Monday.com vs. ProjectManager: Mana yang Terbaik untuk Manajemen Proyek?

Jika Anda mencari perangkat lunak manajemen proyek, Anda akan menemukan banyak pilihan. Ini dapat membuat mempersempit pencarian terasa seperti tugas yang tidak dapat diatasi. Pada akhirnya, memilih perangkat lunak manajemen proyek yang tepat adalah mengidentifikasi kebutuhan Anda dan menemukan yang cocok.

Yang mana yang terbaik untuk Anda? Mari kita lihat dua opsi teratas, Monday.com dan ProjectManager. Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut tentang apa yang ditawarkan masing-masing, berapa biayanya dan apa pro dan kontra menggunakannya.

Apa Itu Monday.com?

Monday.com adalah alat perangkat lunak manajemen proyek yang bertujuan untuk "fokus pada proses, bukan tugas." Ketika Wix membutuhkan alat manajemen proyek, mereka menciptakan apa yang akan menjadi Monday.com. Sejak itu, Monday.com telah berpisah dari Wix dan menjadi perusahaan sendiri.

Jadi, apa yang membedakan Monday.com? Sebagai permulaan, Monday.com dikenal sebagai solusi manajemen tugas, bukan solusi manajemen proyek universal. Meskipun memiliki karakteristik yang sama dengan banyak opsi perangkat lunak lain, fokus utamanya adalah mengelola tugas dan proses.

Tetapi mungkinkah alat untuk fokus pada manajemen tugas dan proses secara bersamaan? Mari kita lihat lebih dekat alat ini dan biarkan pembaca memutuskan sendiri apakah solusi PM ini sesuai dengan kebutuhan mereka.

Apa itu Manajer Proyek?

ProjectManager adalah proyek berbasis web dan perangkat lunak manajemen kerja yang membantu Anda mengatur setiap aspek pekerjaan, proyek, tugas, dan tim Anda. Ini memiliki fitur yang dirancang untuk membantu Anda bekerja lebih baik, apa pun fase proyek Anda saat ini.

Dikembangkan di Selandia Baru dengan kantor pusat perusahaan di Austin, perusahaan telah membuat gelombang di sektor manajemen proyek untuk konstruksi, TI, dan pasar lainnya. Dibuat agar mudah digunakan, antarmuka yang elegan intuitif.

Tidak seperti Monday.com, ProjectManager tidak hanya berfokus pada manajemen tugas. Meskipun itu adalah salah satu dari banyak fitur canggihnya, ia juga memiliki alat untuk membantu merencanakan, menjadwalkan, memantau, dan melaporkan proyek. Ini juga merupakan platform kolaboratif dengan alat manajemen sumber daya untuk membantu tim bekerja secara produktif.

Fitur Monday.com

Ketika kita berbicara tentang Monday.com, kita harus berbicara tentang tampilan papan, karena ini adalah klaim ketenaran mereka. Tapi, apa lagi yang ditawarkan?

• Tampilan Papan: Lihat tugas dengan beberapa tampilan papan, masing-masing dipecah menjadi kolom dengan detail tugas.
• Timeline View: Ketahui jadwal proyek, penerima tugas, dan tanggal penting.
• Dasbor Proyek: Perhatikan detail status proyek yang diperbarui, diperbarui secara waktu nyata.
• Fitur Kolaborasi: Berkomunikasi dengan anggota tim di setiap langkah.
• Daftar periksa: Bagi tugas besar menjadi subtugas yang lebih mudah dikelola.
• Integrasi: Terintegrasi dengan aplikasi pihak ketiga seperti Google Drive dan Slack.
• Pelacakan Waktu: Dapatkan detail pelacakan waktu dengan menambahkan kolom tambahan ke tampilan papan Anda.

Fitur Manajer Proyek

ProjectManager adalah toko serba ada untuk semua kebutuhan manajemen proyek Anda. Mari kita lihat fitur apa saja yang disertakan dengan perangkat lunak tersebut.

