersebut mengisi garis waktu untuk menampilkan proyek secara visual.

Bagan Gantt digunakan untuk mengelola proyek yang lebih tradisional yang dikelola dalam metodologi air terjun. Tetapi bahkan jika tim proyek bekerja di lingkungan yang gesit, lebih sering daripada tidak, departemen dan manajemen lain menggunakan bagan Gantt untuk mengelola proyek.

Hampir setiap perangkat lunak manajemen proyek yang sepadan dengan harganya akan memiliki bagan Gantt dengan beberapa tingkat fungsionalitas. Kemungkinan akan ada alat lain, seperti daftar tugas yang terlihat di Microsoft Planner atau papan kanban, kalender, dll. Semakin banyak tampilan proyek yang tersedia, semakin banyak tim proyek lintas departemen yang memiliki fleksibilitas untuk berkolaborasi dalam proyek tersebut.

Jawaban Singkat: Tidak, Microsoft Planner Tidak Memiliki Bagan Gantt

Ini adalah kekurangan besar bahwa Microsoft Planner tidak memiliki fitur bagan Gantt bawaan. Microsoft akan mencoba dan meyakinkan Anda bahwa bagan Gantt mudah dibuat dengan Microsoft Planner, tetapi tidak demikian.

Tidak ada add-on atau plugin mudah yang dimiliki Microsoft Planner untuk membantu Anda membuat bagan Gantt. Solusi untuk penawaran ini adalah keluar dari aplikasi dan membuat bagan Gantt di spreadsheet. Pernahkah Anda mencoba membuat bagan Gantt di atas spreadsheet? Ini sangat rumit, membutuhkan banyak waktu dan hanya menghasilkan dokumen statis yang sulit untuk diedit dan dibagikan. Ini cukup untuk menjauhkan Anda dari grafik Gantt selamanya.

Tapi jangan khawatir. ProjectManager, perangkat lunak manajemen proyek pemenang penghargaan, memiliki bagan Gantt bawaan yang siap digunakan saat Anda siap. Bagan Gantt kami melampaui kapasitas perangkat lunak bagan Gantt run-of-the-mill. Anda dapat dengan mudah menautkan keempat jenis dependensi tugas, memfilter jalur kritis untuk mengidentifikasi tugas proyek penting dan menetapkan garis dasar. Sekarang Anda dapat melacak upaya yang direncanakan terhadap upaya aktual Anda secara real time agar tetap sesuai jadwal. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

Cara Membuat Bagan Gantt Planner Microsoft Dengan ProjectManager

Jika Anda menggunakan Microsoft Planner dan ingin membuat bagan Gantt, ada cara untuk melakukannya. Pertama, Anda harus mendaftar untuk uji coba gratis dengan ProjectManager. Tidak perlu kartu kredit. Anda mendapatkan 30 hari untuk bermain-main dengan manajemen proyek dan perangkat lunak bagan Gantt kami.

1. Ekspor Proyek Microsoft Planner Anda sebagai File Excel, CSV, atau MPP

Buka tampilan papan di Microsoft Planner. Di sini, Anda dapat mengekspor rencana Anda sebagai file spreadsheet Excel, CSV, atau MPP. Ini akan menyimpan semua data Anda dan siap untuk diimpor ke ProjectManager dan ditampilkan di bagan Gantt kami.

2. Pilih File Excel, CSV, atau MPP yang Ingin Anda Impor

Pada tampilan proyek bagan Gantt di ProjectManager, Anda akan melihat ikon impor. Klik dan jendela sembulan akan menanyakan file mana yang ingin Anda impor. Pilih file Microsoft Planner yang Anda ekspor.

3. Pilih Opsi

Langkah selanjutnya adalah ketika Anda memilih untuk menambahkannya ke proyek yang sudah ada di ProjectManager atau sebagai proyek baru. Jika Anda menambahkan ke proyek, pilih yang mana dan putuskan apakah akan menyimpan atau menghapus data yang ada.

