Apa itu Perjanjian Non-Pengungkapan? Mengapa Agen & Merek Terbaik Menggunakan Dokumen dan Kontrak NDA

Apakah Anda menyebutnya sebagai perjanjian non-disclosure (NDA), perjanjian kerahasiaan (CA), perjanjian pengungkapan rahasia (CDA), atau sesuatu yang lain, Anda pada akhirnya mengacu pada hal yang sama: NDA adalah kontrak hukum yang menetapkan bagaimana Anda berbagi informasi atau ide secara rahasia.

Apa Itu Perjanjian Non-Pengungkapan & Bagaimana Cara Kerjanya?

Biasanya, pada suatu saat selama peluncuran bisnis atau produk baru, Anda harus mendiskusikan informasi rahasia dengan pihak ketiga, misalnya bank, investor, akuntan, atau lainnya.

Daripada berasumsi bahwa percakapan ini terjadi secara rahasia secara otomatis, Anda dapat menulis perjanjian kerahasiaan dan meminta orang yang bersangkutan untuk menandatanganinya sebelum Anda memulai diskusi. Dengan demikian, mereka akan terikat oleh hukum untuk tidak mengungkapkan detail bisnis atau produk Anda kepada siapa pun di luar perusahaan Anda.

Jenis informasi yang dapat Anda lindungi dengan menggunakan NDA kurang lebih tidak terbatas. Namun, biasanya mereka akan mencakup informasi sensitif yang berkaitan dengan seseorang, atau masalah hukum atau detail tentang produk atau konsep baru untuk membantu penemu melindungi hak cipta atau paten. Ini bisa menjadi sangat penting bagi agensi yang mengerjakan proyek besar.

Cara Menulis Perjanjian Kerahasiaan

Sebelum Anda mulai menyusun kesepakatan Anda, penting untuk mempertimbangkan poin-poin di bawah ini:

Informasi Apa yang Dicakup oleh NDA Anda?

Meskipun Anda tidak perlu merinci setiap bagian dari informasi rahasia Anda di NDA (bagaimanapun juga , itu rahasia!), Anda pasti ingin memastikan bahwa Anda cukup menyatakan perjanjian sehingga jelas.

Anda harus membahas siapa yang terkait dengan perjanjian, informasi apa yang tidak boleh diungkapkan oleh masing-masing pihak, dan — yang paling penting — apa yang dimaksud dengan "pengungkapan".

Dengan maraknya media sosial dan kemudahan percakapan santai, Anda tidak ingin sesuatu lolos dari celah yang pada akhirnya dapat menghambat kesuksesan proyek.

Apakah Anda memerlukan situs web untuk proyek terbaru Anda? Lihat daftar agensi desain dan pengembangan situs web kami dan temukan yang sesuai dengan semua kebutuhan Anda!

Apakah Anda Membutuhkan Bantuan Pengacara Untuk Menulis Perjanjian Non-Disclosure?

Jawaban singkatnya adalah: Tidak. Perjanjian kerahasiaan dapat menjadi dokumen yang rumit, tetapi Anda tidak secara hukum memerlukan pengacara untuk merancang NDA (atau bahkan memeriksanya sama sekali).

Namun, bila memungkinkan, adalah ide yang bijaksana untuk meminta seseorang dengan latar belakang hukum untuk membantu Anda membuat NDA dan membuat semua pihak menandatanganinya — terutama jika Anda berurusan dengan informasi yang sangat sensitif. Pengacara atau tim hukum mungkin menemukan celah yang Anda lupa untuk menutup atau menggunakan terminologi dalam perjanjian yang dapat melindungi Anda di jalan.

Seberapa Terbatas Anda Perlu Perjanjian Non-Pengungkapan Anda?

Jangan lupa bahwa, tergantung pada jenis informasi yang Anda lindungi, pihak lain mungkin perlu mendiskusikannya di beberapa titik dengan kolega Anda atau calon karyawan lainnya.

