11 Ide Buletin Nirlaba untuk Melibatkan Pembaca Anda

Saat Anda menjalankan organisasi nirlaba, menjaga komunitas Anda tetap terlibat dalam apa yang Anda lakukan adalah bagian penting dari kesuksesan. Mengamankan pendanaan nonprofit sebagian bergantung pada kemampuan Anda untuk berkomunikasi dengan bisnis dan orang-orang tentang nilai yang diberikan organisasi Anda kepada komunitas. Upaya keterlibatan komunitas juga membantu Anda menemukan orang yang paling membutuhkan layanan Anda.

Buletin nirlaba menawarkan cara mudah untuk berkomunikasi dengan orang-orang di jaringan Anda secara teratur. Saat Anda terus menggunakan buletin amal untuk memelihara prospek Anda, Anda akan melihat indikator kinerja utama penjangkauan komunitas Anda meroket.

Inilah yang perlu Anda ketahui tentang membuat buletin email untuk organisasi nirlaba, serta 11 ide bagus untuk menarik konten buletin yang dapat Anda buat.

Manfaat memiliki buletin nirlaba

Dengan lebih dari 1,5 juta lembaga nonprofit bebas pajak hanya di Amerika Serikat, bisa jadi sulit bagi lembaga nonprofit untuk menonjol di tengah banyak pilihan organisasi amal. Hal ini membuat sulit untuk membuktikan mengapa lembaga nonprofit Anda layak mendapatkan perhatian donor di komunitas mereka.

Buletin nirlaba mengingatkan anggota komunitas Anda tentang layanan yang Anda berikan dan alasan mereka harus mendukung organisasi Anda. Faktanya, 46% pendukung lembaga nonprofit mengatakan bahwa mendengar dari lembaga nonprofit sangat membantu.

Buletin nirlaba juga merupakan bentuk pemasaran email, dengan pengembalian investasi sebesar $36 untuk setiap $1 yang dibelanjakan.

Cara membuat buletin email untuk lembaga nonprofit

Anda tidak perlu menghabiskan waktu berjam-jam untuk membuat buletin nirlaba Anda. Menggunakan templat buletin email dapat menghilangkan stres dalam mendesain buletin yang profesional dan menarik. Berkat teknologi drag-and-drop, Anda dapat mencoba merancang buletin email Anda sendiri, bahkan jika Anda tidak memiliki pengalaman pengkodean.

Kuncinya adalah memastikan buletin Anda mudah dipindai sehingga pembaca dapat dengan mudah melihat poin utama dan mencari tahu apakah mereka ingin membaca lebih lanjut. Dalam buletin, dinding teks adalah musuh Anda. Gambar, header, dan grafik semuanya dapat memecah teks dan membuat buletin lebih mudah dilihat.

Baik Anda memutuskan untuk menggunakan templat yang sudah ada sebelumnya atau membuatnya sendiri, pastikan konten email Anda ramah seluler. Ini sangat penting untuk melibatkan donor yang lebih muda, banyak dari mereka menghabiskan lebih banyak waktu secara signifikan di ponsel dan tablet mereka daripada di desktop.

11 ide buletin nirlaba untuk melibatkan pembaca Anda

Ide buletin nirlaba dapat datang dari berbagai tempat. Tetap terlibat dengan akun media sosial Anda dan perhatikan pertanyaan yang diajukan orang, postingan yang mendapatkan daya tarik, dan aktivitas pesaing Anda. Ini akan membantu Anda menghasilkan ide-ide baru untuk konten buletin khusus untuk niche Anda.

Namun terlepas dari sektor nirlaba apa yang Anda geluti, beberapa ide buletin dapat mendorong hasil berulang kali. Jika Anda terjebak pada ide untuk email Anda yang akan datang, buka 11 ide buletin nirlaba ini untuk membuat roda Anda berputar dan buat buletin bermakna yang akan diperhatikan oleh pembaca Anda.

1. Kisah penerima manfaat

Menurut Forbes, mendongeng harus menjadi aspek kunci pemasaran karena memperdalam hubungan audiens dengan merek. Organisasi nirlaba diposisikan secara unik untuk menceritakan kisah yang bermakna karena kebaikan asli yang mereka berikan kepada komunitas.

