Cara Membuat Template Email Buletin Modern

Jika Anda belum pernah membuat template email buletin, atau mulai bertanya-tanya apakah buletin Anda saat ini perlu diperbaiki, posting ini cocok untuk Anda.

Baik Anda seorang profesional lama, atau benar-benar baru dalam menulis buletin, gagasan untuk membuat templat email buletin modern yang baru dapat menjadi hal yang menakutkan.

Lagi pula, sudah lama berlalu ketika buletin tampak seperti koran; dengan bagian demi bagian informasi rinci. Tapi itu tidak berarti kami memiliki sedikit untuk berbagi dengan pembaca kami.

Email buletin hari ini harus dirancang dan ditulis, dengan tujuan agar pembacanya keluar dari buletin untuk informasi lebih lanjut.

Dengan kata lain, simpan konten terperinci untuk situs web Anda, formulir online, atau halaman arahan, dan buat buletin Anda singkat, to the point, dan sangat mudah dinavigasi.

Bagaimana tepatnya kita melakukannya?

Nah, kali ini saya akan memberitahu Anda untuk memulai dengan desain, bukan konten.

Cara mendesain template buletin email

Meskipun sebagian besar waktu, Anda ingin memulai email dengan memikirkan kontennya, buletin sedikit berbeda.

Ketika kita berbicara tentang buletin, kita harus memikirkan pembaca kita terlebih dahulu — seperti dalam; buatlah templat buletin yang mudah dipindai oleh pembaca Anda.

Orang-orang tidak lagi membaca seluruh buletin dalam sekali duduk. Saya pribadi tidak tahu siapa saja yang punya waktu. Apakah kamu?

Sebagian besar dari kita memindai melalui buletin, melihat apakah ada sesuatu yang ingin kita baca pada saat itu, dan kemudian membaca lebih lanjut atau beralih ke hal lain. Jadi, pastikan template Anda mudah dipindai dan dinavigasi, dan berisi ajakan bertindak yang jelas yang memungkinkan pembaca mendapatkan lebih banyak informasi di tempat lain.

Tip: Setiap artikel di email Anda harus memiliki halaman arahan, halaman web, atau bagian halaman webnya sendiri, dengan tautan langsungnya sendiri. Jangan letakkan semua artikel buletin di satu halaman web — di mana saja. Tautan individual untuk setiap artikel membuat informasi buletin Anda mudah dipindai, mudah dinavigasi, dan mudah dicerna.

Cara membuat templat buletin email yang berfungsi

Ada banyak sekali templat buletin email di luar sana, dan dengan penyedia email seperti Kontak Konstan, Anda dapat membuat buletin email bermerek menggunakan pembuat templat bermerek, membuatnya dari awal menggunakan templat kosong, atau bahkan mengimpor kode khusus.

Namun ada beberapa hal penting yang perlu diingat saat memilih tata letak template buletin Anda:

• Berapa banyak subjek/topik yang harus Anda bagikan dengan pembaca Anda pada waktu tertentu? – Satu atau dua, lima atau enam, sepuluh atau lebih? (Kami menyarankan Anda memiliki maksimal tiga atau empat artikel per buletin. Jika Anda memiliki lebih banyak informasi untuk dibagikan dari itu, letakkan di halaman web dan bagikan tautannya, atau pertimbangkan untuk mengirim buletin Anda lebih sering).
• Apakah Anda memiliki satu subjek yang paling penting untuk diketahui pembaca Anda? – Atau, apakah semua topik Anda memiliki bobot yang hampir sama dalam hal kepentingan?
• Apa nada yang ingin Anda atur? – Formal, santai, profesional, pribadi?

Contoh templat buletin email modern

Secara pribadi, saya orang yang sangat visual, jadi memiliki beberapa contoh selalu membantu.

Jadi, mari kita lihat beberapa tata letak buletin yang berbeda dan uraikan apa yang membuatnya bagus.

Mari kita mulai dengan Orange Cycle dari Orlando, Florida.