Mereka mungkin juga perlu membuat salinan informasi yang telah Anda lindungi untuk tujuan kerja. Cobalah untuk bersikap serealistis mungkin saat menetapkan batasan untuk kesepakatan Anda.

Perusahaan Keamanan Siber & Manajemen Risiko Teratas

Berapa Lama Dokumen Non-Disclosure Harus Dipertahankan?

Sebagian besar NDA akan dibentuk untuk melindungi informasi selama 3-5 tahun. Dengan itu, tidak ada periode tertentu yang harus Anda gunakan. Ingatlah bahwa setelah informasi dipublikasikan, informasi tersebut tidak dapat dilindungi lagi, jadi mungkin bijaksana untuk mengatur periode NDA Anda sedikit lebih lama dari yang Anda harapkan saat ini.

Jenis NDA Apa yang Harus Anda Butuhkan?

Jika Anda adalah satu-satunya pihak yang mengungkapkan informasi, maka Anda dapat membuat perjanjian 'satu arah'. Namun, jika kedua pihak diatur untuk saling mengungkapkan informasi rahasia, maka itu harus ditetapkan sebagai NDA 'bersama'.

Setelah Anda mempertimbangkan hal di atas, Anda dapat mulai menyatukan NDA. Biasanya, Anda akan menemukan beberapa elemen NDA yang berulang, dan kemudian mungkin ada aspek yang dipesan lebih dahulu untuk beberapa perjanjian tergantung pada informasi apa yang dilindungi, dll.

Item yang umum digunakan yang ditemukan di sebagian besar NDA meliputi:

• Identifikasi pihak-pihak yang menghadiri pertemuan atau terlibat dalam perjanjian
• Garis besar dan definisi tentang apa yang dianggap rahasia dalam perjanjian ini
• Ruang lingkup kewajiban kerahasiaan oleh pihak penerima
• Pengecualian apa pun dari perlakuan rahasia, misalnya, apa pun yang secara eksplisit tidak dilindungi berdasarkan perjanjian

Butuh dukungan untuk mengembangkan bisnis Anda? Temukan agen konsultasi yang andal untuk membantu Anda dengan strategi bisnis Anda secara keseluruhan hari ini!

Contoh Template Perjanjian Non-Pengungkapan

Mungkin yang terbaik adalah mempresentasikan apa sebenarnya NDA itu dengan melihat template yang sering digunakan perusahaan. Berikut adalah contoh tampilan NDA biasanya.

Seperti yang dikatakan, hal pertama yang harus diklarifikasi adalah siapa pihak yang terlibat dalam kontrak ini. Informasi yang harus diberikan oleh pihak-pihak tersebut meliputi nama perusahaan, negara bagian dan jenis badan hukum, serta alamat pihak tersebut.

“Pihak pengungkap” adalah pihak yang melindungi informasi, sedangkan “pihak penerima” adalah pihak yang terpapar informasi yang sama.

Selanjutnya, penting untuk menyepakati definisi dasar dari istilah-istilah kunci. Para pihak harus memberikan perhatian khusus pada konsep “rahasia dagang” dan “informasi rahasia”.

Meskipun perbedaan antara keduanya sangat tipis, yang penting di sini adalah Anda menentukan dengan cermat jenis info atau informasi persis mana yang termasuk dalam masing-masing istilah.

Ini mungkin bagian terpenting dari NDA. Apa pun yang melampaui cakupan info yang ditentukan dalam bagian kontrak ini adalah info yang dapat dibagikan secara bebas oleh pihak penerima kepada siapa pun.

Dua bagian berikut berfungsi untuk memastikan bahwa pihak penerima tidak boleh mempublikasikan informasi apa pun yang termasuk dalam rahasia dagang dan informasi rahasia.

Pihak penerima bahkan dapat diharapkan untuk melakukan apa yang diperlukan secara wajar untuk mencegah pengungkapan rahasia dagang yang tidak sah. Aturan-aturan ini harus dikenakan pada pihak penerima bahkan setelah hubungan antara para pihak berakhir.

