Monday.com Gantt Chart: Cara Membuat Gantt Chart Dengan Monday.com

Jika Anda bekerja di manajemen proyek, maka Anda tahu tentang Monday.com. Anda mungkin mendapatkan banyak sekali iklan online. Perusahaan telah menginvestasikan banyak uang dalam pemasarannya kepada orang-orang yang mengerjakan proyek. Tapi apakah ada grafik Monday Gantt?

Mari kita lihat perangkat lunak manajemen proyek yang populer ini dan lihat apakah perangkat lunak ini memenuhi salah satu alat manajemen proyek yang paling penting. Kami akan menghindari pertanyaan mengapa Monday.com menamai dirinya sendiri setelah hari yang paling dibenci dalam seminggu dan meninggalkannya untuk lain waktu.

Apa itu Senin.com?

Monday.com menyebut dirinya sebagai alat manajemen kerja. Dikatakan tujuannya adalah untuk membantu tim dan organisasi mereka bekerja lebih efisien. Ini dilakukan dengan fitur yang melacak proyek dan membuat alur kerja, menambahkan otomatisasi dan data visual. Tapi itu sebagian besar alat kolaboratif.

Alat yang sangat dapat disesuaikan ini sangat populer karena memiliki paket gratis selamanya. Tampilannya yang modern menarik bagi banyak konsumen, dan ada banyak template untuk membuat papan dan otomatisasi. Ini terintegrasi dengan banyak aplikasi lain. Plus, ada lonceng dan peluit yang akan dinikmati masyarakat umum, seperti kembang api animasi saat Anda menyelesaikan tugas, meskipun hal ini tidak akan mempengaruhi profesional manajemen proyek.

Tapi bagaimana dengan alat manajemen proyek yang sangat penting itu, bagan Gantt? Bukan hal yang aneh jika paket gratis ini terbatas untuk dua pengguna dan tidak memiliki rangkaian fitur yang lengkap. Yang tidak biasa adalah paket harga yang membingungkan. Tapi untuk diskusi kita, semuanya bermuara pada satu pertanyaan.

Apakah Monday.com Memiliki Bagan Gantt?

Mengapa pertanyaan tentang bagan Gantt Monday.com begitu kritis? Itu karena bagan Gantt adalah alat bantu untuk menjadwalkan dan merencanakan proyek. Benar, tim yang gesit tidak akan tertarik dengan bagan Gantt, tetapi manajemen puncak yang mengawasi mereka kemungkinan besar akan mengerjakan bagan Gantt.

Ya, bagan Gantt adalah yang terbaik untuk metodologi air terjun tradisional, tetapi dengan tim lintas fungsi, Anda memerlukan rangkaian lengkap alat proyek yang Anda inginkan, bukan hanya daftar tugas atau papan kanban, sama pentingnya dengan alat tersebut. Bagan Gantt seperti spreadsheet dengan sisi kanan diisi dengan garis waktu yang menunjukkan keseluruhan proyek.

Lebih dari sekadar alat visual, mereka dapat menghubungkan dependensi untuk menghindari penundaan yang memakan biaya, menetapkan pencapaian untuk membantu pelacakan proyek, mengatur tugas, sumber daya, biaya, dan banyak lagi. Mereka memecah proyek menjadi beberapa fase untuk membuatnya lebih mudah dikelola. Beberapa manajer proyek ingin menjalankan proyek tanpa itu. Jadi apakah ada grafik Monday.com Gantt?

Jawaban Singkat: Ya, Monday.com Memiliki Gantt Charts

Ada bagan Gantt Monday.com. Ini dapat digunakan untuk melacak rencana proyek, memantau kemajuan Anda, dan mengukur terhadap tujuan Anda. Monday.com Gantt chart bagus untuk mengelola bisnis atau pekerjaan pribadi apa pun. Itu benar, dengan cara yang paling sederhana.

