Cara Mengatasi “Zoom Ceiling” dan Dipromosikan sebagai Pekerja Jarak Jauh

Semua orang berbicara tentang pekerjaan hybrid. Memiliki fleksibilitas untuk bekerja dari jarak jauh tampak seperti impian para pekerja. Tidak ada lagi perjalanan. Tidak ada lagi politik kantor. Tidak ada lagi manajer yang bernapas di leher Anda. Studi, seperti ini dari Stanford, mempermanis kesepakatan dengan mencatat pekerja jarak jauh menunjukkan peningkatan produktivitas sebesar 13 persen.

Hanya ada satu masalah; yang disebut "langit-langit Zoom". Menurut data dari Kantor Statistik Nasional, yang melacak pekerja jarak jauh di Inggris, pekerja jarak jauh melakukan dua kali lipat lembur tetapi dilewatkan untuk promosi.

Bagaimana tim hibrida dapat diperhatikan karena pekerjaan mereka jika mereka tidak secara fisik berada di kantor dengan orang-orang yang dapat mempromosikan mereka?

Apa itu Langit-langit Zoom?

Zoom, tentu saja, adalah alat konferensi video yang mendorong rapat, obrolan, panggilan telepon, dan lainnya. Ini semakin populer dengan pertumbuhan kerja jarak jauh dan tim hibrida, terutama setelah tahun 2020.

Karena semakin banyak orang yang bekerja dari jarak jauh, istilah “Zoom ceiling” mulai digunakan untuk menggambarkan bias yang lebih menyukai pekerja di kantor dibandingkan dengan mereka yang bekerja dari rumah ketika tiba saatnya untuk promosi atau kompensasi.

Tidak berada di kantor berdampak pada pekerja hibrida dari membangun hubungan dengan manajer mereka dan menunjukkan keterampilan yang akan membuat mereka menjadi kandidat yang layak untuk promosi. Manajer yang tidak mendapatkan waktu tatap muka dengan pekerja hibrida mereka dapat membiarkan kandidat terbaik gagal, karena mereka secara keliru merasa bahwa mereka tidak seproduktif orang lain di kantor.

Pekerja jarak jauh tidak dapat berada di ruangan yang sama, tetapi perangkat lunak manajemen kerja dapat menciptakan lingkungan yang lebih kolaboratif daripada Zoom. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen kerja berbasis cloud yang menghubungkan tim hybrid dengan beberapa tampilan proyek yang memiliki obrolan waktu nyata dan berbagi file. Email dan pemberitahuan dalam aplikasi membuat semua orang diperbarui tentang komentar dan pembaruan baru. Ini yang paling dekat dengan Anda untuk bekerja sama di mana pun Anda berada.

Mengapa Membuktikan Produktivitas Anda Sulit

"Di luar pandangan, di luar pikiran" mungkin klise, tetapi seperti semua klise, itu tumbuh dari inti kebenaran. Dan kenyataannya adalah visibilitas tim hybrid lebih sedikit. Ada perbedaan besar antara meminta manajer berjalan melewati tempat kerja Anda dan melihat Anda tetap aktif dan menyelesaikan tugas tepat waktu.

Anda akan berpikir bahwa menyelesaikan pekerjaan Anda sudah cukup, tetapi ada elemen psikologis yang akan memengaruhi sebagian besar manajer. Jika mereka tidak melihat Anda bekerja, Anda tidak dihargai karena bekerja. Bahkan ketika Anda memenuhi tenggat waktu dan memberikan pekerjaan yang berkualitas, manajer lebih cenderung melihat gambaran yang lebih besar dan mengabaikan fakta bahwa Andalah yang menyelesaikan tugas tersebut tepat waktu.

Bahkan jika Anda mengadakan rapat rutin dengan manajer Anda, mereka hanya melihat Anda di layar komputer. Meskipun perangkat lunak kolaborasi telah terbukti efektif dalam memfasilitasi komunikasi antara orang-orang, mereka tidak sempurna. Percakapan lebih dari sekadar kata-kata, ada bahasa tubuh dan indera lain yang berperan, termasuk lingkungan. Semuanya beresonansi lebih dari konferensi video.

Bagaimana Pekerja Hibrida Dapat Dipromosikan

Tren untuk mempekerjakan tim hibrida tidak akan berubah. Manajer senang bahwa mereka dapat memperluas perekrutan mereka melampaui apa yang di masa lalu terbatas pada radius kantor yang dapat dikomunikasikan. Para pekerja telah merasakan lingkungan kerja yang sepenuhnya terpencil atau hibrid dan menemukannya sebagai jalan menuju keseimbangan kehidupan kerja yang menguntungkan. Lalu, bagaimana tim hybrid bisa mendapatkan promosi yang layak mereka dapatkan?