Penerima manfaat Anda — orang-orang yang telah memperoleh manfaat dari organisasi Anda selama bertahun-tahun — adalah bukti sosial yang kuat bahwa lembaga nonprofit Anda membantu orang. Anda dapat memanfaatkan ini sebaik-baiknya dengan meminta izin kepada penerima manfaat Anda untuk membagikan cerita mereka.

Cerita penerima membantu pembaca menempatkan wajah pada pekerjaan organisasi Anda. Mereka memanusiakan data, yang terkadang membosankan dan sulit diserap.

2. Donor cerita

Donor dapat menjadi sumber penting lainnya untuk cerita yang kuat dan mengharukan yang akan melibatkan pembaca Anda. Lagi pula, siapa yang bisa menjelaskan mengapa memberi uang organisasi Anda lebih baik daripada orang-orang yang sudah   berkontribusi?

Donor Anda memiliki alasan untuk berinvestasi di organisasi Anda. Mendengar alasan ini dapat memotivasi anggota komunitas Anda yang lain untuk berinvestasi juga, atau mungkin membantu mereka memahami nilai organisasi Anda dari sudut pandang baru.

Salah satu cara untuk mengumpulkan lebih banyak cerita adalah dengan menyertakan ajakan bertindak saat berbagi cerita dengan komunitas Anda. Cantumkan sesuatu seperti, “Jika Anda memiliki kisah donor Anda sendiri untuk dibagikan, silakan kirim email kepada kami” di bagian bawah cerita donor Anda. Terkadang, hanya dengan meminta komunitas untuk cerita-cerita ini menghasilkan hasil yang luar biasa.

3. Pembaruan tonggak sejarah

Setiap kali organisasi Anda mencapai tonggak baru, Anda harus berbagi kegembiraan Anda dengan komunitas. Pembaruan tonggak sejarah menunjukkan kepada orang-orang bahwa grup Anda memiliki momentum ke depan dan Anda tidak hanya mandek atau lamban.

Garis waktu dapat menjadi grafik yang kuat untuk pembaruan pencapaian, membantu pembaca memvisualisasikan perjalanan yang telah dilakukan organisasi Anda sejauh ini.

Ingatlah bahwa ada berbagai jenis tonggak sejarah. Ditampilkan oleh outlet berita besar adalah tonggak sejarah bagi banyak organisasi. Membuat publikasi adalah contoh lain dari tonggak sejarah. Peran paling penting dari jenis buletin email ini adalah untuk memamerkan sesuatu yang Anda banggakan. Ini membantu memposisikan organisasi Anda sebagai yang sedang naik daun di industri ini. Ini menunjukkan bahwa Anda melakukan pekerjaan nyata dan membuat langkah nyata.

4. Buletin konten

Buletin konten sering kali merupakan roti dan mentega pemasaran email karena itu adalah cara termudah untuk memberikan nilai yang jelas kepada pelanggan Anda.

Konten Anda harus fokus pada pemberian nilai yang akan membuat pembaca Anda terlibat. Tujuan buletin konten bukan untuk berbicara langsung tentang organisasi Anda, tetapi untuk mengomunikasikan informasi dalam industri Anda yang bermanfaat bagi pembaca Anda.

Misalnya, Anda menjalankan museum sejarah nirlaba. Dalam hal ini, buletin konten mungkin menyertakan peristiwa sejarah menarik yang mungkin tidak diketahui orang, penyelidikan pengetahuan lokal, atau “fakta atau fiksi?” kuis tentang bagian sejarah yang sering disalahpahami.

Sebuah organisasi yang mengkhususkan diri dalam menyediakan kegiatan setelah sekolah untuk siswa yang kurang mampu mungkin menggunakan buletin konten-berat ini untuk berbicara tentang mendapatkan beasiswa sebagai mahasiswa generasi pertama atau bersiap untuk wawancara untuk pekerjaan pertama. Organisasi dapat dengan mudah menjangkau donor potensial dengan informasi tentang mengapa siswa tertentu mungkin membutuhkan layanan Anda, atau Anda dapat berbicara tentang beberapa kegiatan yang telah Anda atur baru-baru ini.

5. Acara mendatang

Mempromosikan acara mendatang di buletin Anda memberi semua orang di daftar email Anda kesempatan untuk hadir. Pastikan untuk menyertakan tanggal acara, lokasi, cara berpartisipasi, dan cara mendapatkan informasi lebih lanjut.