Jawaban Panjang: Monday.com Gantt Charts Kekurangan Fitur Utama untuk Manajemen Proyek

Jika Anda menggunakan bagan Gantt Monday.com, Anda akan melihat apa yang kami maksud ketika kami mengatakan alat manajemen proyek mereka kurang. Pertama, ini tidak akan membantu mengelola proyek yang lebih besar dan kompleks. Itu hanya tidak memiliki fitur. Kelemahan utama dari Monday.com Gantt chart adalah dependensi harus ditambahkan dengan tangan.

Hal lain yang dilakukan ProjectManager yang tidak dilakukan Monday.com adalah memiliki peta jalan untuk manajemen program dan portofolio. Jika Anda mengelola lebih dari satu proyek, Anda dapat melihat semuanya bersama-sama dalam satu jadwal proyek. Itu membantu Anda menentukan bagaimana Anda akan berbagi sumber daya di banyak proyek. Kami bahkan memiliki fitur pelaporan portofolio dan dasbor portofolio.

Anda ingin Monday.com Gantt charts untuk ditautkan ke lembar waktu, dasbor waktu nyata, dan tampilan proyek lainnya, tetapi ternyata tidak. Ada begitu banyak yang tidak dapat dilakukan oleh Monday.com Gantt charts, akan menyesatkan untuk menyebutnya perangkat lunak manajemen proyek. Menjadi murah hati, ini adalah perangkat lunak manajemen tugas, itulah sebabnya masyarakat umum menyukai aplikasi ini. Ini seperti daftar tugas yang lebih kuat.

Jika Anda mencari bagan Gantt yang kuat yang dapat membantu merencanakan, mengelola, dan melacak proyek secara real time, Anda sedang mencari ProjectManager. Perangkat lunak manajemen proyek pemenang penghargaan kami memiliki bagan Gantt yang kuat yang melakukan semua yang dilakukan bagan Gantt hari Senin dan banyak lagi. Sangat mudah untuk menarik dan melepas keempat tipe dependensi tugas, Anda dapat memfilter jalur kritis dan menetapkan garis dasar untuk melacak varians proyek secara waktu nyata. Data itu dibagikan di seluruh aplikasi, seperti di dasbor waktu nyata, lembar waktu, bagan beban kerja, dan banyak lagi. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

Cara Membuat Bagan Gantt Monday.com Lebih Baik Dengan ProjectManager

Jika Anda terjebak menggunakan Monday.com tetapi ingin mengalami berbagai hal yang dapat dilakukan oleh bagan Gantt, ada solusi yang dapat membebaskan Anda dari kendala bagan Gantt Monday.com. ProjectManager memudahkan untuk mengambil proyek Anda dari Monday.com dan mengimpornya ke perangkat lunak kami, membebaskan Anda untuk menggunakan bagan Gantt sebagaimana seharusnya digunakan.

Untuk memulai, kunjungi ProjectManager dan ikuti uji coba 30 hari gratis kami. Tidak perlu kartu kredit. Ini benar-benar gratis dan Anda akan mendapatkan akses tidak hanya ke perangkat lunak bagan Gantt gratis kami, tetapi juga manajemen tugas, manajemen risiko, dan fitur manajemen sumber daya, ditambah beberapa tampilan proyek, dasbor waktu nyata, lembar waktu, dan banyak lagi alat manajemen proyek yang berharga.

Ekspor & Impor Proyek Monday.com Anda

Pilih proyek dari Monday.com yang ingin Anda ekspor. Simpan sebagai file CSV atau Excel. Sekarang siap untuk diimpor ke ProjectManager.

Pilih File Excel

Masuk ke ProjectManager dan alihkan ke bagan Gantt tempat Anda akan melihat tombol impor. Klik dan sebuah jendela akan muncul yang mengatakan "Import a Project." Klik "Pilih File" dan temukan proyek Monday.com Anda dan pilih.

Pilih Pilihan

Setelah file Monday.com Anda diunggah ke ProjectManager, Anda dapat memutuskan apakah ini akan menjadi proyek baru atau lebih memilih untuk menambahkannya ke proyek yang sudah ada. Jika Anda menambahkan ke proyek yang sudah ada, pastikan untuk mencatat apakah akan menyimpan data yang ada atau menghapusnya.

Impor Data Apa?

