Ekstensi File MPP: Apa Itu & Cara Membukanya

Mengelola proyek adalah upaya tim. Sepanjang siklus hidup proyek Anda, sangat penting untuk menjaga komunikasi dengan anggota tim, eksekutif, klien, dan pemangku kepentingan lainnya. Untuk melakukannya, Anda pasti akan berbagi berbagai jenis file yang berisi data tentang proyek tersebut.

Bergantung pada alat manajemen proyek yang Anda gunakan, Anda dapat berakhir dengan berbagai jenis file—dan ini dapat menyebabkan masalah kompatibilitas. Salah satu contohnya adalah file MPP.

Sayangnya, karena file MPP tidak dirancang untuk dibagikan di luar Microsoft Project, perangkat lunak manajemen proyek tempat file tersebut dibuat, mencoba membuka ekstensi file MPP dapat menyebabkan kebingungan dan penundaan. Baca terus untuk melihat bagaimana file MPP dibuat, dan cara membuka ekstensi file ini untuk mengakses data proyek penting.

Apa Itu File MPP?

File MPP adalah format file yang eksklusif untuk Microsoft Project. Setiap file MPP berisi informasi yang komprehensif tentang sebuah proyek, termasuk rencana proyek, jadwal, garis waktu, anggaran, kiriman dan banyak lagi. Intinya, ini adalah cetak biru dari keseluruhan proyek, dan mengekspornya memungkinkan Anda menyampaikan informasi tentang proyek tersebut kepada pemangku kepentingan Anda.

Perbedaan antara berbagi ekstensi file MPP versus berbagi jenis format file yang berbeda adalah bahwa file MPP hanya dapat dibuka oleh seseorang yang juga memiliki lisensi Microsoft Project. Ini menghalangi banyak orang untuk membuka file yang dibagikan dengan mereka.

Contoh umum dari masalah ini adalah ketika file MPP dibagikan dengan pengguna Mac. Karena Microsoft Project tidak dapat digunakan di Mac, tidak ada cara untuk membuka ekstensi file MPP dan melihat informasi atau membuat perubahan. Masalah ini berdampak langsung pada alur kerja dan memperlambat proyek. Bahkan jika seluruh tim menggunakan Microsoft Project, kemungkinan besar seseorang yang mereka ajak berbagi data proyek tidak akan melakukannya. Ada banyak alat manajemen proyek, tetapi file MPP mengunci Anda agar hanya menggunakan Microsoft Project.

Untungnya, ProjectManager adalah alternatif Microsoft Project dengan fitur impor yang kuat yang memungkinkan Anda mengakses data yang ada di file MPP Anda. Plus, ini kompatibel dengan setiap sistem operasi!

Cara Membuka File MPP dengan ProjectManager

Untuk memulai membuka file MPP Anda dengan ProjectManager, Anda harus memulai uji coba gratis 30 hari terlebih dahulu. Anda tidak hanya dapat mengakses file apa pun dengan ekstensi MPP, tetapi juga mengonversi data tersebut dan memungkinkan Anda untuk segera mulai mengelola proyek Anda. Selain itu, saat Anda mengekspor proyek lagi dari ProjectManager, file yang dihasilkan kompatibel secara universal dan dapat dibuka oleh siapa saja.

Ini berarti bahwa meskipun sebuah proyek berasal dari Microsoft Project, sekarang dapat dikerjakan oleh anggota tim tanpa lisensi Microsoft, pemangku kepentingan yang bekerja dari komputer Mac, dan siapa pun. Dan, bagian terbaiknya adalah, gratis selama 30 hari. Ikuti enam langkah ini untuk mengimpor ekstensi file MPP Anda!

1. Mulai Impor File MPP Anda

Pilih tampilan ProjectManager Gantt, dan klik opsi impor pada bilah menu. Ini akan mengimpor file Anda ke tampilan bagan Gantt online kami.

2. Pilih File MPP untuk Diunggah

Sebuah jendela popup akan muncul. Ikuti petunjuk untuk memilih file MPP mana yang ingin Anda impor. Mulailah impor dengan memilih 'Berikutnya'.

3. Atur Preferensi Impor Anda

Sekarang Anda akan melihat impor Anda terdaftar sebagai 'file yang dipilih'. Di bawah ini, periksa apakah Anda ingin mengimpor sebagai proyek baru atau sebagai bagian dari proyek yang sudah ada. Jika Anda memilih 'proyek yang ada', Anda kemudian akan diminta untuk memilih untuk memperbarui atau mengganti data yang ada.

