Landasan Perubahan: Cara Menulis Rencana Bisnis Nirlaba Anda

Sementara bisnis ada terutama untuk menghasilkan keuntungan, organisasi nirlaba malah melayani kepentingan publik untuk alasan amal, agama, pendidikan, atau layanan publik lainnya. Memulai organisasi nirlaba adalah cara terbaik untuk memberikan dampak perubahan positif untuk tujuan yang Anda pedulikan. Plus, organisasi nirlaba dibebaskan dari pajak federal dan negara bagian atas pendapatan apa pun yang diperoleh, tidak seperti perusahaan nirlaba. Jadi ada juga keuntungan finansial.

Jika Anda baru memulai ide nirlaba Anda, salah satu hal pertama yang ingin Anda dokumentasikan adalah rencana bisnis nirlaba Anda. Di bawah ini, kami akan membawa Anda melalui rencana bisnis nirlaba Anda, bagian demi bagian, menggunakan kerangka dan panduan rencana bisnis ini sebagai dasar.

Ringkasan bisnis plan

Bagian pertama dari rencana bisnis nirlaba Anda adalah ringkasan eksekutif Anda. Ringkasan eksekutif harus menjelaskan organisasi Anda dan isi rencana bisnis nirlaba Anda. Bagian ini tidak boleh lebih dari satu halaman, secara singkat mencakup hal-hal berikut:

• Konsep . Apa yang dilakukan organisasi nirlaba Anda?
• Tujuan dan visi . Apa yang ingin dilakukan lembaga nonprofit Anda?
• Deskripsi dan diferensiasi produk . Apa yang Anda jual, dan mengapa itu berbeda?
• Pasar sasaran . Kepada siapa Anda menjual dan mengumpulkan uang? Siapa yang Anda layani?
• Strategi pemasaran . Bagaimana Anda berencana menjangkau audiens Anda?
• Keadaan keuangan saat ini dan yang diproyeksikan . Apa yang Anda peroleh saat ini melalui penggalangan dana? Apa yang Anda perkirakan menghasilkan melalui penggalangan dana?
• yang bertanya . Berapa banyak uang yang Anda minta?
• tim . Siapa saja yang terlibat dalam organisasi?
• dokumen . Apa yang dapat diharapkan audiens Anda dari bagian berikut dari rencana bisnis nonprofit Anda? Sorotan mana yang harus membuat mereka bersemangat?

Deskripsi organisasi

Bagian kedua dari rencana bisnis nirlaba Anda adalah deskripsi organisasi Anda. Sementara ringkasan eksekutif menetapkan tahapan untuk dokumen rencana bisnis, deskripsi organisasi adalah ringkasan yang berfokus pada organisasi Anda dan apa yang dilakukannya dan ingin dilakukan. Gunakan bagian ini untuk mengidentifikasi industri atau ceruk tempat organisasi Anda beroperasi.

Di sini, Anda ingin mengidentifikasi struktur organisasi Anda. Nirlaba adalah entitas non-bisnis bebas pajak yang menginvestasikan kembali dana berlebih ke dalam misi. Untuk organisasi nirlaba, Anda biasanya akan mendaftar sebagai 501(c)(3) tetapi Anda juga harus memilih struktur bisnis Anda dari daftar berikut:

1. Asosiasi tidak berbadan hukum . Ini adalah perusahaan S untuk organisasi nirlaba—Anda tidak perlu mengajukan dokumen apa pun. Banyak organisasi nirlaba memulai sebagai asosiasi tidak berbadan hukum.
2. Percaya . Struktur pertama untuk organisasi nirlaba, ini mengamanatkan semua aset organisasi diberikan untuk penggunaan amal.
3. Perusahaan . Struktur ini menawarkan perlindungan paling besar dari kewajiban tetapi juga dilengkapi dengan beberapa dokumen dan biaya tambahan.
4. Perseroan Terbatas (LLC) . LLC menawarkan manfaat pajak dan biaya terbatas, tetapi perlindungannya tidak sebanyak korporasi. Semua anggota LLC harus 501(c)(3) organisasi. Lihat panduan khusus negara bagian kami untuk California LLC, Texas LLC, dan Florida LLC.