Hal pertama yang harus Anda perhatikan adalah betapa mudahnya buletin ini dinavigasi. Orange Cycle membuat teks mereka tetap pendek, dan menyertakan tautan bagi pembaca mereka untuk mengambil tindakan lebih lanjut: Gambar menavigasi ke situs web mereka; teks hyperlink membawa mereka ke informasi lebih lanjut tentang subjek, memberikan arah, atau memungkinkan mereka untuk "memesan tempat duduk"; dan tombol di bagian bawah memberi pembaca tautan cepat untuk memeriksa blog mereka, atau mengunjungi halaman media sosial mereka.

Inilah yang seharusnya menjadi buletin.

Orange Cycle menyimpan buletin mereka hingga dua atau tiga artikel per buletin. Dengan melakukan itu, mereka dapat memberikan fokus yang sama pada beberapa sorotan, membuat teks pendek dan manis, dan menampilkan beberapa foto.

Manfaat dari jenis tata letak ini adalah:

• Cepat dan mudah dibuat – Setiap bulan, mereka mengubah gambar dan informasi teratas, dan bagian kedua (dengan kelas yang sedang berlangsung) dapat tetap sama.
• Mudah bagi pembaca untuk bernavigasi – Dengan satu topik baru, di bagian atas buletin, pembaca dapat menghabiskan hanya beberapa detik di buletin dan mengetahui apa yang baru di Orange Cycle, atau acara apa yang akan datang.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dengan tata letak ini adalah:

• Pastikan bahwa informasi yang paling penting ada di bagian atas buletin Anda dan menonjol dari yang lain.
• Pastikan gambar dan salinan Anda cocok, dan Anda memiliki cukup salinan untuk menarik pembaca Anda mengambil tindakan dengan mengeklik tautan untuk membaca lebih lanjut.

Tip: Dalam buletin ini, Orange Cycle menyertakan informasi dari sebuah acara oleh Sorba. Hemat waktu dan energi dengan mengikuti petunjuk dan sumber informasi mereka dari luar organisasi Anda. Selama itu terkait dengan bisnis Anda, dan merupakan informasi yang dapat digunakan pembaca Anda, itu layak untuk dibagikan.

Mari kita lihat contoh buletin email lainnya

Ini adalah buletin yang dikirim oleh Ohio Landscape Association (OLA) setiap bulan untuk memberi tahu pembaca tentang apa yang ada di majalah online edisi bulan itu, “The Growing Concern.”

Setelah contoh sebelumnya, yang ini sepertinya memiliki banyak hal yang terjadi. Dan memang benar — tetapi itu karena OLA menggambarkan apa yang ada di edisi terbaru majalah online mereka. Mereka benar-benar hanya memiliki dua artikel. Salah satunya adalah daftar tanggal yang ingin mereka tunjukkan kepada pembaca mereka, dan yang lainnya adalah majalah itu sendiri. Ini mungkin terlihat seperti ada sebelas topik, tetapi lebih dekat dengan dua atau bahkan lima — tergantung bagaimana Anda melihatnya. Bagaimanapun, masih ada kurang dari dua puluh baris teks (tidak termasuk header, sub-header, teks tertaut, dan tombol).

Tata letak dua kolom yang lebih tradisional ini memungkinkan OLA untuk memisahkan acara dan tanggal dari sorotan artikel.

Manfaat dari jenis tata letak ini adalah:

• Gaya familiar yang memungkinkan pembaca mengetahui secara naluriah bahwa itu adalah buletin, tanpa harus menyatakan bahwa itu adalah buletin.
• Tanggal dan acara penting cepat dan mudah ditemukan.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dengan tata letak ini adalah:

• Pastikan bahwa satu kolom tidak lebih panjang dari yang lain, meninggalkan Anda dengan terlalu banyak ruang putih di satu sisi atau yang lain.
• Di ponsel, semua yang ada di sebelah kiri akan muncul lebih dulu, jadi pastikan itu yang Anda ingin pembaca Anda fokuskan, dan kolom kiri akan mengalir lancar ke kolom kanan.
• Berhati-hatilah untuk tidak membuatnya terlalu panjang, atau itu akan tampak berlebihan bagi pembaca.

Berikut tampilannya jika dilihat di perangkat seluler:

Ingin berkemas banyak, tetapi tidak menyukai tata letak dua kolom?

Sekarang Anda sedang berbicara tentang menjadi modern!

