Microsoft Outlook vs Exchange: Apa Perbedaannya?

Microsoft Outlook vs Exchange. Sebagian besar dari kita jelas dengan Microsoft Outlook. Tapi apa itu Microsoft Exchange?

Apa perbedaan kedua produk email ini? Dan yang mana yang harus Anda pilih?

Lebih sulit dari yang seharusnya untuk mendapatkan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini. Tetapi dalam artikel ini saya akan melakukan yang terbaik untuk menjawabnya.

Siap? Mari kita melompat masuk.

Server Email vs. Klien Email

Sebelum kita melangkah lebih jauh, Anda perlu memahami perbedaan antara server email dan klien email.

Klien email adalah perangkat lunak yang memungkinkan Anda mengirim dan menerima email. Ini mungkin berbentuk aplikasi seluler atau aplikasi web.

Server email, di sisi lain, adalah aplikasi server yang dirancang untuk mengelola pengiriman dan penerimaan email di bagian belakang. Server email melengkapi pengguna dengan sejumlah alat berbeda yang dapat membantu mereka mengirim email dengan lebih aman, lebih andal, dan/atau lebih efisien.

Anda sudah sangat akrab dengan klien email, karena kita semua menggunakannya hampir setiap hari.

Server email lebih banyak beroperasi di latar belakang. Anda dapat menganggapnya sebagai ujung depan dan ujung belakang pengalaman, masing-masing.

Dengan mengingat hal itu, mari kita lihat apa perbedaan antara Microsoft Outlook vs Microsoft Exchange.

Microsoft Outlook: Dasar-dasar

Microsoft Outlook adalah klien email. Ini adalah aplikasi yang dapat Anda gunakan untuk mengirim dan menerima email, membaca pesan, mengatur informasi, dan bahkan menjadwalkan acara di kalender Anda.

Itu datang dalam berbagai bentuk; Anda dapat mengakses Microsoft Outlook secara online. Anda dapat mengunduh aplikasi ke komputer Anda. Anda bahkan dapat menggunakan aplikasi seluler.

Microsoft Outlook adalah salah satu klien email paling populer di dunia, sebagian karena sejarahnya yang panjang, dan sebagian karena dapat diakses dan efisien.

Aplikasi online Microsoft Outlook gratis. Setiap pengguna dapat membuat akun gratis dan mendapatkan akses ke penyimpanan 15 GB. Anda juga dapat mengirim dan menerima email secara bebas, menggunakan server email Microsoft sendiri atau server lain yang Anda pilih (dengan asumsi Anda bersedia mengaturnya).

Kebanyakan orang mengasosiasikan Microsoft Outlook dengan layanan email Microsoft secara eksklusif. Tapi ada sisi lain dari layanan email Microsoft: Microsoft Exchange.

Microsoft Exchange: Dasar-dasar

Microsoft Exchange adalah server email, bukan klien email. Ini adalah layanan yang disediakan oleh Microsoft untuk pelanggannya (biasanya pelanggan perusahaan/bisnis).

Sementara Microsoft Outlook menguasai ujung depan pengalaman email, Microsoft Exchange menangani ujung belakang. Berlangganan paket Exchange Online juga akan memberi Anda akses ke rangkaian fitur dan layanan lainnya.

Langganan Exchange Online tidak gratis. Microsoft memiliki beberapa merek yang tidak jelas terkait dengan paket layanan ini – terkadang Anda akan melihatnya dipasarkan sebagai “Outlook for Business.”

Apa pun sebutannya, langganan Exchange Online mulai dari $4 per pengguna, per bulan (dengan asumsi komitmen tahunan). Tingkat ini, yang disebut Paket 1, dilengkapi dengan penyimpanan 50 GB dan beberapa alat produktivitas dan organisasi tambahan, termasuk manajemen kotak masuk dan berbagi kontak.