Deskripsi organisasi juga harus mencakup unsur-unsur berikut:

Pernyataan misi dan visi

Pernyataan misi dan visi Anda berfungsi sebagai dasar mengapa organisasi nirlaba Anda ada, dan "mengapa" ini memengaruhi pengambilan keputusan Anda. Ini juga merupakan alat yang efektif untuk terhubung dengan audiens Anda dan mencapai potensi penuh organisasi Anda.

Merek luar ruang Cotopaxi juga memiliki cabang nirlaba—Yayasan Cotopaxi. Merek dan organisasi nirlaba masing-masing memiliki pernyataan misi mereka sendiri, yang dipublikasikan dengan berani di situs web perusahaan:

Uraian di bawah ini dari situs web Konservasi Keiko juga dapat diubah menjadi pernyataan misi atau visi:

Pertahankan pernyataan misi Anda di sisi yang lebih pendek (satu atau dua kalimat) dan gunakan pernyataan visi Anda untuk memperluas gagasan.

Proposisi nilai

Proposisi nilai Anda memberi tahu orang-orang mengapa mereka harus memilih untuk mendukung lembaga nonprofit Anda daripada yang lain. Ini pada dasarnya menguraikan proposisi penjualan unik Anda, atau keunggulan kompetitif untuk apa yang membedakan Anda dari pesaing.

Tujuan jangka pendek dan jangka panjang

Rencana bisnis nirlaba Anda juga harus mencakup tujuan jangka pendek dan jangka panjang yang terukur. Cotopaxi, misalnya, tidak merahasiakan tujuan sosial dan tujuan bisnisnya melalui Yayasan Cotopaxi:

Rencana Pemberdayaan mempekerjakan orang tua tunggal dari tempat penampungan, melatih mereka untuk membuat mantel. Ini juga membagikan metrik yang relevan untuk menunjukkan dampaknya. Metrik ini juga akan berfungsi sebagai sasaran terukur yang sangat baik untuk disertakan dalam rencana bisnis nirlaba. Mungkin itu akan bertujuan untuk menggandakan angka-angka itu di tahun depan, memproyeksikan 180 pekerjaan baru, 550 anak-anak yang terkena dampak, dan 100.000 mantel yang didistribusikan.

Tim

Anda juga ingin menyoroti orang-orang di belakang organisasi Anda. Informasi ini menunjukkan bahwa Anda memiliki cukup banyak orang untuk membuat lembaga nonprofit tersebut sukses. Organisasi nirlaba biasanya memiliki beberapa "tim" yang berbeda, termasuk dewan direksi, staf yang dibayar, dan bahkan mungkin sukarelawan. Mungkin juga ada donor kunci yang perlu diperhatikan di sini, serta orang-orang kunci yang Anda rencanakan untuk dibantu melalui organisasi Anda.

Re:new adalah komunitas pengungsi pengrajin dan mahasiswa, relawan, staf, dan anggota dewan. Ini mengumpulkan uang dengan menjual produk kerajinan tangan yang dibuat oleh para pengungsi dari seluruh dunia. Di situs webnya, Re:new membagikan informasi tentang beberapa orang di belakang organisasi, termasuk anggota dewan, pengrajin, dan staf berbayar.

Untuk rencana bisnis nirlaba, Re:new juga akan menguraikan bagaimana anggota dewan tersebut dipilih dan apa keterlibatan mereka, gaji dan peran untuk anggota staf yang dibayar, dan informasi pembayaran untuk pengrajin. Ingatlah untuk mencatat informasi ini juga dalam rencana bisnis nirlaba Anda.

Analisis Pasar

Bagian analisis pasar dari rencana bisnis nirlaba Anda menunjukkan bahwa Anda telah melakukan penelitian untuk menentukan kebutuhan akan layanan Anda dan orang-orang yang berpotensi mendukung misi Anda. Di sini, Anda pada dasarnya menentukan seberapa besar pasar potensial Anda.

Ada beberapa cara utama untuk mendapatkan informasi tentang pasar Anda:

• Periksa data sensus pemerintah.
• Melakukan analisis persaingan.
• Teliti tren dan lintasan industri.
• Buatlah tebakan berdasarkan pengalaman dan penelitian Anda.

Anda juga dapat mempertimbangkan untuk melakukan analisis SWOT untuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman Anda saat ini.

