Kiat untuk Baris Subjek Email Nirlaba Terbaik

Menulis baris subjek email nirlaba terbaik mungkin tampak seperti detail kecil dalam upaya penjangkauan Anda secara keseluruhan. Tapi kampanye pemasaran email sekarang menjadi bagian penting dari penggalangan dana dan baris subjek memiliki kekuatan untuk membuat atau menghancurkan kampanye Anda.

Rata-rata orang menerima lebih dari 120 email setiap hari. Untuk menangani kotak masuk yang kelebihan beban itu, kebanyakan dari kita memindai baris subjek dan mengabaikan atau menghapus pesan sebanyak mungkin.

Baris subjek akan sangat menentukan apakah email Anda akan dibaca atau tidak. Sederhana saja: jika tidak ada yang membuka pesan Anda, sulit untuk membangun komunitas di antara para donatur dan pendukung Anda atau menjalankan kampanye donasi email yang sukses.

Baca terus untuk kursus kilat tentang cara menyusun baris subjek email nirlaba terbaik sehingga pesan Anda dibaca dan kampanye Anda mencapai sasaran.

Apa yang membuat baris subjek nonprofit bagus?

Baris subjek terbaik akan berbicara langsung kepada audiens target Anda. Subjek Anda harus menarik atau menjanjikan manfaat bagi pembaca Anda — tetapi tanpa merasa berisi spam.

Nada Anda harus ramah, autentik, dan sejalan dengan merek organisasi Anda.

Cara menulis baris subjek email nirlaba terbaik

Meskipun setiap baris subjek harus unik, ada beberapa panduan yang dapat Anda ikuti untuk mencapai kesuksesan.

Tetap berpegang pada 6–10 kata

Email dengan baris subjek 6-10 kata memiliki tingkat terbuka tertinggi sebesar 21%. Baris subjek yang lebih pendek, pada 1-5 kata, memiliki tingkat terbuka tertinggi berikutnya pada 16% — tapi itu penurunan yang cukup curam.

Ketika baris subjek lebih dari 20 kata, tingkat pembukaan turun menjadi di bawah 10%. Agaknya, pembaca menafsirkan baris subjek bertele-tele yang berarti bahwa mereka tidak dapat mempercayai Anda untuk mengedit diri sendiri dan menghargai waktu mereka.

Personalisasi

Menggunakan personalisasi di baris subjek email adalah cara mudah untuk meningkatkan hasil Anda. Cukup memasukkan nama depan penerima dapat meningkatkan tarif terbuka sebesar 22%.

Anda juga dapat mempersonalisasi email Anda dengan membuat segmen audiens dan menggunakan baris subjek yang sedikit berbeda agar sesuai dengan setiap grup.

Gunakan kata kerja yang kuat

Jika Anda menargetkan baris subjek yang terdiri dari 7-8 kata dan salah satu dari kata tersebut adalah nama depan penerima, tidak ada ruang untuk kesalahan. Setiap kata harus berarti.

Untuk memulai, hilangkan kata kerja yang lemah dan gantikan dengan kata kerja yang kuat. Alih-alih kata kerja lemah seperti "menjadi," "memiliki," dan "pergi," bertujuan untuk pilihan yang lebih kuat dan lebih deskriptif. Sebagai contoh:

• Ini hari jadi kami = Kami sedang merayakan!
• Help us go to the Capitol = Bantu kami meyakinkan anggota parlemen kami
• Terima kasih atas bantuan Anda = Kami menghargai dukungan Anda

Berikut adalah beberapa contoh lagi dari pilihan kata kerja ampuh yang dapat mengemas banyak makna menjadi satu kata:

• Memerintah
• Perjalanan
• Memperkuat
• Menasihati
• Melayani
• Menghancurkan
• Bertarung
• Mendambakan
• Melahap
• Menyelimuti

Pilih kata benda deskriptif

Kata kerja yang kuat harus datang dengan kata benda deskriptif yang akan beresonansi dengan audiens Anda. Jika Anda merasa perlu menggunakan lebih dari satu kata sifat, kata benda Anda mungkin tidak cukup spesifik. Misalnya, mengganti frasa "anjing muda yang energik" dengan "anak anjing yang lucu" mengurangi jumlah kata dan memunculkan gambar yang lebih jelas.

Juga, perlu diingat bahwa banyak dari kata-kata yang membentuk bahasa default dunia nirlaba sangat kering untuk orang luar. Orang tidak akan secara otomatis mendukung "program baru yang menarik" karena kata "program" pada dasarnya tidak terlalu menarik. Namun, mereka mungkin senang mendukung ide atau inovasi.

Contoh lain adalah kata "klien." Secara internal, ini adalah cara yang terhormat untuk merujuk pada orang yang Anda layani, tetapi kepada para donor Anda, mungkin terdengar aneh seperti bisnis. Anda masih bisa bersikap hormat saat menggunakan istilah yang lebih umum seperti anak-anak, remaja, remaja, atau sekadar “orang yang kami layani.”