4. Impor Ke ProjectManager

Sekarang Anda ingin memilih data untuk diimpor. Jendela sembulan akan menanyakan apakah Anda ingin mengimpor semua data atau hanya daftar tugas. Tentukan pilihan Anda dan klik berikutnya.

5. Sesuaikan Gantt Chart Microsoft Planner Anda Dengan ProjectManager

Saat Anda melihat jendela sukses, Anda siap untuk mengelola bagan Gantt Anda. Anda dapat menambahkan tugas, menautkan tugas, indentasi dan outdentasi, fase warna dan menambahkan dependensi, pencapaian, biaya, dan sumber daya.

Cara Menggunakan Bagan Gantt Planner Microsoft Anda di ProjectManager

Sekarang setelah Anda menggunakan bagan Gantt asli, saatnya untuk melihat-lihat alat ini dan mempelajari apa yang dapat Anda lakukan dengannya. ProjectManager memberi Anda kendali atas proyek Anda yang hanya dapat diimpikan oleh Microsoft Planner.

Ada alasan mengapa perangkat lunak kami memenangkan penghargaan untuk perangkat lunak manajemen proyek terbaik. Bagan Gantt kami melampaui apa yang dapat dilakukan oleh perangkat lunak bagan Gantt yang layak dan, selain itu, Anda dapat melacak kemajuan dan kinerja, mengelola tugas, sumber daya dan risiko, berkolaborasi, dan banyak lagi.

Tapi pertama-tama mari kita fokus pada bagan Gantt dan kemampuannya. Berikut adalah daftar singkat tentang apa yang dapat dilakukan ProjectManager saat Anda mengimpor Microsoft Planner ke perangkat lunak bagan Gantt kami.

Tetapkan Tonggak untuk Kemajuan Anda

Tonggak sejarah adalah tanggal-tanggal penting, seperti saat satu fase berakhir dan fase lainnya dimulai. Mereka juga dapat digunakan untuk menunjukkan penyampaian informasi penting, seperti rencana proyek. Untuk membuat tonggak, gunakan ikon berlian untuk menunjukkan di mana seseorang mendarat di garis waktu bagan Gantt. Milestones tidak hanya membagi proyek menjadi bagian-bagian yang dapat dikelola, tetapi juga menyediakan cara untuk melacak kemajuan. Pastikan untuk merayakan pencapaian untuk meningkatkan moral tim.

Filter Berdasarkan Prioritas, Ketergantungan, dan Tag

Perbedaan antara bagan Gantt kami dan yang diminta Microsoft Planner untuk dibuat di spreadsheet adalah siang dan malam. Kami memberi Anda kontrol penuh atas semua data, memungkinkan Anda memfilter bagan Gantt Anda dengan mudah untuk melihat dependensi, prioritas, tag, dan lainnya. Kami juga memudahkan untuk menautkan keempat tipe dependensi tugas. Cukup seret satu ke yang lain dan selesai. Anda juga dapat memfilter jalur kritis. Coba lakukan itu di spreadsheet Excel.

Bagan Gantt Kami Sepenuhnya Milik Anda

Jika Anda pernah menggunakan bagan Gantt lain di masa lalu, Anda mungkin berpikir buruk tentangnya. Ya, itu adalah alat manajemen proyek yang penting, tetapi apakah harus begitu sulit untuk digunakan? Bagan Gantt kami mudah digunakan. Tugas seret dan lepas untuk mengubah tanggal jatuh tempo atau tanggal mulai dan selesai. Kami secara otomatis memperbarui tugas terkait. Jika Anda kesulitan memulai, gunakan salah satu dari banyak template khusus industri kami untuk memulai. Tidak ada bagan Gantt yang lebih baik atau lebih mudah digunakan di pasar.

Dapatkan Pemberitahuan Kemajuan

Manfaat lain menggunakan bagan Gantt kami di atas spreadsheet adalah Anda dapat terus diperbarui secara waktu nyata jika ada perubahan pada jadwal proyek. Jika tugas diperbarui atau dikomentari dan Anda ditugaskan untuk itu, Anda mendapatkan pemberitahuan instan, baik melalui email maupun dengan peringatan di dalam ProjectManager, jika Anda tidak ingin berhenti bekerja.