Manajemen dan organisasi

Setiap organisasi membutuhkan orang untuk menjalankannya. Dalam hal organisasi nirlaba, ini biasanya melibatkan kelompok orang berikut:

• Dewan direksi . Organisasi nirlaba biasanya memiliki dewan direksi atau tim kepemimpinan. Give Merit, misalnya, akan menyertakan tim kepemimpinannya di bagian ini.
• Staf . Orang-orang ini adalah karyawan Anda yang dibayar. Termasuk peran, tanggung jawab, gaji, dll.
• Relawan . Anda mungkin atau mungkin tidak memiliki orang tertentu dalam pikiran untuk peran sukarelawan ini. Beberapa organisasi nirlaba memiliki tingkatan sukarelawan yang berbeda—mungkin sukarelawan utama atau koordinator sukarelawan. Catat orang-orang ini, jika relevan.
• Donatur/pelanggan . Jika Anda memiliki donor penting atau terkemuka yang berencana memberikan kontribusi yang cukup besar, sertakan mereka di bagian rencana bisnis nirlaba Anda ini.
• Penerima . Ini adalah orang-orang yang Anda berencana untuk membantu. Ini mungkin tidak selalu seseorang (seperti halnya dengan organisasi nirlaba yang didorong oleh lingkungan, misalnya). Terkadang ini adalah sekelompok orang dan terkadang ini adalah orang tertentu.

Terkadang kelompok-kelompok ini tumpang tindih. Rencana Pemberdayaan, misalnya, benar-benar mempekerjakan orang-orang yang dibantunya—salah satu pilar utama organisasi.

Program, produk, dan layanan

Bagian program, produk, dan layanan Anda merangkum apa yang ditawarkan organisasi Anda. Penawaran ini mencakup segalanya untuk pelanggan, donor, sukarelawan, dan penerima. Pasar petani, misalnya, dapat menjual meja ke vendornya, memberikan tas jinjing bermerek kepada donor, menjual barang buatan tangan kepada pembeli, dan membuat program untuk memberi makan keluarga kurang mampu.

Merit menjual produk sebagai merek di situs webnya dan kemudian menyumbangkan hasil penjualannya ke organisasi nirlaba, Give Merit. Jadi Merit akan mencatat semua hal ini di bagian rencana bisnis nirlaba ini.

Demikian juga, Re:new menjual produk yang dibuat oleh pengrajin yang bekerja dengannya. Organisasi juga menjual grosir ke pengecer, jadi penting untuk mencatat ini di sini dalam rencana bisnis juga.

Segmentasi pelanggan

Anda dapat menarik dari bagian manajemen dan organisasi untuk segmentasi pelanggan Anda, karena beberapa grup ini juga mewakili pelanggan Anda. Misalnya, sukarelawan Anda adalah salah satu segmen pelanggan utama dan donor Anda adalah segmen lainnya. Dalam setiap segmen ini, Anda sebaiknya menelusuri lebih jauh ke dalam segmen yang lebih kecil sehingga Anda dapat membangun kampanye bertarget untuk merekrut sukarelawan dan/atau donor bila diperlukan.

Saat mendokumentasikan segmen pelanggan Anda dalam rencana bisnis nirlaba Anda, perhatikan informasi berikut:

• Dimana mereka tinggal
• Rentang usia
• Tingkat pendidikan
• Bagaimana mereka menghabiskan waktu luang mereka
• Dimana mereka bekerja
• Berapa penghasilan mereka?
• Teknologi apa yang mereka gunakan?
• Nilai, keyakinan, dan opini mereka
• Pola perilaku umum

Lihat sumber daya berikut untuk mempelajari lebih lanjut tentang segmentasi pelanggan:

• Apa itu Target Pasar & Bagaimana Saya Menemukan Milik Saya? (Contoh Termasuk)
• Segmen Pelanggan untuk Dibangun untuk Mendorong Pendapatan
• Dorong Pertumbuhan dengan Segmentasi Pelanggan

Rencana pemasaran

Rencana pemasaran Anda menguraikan bagaimana Anda berencana untuk menyebarkan berita tentang organisasi nirlaba Anda. Pemasaran dapat mencakup menarik donatur, sukarelawan, dan/atau pelanggan, tergantung cara organisasi nirlaba Anda beroperasi.

