Apa Arti Aturan Baru Gmail bagi Blogger?

Postingan Tamu ini dari pakar pemasaran email Krystin Ruschman, pemilik Email2Inbox.

Gmail menerapkan persyaratan email yang lebih ketat bagi pengirim yang mengirim 5.000 pesan atau lebih per hari. Mungkin milis Anda belum mencapai volume ini, namun blogger dengan ukuran daftar email apa pun dan/atau hanya menggunakan Gmail sendiri harus memperhatikan…

Mulai 1 Februari 2024

Pengirim email akan mulai mendapatkan kesalahan sementara (dengan kode kesalahan) pada sebagian kecil lalu lintas email mereka yang tidak patuh.

Mulai 1 April 202

Gmail akan mulai menolak persentase lalu lintas email yang tidak mematuhi kebijakan, dan secara bertahap akan meningkatkan tingkat penolakan.

“Penegakan hukum akan dilakukan secara bertahap dan progresif.”

Jadi untuk memastikan blogger tetap mengikuti perubahan aturan email baru ini, mari selami beberapa detailnya…

Apa yang terjadi?

Google meluncurkan pedoman untuk semua pengirim email dalam upaya untuk:

• Membantu melindungi penerima dari pesan berbahaya, seperti pesan spoofing dan phishing
• Membantu melindungi Anda dan organisasi Anda agar tidak ditiru
• Membantu mengurangi kemungkinan email Anda ditolak atau ditandai sebagai spam

KAPAN pedoman ini dimulai?

Pedoman ini mulai berlaku pada Kamis, 1 Februari 2024.

Penegakan hukum akan dilakukan secara bertahap dan progresif menurut Google, dengan kesalahan sementara terlebih dahulu, kemudian persentase email yang tidak patuh akan ditolak hingga, pada akhirnya, pedoman tersebut akan berlaku dan berlaku penuh.

SIAPA yang terpengaruh oleh pedoman ini?

Siapapun yang mengirim pesan email ke akun Gmail pribadi

Akun Gmail didefinisikan sebagai penerima email dengan alamat email yang diakhiri dengan @gmail. com atau @googlemail. com

Google telah membagi pengirim email menjadi 2 kelompok:

1. Semua Pengirim (Non-Massal).

2. Pengirim Massal

• Pengirim Massal adalah domain yang mengirimkan 5.000 pesan atau lebih ke akun Gmail pribadi dalam jangka waktu 24 jam.
• Semua pesan yang dikirim dari domain primer yang sama (meskipun melalui beberapa subdomain) diperhitungkan dalam batas ini. (pastikan untuk membacanya lagi… batas 5k dikaitkan dengan domain root/TLD)
• Misalnya, jika Anda mengirim 1500 pesan melalui reply.domainanda. com mengirim domain, dan 3500 pesan lainnya melalui balasan Anda.domain Anda. com mengirim domain Anda dianggap Pengirim Massal karena 5.000 pesan dikirim melalui domain primer yang sama.
• Pengirim yang memenuhi definisi Pengirim Massal SEKALI, diklasifikasikan sebagai pengirim massal, SECARA PERMANEN
• Jadi, jika Anda belum menjadi pengirim BULK, sebagai seorang blogger kemungkinan besar Anda akan menjadi pengirimnya.

APA saja yang termasuk dalam peluncuran ini?

Nah… ada 9 pedomannya (pada saat postingan ini dibuat)…

Saya akan menceritakannya di sini, tapi pantau terus…. karena, seperti yang dapat Anda bayangkan, pedoman dan definisi telah berubah seiring dengan berjalannya waktu menuju tenggat waktu dan saya memperkirakan hal tersebut akan terus berubah dalam beberapa bulan ke depan.

Inilah intinya:

1. SPF/DKIM (catatan DNS):

Setidaknya satu untuk pengirim non-massal, keduanya untuk pengirim massal.

Google dan Yahoo sama-sama lebih memilih DKIM jika Anda hanya melakukan satu hal.

2. DMARC (catatan DNS):

Persyaratan pengirim massal

DMARC dimaksudkan untuk “melindungi merek Anda” menurut Marcel Becker, Direktur Senior Produk di Yahoo.

Catatan yang dicari Google dan Yahoo adalah catatan TLD (untuk domain root Anda, bukan subdomain Anda).

Jadi, menurut Tuan Becker, meskipun Anda pasti dapat menambahkan catatan terpisah ke subdomain Anda, ini bukanlah praktik terbaik, dan juga bukan apa yang mereka cari.

3. 1-klik Berhenti Berlangganan (tajuk):

Opsional untuk pengirim non-massal, diperlukan untuk pengirim massal

Ada banyak cara berbeda untuk mengonfigurasi berhenti berlangganan.

Untuk tujuan pedoman ini, ini hanya mengacu pada header berhenti berlangganan (menurut RFC 8058), dan Google/Yahoo secara khusus TIDAK memberi tahu Anda apa yang harus dilakukan di dalam email Anda dengan tautan atau footer berhenti berlangganan biasa.

Mereka menyatakan bahwa ada terlalu banyak peraturan mengenai hal tersebut, dan peraturan tersebut berbeda di setiap negara, sehingga mereka tidak ingin mendikte hal tersebut.

Header berhenti berlangganan adalah yang mereka cari dan umumnya dikontrol di bagian belakang perangkat lunak apa pun yang Anda gunakan – bukan sesuatu yang dapat Anda konfigurasi sendiri.