Lihatlah mock-up yang saya lakukan baru-baru ini, menggunakan templat "Bilah Samping Buletin Dasar" Kontak Konstan:

Saya suka template khusus ini karena mengingatkan pada tata letak dua kolom jadul, tetapi dengan elemen, gaya, dan kemudahan membaca yang diperbarui. Jika Anda melihat lebih dekat pada contoh ini, Anda akan melihat bahwa ada banyak hal yang dikemas dalam (enam topik), dengan hanya dua gambar dan sepuluh baris teks (tidak termasuk judul, subjudul, teks hyperlink, dan tombol; tentu saja) . Namun, perhatikan bahwa meskipun ada enam topik, hanya ada dua artikel — kelas dan koki baru.

Manfaat dari jenis tata letak ini adalah:

• Seperti yang saya sebutkan di atas, sepertinya buletin, dengan tanggal dan terbitan di atas; itu mengingatkan pada buletin sekolah lama, tanpa terlihat ketinggalan zaman.
• Mudah dinavigasi dan artikel teratas jelas menonjol.
• Ada banyak pembaruan yang dikemas tanpa menghabiskan banyak ruang atau bertele-tele — semuanya memiliki tautan untuk informasi lebih lanjut.
• Cepat dan mudah untuk memperbarui setiap bulan — cukup tukar gambar dan beberapa baris teks, perbarui tanggal dan nomor terbitan, dan siap digunakan untuk bulan berikutnya.
• Ini sangat ramah seluler — lihat:

Hal-hal yang perlu diperhatikan dengan tata letak ini adalah:

• Anda harus selalu memastikan bahwa tanggal dan nomor terbitan diubah sebelum mengirimkan setiap terbitan.
• Bagian teks muncul sebelum gambar pertama — ini mudah diubah dengan meletakkan gambar kecil di bagian atas kolom kiri (lihat lagi buletin OLA untuk melihat bagaimana mereka melakukannya).

Apa templat buletin terbaik?

Sementara saya membagikan salah satu favorit saya di atas, memutuskan template dan tata letak mana yang terbaik untuk Anda bergantung pada Anda dan bisnis Anda.

Sama seperti situs web Anda, Anda harus puas dengan template buletin Anda, atau Anda akan tergoda untuk mengubahnya setiap bulan. Itulah tepatnya yang TIDAK ingin Anda lakukan, karena pembaca Anda bergantung pada konsistensi Anda. Sama seperti konsisten saat Anda mengirim buletin, konsisten dengan tata letak dan gaya membantu pembaca mengetahui apa yang Anda kirimkan kepada mereka, dan membantu mengurangi laporan berhenti berlangganan dan spam.

Jadi, luangkan waktu untuk mendapatkan buletin Anda dengan benar pertama kali, dan itu akan menghemat banyak waktu, energi, dan sakit kepala Anda nantinya.

Saat membuat template buletin —

Pastikan Anda mengikuti aturan sederhana ini:

• Pastikan mudah dinavigasi.
• Menggoda setiap subjek dengan satu atau dua baris teks.
• Untuk setiap artikel, sertakan tautan langsung ke informasi lebih lanjut/untuk mendaftar/dll.
• Gunakan gambar untuk memperluas teks Anda (jangan hanya membuang sesuatu karena buletin Anda tampaknya membutuhkannya).

Dan saran terpenting yang dapat saya berikan kepada Anda tentang membuat template email buletin adalah:

• Setelah Anda menetapkan tata letak untuk buletin Anda, dan mengirimkan yang pertama, jangan mengubahnya. Tidak apa-apa untuk mengubah gambar setiap bulan (dan Anda pasti harus melakukannya), dan bahkan mengubah skema warna sedikit untuk liburan, tetapi buletin Anda harus terlihat seperti buletin Anda, setiap saat (kami menyebutnya konsistensi merek). Pembaca Anda bergantung padanya (itulah sebabnya kami menyebutnya sebagai templat buletin — ini adalah titik awal dasar untuk buletin Anda, setiap kali Anda membuatnya).

Ingin template yang dibuat khusus untuk bisnis Anda? Lihat Layanan Profesional Kontak Konstan, untuk melihat apa yang dapat mereka lakukan untuk Anda.