4. Pilih untuk Mengimpor Seluruh Proyek atau Hanya Daftar Tugas

Selanjutnya, periksa apakah Anda ingin mengimpor semua data MPP atau hanya daftar tugas. Jika Anda memilih semua data, impor Anda akan memungkinkan Anda untuk melihat dan mengedit file Anda seperti yang Anda lakukan di Microsoft Project.

5. Tutup Jendela Pop-Up

Jendela popup sekarang harus membaca 'Sukses!'. Dari sini, tutup jendela popup dan mulai mengerjakan proyek Anda.

6. Mulai Gunakan File MPP Anda di ProjectManager

Sekarang setelah Anda menyelesaikan proses impor, Anda dapat mengedit proyek Anda secara online, melihat data dalam beberapa tampilan, berbagi data dengan pemangku kepentingan, dan banyak lagi.

Selamat! Anda telah mengimpor file MPP hanya dengan beberapa klik dan tanpa bergantung pada alat konversi. Sekarang, nikmati mengerjakan proyek Anda dari satu lokasi pusat, dan ekspor file sehingga data proyek dapat dibagikan dengan siapa saja.

Selengkapnya Tentang Proyek Microsoft

Microsoft Project adalah salah satu opsi perangkat lunak manajemen proyek tertua dan merupakan bagian dari suite MS Office. Microsoft Project memungkinkan pengguna untuk mengelola setiap aspek proyek mereka, dengan berbagai tampilan dan fitur, termasuk bagan Gantt, garis waktu, alat manajemen sumber daya, dan banyak lagi.

Semua itu dalam pikiran, Microsoft Project adalah solusi manajemen proyek yang sangat teknis, sehingga sangat sulit bagi pengguna baru untuk memahaminya. Ini sangat menantang bagi pengguna yang tidak terbiasa dengan aplikasi MS Office lain atau antarmuka Microsoft. Kurva pembelajaran ini dapat menghentikan proyek.

Selain itu, tidak seperti banyak alat MS lainnya—Excel, Word, Powerpoint, dll.—Microsoft Project hanya dapat dijalankan dari sistem operasi Windows. Ini berarti pengguna Mac OS tidak memiliki cara untuk langsung menggunakan alat ini. Ini juga berarti siapa pun yang bekerja di Mac atau OS non-Windows lainnya tidak dapat membuka ekstensi file MPP.

Lebih Banyak Cara untuk Membuka file MPP

Jika Anda membuka file MPP dari versi Microsoft Project yang sama, prosesnya cukup sederhana. Namun, membuka file MPP dari aplikasi luar jauh lebih rumit dan mungkin memerlukan beberapa langkah tambahan.

Cara Membuka File MPP dengan Versi Berbeda dari Microsoft Project

Jika Anda masih ingin menggunakan Microsoft Project untuk membuka file MPP, penting untuk diketahui bahwa meskipun beberapa versi Microsoft Project kompatibel, ada banyak kombinasi yang tidak kompatibel. Ini berarti pemangku kepentingan yang bekerja pada versi Microsoft Project yang berbeda mungkin mengalami kesulitan yang sama dalam membuka ekstensi file MPP seperti halnya pada perangkat lunak PM yang berbeda.

Di bawah ini adalah daftar berbagai versi Microsoft Project, mulai dari Microsoft Project 98 dan seterusnya. Masalahnya terletak pada tidak semua versi ini dapat membuka file dari yang lain. Jadi, misalnya, tidak ada cara untuk membuka ekstensi file MPP dari Microsoft Project 98 menggunakan MS 2013 dan sebaliknya. Berikut adalah batasan dari setiap versi:

• MS Project 98 dapat membuka file Project 4.x dan Project 98.
• MS Project 2000 dapat membuka file Project 98 dan Project 2000.
• MS Project 2002 dapat membuka file Project 98, Project 2000, dan Project 2002.
• MS Project 2003 dapat membuka file Project 98, 2000, 2002, dan 2003.
• MS Project 2007 dapat membuka file Project 98, 2000-2003, dan 2007.
• MS Project 2010 dapat membuka file Project 98, 2000-2003, 2007, dan 2010.
• MS Project 2013 dapat membuka file Project 2000-2003, 2007, 2010, dan 2013.
• MS Project 2016 dapat membuka file Project 2000-2003, 2007, 2010, 2013, dan 2016.
• MS Project 2019 dapat membuka file Project 2000-2003, 2007, 2010, 2013, 2016, dan 2019.

