Teknik Pomodoro: Rahasia Menyelesaikan Lebih Banyak Pekerjaan dalam Waktu Lebih Sedikit

Apakah Anda seorang pelajar, pengembang web, atau blogger? Apakah Anda kesulitan bekerja tanpa gangguan apa pun? Maka, metode Pomodoro cocok untuk Anda.

Teknik Pomodoro adalah metode manajemen waktu yang dikembangkan oleh Francesco Cirillo, yang didasarkan pada interval kerja terfokus selama 25 menit yang dipecah dengan istirahat 5 menit.

Berikut cara kerja Teknik Pomodoro:

• Pilih tugas yang ingin Anda kerjakan
• Setel pengatur waktu selama 25 menit
• Kerjakan tugas tanpa gangguan hingga pengatur waktu berbunyi
• Istirahat sejenak 5 menit
• Ulangi hal yang sama hingga Anda menyelesaikan total empat pomodoro
• Setelah Pomodoro keempat, istirahat lebih lama selama 15-30 menit

Dalam postingan ini, Anda akan menemukan manfaat metode Pomodor beserta panduan langkah demi langkah.

Mari masuk ke detailnya.

5 Langkah untuk Memaksimalkan Metode Pomodoro

Apa manfaat teknik Pomodoro?

Beberapa kelebihan teknik Pomodoro adalah;

• Membantu Anda mengurangi gangguan saat bekerja
• Meningkatkan fokus Anda
• Mengurangi penundaan
• Rasa pencapaian yang lebih besar
• Membantu Anda menyelesaikan lebih banyak hal dengan lebih cepat
• Mengurangi kelelahan mental
• Membantu Anda mengurangi nyeri punggung, karena Anda akan sering beristirahat di sela-selanya

Jadi, bagaimana cara menggunakan metode Pomodoro untuk keuntungan Anda? Mari cari tahu dalam LIMA langkah mudah.

Langkah 1: Pilih tugas

Langkah pertama dalam metode Pomodoro adalah memilih tugas yang secara realistis dapat Anda selesaikan dalam 25 menit.

Baik Anda seorang penulis, pelajar, atau pengembang web – pilih tugas yang ingin Anda selesaikan dengan cepat. Atau pilih sesuatu yang Anda lakukan hampir setiap hari (menulis, coding, belajar, dll).

Berikut adalah beberapa contoh tugas yang dapat Anda selesaikan secara realistis dalam 25 menit.

• Tulis pengantar postingan blog (bisa jadi hanya satu atau dua paragraf yang memperkenalkan topik postingan blog Anda).
• Teliti topik untuk postingan blog (bisa melibatkan membaca artikel, menonton video, atau mendengarkan podcast)
• Tulis garis besar posting blog
• Mengedit postingan blog (seperti memeriksa kesalahan tata bahasa dan ejaan)
• Memperbaiki postingan blog yang sudah ada (bisa dengan mengubah intro, headline, deskripsi meta, dll)

Ini hanyalah beberapa contoh (kebanyakan terkait dengan blogging). KUNCInya adalah memilih tugas spesifik yang dapat Anda selesaikan dalam 25 menit. Ya, Anda selalu dapat memilih tugas yang memakan waktu beberapa jam dan membagi tugas Anda menjadi interval 25 menit.

Ide di balik pemilihan suatu tugas adalah dengan memecah tugas-tugas BESAR menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola.

Langkah 2: Temukan tempat untuk bekerja

Setelah Anda mengidentifikasi suatu tugas, Anda memerlukan tempat yang tenang untuk bekerja. Ini SANGAT penting.

Anda memerlukan lingkungan yang tenang untuk mendapatkan hasil maksimal dari metode Pomodoro. Jika Anda sering diganggu oleh sesuatu, cara ini TIDAK akan berhasil.

Jadi, carilah tempat yang tenang di mana Anda tidak akan diganggu. Anda sudah siap jika Anda memiliki ruangan khusus di rumah (atau kantor) Anda.

Jika belum, berikut beberapa tempat tenang untuk bekerja secara produktif.

• Bandara: Sebagian besar bandara memiliki lounge eksklusif atau area tenang tempat Anda dapat bekerja tanpa gangguan apa pun. Anda juga bisa mencoba bekerja di kafe atau restoran di bandara jika Anda bisa menemukan sudut yang sepi.
• Ruang kerja bersama: Ruang kerja bersama sering kali menjadi pilihan TERBAIK bagi sebagian besar orang yang menginginkan ruang tanpa gangguan. