PERT dan CPM: Perbedaannya dan Cara Menggunakannya Bersama

Teknik Evaluasi dan Peninjauan Proyek (PERT) dan Metode Jalur Kritis (CPM) adalah alat yang berguna saat merencanakan dan mengendalikan proyek. PERT dan CPM saling melengkapi dan keduanya merupakan teknik analisis penting dalam manajemen proyek saat mengelola tugas.

Ada perbedaan antara PERT dan CPM, tentu saja, itulah sebabnya mereka bekerja sama dengan sangat baik saat menghitung waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas dalam proyek Anda. Untuk lebih memahami hubungan itu, pertama-tama mari kita definisikan keduanya, jelajahi perbedaan keduanya, dan lihat cara keduanya bekerja sama saat mengelola proyek.

Apa itu PERT?

Manajer proyek menggunakan PERT sebagai alat untuk membantu mereka menentukan berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah proyek. Ini adalah langkah penting untuk mengembangkan jadwal yang akurat.

PERT bekerja pada grafik PERT, yang memetakan perkiraan tiga kali. Salah satunya adalah waktu yang optimis, atau waktu paling sedikit yang diharapkan untuk menyelesaikan suatu tugas.

Berikutnya adalah waktu pesimistis, atau jumlah waktu maksimum yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu tugas. Terakhir, ada waktu yang paling mungkin, yaitu jumlah waktu yang masuk akal untuk menyelesaikan tugas selama tidak ada penundaan, hambatan, dll.

Setelah perkiraan ini dicatat, manajer proyek kemudian menghitung (waktu optimis + 4 x waktu kemungkinan besar + waktu pesimistis) /6.

Kemudian datang analisis PERT berdasarkan diagram jaringan proyek yang terdiri dari panah yang menunjukkan arah pekerjaan dan node, yaitu lingkaran yang mewakili tugas. Ini disebut bagan aktivitas-pada-panah, di mana setiap tugas atau pencapaian digabungkan dengan panah.

Apa itu BPS?

CPM digunakan untuk menentukan waktu mulai sedini mungkin untuk setiap tugas dalam proyek. Ini juga akan membantu manajer proyek menentukan tugas-tugas kritis dan tugas-tugas non-kritis. Ini membantu saat menjalankan proyek. Jika Anda terlambat dari jadwal, Anda tahu tugas mana yang dapat dilewati tanpa memengaruhi integritas pekerjaan.

Oleh karena itu, jalur kritis adalah urutan terpanjang dalam diagram jaringan atau durasi terpendek untuk menyelesaikan proyek. Ada beberapa istilah yang digunakan dalam CPM seperti halnya dalam PERT. Ini adalah mulai awal (waktu paling awal sebuah proyek dapat dimulai), mulai terlambat (waktu paling akhir untuk memulai proyek), selesai lebih awal (penyelesaian proyek paling awal) dan selesai terlambat (waktu paling akhir untuk menyelesaikan proyek tanpa menyebabkan penundaan).

CPM adalah bagan aktivitas-on-node dan hanya menautkan satu peristiwa ke peristiwa berikutnya. Seperti yang Anda lihat, perlu waktu untuk mengetahui CPM. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek dengan berbagai tampilan proyek, seperti bagan Gantt interaktif, yang memfilter jalur kritis. Tidak ada perhitungan yang diperlukan. Semuanya dilakukan secara instan. Kemudian Anda dapat menetapkan garis dasar untuk melacak upaya yang direncanakan terhadap upaya aktual Anda untuk tetap sesuai jadwal. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

PERT vs. CPM: Perbedaan Utama

Meskipun PERT dan CPM adalah teknik berharga yang membantu manajer proyek menjadwalkan dan mengontrol proyek mereka, ada perbedaan di antara keduanya. Mengetahui perbedaan ini saat melihat PERT vs. CPM akan membantu Anda menjadwalkan proyek dengan lebih akurat.

Perbedaan utamanya adalah PERT adalah teknik visual. Ini membantu manajer proyek merencanakan, menjadwalkan, dan mengendalikan tugas, juga disebut sebagai aktivitas. CPM adalah teknik statistik, meskipun juga digunakan untuk merencanakan, menjadwalkan, dan mengontrol. Namun, ia menggunakan tugas yang terdefinisi dengan baik untuk melakukannya.