4. Format Pesan Internet (standar RFC):

Diperlukan untuk keduanya.

Ada banyak hal dalam standar ini, yang sebagian besar dikontrol di bagian belakang perangkat lunak yang Anda gunakan, namun ada beberapa hal penting yang akan saya sebutkan di sini:

– Tautan web di badan pesan harus terlihat dan mudah dimengerti. Penerima harus mengetahui apa yang diharapkan ketika mereka mengeklik tautan.

– Subyek pesan harus akurat dan tidak menyesatkan.

5. Koneksi TLS (enkripsi):

Diperlukan untuk keduanya

Transport Layer Security (TLS) adalah protokol internet standar yang mengenkripsi email untuk privasi dan pengiriman yang aman. Ini perlu diatur ke HTTPS untuk setiap subdomain.

Ada juga konfigurasi TLS untuk akun email biasa Anda, tapi kami akan meninggalkannya untuk posting lain.

6. TIDAK ADA Peniruan Identitas Gmail/Yahoo

(Mengirim dari salah satu alamat akun email gratis mereka): diperlukan untuk keduanya

Selain dalam akun email pribadi Anda, gunakan alamat gratis seperti @gmail. com, @googlemail. com @yahoo. com, @aol. com, @verizon. net, dll. mengirim komunikasi email massal adalah hal yang tidak boleh dilakukan.

Saat ini, Yahoo memblokir email-email ini sepenuhnya, dan Google sekarang akan mengirimkannya langsung ke folder Spam.

Jika Anda tidak memiliki akun email bisnis dengan alamat email domain bermerek, inilah saatnya untuk mendapatkannya: Cara Mengatur Akun Email yang Menggunakan Nama Domain Anda

7.DNS/PTR

(Memetakan domain pengirim Anda dengan IP khusus Anda, dan IP khusus Anda dengan domain pengirim Anda): diperlukan untuk keduanya.

Persyaratan ini HANYA berlaku untuk orang yang menggunakan IP khusus

Pada dasarnya, ini adalah catatan A yang Anda masukkan, lalu SMTP Anda dimasukkan ke dalam catatan PTR dan Anda sudah siap.

Jika Anda memiliki IP khusus dan tidak melakukan ini, email Anda mungkin ditolak.

8. Penyelarasan DMARC

(Pencocokan domain antara domain Dari dan domain root SPF atau DKIM): opsional untuk pengirim non-massal, diperlukan untuk pengirim massal

Setiap ESP menangani hal ini secara berbeda, jadi saya akan menyimpan detailnya untuk postingan lain, tetapi intinya adalah Anda harus menjadi seperti yang Anda katakan saat Anda muncul di depan pintu.

Domain alamat asal Anda juga harus cocok dengan domain root Return-Path atau Mailed By (SPF) atau domain root Signed By (DKIM) Anda.

Untuk Highlevel, ini berarti menggunakan domain pengirim khusus untuk setiap sub-akun, yang juga merupakan cara terbaik untuk mendapatkan kemampuan pengiriman yang lebih baik, jadi ini adalah 2-fer.

Persyaratan INI mungkin merupakan 1 dari 2 persyaratan teratas yang sangat perlu Anda perhatikan saat ini. Ada beberapa nuansa dalam melakukan peralihan ini yang tidak ingin Anda lewatkan seperti meneruskan riwayat Penindasan di domain sebelumnya (jika Anda memiliki akun MG sendiri) dan melakukan pemanasan pada domain baru.

9. Pertahankan Tingkat Spam Google Tetap Rendah

Di bawah 0,10% dan hindari mencapai 0,30% atau lebih tinggi (seperti yang dilaporkan di Google Postmaster – jangan bingung dengan Tingkat Keluhan yang Anda lihat di perangkat lunak pemasaran email atau SMTP): diperlukan untuk keduanya

Ini masalah besar.

Ini mengubah cara pemasaran email dilakukan bagi kebanyakan orang.

Lewatlah sudah hari-hari mempertahankan setiap kontak di daftar Anda seumur hidup atau "memilih" kontak ke banyak komunikasi email meskipun yang mereka lakukan hanyalah meminta magnet utama Anda atau mengisi formulir Hubungi Kami.

BAGAIMANA Anda memenuhi persyaratan email baru ini?

Saya akui daftar persyaratannya memang cukup rumit. Untungnya, sebagian besar Penyedia Layanan Email siap menghadapi perubahan ini dengan memberikan petunjuk langkah demi langkah kepada pelanggan mereka (Anda) agar patuh.

Jika Anda mencari detail dan panduan lebih lanjut untuk memenuhi persyaratan Gmail baru ini secara khusus atau ingin mempelajari cara meningkatkan kemampuan pengiriman email, tarif terbuka, dan konversi, ikuti halaman Facebook Email2Inbox saya .

Krystin Ruschman, pemilik Email2Inbox, berspesialisasi dalam pemasaran email dan kemampuan pengiriman.Secara historis, dia berfokus pada strategi untuk mengirimkan email, tidak hanya KE kotak masuk, namun yang lebih penting adalah apa yang diperlukan untuk TETAP berada di kotak masuk. Dia bekerja dengan pemasar dan pemilik bisnis, untuk mencapai tingkat konversi yang tidak pernah mereka bayangkan sebelumnya, dan pada akhirnya meningkatkan pendapatan bagi diri mereka sendiri dan klien mereka melalui kekuatan pemasaran email.