Jika acara Anda mengharuskan peserta untuk mendaftar, tautkan langsung ke formulir pendaftaran Anda. Ini tidak hanya menciptakan ajakan bertindak yang jelas tetapi juga memudahkan pembaca untuk menindaklanjutinya.

6. FAQ

Ketika orang pertama kali mendengar tentang organisasi Anda, pertanyaan apa yang mereka ajukan?

Pertanyaan yang sering diajukan memberikan topik yang bagus untuk dibahas dalam email. Anda bahkan dapat memiliki serangkaian buletin nirlaba yang membahas setiap pertanyaan paling umum tentang organisasi Anda, satu per satu.

Setelah menggunakan FAQ untuk meningkatkan buletin email, Anda dapat menggunakan kembali buletin ini menjadi rangkaian sambutan untuk pelanggan baru, membuat pengenalan yang jelas tentang organisasi Anda, apa yang Anda lakukan, bagaimana Anda memberi manfaat bagi komunitas, dan bagaimana orang dapat membantu.

7. Tantangan untuk mengambil tindakan

Terkadang, orang-orang di komunitas Anda ingin membantu tetapi tidak memiliki arah yang jelas untuk mengambil tindakan. Buletin nirlaba Anda adalah cara yang bagus untuk mengomunikasikan cara nyata agar orang dapat membantu tujuan Anda.

Mengubah kegiatan ini menjadi tantangan dapat membuatnya lebih menarik bagi pembaca. Pertimbangkan keberhasilan tantangan ember es dari tahun 2014 dan bagaimana hal itu membantu dalam memerangi ALS.

Kunci untuk merancang tantangan yang baik bagi komunitas Anda adalah menjadikannya sesuatu yang hampir semua orang dapat melakukannya, tanpa hambatan untuk masuk, dan memastikan bahwa hal itu berdampak langsung pada tujuan Anda. Misalnya, tantangan ember es bukan hanya tentang membuang es ke kepala Anda — orang-orang didorong untuk menyebarkan pesan kesadaran di media sosial saat mereka berpartisipasi dan untuk menyumbang jika mereka mampu.

Tetapi tantangan tidak hanya harus berbasis media sosial. Jika organisasi Anda mengkhususkan diri dalam kehidupan ramah lingkungan, misalnya, Anda mungkin menantang orang untuk mematikan lampu di rumah mereka atau mencabut peralatan yang tidak mereka gunakan. Yang penting adalah memiliki satu tantangan yang jelas dan menyoroti bagaimana tantangan itu memengaruhi tujuan Anda.

8. Artikel berita yang relevan

Peristiwa terkini dapat memberikan peluang besar untuk berbicara tentang tujuan Anda dan bagaimana hal itu berdampak pada komunitas yang lebih besar atau dunia.

Ketika sesuatu terjadi di bidang Anda yang menjadi berita, luangkan waktu sejenak untuk menyorotinya di buletin Anda. Pastikan untuk menautkan langsung ke sumber berita terkemuka, dan rangkum konten untuk pembaca Anda.

Kuncinya adalah menunjukkan bagaimana acara berita memengaruhi organisasi Anda. Apakah situasi tersebut membantu atau merugikan organisasi Anda, Anda harus menjelaskan dampak acara tersebut kepada komunitas Anda dengan kata-kata Anda sendiri.

9. Sorotan komunitas

Salah satu tujuan organisasi nirlaba adalah untuk berintegrasi ke dalam komunitas yang lebih besar. Untuk tujuan ini, beberapa buletin Anda dapat didedikasikan untuk menyoroti acara khusus yang akan datang di komunitas. Apakah ada festival yang datang ke kota, konser yang pantas untuk dilihat, atau upacara kelulusan yang akan datang, saat Anda menyoroti komunitas Anda, Anda menunjukkan bahwa Anda sadar akan ruang di mana Anda berada dan bahwa Anda menganggap seluruh komunitas Anda setara. penting.

Sorotan komunitas bisa sangat berguna saat Anda berpartisipasi dalam acara yang tidak langsung terhubung dengan lembaga nonprofit Anda. Gambar anggota tim Anda menghadiri 5K lokal atau bermain game di pusat kota yang adil memanusiakan Anda dan membantu pembaca menghargai peran Anda dalam komunitas pada umumnya.

