Apa yang harus dicari saat membeli perangkat lunak manajemen kinerja

Diterbitkan: 2021-07-30

Dalam lingkungan bisnis yang super kompetitif saat ini, perusahaan berada di bawah tekanan untuk menemukan dan mempertahankan talenta terbaik. Mereka juga perlu mendapatkan kinerja terbaik dari investasi bakat mereka. Di sinilah perangkat lunak manajemen kinerja masuk.

Apakah Anda bisnis kecil atau perusahaan besar, bagaimana Anda tahu perangkat lunak manajemen kinerja mana yang tepat untuk Anda? Berikut adalah beberapa fitur dan fungsi yang harus dicari saat berbelanja alat manajemen kinerja untuk departemen SDM Anda.

Masa depan pekerjaan setelah COVID: Karyawan memacu Pengunduran Diri Hebat

Gambar kotak-kotak wajah dari berbagai etnis dan jenis kelamin yang mewakili masa depan pekerjaan setelah COVID. Masa depan pekerjaan setelah COVID menuntut pengusaha memikirkan kembali pendekatan mereka terhadap pengalaman karyawan, seperti yang dibuktikan oleh The Great Resignation.

Apa alat perangkat lunak manajemen kinerja terbaik?

Berikut adalah beberapa manfaat dan keuntungan yang dapat diharapkan perusahaan Anda ketika memilih solusi:

  1. Tujuan No. 1 dari sistem manajemen kinerja modern adalah untuk meningkatkan standar kinerja karyawan
  2. Maksud dari sistem manajemen kinerja adalah untuk terus mendukung karyawan Anda mencapai tujuan individu, sehingga bisnis Anda mencapai tujuan yang lebih luas
  3. Daripada tinjauan tahunan atau daftar tujuan pribadi yang stagnan, manajemen kinerja adalah serangkaian proses dan perilaku yang beragam untuk mendorong kinerja tinggi.

Sistem manajemen kinerja terbaik menciptakan hubungan erat antara karyawan yang sukses dan perusahaan yang sukses.

Ini tentang mencapai pemahaman bersama antara majikan dan karyawan tentang seperti apa "baik" itu dan bagaimana seorang karyawan dapat berkontribusi pada kesuksesan organisasi secara keseluruhan. Ini menghubungkan standar kinerja karyawan yang lebih tinggi dengan hasil bisnis yang lebih baik dan pengalaman karyawan secara keseluruhan.

Apa perbedaan antara manajemen kinerja dan manajemen bakat?

Talent management dan performance management keduanya merupakan tanggung jawab SDM, namun fokus pada hal yang berbeda. Manajemen bakat menangani semua aspek siklus hidup karyawan, termasuk perekrutan, orientasi, kinerja, kompensasi, pembelajaran, suksesi, dan perencanaan pengembangan. Manajemen kinerja adalah bagian dari perjalanan karyawan secara keseluruhan.

Sistem manajemen kinerja memberikan umpan balik yang teratur dan jujur ​​kepada karyawan tentang kinerja mereka terhadap tujuan individu mereka dan mengembangkan tujuan tersebut saat tercapai atau menjadi tidak relevan karena perubahan prioritas bisnis.

Ini juga merupakan sarana untuk memberikan pembinaan yang konstan dan spesifik untuk pekerjaan di antara ulasan utama. Secara praktis, sistem manajemen kinerja Anda mungkin mencakup beberapa proses dan dokumen yang berbeda dan saling berhubungan, seperti:

  • Pencapaian pribadi yang berisi daftar kesuksesan besar dalam karir karyawan, selaras dengan tujuan strategis perusahaan
  • Tujuan dan sasaran individu disesuaikan dengan deskripsi pekerjaan seseorang dan kompetensi yang dibutuhkan
  • 360 umpan balik dari rekan kerja, bawahan langsung, dan manajer
  • Penilaian diri yang menangkap pandangan karyawan tentang kinerja mereka sendiri
  • Rencana pengembangan pribadi dengan tindakan dan tujuan untuk karyawan
  • Penilaian kinerja diberikan tahunan atau triwulanan, biasanya dipimpin oleh seorang manajer
  • Program pengembangan kepemimpinan untuk membina para pemimpin dan mengidentifikasi pemimpin masa depan

Apa yang Anda gunakan akan bergantung pada struktur organisasi dan keterampilan khusus pekerjaan Anda. Di sebagian besar perusahaan, proses di atas berjalan dalam siklus tahunan. Anda membuat daftar pencapaian karyawan dan menetapkan tujuan bersama mereka di awal tahun, dan 12 bulan kemudian duduk bersama mereka dan menganalisis kinerja mereka, ditambah menetapkan tujuan baru untuk tahun mendatang.