• Gantt View: Bagan Gantt yang menghubungkan dependensi, menetapkan pencapaian, memfilter jalur kritis, dan membuat garis dasar.
• Tampilan Lembar: Sesuaikan kolom sebanyak yang Anda butuhkan dalam tampilan kisi ini. Ini ideal untuk mengatur sejumlah besar data proyek.
• Tampilan Daftar: Fitur ini menunjukkan prioritas, tanggal jatuh tempo, penerima tugas, subtugas, dan daftar tugas pribadi untuk setiap tugas secara real time.
• Tampilan Papan: Seperti Senin, ProjectManager juga memiliki papan kanban. Tim dapat mengelola backlog mereka, berkolaborasi, dan merencanakan sprint mereka.
• Tampilan Kalender: Menangkap tanggal penting. Gunakan tampilan kalender seperti yang Anda lakukan pada beberapa tampilan proyek lainnya.
• Dasbor Waktu Nyata: Dasbor siap pakai secara otomatis menghitung data langsung dan kemudian menampilkannya dalam bagan dan grafik yang mudah dibaca.
• Laporan Sekali Klik: Buat laporan yang dapat difilter tentang beban kerja, lembar waktu, dan lainnya dengan satu klik, sempurna untuk dibagikan dengan pemangku kepentingan.
• Manajemen Sumber Daya: Jaga agar tim Anda tetap produktif dengan memantau dan mengalokasikan kembali pekerjaan tim Anda pada bagan beban kerja berkode warna.
• Timesheets: Sederhanakan proses penggajian dengan timesheets aman yang juga melacak jam yang dihabiskan setiap anggota tim untuk tugas mereka.

Harga Monday.com

Monday.com menawarkan lima pilihan harga yang berbeda.

• Paket Individu: Gratis hingga dua kursi, dengan fitur terbatas.
• Paket Dasar: Biaya $8/bln/pengguna dengan total $24 (dengan minimum 3 pengguna).
• Paket Standar: Biaya $10/bln/pengguna dengan minimum $30/bln.
• Paket Pro: Biaya $48/bln.
• Rencana Perusahaan: Bicaralah dengan penjualan.

Harga Manajer Proyek

ProjectManager menggunakan model berlangganan dengan empat tingkatan keanggotaan, termasuk uji coba gratis selama 30 hari. Tingkatan keanggotaan tersebut adalah sebagai berikut.

• Pemula: Gratis untuk merencanakan, melacak, dan mengatur hingga tiga pengguna.
• Tim: Pengguna tidak terbatas, $14 per pengguna, per bulan setiap tahun.
• Bisnis: Pengguna tidak terbatas, $25 per pengguna, per bulan setiap tahun.
• Perusahaan: Bicaralah dengan penjualan.

Pro dan Kontra Monday.com

Salah satu cara terbaik untuk memutuskan apakah solusi manajemen proyek tepat untuk kebutuhan Anda atau tidak adalah dengan melihat pro dan kontra yang menonjol. Berikut adalah beberapa keuntungan dan kerugian menggunakan Monday.com.

kelebihan

• Kolaborasi: Monday.com dirancang untuk tim dan berfokus pada kolaborasi.
• Manajemen Tugas yang Baik: Fitur manajemen tugas seperti papan dan kartu berarti Anda dapat memecah tugas-tugas kompleks menjadi sub-tugas dan sub-item yang dapat dikelola.
• Tampilan Kerja Terpadu: Kombinasi papan dan kolom memungkinkan Anda menyimpan semua tugas, detail, status, dan lainnya di satu lokasi terpusat.
• Kuat untuk satu tim: Baik untuk tim kecil yang mengerjakan satu proyek pada satu waktu.
• Ramah seluler: Memiliki aplikasi seluler.
• Pelacakan waktu: Menawarkan pelacakan waktu otomatis yang dapat ditemukan pengguna di kolom pelacakan waktu di papan tugas mereka.