Perbedaan lainnya adalah apa yang dilakukan PERT CPM. CPM digunakan untuk mengontrol biaya dan waktu, dan PERT adalah keharusan untuk mengontrol waktu saat perencanaan. PERT juga lebih merupakan alat pengembangan dan penelitian. CPM lebih sering dijumpai pada manajemen proyek konstruksi.

PERT dan CPM juga berbeda dalam hal estimasi. Misalnya, seperti yang telah kita lihat di atas, PERT menggunakan metode tiga titik untuk memperkirakan waktu, sedangkan CPM hanya memiliki satu ukuran untuk memperkirakan. Mereka juga berbeda dalam PERT yang digunakan dengan waktu lebih berharga daripada biaya dalam perencanaan. CPM lebih tentang menemukan perkiraan waktu yang masuk akal untuk proyek.

Anda dapat melihat bahwa PERT dan CPM berbeda karena PERT digunakan untuk memprediksi waktu tugas. CPM digunakan setelah tugas tersebut dapat diprediksi. Selain itu, CPM memisahkan tugas penting dan tidak penting sementara PERT tidak membedakan keduanya.

Menggunakan PERT dan CPM dalam Manajemen Proyek

Seperti disebutkan, PERT dan CPM adalah bahan pokok perencanaan dan pengendalian manajemen proyek. Ini sangat penting karena manajemen proyek adalah tentang mengendalikan waktu dan biaya proyek. Manajer proyek menggunakan PERT dan CPM untuk memecah proyek besar dan kompleks menjadi tugas yang lebih kecil untuk meminimalkan waktu dan biaya.

PERT dan CPM digunakan sebagai sarana untuk membuat proyek lebih efektif dan efisien. Saat mengelola proyek, PERT dan CPM membantu manajer proyek mengetahui berapa lama proyek dan tugas individu akan berlangsung. Ini membantu mereka menentukan tanggal mulai dan akhir terbaik untuk tugas-tugas tersebut. Mereka juga dapat melihat mana yang penting untuk keberhasilan proyek dan mana yang tidak. Selain itu, mereka dapat mengetahui berapa lama mereka dapat menunda tugas-tugas yang tidak penting dan tetap sesuai jadwal.

Baik PERT dan CPM memiliki kegunaan yang berbeda dalam perencanaan dan pengendalian proyek. Mereka memperkirakan alat dan sebagai kunci untuk membuat jadwal proyek, yang merupakan bagian penting dari manajemen proyek. Ketika digunakan bersama, mereka memberikan perkiraan jadwal proyek yang lebih konservatif, tetapi juga biaya dan sumber daya karena mereka mengungkapkan kerangka waktu yang lebih konservatif untuk tugas-tugas tersebut.

Contoh Bagan PERT/CPM

Bagian pertama dalam melakukan PERT CPM adalah mengidentifikasi tugas-tugas yang menyusun proyek. Anda juga ingin mengetahui pendahulu langsung untuk setiap dan semua dependensi tugas yang mungkin ada. Kemudian Anda ingin memperkirakan durasi setiap tugas. Waktu yang Anda perkirakan dicatat di atas panah. Dalam contoh kita, itu minggu. Anda dapat menggunakan hari, minggu atau bulan.

Setelah Anda membuat perkiraan untuk tugas Anda, Anda dapat mulai membuat bagan PERT mulai dari kiri dan bergerak ke kanan. Kiri terjauh adalah awal dan kanan terjauh adalah akhir dari proyek. Panah menghubungkan node atau tonggak dan menunjukkan waktu yang dihabiskan untuk tugas.

Manfaat Menggunakan PERT dan CPM

Harus jelas apa keuntungan menggunakan PERT CPM. PERT adalah alat yang ideal untuk menjadwalkan tugas pada proyek dan membantu Anda mengetahui jalur kritis. Bersama-sama mereka membantu Anda menentukan jadwal sehingga Anda dapat mengoordinasikan pekerjaan tim proyek Anda.