Ada beberapa hal yang dapat dilakukan tim hybrid untuk mendapatkan promosi tersebut. Salah satunya adalah jangan berasumsi. Seringkali anggota tim hibrida dapat menjadi musuh terburuk mereka sendiri dengan membatasi diri mereka sendiri. Mereka pikir mereka memahami situasi tanpa membuat pertanyaan. Itu berarti bahwa tim hibrida perlu tetap berhubungan dengan manajer mereka untuk mempelajari tentang di mana perusahaan berada dan apa yang diinginkannya. Tetapi juga untuk mendiskusikan tujuan karir Anda. Ini adalah percakapan berkelanjutan yang harus dimulai sekarang.

Jika memungkinkan, Anda dapat mengerjakan jadwal yang benar-benar hybrid. Artinya, bagilah waktu Anda antara rumah dan kantor. Ini menciptakan skenario terbaik di mana Anda dapat secara strategis mengatur jam kantor Anda saat manajer Anda ada di sana atau rapat penting sedang berlangsung. Tentu saja, opsi ini tidak tersedia untuk semua orang. Beberapa anggota tim hibrida mungkin bekerja di malam hari atau berada di zona waktu yang berbeda, dan pergi ke kantor kecuali untuk kunjungan sesekali tidak memungkinkan.

Bagaimana Manajer Dapat Membantu Tim Hibrida

Hanya karena tim hibrida didistribusikan di zona waktu yang berbeda atau bekerja dalam shift yang berbeda, itu tidak berarti manajer tidak bertanggung jawab untuk memperlakukan mereka sama seperti tim di kantor. Adalah tugas manajer untuk mendefinisikan pekerjaan campuran, apakah itu sebagian di kantor atau sepenuhnya di rumah. Itu berarti mengatur pertemuan antara manajer dan anggota tim untuk memastikan semua orang berkomunikasi dan bekerja sama.

Rapat untuk departemen atau tim itu penting, tetapi anggota tim hibrida juga membutuhkan pertemuan empat mata yang teratur. Ini memungkinkan manajer untuk melihat apakah ada sesuatu yang menghalangi anggota tim dan memberi anggota tim jarak jauh kesempatan untuk memberikan umpan balik tentang apa yang terjadi sebelum rapat dan masalah apa yang mungkin mereka hadapi ke depan. Ini adalah cara yang bagus untuk membangun hubungan dan mengatasi rintangan yang dapat diciptakan oleh pekerjaan jarak jauh.

Manajer dapat membakukan tinjauan kinerja untuk menyamakan kedudukan saat mengevaluasi pekerja hibrida dan kantor. Tetapi mereka juga harus berinvestasi dalam menyediakan alat kolaborasi yang menghubungkan semua orang di tim mereka, di mana pun mereka bekerja, bagaimana mereka bekerja, atau tingkat keahlian mereka.

Bagaimana Perangkat Lunak Menjembatani Kesenjangan Antara Pekerjaan dan Rumah

Ketika pekerjaan hibrida menjadi lebih umum, perusahaan telah mengembangkan alat untuk menghubungkan tim dengan mulus dan membongkar langit-langit Zoom. Sekarang ada alat yang dapat meningkatkan produktivitas dan menyediakan fitur yang memberi tahu manajer tentang seberapa produktif tim jarak jauh mereka bekerja. Menggunakan perangkat lunak seperti ini dapat membantu tim hibrida agar tidak dilewatkan untuk promosi sambil meningkatkan efisiensi.

Manajemen beban kerja bisa jadi sulit saat Anda tidak di kantor. Manajer mungkin memiliki gagasan tertentu tentang apa yang perlu dilakukan saat, sementara anggota tim jarak jauh mengelola simpanan mereka sendiri tanpa arahan apa pun. Ini, tentu saja, akan menimbulkan masalah dan tidak menimbulkan semacam perhatian yang akan menempatkan Anda di urutan berikutnya untuk promosi. Anda dapat memecahkan masalah tersebut dengan:

• Memprioritaskan tugas adalah salah satu bagian dari pengelolaan beban kerja itu, tetapi yang lainnya adalah transparansi tentang berapa banyak tugas yang diberikan ke tim Anda, tidak peduli apakah itu di kantor, di tempat, atau di rumah. Ini tidak hanya membantu manajer mengetahui siapa yang melakukan pekerjaan berat tetapi juga menjaga agar anggota tim individu tidak dibebani dengan sebagian besar pekerjaan sementara yang lain menganggur. Itu bagus untuk produktivitas dan moral.
• Visibilitas adalah kunci untuk tim hybrid. Mereka harus merasa bahwa mereka sedang dilihat dan manajer ingin memiliki cara untuk memantau kemajuan dan kinerja mereka. Alat manajemen kerja memiliki banyak cara untuk melakukan ini. Beberapa alat bertindak sebagai spyware, tetapi itu hanya mengasingkan tim Anda dan akan membuat mereka mencari pekerjaan lain daripada promosi.
• Sebaliknya, Anda menginginkan fitur yang dapat mengawasi hasil kerja mereka, bukan aktivitas menit demi menit. Dasbor sangat ideal untuk hal semacam ini. Mereka menghitung pembaruan status tim Anda dan menampilkan hasil tepat waktu, biaya, beban kerja, dan banyak lagi. Manajer dapat melacak produktivitas dan tim hibrida mendapatkan pengakuan yang layak mereka dapatkan.
• Alat lain yang memberikan visibilitas untuk tim hibrida adalah papan kanban. Alat alur kerja visual yang terdiri dari kolom dan kartu yang mewakili tugas. Kartu tersebut memiliki instruksi dan dapat diberikan kepada anggota tim, yang dapat bekerja sama dalam merencanakan sprint mereka sementara manajer mendapatkan gambaran umum tentang produksi. Hal ini memungkinkan manajer untuk menangkap kemacetan dan mengalokasikan kembali sumber daya untuk menjaga produksi tetap bergerak maju tanpa gangguan.

Bagaimana ProjectManager Menembus Langit-Langit Zoom

Apakah ada satu alat manajemen kerja yang dapat melakukan semua itu? Ya. ProjectManager adalah perangkat lunak berbasis cloud yang membantu tim hybrid bekerja sama secara real time. Alat ini dirancang dengan beberapa tampilan proyek untuk memungkinkan semua orang dalam tim bekerja sesuai keinginan mereka dan bersifat kolaboratif pada intinya, menghubungkan tim untuk bekerja sama dengan lebih baik.

Buat Rencana di Gantt Charts

Tidak peduli bagaimana Anda bekerja, ketika Anda bekerja atau bahkan jika Anda berada di departemen yang berbeda, perangkat lunak kami menghubungkan Anda secara real time sehingga semua orang selalu berada di halaman yang sama. Manajer dapat merencanakan ke depan dengan bagan Gantt yang dapat menetapkan tugas, menetapkan prioritas, bahkan memfilter jalur kritis. Kemudian mereka dapat menetapkan garis dasar untuk melacak produktivitas aktual terhadap rencana mereka.

Pantau di Dasbor

Manajer juga dapat memantau produktivitas tim mereka dengan dasbor waktu nyata. Tidak seperti alat lain, tidak ada pengaturan yang diperlukan, Anda dapat memantau waktu, biaya, varians, dan lainnya dengan segera. Data langsung dikumpulkan secara otomatis, data diurutkan dan hasilnya ditampilkan pada grafik warna-warni. Anda dapat memantau kemajuan dan kinerja secara sekilas.

Buat Tugas yang Kuat

Anggota tim dapat menggunakan daftar tugas yang kuat yang melacak persentase penyelesaian atau, jika mereka bekerja dalam metodologi yang gesit, papan kanban membantu mereka mengelola simpanan mereka dan merencanakan sprint bersama. Anggota tim dapat berkomentar di tingkat tugas dan melampirkan file atau gambar untuk mendorong kolaborasi. Notifikasi email dan notifikasi dalam aplikasi membuat semua orang tetap di halaman yang sama. Data dibagikan secara instan di semua tampilan proyek sehingga ada satu sumber kebenaran.

ProjectManager membantu tim hibrida mengelola tugas mereka dengan lebih baik dan memberi manajer transparansi yang mereka butuhkan untuk melacak kemajuan mereka secara real time. Fitur manajemen sumber daya membantu manajer melacak tim hibrida mereka dengan akurasi yang sama seperti mereka memantau mereka yang bekerja di kantor. Bagan beban kerja berkode warna menyeimbangkan beban kerja dan membuat tim bekerja lebih produktif dan semangat. Timesheet yang aman membantu manajer melacak waktu yang dihabiskan tim mereka untuk tugas.

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang memberikan alat kolaboratif untuk tim hybrid yang membantu mereka bekerja lebih produktif sambil memberikan kemampuan visibilitas dan pelacakan kepada manajer. Dapatkan alat yang Anda butuhkan untuk mempromosikan anggota tim Anda yang paling produktif dan mengelola pekerjaan dan proyek dengan lebih efisien. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis!