Butuh Bantuan Mengelola Keuangan Bisnis Anda: Berikut Beberapa Tips Berguna

Setiap bisnis perlu menjaga keuangannya, tetapi itu bisa menjadi tantangan. Terlepas dari upaya terbaik dari beberapa bisnis, pengeluaran tampaknya selalu melebihi pendapatan. Salah satu cara yang coba dilakukan banyak bisnis untuk mengelola ini adalah dengan melacak setiap pengeluaran dan pendapatan yang masuk agar memiliki gagasan yang jelas tentang posisi keuangan mereka pada waktu tertentu. Ada banyak tips yang dapat membantu Anda dalam mengelola uang Anda dan dalam artikel ini, kami akan membahas beberapa di antaranya.

Catat semua pengeluaran bisnis Anda setiap hari

Ini sederhana tapi efektif. Setiap kali Anda menghabiskan uang, apakah itu untuk persediaan atau peralatan, tulislah di suatu tempat. Dengan cara ini Anda dapat menganggarkan barang-barang tertentu dan melihat dari mana pengeluaran paling umum berasal. Ini juga membantu memastikan bahwa semuanya meninggalkan perusahaan sebagai pendapatan di beberapa titik. Selalu catat pengeluaran Anda untuk melihat dari mana asalnya dan apa yang telah dibelanjakan sejauh ini untuk proyek atau produk tertentu sebelum membuat keputusan keuangan apa pun.

Dengan melacak semua pengeluaran Anda di satu tempat (yaitu, lembar kerja Excel atau spreadsheet Google), Anda membandingkan berapa banyak uang yang keluar dan masuk (setiap bulan), dan menentukan apakah bisnis Anda berada di jalur yang tepat untuk menghasilkan pendapatan yang diproyeksikan. . Jika Anda tidak ingin repot dengan ini, Anda selalu dapat menyewa seorang pemegang buku. Jika Anda kebetulan berada di Australia, kantor penasihat yang berbasis di Perth dapat membantu Anda. Mereka memiliki keterampilan dan keahlian yang diperlukan untuk membantu Anda.

Dapatkan semuanya ke cloud

Meskipun mungkin tampak rumit, mentransfer semua data Anda ke cloud dapat membantu menghemat waktu dan energi. Salah satu layanan yang disukai banyak orang adalah Mint.com (sumber daya gratis untuk bisnis maupun individu).

Manfaat terbesar dari melakukan ini adalah Anda dapat dengan mudah mengakses semua pengeluaran Anda dari mana saja secara virtual—selama Anda memiliki koneksi internet. Hal ini memudahkan mereka yang sering bepergian atau bekerja dari jarak jauh untuk tetap berada di atas keuangan perusahaan mereka daripada yang dapat mereka lakukan melalui spreadsheet dan metode tradisional lainnya. Ini juga memungkinkan akses bahkan jika komputer Anda mogok, yang berarti Anda tidak perlu khawatir kehilangan informasi apa pun.

Dengan mentransfer semua data Anda ke cloud, Anda dapat melakukan banyak hal: memastikan bahwa pengeluaran dilacak dan dipantau, tetap mengetahui pendapatan perusahaan, menilai kinerja keuangan setiap bulan, dan memantau kemana uang Anda pergi. Bisnis Anda akan dapat mengelola keuangannya dengan lebih baik dan membuat keputusan berdasarkan data ini dengan menggunakan solusi seperti Mint.com dari awal hingga akhir.

Sebaiknya simpan juga salinan tanda terima jika ada yang perlu diverifikasi nanti.

Pantau jam penggajian untuk persiapan pajak yang lebih mudah

Cara hebat lainnya untuk menyederhanakan persiapan pajak adalah dengan melacak berapa banyak waktu yang dihabiskan setiap karyawan untuk pekerjaan itu. Menyimpan catatan terperinci tentang jam kerja untuk berbagai tujuan, seperti bertemu dengan klien dan melakukan penelitian, dapat membantu Anda menentukan dengan lebih baik berapa penghasilan kena pajak mereka.