Membuat Keputusan Tepat Waktu

Manajer proyek juga dapat menggunakan PERT dan CPM untuk membuat keputusan tepat waktu saat melaksanakan proyek. Pilihan ini membantu mencegah penundaan dan menyelesaikan proyek tepat waktu. PERT sangat bagus untuk skenario bagaimana-jika dan jalur kritis membantu mengidentifikasi berbagai ketidakpastian dalam proyek.

Menggunakan PERT dan CPM akan meningkatkan koordinasi departemen yang terlibat dalam proyek. Ini memfasilitasi pengambilan keputusan untuk tim lintas fungsi dengan banyak data yang membantu manajemen proyek. Anda juga dapat menganalisis semua tugas untuk melihat apakah proyek akan diselesaikan sesuai anggaran.

Perencanaan Proyek Jangka Panjang Dengan Tonggak Pencapaian

Meskipun ada rintangan untuk memahami CPM dan melakukan penghitungan memakan waktu, setelah diselesaikan ada banyak keuntungan. CPM membantu menguraikan perencanaan jangka panjang sambil mengidentifikasi tugas-tugas penting, membuatnya lebih mudah untuk merencanakan, menjadwalkan, dan mengendalikan proyek. Ini mengarah pada produktivitas yang lebih besar dan pengelolaan sumber daya yang lebih baik.

PERT, di sisi lain, mengidentifikasi tonggak dan urutan tugas dalam proyek. Ini adalah alat visual, yang membantu semua orang di tim proyek memahaminya. Bagan PERT harus diperbarui sepanjang siklus hidup proyek untuk memastikan manfaatnya.

ProjectManager Menggabungkan PERT dan CPM

Untuk mendapatkan manfaat PERT dan CPM tanpa harus menghabiskan waktu untuk perhitungan, Anda memerlukan perangkat lunak manajemen proyek. Tetapi tidak semua perangkat lunak manajemen proyek sama. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek online yang memiliki bagan Gantt yang dapat memfilter jalur kritis dan menunjukkan kepada Anda apa yang penting dan tidak penting saat mengelola proyek Anda.

Lacak Kemajuan dalam Waktu Nyata

Proyek berubah dan untuk tetap mengikuti perubahan tersebut, Anda harus terus meninjau dan merevisi PERT dan CPM Anda. Perangkat lunak kami online, artinya data yang Anda lihat adalah langsung. Dasbor waktu nyata kami memberi Anda tampilan proyek tingkat tinggi. Tidak diperlukan penyiapan dan dasbor kami dikonfigurasikan untuk Anda, tidak seperti alat yang ringan. Anda dapat beralih kapan saja dan mencatat waktu yang dihabiskan untuk tugas, beban kerja, biaya, dan lainnya agar proyek Anda tetap berjalan lancar.

Dapatkan Pelaporan Mendalam

Estimasi adalah tebakan terbaik, tetapi saat Anda mengelola proyek, akurasi adalah kuncinya. Laporan real-time kami mudah dibuat hanya dengan beberapa penekanan tombol. Masing-masing dapat disesuaikan sehingga Anda dapat memfilter untuk hanya melihat data real-time yang Anda inginkan, apakah itu laporan status, kemajuan tugas dan waktu, atau salah satu dari banyak lainnya. Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik dengan data real-time yang mendetail. Kemudian bagikan laporan tersebut dengan pemangku kepentingan untuk terus memperbaruinya.

Bagan Gantt lebih baik daripada bagan PERT, tidak hanya karena bagan kami memfilter jalur kritis, tetapi juga membantu Anda mengelola tugas, subtugas, ketergantungan tautan untuk menghindari penundaan, mengelola sumber daya, dan banyak lagi. File dapat dibagikan, tugas dikomentari, dan siapa saja yang diberi tag untuk memasukkannya, yang menghubungkan tim Anda lintas departemen atau zona waktu. Melampaui PERT dan CPM dengan perangkat lunak tangguh kami.

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang membantu Anda merencanakan, mengelola, dan melacak proyek. Alat kami memberdayakan tim dengan platform kolaboratif, berbagai tampilan proyek, dan lainnya. Bergabunglah dengan tim di Avis, Nestle, dan Seimens. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.