Empat komponen utama dari bagian rencana bisnis nirlaba Anda adalah:

1. Harga . Berapa biaya produk Anda, dan mengapa Anda membuat keputusan itu? Jika Anda tidak menjual produk, Anda mungkin menguraikan berbagai tingkatan donor.
2. Produk . Apa yang Anda jual dan bagaimana membedakannya di pasar? Sekali lagi, jika Anda tidak berencana untuk menjual produk, jelaskan apa yang Anda rencanakan untuk diberikan kepada donor dan penerima.
3. Promosi . Bagaimana Anda akan mendapatkan tujuan Anda di depan pelanggan ideal Anda? Bagaimana Anda akan terhubung dengan penerima?
4. Tempat . Di mana Anda akan menjual produk atau berbagi informasi tentang organisasi Anda? Apakah ini akan online, secara langsung, atau keduanya?

Anda juga dapat mencatat saluran mana yang ingin Anda manfaatkan, termasuk email, media sosial, pemasaran konten, dan iklan berbayar. EllieFunDay punya program influencer saat masih beroperasi, misalnya.

Berikut adalah beberapa sumber daya lainnya untuk membantu menyusun bagian pemasaran dari rencana bisnis nirlaba Anda:

• Cara Membuat Rencana Pemasaran yang Benar-Benar Berfungsi
• 7 Contoh Rencana Pemasaran yang Menginspirasi (dan Bagaimana Anda Dapat Menerapkannya)
• Mendorong Pertumbuhan: 11 Strategi Pemasaran Terbaik yang Dapat Dilakukan oleh Setiap Bisnis Kecil

Pelajari lebih lanjut: Temui Wanita Wirausahawan Perubahan Sosial

Logistik dan rencana operasi

Bagian logistik dan operasi dari rencana bisnis nirlaba Anda menguraikan bagaimana Anda berencana untuk mengumpulkan uang dan menjalankan misi Anda. Ini mencakup beberapa bagian penting:

• Pemasok . Ini bisa merujuk ke pemasok untuk produk yang Anda jual, serta donor yang berkontribusi secara finansial. Anda mungkin juga menyertakan penyelenggara penggalangan dana. One Tree Planted, misalnya, memungkinkan sukarelawan untuk menjalankan penggalangan dana independen mereka sendiri.
• Produksi . Jika Anda menjual produk untuk mengumpulkan uang bagi organisasi nirlaba Anda, bagian ini menguraikan apakah Anda memproduksi sendiri, membeli grosir, atau menggunakan perusahaan dropshipping.
• Fasilitas . Di mana organisasi Anda akan beroperasi? Anda dapat menguraikan di mana kantor pusat berada, serta situs atau lokasi apa pun. Ini mungkin juga termasuk fasilitas penyimpanan dan pergudangan.
• Peralatan . Buat daftar alat dan teknologi yang Anda butuhkan untuk lembaga nonprofit Anda. Ingatlah untuk memasukkan semuanya mulai dari ponsel dan komputer hingga kendaraan dan mesin.
• Pengiriman dan pemenuhan . Jika Anda perlu mengirimkan paket apa pun, tentukan bagaimana Anda akan melakukannya. Anda dapat mengirimkan sendiri atau bekerja dengan mitra pemenuhan pihak ketiga.

Inventaris. Tentukan berapa banyak stok yang akan Anda simpan (jika ada) dan di mana Anda akan menyimpannya, serta bagaimana Anda akan mendekati manajemen inventaris.

Rencana dampak

Rencana dampak adalah bagian penting dari rencana bisnis nirlaba Anda karena menguraikan perubahan yang akan Anda ilhami sehubungan dengan misi Anda. Banyak perusahaan dengan komitmen kuat terhadap tanggung jawab sosial perusahaan (CSR) juga mempublikasikan rencana dampak mereka sendiri. Meskipun rencana dampak ini bukan bagian dari rencana bisnis nirlaba, mereka berfungsi sebagai titik referensi yang bagus untuk menyusun bagian rencana Anda ini.

LSTN Sound Co. adalah merek headphone dan speaker yang juga bertujuan untuk membantu individu yang memiliki gangguan pendengaran. Merek tersebut menerbitkan laporan dampak tahunan yang menguraikan kontribusi yang telah dibuat untuk tujuan tersebut—menyoroti bagaimana memilih untuk menjadi pelanggan LSTN juga merupakan keputusan untuk mendukung tujuan tersebut.