Kontra

• Visual yang membingungkan: Tampilan yang berantakan ini membuatnya sangat menantang untuk melihat tugas, dan, karena Monday.com pada dasarnya adalah alat manajemen tugas, ini menyebabkan kesulitan pengguna secara keseluruhan.
• Alat manajemen dokumen terbatas: Meskipun terintegrasi dengan Google Drive, Monday.com sendiri tidak menawarkan kontrol versi apa pun. Ini berarti Anda masih perlu mengakses dokumen penting melalui alat pihak ketiga, yang dapat menyebabkan kebingungan dan, dalam kasus terburuk, hilangnya informasi.
• Gangguan dalam fitur pelacakan waktu: Kemampuan pelacakan waktu otomatis ini adalah "klaim ketenaran", tetapi sayangnya, tidak selalu dapat diandalkan. Akibatnya, kolom pelacakan waktu di papan tugas tidak 100% akurat.
• Tidak mendukung metodologi air terjun: Meskipun metodologi tangkas semakin populer, banyak yang masih menggunakan air terjun atau kombinasi keduanya. Ini berarti mereka membutuhkan alat yang bekerja dengan kedua metodologi tersebut.
• Ketergantungan pada alat pihak ketiga: Kritik dari Monday.com mengatakan ini karena alat itu sendiri membutuhkan bantuan dari aplikasi untuk menutupi celah dalam fungsinya. Ada juga banyak laporan gangguan dalam integrasi ini yang dapat membuat segalanya lebih sulit, bukan lebih sederhana.
• Masalah layanan pelanggan di tingkat yang lebih rendah: Pengguna paket pro atau paket perusahaan telah melaporkan pengalaman yang lebih baik, tetapi tim yang lebih kecil mengalami kesulitan mempelajari alat itu sendiri dan memecahkan masalah.
• Tidak ada bagan Gantt: Meskipun mereka mengklaim menawarkan tampilan Gantt, ia memiliki fungsionalitas yang sangat terbatas. Dengan kata lain, ini mungkin terlihat seperti bagan Gantt, tetapi tidak bertindak seperti bagan Gantt. Ini, mungkin, kelemahan terbesar menggunakan Monday.com.

ProjectManager Adalah Alternatif Monday.com Terbaik

Jika Anda tertarik dengan alat manajemen tugas Monday.com, tetapi Anda khawatir itu mungkin tidak memenuhi semua kebutuhan manajemen proyek Anda yang lain, Anda tidak sendirian. Mungkin sudah waktunya untuk menemukan solusi yang lebih menyeluruh.

ProjectManager menawarkan alat manajemen tugas terbaik, serta semua hal lain yang Anda perlukan untuk merencanakan dan menyelesaikan proyek, program, dan portofolio Anda, semuanya dari satu hub.

Buat Bagan Gantt yang Berfungsi Sepenuhnya

Bagan Gantt adalah salah satu alat paling ampuh yang dapat digunakan oleh manajer proyek, dan Anda harus lebih dari sekadar jadwal statis. Manajer proyek hidup di bagan Gantt mereka dan tidak adanya satu pun menjadikan Monday.com pilihan yang buruk bagi profesional manajemen proyek mana pun.

Bagan Gantt online kami mudah digunakan. Cukup jatuhkan dan seret untuk membuat perubahan. Pindahkan tanggal mulai dan akhir, pencapaian, atau perbarui dependensi. Segala sesuatu yang dipengaruhi oleh perubahan secara otomatis disesuaikan. Dan, jika Anda perlu mempersempit fokus Anda dari gambaran besar ke detail kecil, filter tampilan Gantt Anda untuk hal-hal seperti tugas terlambat, tugas jalur kritis, tugas ringkasan, dan banyak lagi. Cobalah gratis hari ini.