Dengan melacak jam penggajian dengan cara ini, Anda akan memiliki indikasi yang jelas tentang berapa banyak uang yang diperoleh oleh setiap orang yang bekerja di perusahaan Anda. Jika Anda bekerja dengan beberapa orang yang melakukan pekerjaan serupa tetapi menghasilkan jumlah yang berbeda, informasi ini memudahkan untuk menghitung pajak terutang, dll., karena tidak ada yang akan membayar pajak lebih atau kurang dari yang sebenarnya mereka bayar berdasarkan posisi mereka di dalam perusahaan.

Selain membantu Anda memastikan bahwa semua pajak dibayar dengan benar dan sesuai dengan peraturan pemerintah, menyimpan catatan jam penggajian di cloud dapat membantu Anda menghindari potensi hukuman terkait pajak.

Sisihkan waktu untuk bertemu dengan akuntan atau penasihat keuangan secara berkala

Penasihat profesional mungkin tidak dapat memberi tahu Anda bagaimana bisnis Anda harus dijalankan, tetapi mereka memahami seluk beluk menciptakan keuangan untuk perusahaan. Dengan meminta mereka meninjau semua laporan keuangan Anda secara berkala, Anda memastikan bahwa tidak ada kesalahan mahal yang dapat mengganggu arus kas atau menyebabkan masalah lain.

Dan jika mereka menemukan sesuatu yang terlihat mencurigakan atau tidak benar, itu akan memberi mereka kesempatan untuk menjernihkan apa yang mungkin tampak seperti kesalahan kecil dengan cepat sebelum mereka lepas kendali. Selain memberikan wawasan berharga tentang kinerja saat ini (yaitu, pendapatan bulanan vs pengeluaran), pertemuan dengan penasihat profesional juga dapat memberi Anda kesempatan untuk mencari nasihat tentang rencana masa depan, berapa banyak uang tunai yang harus disimpan untuk keadaan darurat dan pengeluaran lain yang diperlukan, dll.

Rapat dapat berlangsung dari sekitar satu jam atau lebih hingga beberapa jam tergantung pada seberapa rumit keuangan Anda dan apa yang perlu didiskusikan. Ini jauh lebih mudah daripada melacak sendiri semua informasi ini—dan berpotensi mengabaikan sesuatu yang dapat berdampak serius bagi bisnis Anda—dengan menelusuri semuanya satu per satu sambil mencoba menyeimbangkan tanggung jawab lain pada saat yang bersamaan.

Siapkan paket pembayaran otomatis

Jika ada tagihan yang rutin dibayarkan perusahaan Anda setiap bulan, pertimbangkan untuk menyiapkan rencana pembayaran otomatis sehingga Anda tidak perlu khawatir lupa saat jatuh tempo. Mungkin membosankan karena harus menemukan faktur mana yang harus dibayar setiap kali tiba waktunya untuk melakukan setoran atau membayar biaya yang belum dibayar. Anda juga dapat memiliki perangkat lunak laporan pengeluaran untuk membantu Anda melacak pengeluaran Anda dan menghemat uang untuk biaya keterlambatan dan hukuman lain yang mungkin datang karena melewatkan tenggat waktu pembayaran bulanan.

Dengan metode ini, Anda hanya perlu melakukan pekerjaan mendaftar satu kali. Setelah itu, semua yang perlu terjadi adalah melacak kapan "tanggal pembayaran otomatis" berikutnya datang sehingga Anda tahu apa yang harus dibayar daripada melacak setiap tagihan individu. Karena beberapa tagihan berubah setiap bulan, Anda perlu memperbarui informasi di file tentang tagihan mana yang dibayar secara otomatis dan kapan. Ini bisa membuat segalanya lebih mudah, terutama jika Anda tidak pandai mengingat semuanya sendiri.

Dengan memanfaatkan berbagai solusi modern, mengelola keuangan bisnis Anda menjadi jauh lebih sederhana dan lebih mudah dari sebelumnya. Hanya dengan langkah-langkah sederhana ini, Anda dapat dengan mudah mengontrol keuangan perusahaan Anda dan berjalan lancar.

tentang Penulis

Zeke Gavin adalah perencana keuangan lepas yang bertujuan untuk mendidik generasi muda dan membekali mereka dengan pengetahuan keuangan dasar untuk membantu mereka membuat keputusan cerdas tentang di mana menginvestasikan uang mereka.