Demikian pula, merek pakaian dan sepatu berkelanjutan Allbirds menggunakan laporan keberlanjutan tahunannya untuk menunjukkan bagaimana perusahaan telah menindaklanjuti inisiatif CSR yang sadar lingkungan.

Rencana keuangan

Setiap organisasi nirlaba membutuhkan rencana keuangan. Ini termasuk bagaimana Anda akan mengumpulkan dana, serta bagaimana dana tersebut akan didistribusikan. Rencana keuangan biasanya mencakup laporan keuangan berikut:

• Laporan laba rugi
• Neraca keuangan
• Laporan arus kas

Sejauh sumber pendanaan potensial, Anda dapat mempertimbangkan hal berikut untuk rencana bisnis nirlaba Anda:

• Pembiayaan sendiri . Jika Anda memiliki sarana, Anda dapat mendukung organisasi nirlaba Anda sendiri secara finansial. Anda dapat melakukannya secara pribadi atau melalui bisnis—seperti bagaimana merek e-niaga Merit menyumbangkan 20% dari semua pembelian ke organisasinya, Give Merit, yang mendanai beasiswa perguruan tinggi untuk kaum muda yang kurang terlayani.
• Donatur . Anda dapat mencari dukungan keuangan dari organisasi, bisnis, dan individu. Anda juga dapat menggunakan situs crowdfunding untuk mengumpulkan dana dan membangun buzz untuk tujuan Anda.
• Investor . Kelemahannya di sini adalah Anda harus membayar kembali uangnya, yang tidak ideal untuk organisasi nirlaba pada khususnya.
• Pinjaman . Pinjaman juga membutuhkan pembayaran. Periksa dengan pemberi pinjaman Anda untuk melihat apakah ia menawarkan suku bunga yang lebih rendah atau manfaat lain untuk organisasi nirlaba.
• Kartu kredit . Kartu kredit biasanya datang dengan suku bunga tinggi dan batas yang lebih rendah, jadi berhati-hatilah dengan persyaratan sebelum Anda mendanai organisasi Anda dengan cara ini.

Gunakan templat spreadsheet ini, yang mencakup semua yang Anda perlukan untuk membuat laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas, termasuk beberapa nomor sampel. Anda dapat mengeditnya untuk mencerminkan proyeksi untuk organisasi spesifik Anda.

Buat perubahan positif dengan rencana bisnis nirlaba Anda

Memulai organisasi nirlaba adalah cara terbaik untuk membuat perbedaan untuk tujuan yang Anda sukai. Cara terbaik untuk memulai organisasi nirlaba Anda adalah dengan rencana bisnis yang dirumuskan dengan baik. Rencana bisnis nirlaba Anda akan membantu Anda mengamankan pendanaan dan membangun kegembiraan bagi organisasi Anda.

FAQ rencana bisnis nirlaba

Apa yang harus ada dalam rencana bisnis nirlaba?

Rencana bisnis nirlaba Anda harus memiliki bagian berikut:

• Ringkasan bisnis plan
• Deskripsi organisasi
• Analisis Pasar
• Manajemen dan organisasi
• Program, produk, dan layanan
• Segmentasi pelanggan
• Rencana pemasaran
• Logistik dan rencana operasi
• Rencana dampak
• Rencana keuangan

Apa saja 4 jenis organisasi nirlaba?

Empat jenis organisasi nirlaba adalah:

1. Asosiasi tidak berbadan hukum
2. Memercayai
3. Perusahaan
4. Perseroan Terbatas (LLC)

Bagaimana Anda memulai organisasi nirlaba tanpa uang?

Tidak ada biaya apa pun untuk memulai organisasi nirlaba. Anda dapat memulai organisasi nirlaba tanpa uang dengan mendapatkan sumbangan dari sumber eksternal. Anda dapat mengumpulkan uang untuk memulai nirlaba Anda dari bisnis, organisasi, individu, dan crowdfunding.

Apakah pemilik organisasi nirlaba menghasilkan uang?

Pendiri organisasi nirlaba diizinkan untuk menghasilkan uang dari peran mereka.