10. Sebarkan pesan

Penerima buletin nirlaba Anda berada dalam posisi unik untuk meningkatkan kesadaran akan tujuan Anda. Dengan berlangganan buletin Anda, pembaca Anda telah menunjukkan bahwa mereka setidaknya memiliki minat pada apa yang Anda lakukan. Ketika Anda memelihara petunjuk tersebut dan mendapatkan kepercayaan mereka, Anda dapat meminta pembaca Anda untuk berbagi informasi.

Meminta pembaca untuk menyebarkan pesan tentang organisasi Anda bekerja paling baik jika Anda memiliki sesuatu yang jelas dan ringkas untuk mereka katakan.

Anda bahkan dapat menawarkan keuntungan bagi orang yang bersedia berbagi informasi tentang organisasi Anda di media sosial. Misalnya, Anda dapat menempatkan semua orang yang menyebarkan pesan ke dalam gambar dan mengirimkan beberapa merchandise gratis kepada pemenang dari organisasi Anda. Atau Anda bisa mengadakan acara khusus untuk semua orang yang mau berbagi pesan Anda dengan keluarga dan teman-teman mereka.

11. Panggilan untuk sukarelawan

Satu ide terakhir untuk buletin nirlaba yang menarik adalah meminta sukarelawan. Meskipun Anda harus membatasi seberapa sering Anda menggunakan ide ini, panggilan tulus untuk sukarelawan saat Anda menuju puncak acara atau musim sibuk dapat meningkatkan keterlibatan dan memberi pembaca yang tertarik rasa tujuan.

Panggilan untuk sukarelawan bekerja sangat baik jika Anda benar-benar membutuhkan bantuan dan dapat mengomunikasikan kebutuhan itu secara efektif. Misalnya, jika Anda baru-baru ini memiliki lebih banyak penerima manfaat dari biasanya, sertakan informasi itu dalam panggilan Anda untuk sukarelawan. Ini memberi pesan Anda rasa urgensi.

Penting juga untuk memudahkan orang untuk menindaklanjuti panggilan Anda untuk menjadi sukarelawan. Beri tahu pembaca Anda apa yang akan mereka lakukan, apa komitmen waktu yang diperlukan untuk menjadi sukarelawan, dan siapa yang harus dihubungi jika mereka tertarik untuk membantu organisasi Anda. Memberikan informasi ini di muka menghilangkan ketidakpastian dari proses sukarela dan memastikan bahwa orang-orang yang menjangkau benar-benar dalam posisi yang baik untuk membantu.

Kiat untuk membuat buletin yang menarik bagi lembaga nonprofit

Tujuan dari buletin Anda adalah untuk menghasilkan keterlibatan. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan mengirimkan informasi yang relevan secara teratur. Ketika Anda konsisten, pembaca Anda akan mengenali Anda, yang mengurangi kemungkinan email Anda berakhir di folder sampah atau spam. Berikut adalah beberapa kiat untuk membuat buletin nirlaba menarik yang ingin dibaca orang.

Lihat buletin lainnya

Cara terbaik untuk menjadi lebih baik dalam segala hal adalah belajar dari apa yang dilakukan orang lain. Perhatikan baik-baik email di kotak masuk Anda yang menarik perhatian Anda, terutama surat yang Anda terima dari bisnis dan lembaga nonprofit lainnya.

Saat Anda membaca email ini setiap hari, catat hal-hal yang Anda suka dan tidak suka. Catatan ini dapat berupa apa saja di buletin, mulai dari baris subjek hingga konten sebenarnya.

Saat Anda mencatat baris subjek mana yang membuat Anda ingin membuka email dan ajakan bertindak mana yang membuat Anda ingin terlibat lebih jauh dengan organisasi, Anda dapat mulai meniru keberhasilan tersebut dalam surat Anda.

Buat baris subjek yang menarik

Baris subjek email Anda adalah hal pertama yang dilihat pembaca Anda. Ini menjadikannya penentu kuat apakah orang membuka buletin Anda atau tidak. Jadi, Anda harus sangat berhati-hati saat menyusun baris subjek Anda. Pastikan itu memberi pembaca alasan untuk membuka email dan membaca lebih lanjut.

Pertanyaan bisa menjadi alat keterlibatan yang hebat di baris subjek. Ketika Anda mengajukan pertanyaan, Anda secara alami menarik minat pembaca. Pastikan saja, jika Anda menggunakan taktik ini, bahwa pertanyaan yang Anda ajukan adalah spesifik dan menarik.