Langkah terakhir adalah mengimpor semua data dari file Monday.com Anda atau hanya daftar tugas. Pilih salah satu yang ingin Anda impor dan klik berikutnya.

Buat Bagan Gantt Monday.com yang Kuat!

Saat Anda melihat pesan "Sukses!" jendela, itu berarti Anda sudah selesai. File Monday.com telah diimpor dan Anda siap menggunakan bagan Gantt asli di ProjectManager. Sekarang Anda akan melihat apa yang dapat dilakukan oleh bagan Gantt yang sebenarnya. Itu dikemas dengan fitur dan terhubung ke seluruh perangkat lunak manajemen proyek Anda.

Cara Menggunakan Bagan Gantt Monday.com Anda di ProjectManager

Sekarang mari kita lihat apa yang dapat dilakukan ProjectManager saat Anda menggunakan bagan Gantt Monday.com di perangkat lunak kami. Untuk satu hal, bagan Gantt kami terintegrasi dengan mulus dengan alat proyek kami lainnya. Anda dapat membagikan bagan Gantt dengan tim dan pemangku kepentingan Anda, melacak kemajuan dan kinerja di dasbor waktu nyata dan bahkan mengisi lembar waktu secara otomatis.

Namun sebelum kita mulai memamerkan fitur bagan Gantt, mari fokus pada apa yang dapat dilakukan bagan Gantt kita. Ini adalah alat yang ampuh, yang lebih murah daripada kenaikan harga 40 persen yang diterapkan Monday.com pada tahun 2022. Dengan perangkat lunak kami, lebih mudah untuk bergabung dan melatih tim Anda dan memiliki fungsi pelaporan yang mengesankan. Anda bahkan tidak dapat menautkan tugas antar papan atau menambahkan hari libur untuk mengetahui ketersediaan tim Anda. Berikut adalah beberapa aspek penting lainnya dari bagan Gantt kami.

Tetapkan Tonggak untuk Kemajuan Anda

Pencapaian adalah tanggal penting dalam proyek Anda dan muncul di bagan Gantt kami sebagai ikon berlian. Cukup arahkan dan klik saat Anda menginginkannya. Mereka bagus untuk menunjukkan kiriman penting, seperti menyampaikan rencana proyek kepada klien untuk disetujui. Secara tradisional, mereka digunakan untuk menandai akhir atau awal dari fase proyek. Ini sangat membantu karena memungkinkan Anda untuk melacak kemajuan Anda dan memastikan Anda mengikuti jadwal.

Filter Berdasarkan Prioritas, Ketergantungan, dan Tag

Perbedaan besar antara Monday.com dan ProjectManager adalah saat Anda ingin menautkan dependensi tugas atau pekerjaan yang tidak dapat diselesaikan hingga tugas lain dimulai atau diselesaikan. Perangkat lunak kami memudahkan untuk menautkan tugas yang bergantung, Monday.com tidak. Kami juga mengizinkan Anda untuk menautkan keempat jenis dependensi. Ada juga tag yang disesuaikan, tingkat prioritas, dan lainnya yang dapat Anda tambahkan ke tugas agar lebih mudah ditemukan. Cukup filter bagan Gantt berdasarkan apa yang ingin Anda lihat, seperti jalur kritis pada tangkapan layar di bawah. Semudah itu.

Bagan Gantt kami milik Anda

Sungguh menyenangkan menggunakan bagan Gantt yang bekerja dengan Anda alih-alih melawan Anda. Grafik Gantt Monday.com adalah satu dari deretan panjang grafik Gantt yang sulit. Ingat, orang biasa membuatnya dengan tangan. Bahkan pada spreadsheet, mereka rumit dan menjengkelkan untuk diedit dan hampir tidak mungkin untuk dibagikan. Anda tidak ingin banyak salinan dengan data berbeda beredar.

Anda tidak akan menemukan hambatan tersebut saat merencanakan, mengelola, dan melacak proyek Anda di perangkat lunak kami. Bagan Gantt kami mudah dibagikan. Anda dapat mengedit hanya dengan menyeret dan menjatuhkan. Semua tugas terkait diperbarui secara otomatis untuk mencerminkan perubahan. Anda dapat menambahkan warna untuk memudahkan melihat fase proyek yang berbeda dan banyak lagi.

