Template Email Jaringan untuk Membangun Koneksi yang Berarti & Mendorong Karir Anda

Jaringan sangat hidup. Cara kami melakukannya mungkin telah sedikit berubah, tetapi ini masih merupakan salah satu cara paling efektif untuk memajukan karier Anda. Salah satu alat jaringan paling efektif yang Anda miliki adalah email, jadi bagaimana Anda bisa menggunakannya untuk membuat koneksi yang lebih bermakna? Gunakan templat email jaringan ini untuk mendorong karier Anda.

Mengapa Menulis Email Jaringan?

Anda akan sering mendengar pepatah “bukan apa yang Anda ketahui tetapi siapa yang Anda kenal”. Meskipun ini jelas merupakan penyederhanaan yang berlebihan, ada banyak kebenaran di dalamnya. Masalahnya, koneksi pribadi membuat perbedaan besar — apa pun yang ingin Anda capai.

Kita sering berpikir tentang jaringan dalam hal mencari pekerjaan, dan angka-angka menunjukkan bahwa itu adalah alat yang sangat penting. Hingga 80% pekerjaan diberikan melalui koneksi pribadi, yang merupakan jumlah yang luar biasa.

Jaringan yang baik tidak hanya membantu Anda menaiki tangga perusahaan, tetapi juga membantu Anda berkinerja lebih baik ketika Anda mendapatkan pekerjaan impian itu. Orang-orang suka berbisnis dengan orang yang mereka kenal, dan semakin banyak orang yang tepat yang Anda kenal, semakin baik bagi Anda.

Di mana email jaringan masuk?

Faktanya adalah, orang-orang terbiasa membuat koneksi baru secara online akhir-akhir ini. Ya, keluar dan berjabat tangan dengan orang lain harus tetap memainkan perannya, tetapi membangun koneksi baru melalui email juga dapat diterima.

Bahkan, keduanya bisa saling melengkapi dengan apik. Anda dapat membuat koneksi di konferensi bisnis, tetapi cara terbaik untuk membangunnya adalah dengan email yang ditulis dengan baik.

Bahkan jika Anda menggunakan template email jaringan, masih ada tips lain yang perlu diingat.

Cara Menulis Email Jaringan yang Efektif

Jaringan adalah tentang menciptakan koneksi pribadi. Kunci sebenarnya untuk email jaringan Anda adalah kata pribadi.

Siapa pun dapat mengirim banyak email umum dan berharap dapat membuat koneksi baru. Apa yang terjadi pada sebagian besar email itu? Mereka ditandai sebagai spam atau dikirim langsung ke tempat sampah, menghasilkan tingkat pembukaan yang rendah.

Email jaringan Anda harus menonjol dari yang lain dan cara terbaik untuk melakukannya adalah melalui personalisasi.

Lakukan Riset Anda Di Media Sosial

Mengapa Facebook menghasilkan $84,2 miliar dalam pendapatan iklan? Ini sebagian karena fakta bahwa ia memiliki begitu banyak informasi tentang penggunanya yang memungkinkan pengiklan menjangkau orang yang tepat dengan pesan yang tepat.

Jika pendekatan ini berhasil untuk pengiklan, maka kemungkinan itu akan berhasil untuk email jaringan Anda. Media sosial adalah tambang emas informasi dan harus menginformasikan pendekatan Anda terhadap penulisan email.

Untuk koneksi bisnis, LinkedIn adalah sumber yang bagus, memungkinkan Anda menemukan pembuat keputusan di dalam perusahaan. Anda tidak ingin menelusuri sepuluh tahun terakhir posting seseorang, tetapi Anda dapat menggunakan informasi yang ditawarkan orang secara sukarela untuk menemukan titik awal untuk email jaringan Anda.

Tulis Baris Subjek yang Membuat Email Anda Dibuka

Saat Anda menerima ratusan email sehari, memfilternya bisa jadi merepotkan. Lemparkan fakta bahwa banyak dari email itu mungkin tidak diminta, dan memindai melalui kotak masuk Anda menjadi pekerjaan penuh waktu.

Baris subjek adalah alat utama yang kami gunakan untuk membantu kami memutuskan apakah email harus dibuka atau tidak. Ini menjadikannya salah satu bagian terpenting dari email jaringan Anda.