Seperti yang dapat Anda bayangkan, ini menjadi masalah besar ketika pemangku kepentingan memiliki versi Microsoft Project yang berbeda. Klien dan investor, misalnya, mungkin mengalami kesulitan mengakses data yang dikirim dari tim proyek tanpa solusi atau alternatif.

Mengapa Anda Tidak Dapat Menggunakan Excel untuk Membuka File MPP

Ketika orang mengalami masalah saat membuka file MPP, banyak yang berharap mereka dapat menggunakan Excel untuk memecahkan masalah karena terkadang ini merupakan pilihan yang lebih baik untuk berbagi data proyek melalui spreadsheet. Sayangnya, ini bukan opsi yang layak untuk file MPP.

Excel tidak dapat membuka file MPP tanpa alat konversi yang akan mengubah ekstensi file dari MPP ke XLS. Alat konversi ini ada di luar sana, tetapi mereka memiliki kekurangan yang adil. Pertama, mereka menambahkan langkah ekstra dalam proses mengakses data proyek. Sesuatu yang seharusnya sederhana sekarang menjadi proses multi-langkah.

Program konversi juga dapat membahayakan data Anda. Setiap kali ekstensi file sedang dikonversi dari satu jenis ke jenis lainnya, ada kemungkinan data diubah, hilang atau lebih jahat, dicuri!

Bagaimana dengan Microsoft Project Viewer untuk membuka File MPP?

Untuk membuka file MPP dari aplikasi non MS atau komputer Mac, banyak orang memilih untuk menggunakan Microsoft Project Viewer. 'Pemirsa' ini memberi Anda kemampuan untuk membuka ekstensi file MPP dengan mengunduh file dalam format yang berbeda, seringkali pdf.

Tetapi bahkan ketika file MPP telah dibuka, Anda tidak akan dapat membuat perubahan pada data, meninggalkan komentar, berkolaborasi, dll. Sesuai dengan namanya, Anda akan benar-benar dapat melihat proyek. Kabar baiknya adalah, ProjectManager adalah solusi yang akan membuka kunci file MPP apa pun tanpa Microsoft Project dan memungkinkan Anda mengerjakan proyek dengan mudah.

ProjectManager Dapat Melakukan Apa yang Tidak Dapat Dilakukan Microsoft Project

ProjectManager memberi pengguna akses ke serangkaian fitur dan alat yang membuat berbagi, mengedit, dan berkolaborasi dalam proyek menjadi sederhana, tidak lebih rumit. Rencanakan dan jadwalkan detail proyek Anda dengan tim Anda di bagan Gantt kami, tempat Anda dapat menyusun proyek Anda dari awal hingga selesai. Bagian terbaiknya adalah, apa pun sistem operasi yang digunakan tim Anda, setiap orang memiliki akses—yang Anda butuhkan hanyalah koneksi internet.

Setelah proyek Anda dimulai, kami memberi Anda akses ke dasbor waktu nyata yang melacak semua metrik proyek penting dalam satu tampilan. Bagan dan grafik diperbarui secara otomatis saat tim Anda memperbarui status tugas proyek.

Kami juga memiliki fitur pelaporan bawaan yang kuat yang dapat meniadakan kebutuhan untuk menyebarkan jenis file yang berpotensi tidak kompatibel. Cukup pilih opsi berbeda yang ingin Anda buat laporannya, dan kirimkan laporan Anda dengan tenang bahwa laporan tersebut akan menjangkau audiens yang dituju tanpa kesulitan.

ProjectManager adalah solusi manajemen proyek berbasis cloud yang kompatibel dengan file MPP dari semua versi Microsoft Project. Bekerja dengan anggota tim dan pemangku kepentingan lainnya dari mana saja baik mereka pengguna Mac atau Windows. Opsi impor yang fleksibel berarti format file tidak akan menghalangi. Impor, edit, dan bagikan semua proyek Anda hanya dengan beberapa klik, apa pun ekstensi file aslinya. Mulai uji coba ProjectManager gratis Anda hari ini, dan lihat mengapa kami dipercaya oleh NASA, Volvo, dan ribuan organisasi lain untuk mengelola proyek mereka.