Dapatkan Pemberitahuan Kemajuan

Karena perangkat lunak kami online, bagan Gantt kami selalu memiliki informasi terkini yang dibagikan di berbagai tampilan proyek kami. Anda selalu bekerja di halaman yang sama dengan rekan satu tim Anda, apakah mereka berada di kantor berikutnya atau zona waktu berikutnya. Anda dapat berbagi file, komentar, dan lainnya untuk mendorong kolaborasi. Misalnya, setiap kali Gantt diubah atau tugas dikomentari, Anda langsung diberi tahu melalui email dan bahkan ada peringatan dalam aplikasi sehingga Anda tidak perlu meninggalkan alat tersebut.

Fitur Manajemen Proyek Lainnya Dari ProjectManager

Sekarang Anda menyukai bagan Gantt kami, mengapa tidak melihat-lihat perangkat lunak dan melihat apa lagi yang kami tawarkan? Anda dapat mengatur ketersediaan saat bergabung dengan tim Anda untuk mempermudah tugas, menyeimbangkan beban kerja tim agar mereka tetap bekerja sesuai kapasitas, meningkatkan produktivitas, dan banyak lagi.

Dewan Kanban

Sementara manajer proyek menyukai bagan Gantt, tim proyek tidak memerlukan tingkat keterlibatan dengan proyek tersebut. Mereka ingin melakukan tugasnya, itulah sebabnya kami memiliki beberapa tampilan proyek, seperti daftar tugas, kalender, dan alat alur kerja visual papan kanban. Papan kanban memungkinkan tim mengelola backlog mereka dan merencanakan sprint bersama-sama, sementara manajer proyek mendapatkan visibilitas ke dalam pekerjaan mereka dan dapat merealokasi sumber daya untuk menghilangkan hambatan agar tim tetap bekerja tanpa gangguan.

Dasbor Waktu Nyata

Kami telah berbicara sedikit tentang dasbor waktu nyata, yang secara otomatis mengumpulkan data proyek langsung dan menampilkannya pada grafik dan bagan yang mudah dibaca. Ini memberi Anda ikhtisar tingkat tinggi tentang kemajuan dan kinerja proyek di sejumlah metrik utama, seperti biaya, waktu, dan banyak lagi. Sebagian besar perangkat lunak manajemen proyek membuat Anda membuat dasbor sendiri, yang menghabiskan waktu untuk mengelola proyek. Bukan perangkat lunak kami. ProjectManager memiliki dasbor yang siap digunakan kapan pun Anda beralih untuk melihatnya.

Manajemen Tim

Manajemen sumber daya adalah fitur kunci lain dari perangkat lunak kami. Seperti yang kami catat, kami memudahkan untuk bergabung dengan tim Anda, menentukan keterampilan mereka, dan memetakan ketersediaan mereka, termasuk PTO, liburan, dan liburan global untuk tim terdistribusi. Setelah Anda menugaskan tim, alihkan ke halaman tim dan dapatkan ikhtisar semua orang di tim dan lihat apa yang sedang mereka kerjakan. Lebih dalam lagi, ada bagan beban kerja tempat Anda dapat mengalokasikan kembali sumber daya tim Anda untuk menjaga mereka tetap seimbang dan mengamankan lembar waktu untuk melihat seberapa jauh mereka telah menyelesaikan tugas mereka.

ProjectManager memiliki bagan Gantt yang lebih kuat daripada Monday.com. Bagan Gantt kami melakukan lebih banyak, melakukannya dengan lebih baik, dan melakukannya dengan mulus dengan fitur manajemen proyek kami yang lain. Jika Anda memerlukan bagan Gantt, tetapi juga papan kanban, daftar tugas, kalender, dan lainnya, Anda telah menemukan solusi perangkat lunak yang tepat. Selain itu, fitur manajemen risiko, manajemen tugas, dan manajemen sumber daya kami yang kuat, dan kami memberi Anda kontrol yang Anda perlukan untuk menyelesaikan proyek yang berhasil. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.