Anda harus dapat dengan cepat menonjol dari keramaian dan menarik perhatian penerima. Dengan begitu sedikit kata untuk mencapai hal ini, ini bisa menjadi tantangan, tetapi 8 baris subjek jaringan email ini dapat membantu.

Buatlah Tentang Mereka

Sangat mudah untuk membuat kesalahan dengan membuat email tentang Anda. Saat Anda mengirim email yang tidak diminta, penerima tidak menunjukkan minat pada Anda, tetapi setiap orang memiliki minat pada diri mereka sendiri.

Di sinilah penelitian media sosial Anda bisa berguna.

Berikan komentar tentang pencapaian bisnis baru-baru ini atau sesuatu yang memengaruhi mereka. Ini adalah cara mudah untuk memulai percakapan, dan orang-orang senang merasa dihargai. Tentu saja, Anda ingin itu otentik daripada hanya tampak seperti manipulasi langsung, jadi pikirkan tentang bagaimana Anda ingin melibatkan mereka dan buat email Anda dengan serius.

Sebutkan Kesamaan Anda

Bertemu orang baru bukanlah hal yang mudah bagi kebanyakan orang. Pikirkan tentang apa yang mungkin Anda lakukan pada kencan buta—Anda mungkin tersandung melalui obrolan ringan, tetapi salah satu hal pertama yang akan Anda coba dan lakukan adalah membangun kesamaan yang Anda miliki.

Setelah Anda menyadari bahwa Anda berdua adalah penggemar berat Abba, maka Anda memiliki sesuatu untuk dibicarakan selama beberapa jam ke depan.

Hal yang sama berlaku untuk email jaringan. Anda akan jauh lebih mungkin mendapatkan tanggapan jika Anda dapat menunjukkan bahwa Anda memiliki kesamaan.

Mungkin dalam situasi ini, cinta bersama kepada Abba mungkin tidak ideal, tetapi ada banyak cara lain untuk menunjukkan kesamaan. Anda mungkin berasal dari kota yang sama, pernah kuliah di perguruan tinggi yang sama, menghadiri konferensi yang sama, mendukung badan amal yang sama — gunakan media sosial untuk menemukan kesamaan yang Anda miliki.

Puji Pekerjaan Mereka

Jika menurut Anda seseorang melakukan pekerjaan luar biasa, beri tahu mereka. Selalu menyenangkan untuk menerima pujian yang tulus dan Anda memiliki kesempatan untuk memberikannya kepada seseorang.

Gunakan riset media sosial Anda untuk mengetahui lebih banyak tentang pekerjaan yang dilakukan orang-orang dan tunjukkan kepada mereka bahwa Anda tertarik dengannya. Anda harus menemukan banyak informasi di situs web perusahaan dan profil media sosial yang memberi Anda kesempatan untuk mempelajari lebih lanjut tentang pekerjaan yang dilakukan orang.

Tunjukkan bahwa Anda benar-benar telah melakukan penelitian dan jujur. Orang-orang dapat membedakan pujian palsu yang tidak dipersonalisasi dari yang asli, jadi bersikaplah tulus dan berikan minat.

Usulkan Langkah Selanjutnya

Anda mengirim email jaringan karena Anda menginginkan sesuatu dari penerima. Anda telah melakukan hal yang benar dengan membuat email tentang mereka, tetapi Anda juga harus menjelaskan tindakan apa yang Anda ingin mereka lakukan selanjutnya.

Tanpa ajakan bertindak, email jaringan tiba-tiba menjadi surat penggemar, dan kecil kemungkinan Anda akan mendapat tanggapan.

Selesaikan email Anda dengan mendorong tindakan. Paling umum ini akan menjadi pertemuan tatap muka di mana Anda dapat mengambil langkah berikutnya dalam membangun hubungan.

Template Email Jaringan

Berikut adalah beberapa template email jaringan sederhana yang dapat Anda gunakan untuk memulai percakapan.

Mengenal Seseorang

Hai [nama koneksi],

Terima kasih atas kerja bagus Anda di [subjek]. Saya sangat menghargai kualitas pekerjaan Anda dan itu membantu memajukan hasrat saya untuk subjek ini.