Setelah itu, NDA menangani pengecualian. Paling umum, pengecualian ini mencakup kasus-kasus ketika hukum atau perintah pengadilan mengharuskan pengungkapan informasi yang diperoleh oleh pihak penerima.

Pihak penerima tidak dilarang memberikan informasi tersebut ke pengadilan, tetapi meskipun demikian, mereka harus memberi tahu pihak pengungkap tentang hal ini terlebih dahulu.

Poin penting lainnya termasuk kewajiban pihak penerima untuk mengembalikan dokumen sensitif kepada pihak yang diungkapkan segera setelah hubungan antara keduanya diakhiri.

Akhirnya, bagian terakhir juga sangat penting karena menentukan daerah atau negara bagian mana yang memiliki yurisdiksi atas perjanjian tersebut. Ini dapat membuat semua perbedaan, jadi berhati-hatilah dan pastikan Anda mempelajari hukum negara, negara bagian, atau wilayah tertentu secara menyeluruh.

Perusahaan Konsultan Teratas

Mengapa Merek Harus Menggunakan Kontrak Non-Disclosure?

Perjanjian kerahasiaan dapat sangat berguna bila Anda tidak yakin apakah informasi sensitif yang Anda ungkapkan dilindungi oleh undang-undang lain, seperti undang-undang kepercayaan atau undang-undang kekayaan intelektual.

Melindungi ide, paten, figur akuntansi non-publik, serta klien atau daftar kontak Anda mungkin penting untuk mendapatkan keunggulan kompetitif yang penting atas perusahaan pesaing.

Perjanjian kerahasiaan sangat berguna ketika membicarakan bisnis dengan calon mitra atau investor yang tampaknya tidak terlalu kredibel pada pandangan pertama.

Namun, informasi sensitif juga dapat diungkapkan selama operasi bisnis sehari-hari, terkadang bahkan secara tidak sengaja. Jadi menandatangani perjanjian kerahasiaan dengan semua karyawan Anda mungkin juga merupakan ide yang masuk akal.

Kapan Agensi Menggunakan Perjanjian Kerahasiaan?

Ada beragam kasus di mana perjanjian ini dapat bermanfaat bagi perusahaan Anda. Berikut adalah beberapa yang paling umum:

• Menegosiasikan penjualan produk, konsep, teknologi, atau bahkan perusahaan Anda
• Negosiasi perizinan
• Mengalihdayakan dan mensubkontrakkan proyek, terutama jika proyek itu didasarkan pada teknologi dan ide baru
• Mempekerjakan karyawan yang akan memiliki akses ke informasi rahasia
• Membahas informasi sensitif dengan calon mitra baru
• Menyajikan rencana dan ide baru kepada calon investor
• Menerima layanan apa pun yang menuntut agensi Anda untuk memberikan informasi bisnis yang sensitif kepada perusahaan yang menyediakan layanan tersebut (mis. akuntansi atau pemasaran digital)

Kesimpulan

Menulis perjanjian kerahasiaan bukanlah tugas yang sangat memakan waktu, tetapi penting untuk dilakukan dengan benar.

Secara keseluruhan, kami menyarankan Anda:

• Pertimbangkan informasi apa yang ingin Anda lindungi dari karyawan, sub-kontraktor, mitra, atau investor Anda, dan mengapa?
• Pikirkan tentang berapa lama Anda ingin perjanjian itu berlaku dan seberapa ketatnya untuk melindungi informasi yang diperlukan secara efisien
• Alokasikan beberapa dolar untuk pengacara berkualitas untuk menyusun perjanjian. Anda tidak ingin bisnis Anda menderita karena kata-kata yang salah atau kerumitan hukum kecil lainnya

Ingin lebih banyak artikel seperti ini? Daftar untuk buletin kami dan kirimkan langsung kepada Anda!