Gunakan keterlibatan multimedia

Gambar membantu memecah dinding teks, membuat buletin lebih mudah dipindai oleh pembaca Anda. Ingatlah bahwa lebih dari separuh pembaca Anda akan membuka buletin nirlaba Anda dari perangkat seluler. Menggunakan gambar untuk menceritakan bagian dari cerita Anda dapat membantu menjaga pembaca seluler tetap terlibat dengan konten Anda.

Konten video adalah cara hebat lainnya untuk memecah teks dan menciptakan pengalaman multimedia bagi pembaca Anda. Tim yang menggunakan video di email mereka melihat peningkatan 16% dalam tarif terbuka dan peningkatan 26% dalam balasan ke email mereka. Ini berarti bahwa hanya dengan menyertakan video di beberapa email Anda, Anda dapat mendorong keterlibatan buletin melalui atap.

Miliki satu fokus per buletin

Meskipun beberapa buletin memilih untuk mengisi setiap email dengan beberapa konten, mulai dari artikel berita hingga posting blog hingga teka-teki, memiliki satu fokus untuk setiap pengiriman akan lebih mudah bagi pembaca Anda. Ketika ada banyak hal untuk dilihat, pembaca Anda mungkin kesulitan untuk memutuskan apa yang penting. Saat Anda mengomunikasikan satu pesan, maksud pengiriman surat Anda jelas.

Buletin terfokus juga cenderung lebih pendek dan lebih mudah dipindai. Ini berarti bahwa pembaca dapat menerima pesan Anda meskipun mereka memiliki waktu terbatas untuk melihat-lihat email mereka.

Berikan nilai kepada pembaca Anda

Jika buletin nirlaba Anda terus-menerus meminta uang dan sukarelawan tanpa melakukan banyak hal lain, Anda dapat mengharapkan pembaca untuk berhenti berlangganan. Waktu pembaca Anda sangat berharga bagi mereka. Meskipun panggilan sesekali untuk sukarelawan atau donasi tidak apa-apa, email tersebut hanya berfungsi jika Anda telah membina hubungan dengan pembaca Anda.

Sering menggunakan email Anda untuk menyediakan konten yang berharga adalah cara yang baik untuk memastikan Anda menawarkan nilai kepada pembaca Anda. Faktanya, 87% pemasar menggunakan pemasaran email untuk mempromosikan konten mereka.

Buat ajakan bertindak yang jelas

Setiap kali Anda merilis buletin, Anda harus memiliki tujuan yang jelas untuk pembaca Anda. Baik Anda meminta orang untuk membaca blog Anda untuk informasi lebih lanjut, mendaftar ke acara, atau memposting di media sosial, buat ajakan bertindak Anda jelas. Pembaca Anda tidak dapat membaca pikiran Anda. Jika Anda ingin mereka melakukan sesuatu yang spesifik, Anda harus memintanya.

Penelitian menunjukkan bahwa email dengan satu ajakan bertindak memiliki 371% lebih banyak klik daripada email tanpa ajakan bertindak atau beberapa ajakan bertindak.

Ajakan bertindak juga bermanfaat bagi pembaca Anda. Ketika mereka melihat ajakan untuk bertindak, mereka tahu bahwa buletin yang baru saja mereka baca ada benarnya. Ini membantu membangkitkan perasaan bahwa pesan Anda berharga bagi mereka dan memengaruhi kehidupan mereka.

Tingkatkan pemasaran Anda dengan buletin nirlaba yang menarik

Pengembalian investasi yang tinggi pada pemasaran email menunjukkan nilai penggunaan buletin nirlaba sebagai cara yang hemat harga untuk meningkatkan keterlibatan komunitas. Kuncinya adalah merancang buletin dengan tujuan yang jelas sehingga, ketika orang selesai membaca, mereka merasa seperti menerima nilai waktu mereka.

Mulailah hari ini dengan memperhatikan email yang masuk ke kotak masuk Anda. Buat catatan tentang buletin yang melibatkan Anda — dan yang tidak. Catatan Anda akan membantu Anda memahami bagaimana buletin dapat menarik, yang akan membantu Anda meningkatkan pemasaran email saat Anda mulai mengirimkan buletin untuk lembaga nonprofit Anda.