Nama saya [nama] dan saya bekerja sebagai [pekerjaan] di [perusahaan]. Saya pertama kali menjadi akrab dengan pekerjaan Anda [bagaimana Anda mengetahui tentang orang ini] dan telah menikmati wawasan Anda sejak itu.

Saya penggemar sejati karya Anda, dan saya ingin berkumpul dan minum kopi kapan-kapan. Saya ingin mendengar lebih banyak tentang pengalaman Anda dan berbagi beberapa ide tentang [subjek].

Terima kasih,

[nama]

Menindaklanjuti Setelah Acara

Hai [nama koneksi],

Senang bertemu Anda di [acara] baru-baru ini. Saya sangat menikmati percakapan kami tentang [subjek] dan telah melakukan penelitian lebih lanjut tentangnya.

Ada banyak informasi hebat di luar sana yang dapat membantu membangun ide-ide Anda dan menurut saya artikel ini sangat menarik [tautan]. Saya harap Anda akan melanjutkan pekerjaan Anda yang luar biasa tentang hal ini, dan saya ingin melanjutkan percakapan kita di beberapa titik.

Jika Anda punya waktu untuk minum kopi minggu depan, akan sangat bagus untuk membicarakannya lebih banyak, jadi beri tahu saya jika Anda ada.

Terima kasih,

[nama]

Meminta Kontak untuk Membuat Perkenalan

Hai [nama koneksi],

Senang melihat Anda melakukannya dengan sangat baik di [perusahaan], saya senang membaca pembaruan Anda dan melihat semua pekerjaan yang Anda lakukan di [mata pelajaran].

Saat saya memeriksa artikel terbaru Anda di LinkedIn, saya perhatikan bahwa Anda terhubung dengan [nama] dan saya berharap Anda dapat membuat perkenalan.

Saya ingin terhubung dengan [nama] dan menanyakan beberapa pertanyaan tentang pengalaman mereka di [industri] dan bekerja dengan [perusahaan].

Saat ini saya sedang mencari posisi baru di industri dan akan sangat bagus untuk terhubung dengan [nama] dan belajar apakah saya cocok dengan [perusahaan].

Apakah Anda bersedia memperkenalkan kami melalui email?

Terima kasih atas bantuan Anda dan beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan atau apa pun yang dapat saya bantu.

[nama]

Pembukaan di Perusahaan Tempat Anda Mengenal Seseorang

Hai [nama koneksi],

Saya harap Anda baik-baik saja sejak terakhir kali kita berbicara di [tempat terakhir Anda berbicara].

Saya ingin menghubungi dan meminta bantuan Anda. Saat ini ada lowongan pekerjaan untuk [jabatan] di perusahaan Anda dan saya sangat tertarik untuk melamar.

Saya tahu Anda telah melakukan beberapa pekerjaan hebat di sana, dan saya telah mengikuti kemajuan [perusahaan] dengan cermat. Saya bersemangat tentang pekerjaan yang dilakukan bisnis pada [subjek] dan percaya bahwa tujuannya sangat selaras dengan tujuan saya.

Setelah membaca secara ekstensif tentang pekerjaan yang dilakukan perusahaan Anda, saya pikir saya akan sangat cocok untuk posisi itu.

• [kualifikasi untuk pekerjaan 1]
• [kualifikasi untuk pekerjaan 2]
• [kualifikasi untuk pekerjaan 3]

Akan sangat bagus jika kita bisa membicarakannya lebih jauh sehingga saya bisa mendapatkan pendapat Anda. Apakah Anda bebas untuk melakukan obrolan video dalam minggu mendatang?

Terima kasih,

[nama]

Email Jaringan

Jaringan yang baik dapat membuat perbedaan besar bagi karier Anda, jadi kami harap template email jaringan ini membantu. Tidak peduli seberapa digital dunia ini, koneksi manusia masih sangat berarti, dan email jaringan adalah cara yang bagus untuk membangunnya.

Saat Anda menulis email jaringan, hal terpenting adalah email Anda adalah sesuatu yang mungkin ingin Anda terima. Pastikan itu dipersonalisasi, asli, dan menunjukkan minat pada penerima.

Jika Anda dapat melakukan ini, maka Anda akan mendapatkan respons yang baik dan meletakkan dasar bagi banyak koneksi profesional.