Beralih ke Tampilan Lembar untuk Proyek Crunchier

Ada lebih banyak lagi. Jika Anda ingin menggunakan Gantt seperti spreadsheet, alihkan ke Tampilan Lembar. Ini hanya tampilan kisi Gantt Anda, sehingga Anda dapat melihat lebih banyak kolom sekaligus. Anda dapat membuat kolom sebanyak yang Anda butuhkan dan kemudian mengatur kolom mana yang ingin Anda lihat saat Anda beralih ke tampilan Gantt. Anda mendapatkan semua kekuatan Gantt dengan subtugas dan lebih banyak lagi sambil menjauh dari komponen visual sampai Anda membutuhkannya.

Gunakan Timesheets Untuk Melacak Waktu

Pelacakan waktu adalah cara terbaik untuk mempelajari berapa lama tugas akan berlangsung di masa depan, berdasarkan berapa lama waktu yang dibutuhkan di masa lalu. Hal yang tak ternilai ini layak mendapatkan fitur khusus tersendiri. Gunakan lembar waktu kami yang dapat disesuaikan sepenuhnya yang memungkinkan karyawan untuk memasukkan informasi dan menyaring jam kerja mereka berdasarkan jenis tugas sehingga mereka dapat melihat di mana mereka menghabiskan sebagian besar waktu mereka.

Timesheet membuat penggajian menjadi mudah, dengan keamanan yang Anda butuhkan. Ketika timesheets dikirim ke pihak yang menyetujui mereka dikunci. Timesheets juga akan menambahkan tugas minggu lalu jika itu hanya pengulangan dari apa yang akan ditugaskan, dan mereka dapat mengisi otomatis untuk menghemat waktu. Manajer dapat melihat berapa jam anggota tim mengerjakan tugas mereka untuk memastikan semua orang seproduktif mungkin.

Pantau dan Lacak Kemajuan dan Kinerja

Tetap di jalur membutuhkan memiliki data langsung dan dapat melihatnya dengan jelas. Dasbor waktu nyata melakukan hal itu. Mereka tidak harus diinstal seperti banyak alat manajemen proyek lainnya. Gunakan mereka sebagai laporan status instan. Mereka terus memperbarui dan memberi Anda nomor sulit yang Anda butuhkan untuk mengarahkan proyek Anda ke akhir yang sukses.

Pengelolaan sumber daya

Dari ketersediaan hingga beban kerja, kami memiliki fitur yang Anda butuhkan untuk mengawasi pekerjaan tim Anda tanpa mengganggu mereka. Petakan hari-hari mereka dapat bekerja dan lihat ketersediaannya dengan menu tarik-turun saat Anda menetapkan dalam tampilan proyek apa pun. Kemudian lihat bagan beban kerja. Ini diberi kode warna untuk menunjukkan kepada Anda berapa banyak tugas setiap anggota tim. Seimbangkan beban kerja mereka dan buat semua orang bahagia dan produktif.

Berkolaborasi dengan Anggota Tim

Kolaborasi harus menjadi landasan perangkat lunak manajemen proyek Anda. Kami memiliki fitur kolaborasi yang dijalin ke dalam DNA kami. Ajukan pertanyaan rekan tim dengan menandai mereka di komentar di papan kanban, bagan Gantt, dan lainnya, plus dapatkan email dan pemberitahuan dalam aplikasi saat Anda disebutkan di pertanyaan mereka.

Konten Terkait

• Asana vs ProjectManager: Perangkat Lunak Mana yang Lebih Baik?
• Smartsheet vs. ProjectManager: Manakah Perangkat Lunak Manajemen Proyek yang Lebih Baik?

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang membantu manajer dan tim mereka bekerja lebih efisien. Rencanakan, pantau, dan laporkan proyek dengan alat yang dirancang oleh manajer proyek yang tahu apa yang Anda butuhkan untuk berhasil. Bergabunglah dengan puluhan ribu tim menggunakan alat kami di berbagai organisasi seperti NASA dan Ralph Lauren dan bekerja lebih efektif. Coba perangkat lunak gratis kami hari ini dengan uji coba 30 hari ini.