Fitur Manajemen Proyek Lainnya dari ProjectManager

Sama pentingnya dengan bagan Gantt saat mengelola proyek, itu hanya salah satu dari banyak alat proyek yang harus dimiliki oleh setiap manajer proyek dan tim mereka di kotak peralatan mereka. ProjectManager memahami pentingnya diversifikasi dan bahwa tim dan departemen yang berbeda menggunakan alat yang berbeda.

Itu sebabnya kami menawarkan beberapa tampilan proyek, seperti daftar tugas, kalender, dan fitur manajemen proyek lainnya yang bekerja bersama dengan bagan Gantt kami untuk memberi Anda lebih banyak kendali atas proyek Anda. Berikut adalah beberapa contoh.

Dewan Kanban

Papan kanban adalah alat proyek yang memvisualisasikan alur kerja dengan memecah siklus produksi Anda menjadi kolom di mana tugas diwakili oleh kartu. Kartu membawa informasi tugas, seperti tenggat waktu, persentase selesai, dan tag. Dengan perangkat lunak kami, Anda dapat melampirkan dokumen dan gambar. Saat kartu bergerak melalui sprint, mereka diseret dan dijatuhkan ke kolom berikutnya. Perangkat lunak kami dapat mengotomatiskan proses ini, memberikan persetujuan tugas kepada manajer untuk memastikan kualitas. Hal ini memungkinkan tim untuk mengelola simpanan mereka dan berkolaborasi dalam sprint, sementara manajer proyek mendapatkan visibilitas ke dalam pekerjaan mereka. Jika mereka melihat hambatan, mereka dapat merealokasi sumber daya untuk menghindari penundaan.

Dasbor Waktu Nyata

Saat Anda menetapkan garis dasar pada bagan Gantt, ini memungkinkan manajer proyek untuk memetakan variasi proyek. Artinya, Anda sekarang dapat membandingkan upaya yang Anda rencanakan dengan upaya Anda yang sebenarnya. Data ini dibagikan di seluruh perangkat lunak, termasuk di dasbor waktu nyata, yang memiliki grafik dan bagan yang mudah dibaca yang melacak biaya, waktu, beban kerja, dan banyak lagi. Cukup alihkan ke dasbor saat Anda menginginkan tampilan tingkat tinggi dari kemajuan dan kinerja proyek. Tidak seperti perangkat lunak lain, tidak diperlukan konfigurasi yang memakan waktu dan rumit. Ini siap untuk bekerja ketika Anda.

Manajemen Tim

Memberi tim Anda alat yang tepat dan memiliki cara untuk memantau proyek hanyalah bagian dari manajemen proyek. Anda memerlukan cara untuk mengelola tim dan memastikan mereka bekerja sesuai kapasitasnya agar tetap seproduktif mungkin. Saat Anda membuka halaman manajemen tim di perangkat lunak kami, Anda dapat melihat beban kerja tim. Anda dapat melihat tugas yang diberikan tim Anda dan progresnya. Ada bagan beban kerja berkode warna yang memudahkan untuk melihat siapa yang dialokasikan secara keseluruhan dan Anda dapat menyeimbangkan beban kerja langsung dari halaman itu. Kami juga memiliki timesheets aman yang merampingkan penggajian dan memberikan manajer proyek visibilitas ke mana setiap anggota tim dalam hal menyelesaikan tugas mereka.

ProjectManager melakukan apa yang tidak bisa dilakukan oleh Microsoft Planner. Perangkat lunak online kami adalah alat manajemen proyek sejati yang membantu Anda merencanakan, mengelola, dan melacak pekerjaan Anda secara waktu nyata. Kelola risiko, sumber daya, dan tugas dengan fitur canggih kami. Lihat mengapa tim dari Avis, Nestle, dan Siemens menggunakan perangkat lunak kami untuk menghasilkan proyek yang sukses. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.