Paket 2 menawarkan penyimpanan 100 GB untuk kotak surat utama Anda, dengan penyimpanan tak terbatas untuk arsip Anda. Anda juga akan mendapatkan beberapa fitur yang lebih canggih, seperti pesan suara yang dihosting dan alat mitigasi/pencegahan kehilangan data. Tingkat paket ini mulai dari $8 per pengguna per bulan.

Langganan Microsoft 365 Business Standard mulai dari $12,50 per pengguna per bulan; ini akan memberi Anda segalanya dari Paket 1 Exchange Online – ditambah akses ke penyimpanan file yang lebih besar dan aplikasi produktivitas lainnya (seperti Word dan Excel). Berlangganan 365 Business juga akan memberi Anda akses ke dukungan telepon dan web 24/7.

Outlook vs Exchange: Perbedaan yang Perlu Anda Ketahui

Jadi apa perbedaan saat kita melihat Outlook vs. Exchange?

• Fungsi dan fitur inti. Penjelasan paling sederhana adalah bahwa Microsoft Outlook adalah klien email, sedangkan Microsoft Exchange adalah server email, dan Exchange Online memberi Anda sejumlah fitur dan layanan lain untuk membuat email Anda lebih cepat, lebih efisien, dan lebih aman. Kedua layanan ini terkait dengan email, tetapi melayani tujuan yang berbeda, meskipun ada beberapa yang tumpang tindih.
• Kesesuaian. Tidak hanya mungkin, tetapi juga umum bagi orang untuk menggunakan langganan Exchange Online atau Microsoft 365 bersama dengan klien Microsoft Outlook. Namun, Microsoft Outlook juga dapat digunakan bersama dengan server email yang berbeda.
• Penyimpanan. Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook secara eksklusif, memanfaatkan paket gratis, Anda hanya akan mendapatkan penyimpanan 15 GB. Jika Anda mendaftar untuk langganan Exchange Online, Anda akan mendapatkan setidaknya 50 GB penyimpanan, dan mungkin lebih, tergantung pada paket yang Anda pilih.
• Pertunjukan. Baik Microsoft Outlook dan Microsoft Exchange sangat andal dalam hal kinerja, tetapi perlu diingat bahwa Microsoft Outlook hanyalah klien email, dan mungkin tidak bertanggung jawab untuk mengelola pengiriman dan penerimaan email di bagian belakang. Anda juga perlu mengingat bahwa Microsoft Exchange memberi Anda akses ke sejumlah alat administratif lainnya, memungkinkan Anda untuk menyesuaikan berbagai opsi dan fitur untuk meningkatkan pengalaman email Anda.
• Keamanan. Microsoft Outlook menawarkan beberapa bentuk pengantar keamanan, secara otomatis mengirim pesan ke folder spam Anda dan menghapus pesan yang mencurigakan sebelum sampai kepada Anda. Microsoft Exchange menawarkan opsi keamanan yang jauh lebih kuat, memungkinkan Anda hak administratif untuk mengontrol aliran email dalam organisasi Anda.
• Harga. Ini gratis untuk menggunakan Microsoft Outlook jika Anda hanya mengandalkan versi online dari aplikasi – dan sulit untuk mengalahkan gratis. Tetapi jika Anda ingin mengakses lebih banyak fitur email lanjutan yang tersedia melalui Microsoft, Anda harus mendaftar untuk berlangganan Exchange Online, yang akan dikenakan biaya antara $4 dan $8 per bulan, per pengguna.

Mendapatkan Hasil Maksimal dari Microsoft Email

Mungkin Anda telah memutuskan untuk mendaftar langganan Exchange Online. Mungkin Anda telah memutuskan untuk tetap menggunakan aplikasi Microsoft Outlook gratis Anda.

Apapun masalahnya, Anda menggunakan Microsoft Outlook vs Exchange, email memainkan peran besar dalam seberapa produktif dan seberapa sukses profesional modern.

Itulah mengapa Anda memerlukan alat seperti EmailAnalytics untuk memvisualisasikan aktivitas email tim Anda sehingga Anda dapat mulai membuat keputusan berdasarkan data.

Jadi, daftarlah untuk uji coba gratis dan cobalah hari ini!