Jadilah konkret‌

Orang-orang lebih cenderung membuka email jika mereka merasa itu akan memberi mereka informasi yang spesifik dan dapat ditindaklanjuti. Angka, kerangka waktu, dan detail membantu membuat baris subjek Anda lebih konkret. Dengan mengingat hal itu, email mana yang kemungkinan besar akan Anda buka?

• “Cara Mengurangi Sampah di Rumah” ATAU “6 Tips Mengurangi Sampah Akhir Pekan ini”

Kata-kata yang harus disertakan dan dihindari

Ada beberapa kata yang terbukti berdampak pada tarif terbuka — tetapi kata-kata itu tidak boleh digunakan secara bebas:

• Gratis: Kata yang menarik ini meningkatkan rasio pembukaan sebesar 10%, tetapi gunakan dengan hemat sehingga Anda tidak terdengar seperti spammer.
• Kata- kata urgensi: Kata-kata dan frasa seperti “akhir pekan ini”, “segera”, dan “sekarang” meningkatkan tarif pembukaan sebesar 22%.

Hanya tambahkan kata-kata ini jika mereka dengan jujur ​​menggambarkan konten dalam email Anda. Menipu pembaca Anda dan terlalu menjanjikan sesuatu melalui baris subjek yang menyesatkan hanya akan merusak kepercayaan mereka pada Anda.

Di sisi lain, Anda sebaiknya menghindari penggunaan berikut ini di baris subjek email apa pun:

• Fw: Email yang tampaknya diteruskan 17% lebih kecil kemungkinannya untuk dibuka.
• Newsletter: Hindari penggunaan kata ini — kata ini menurunkan tarif terbuka sebesar 18,7%.‌

Baris subjek email nirlaba terbaik

Untuk inspirasi, lihat kembali formulir pendaftaran email Anda. Apa yang ingin dibaca orang ketika mereka bergabung dengan daftar Anda?

Di bawah ini adalah beberapa contoh baris subjek yang menekan semua tombol kanan.

Baris subjek buletin nirlaba

Meskipun orang tidak ingin membaca buletin, mereka tetap senang menerima berita. Menggoda cerita utama Anda atau banding ke alasan mereka mendaftar untuk buletin Anda di tempat pertama:

• Sendok Panas! Berita Terbaru dari [Organisasi atau Komunitas Anda]
• 7 Cara Memerangi Kejahatan di Lingkungan Anda Sekarang
• 5 Hal yang Memungkinkan Donasi Anda Bulan Ini
• Tiga kisah tragis dengan akhir yang bahagia

Baris subjek donasi‌

Ketika tiba waktunya untuk meminta sumbangan, buatlah itu mendesak, spesifik, dan semua tentang dampaknya:

• Dengan bantuan Anda, kami dapat menyelamatkan seratus anjing sebelum akhir bulan.
• Kami tidak bisa melakukan ini tanpamu. Maukah Anda bergabung dengan kami hari ini?
• Kongres akan memberikan suara — kami membutuhkan dukungan Anda untuk melindungi [masalah].

Terima kasih baris subjek‌

Pesan terima kasih adalah kesempatan besar untuk menjalin ikatan dengan donor baru. Gunakan baris subjek untuk membuat pendonor merasa senang. Alih-alih "Terima kasih atas donasi Anda", cobalah sesuatu seperti:

• Anda baru saja membuat perbedaan besar
• Anda adalah pahlawan
• Selamat datang di keluarga kami

Preheader email nirlaba

Preheader adalah teks yang muncul di sebelah baris subjek di beberapa program email. Ini memberi Anda sedikit lebih banyak ruang untuk menghubungkan orang ke dalam pesan Anda. Pikirkan preheader sebagai tagline yang membantu Anda menjual email Anda kepada pembaca. Kotak masuk seluler biasanya menampilkan 80-100 karakter, jadi bidik 6-11 kata.

Agar masuk akal dalam kotak masuk, preheader Anda harus berhubungan dengan baris subjek Anda dalam beberapa cara — tetapi itu tidak berarti Anda tidak dapat memperkenalkan ide kedua. Mulailah dengan kata "juga".

Jika Anda dapat memikirkan cara untuk membuat pendahuluan tentang pembaca, lakukanlah. Misalnya, “Kamu bisa menjadi pahlawan bagi anjing ini” atau “Kamu memiliki kekuatan untuk mewujudkan mimpinya.”

Preheader adalah tempat yang bagus untuk memasukkan nama penerima jika Anda tidak bisa mendapatkannya di baris subjek.

Cara mengetahui baris subjek email Anda bagus

Baris subjek email sangat penting untuk membantu Anda membaca pesan. Berlatih membuat baris subjek yang singkat, dipersonalisasi, konkret, dan diisi dengan pilihan kata yang kuat.

Cara terbaik untuk mengukur keberhasilan pekerjaan Anda adalah dengan memantau tingkat terbuka Anda. Kontak Konstan menawarkan pelaporan lengkap sehingga Anda dapat meninjau kinerja baris subjek sebelumnya dan melihat apa yang paling cocok untuk merek dan audiens Anda.

Lihat panduan pemasaran nirlaba gratis kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang pemasaran digital untuk komunitas dan organisasi nirlaba.