Namun, banyak merek besar lebih menyukai ulasan kinerja yang lebih teratur, sesering setiap kuartal. Dengan memperpendek siklus manajemen kinerja, ini memungkinkan pengusaha untuk lebih dekat dengan karyawan mereka dan menghindari masalah yang berlarut-larut selama berbulan-bulan.

Solusi real-time berbasis cloud untuk manajemen kinerja

Untuk memaksimalkan data SDM, organisasi memanfaatkan sistem manajemen kinerja berbasis cloud untuk wawasan waktu nyata.

Analisis orang adalah metode berbasis data untuk mengelola karyawan selama seluruh siklus hidup. Beberapa solusi dirancang agar setiap unit bisnis dapat menggunakan data dan waktu nyata untuk melayani karyawannya, dan mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang apa yang mendorong kinerja. Sistem ini:

  • Memanfaatkan data SDM dan memanfaatkan peluang untuk menciptakan tim berkinerja tinggi
  • Bantu para pemimpin membuat keputusan bisnis yang lebih cerdas dengan wawasan waktu nyata
  • Identifikasi pemimpin, kembangkan kompetensi utama, dan ciptakan sistem perencanaan tenaga kerja yang lebih efektif
  • Dorong kepuasan pelanggan yang lebih tinggi dengan tenaga kerja yang lebih terlibat, beragam, dan terampil
Jika dilakukan dengan baik, dapat membuat para pemimpin bisnis lebih baik dalam merekrut, mengembangkan, dan mempertahankan orang-orang terbaik. Ini semua tentang membuat keputusan berdasarkan analisis statistik, bukan hanya mengandalkan pengalaman masa lalu dan pendapat pribadi.

Dengan menggunakan metode analitik tingkat lanjut, Anda dapat dengan mudah mengubah harta karun data karyawan menjadi wawasan yang jelas dan dapat ditindaklanjuti.

Solusi cloud HR: Manfaat memodernisasi sumber daya manusia

Pria duduk di depan komputer mengevaluasi grid menempatkan orang pertama dalam strategi. Solusi cloud SDM Solusi cloud HR menyediakan sistem yang intuitif, gesit, inovatif, dan mudah digunakan yang dirancang sesuai dengan kebutuhan karyawan dan cara mereka bekerja.

Di luar perangkat lunak SDM tradisional

Perangkat lunak sumber daya manusia tradisional menyederhanakan berbagai tugas terkait SDM menggunakan fitur otomatisasi dan penyesuaian. Sistem manajemen kinerja yang efektif melampaui yang mendasar dan menelusuri untuk memberikan hasil melalui hal-hal berikut:

  • Adil, konsisten dan konstan. Dari VP penjualan hingga perwakilan penjualan junior, setiap orang harus merasa seolah-olah sistem akan menilai mereka secara adil dan menghargai kesuksesan mereka
  • Metodologi yang terbukti. Gunakan langkah-langkah yang telah diuji dan divalidasi di luar organisasi Anda untuk menghindari bias atau pilih kasih
  • Pembelian senior. Jika eksekutif belum masuk ke perangkat lunak manajemen kinerja Anda, itu pada akhirnya akan gagal, karena karyawan menyadari bahwa tujuan mereka tidak terkait dengan tujuan bisnis atau keberhasilan mereka tidak dikenali dengan benar
  • Komunikasi yang jelas. Karyawan harus memahami apa yang diharapkan dari mereka dan bagaimana mereka cocok dengan tujuan perusahaan yang lebih luas
  • Memfasilitasi pengembangan berkelanjutan. Jika ini adalah latihan mencentang kotak, itu tidak akan berhasil
  • Cocok untuk organisasi Anda. Manajemen kinerja karyawan Anda harus sesuai dengan industri dan struktur Anda, dan mendukung sistem penilaian dan periode kinerja Anda saat ini
  • Terkait dengan imbalan. Integrasikan penghargaan berbasis kinerja sebagai bagian dari sistem Anda, cara yang ampuh untuk menghargai pekerjaan yang baik
  • dapat dilacak. Manajer dan karyawan harus memiliki perangkat lunak umpan balik 360 derajat yang memungkinkan mereka mencatat kinerja mereka dan mendapatkan ide tentang cara mereka melacak tujuan

Tujuan utamanya adalah untuk meningkatkan standar kinerja karyawan. Tetapi Anda dapat menghubungkan sistem manajemen kinerja Anda dengan bonus dan ulasan pembayaran.

Dengan cara ini, Anda dapat mendorong karyawan untuk lebih terlibat dalam proses manajemen kinerja. Namun, perlu diingat bahwa imbalan finansial hanyalah salah satu bagian dari apa yang mendorong karyawan untuk berhasil dan tidak boleh menjadi satu-satunya alasan untuk terlibat.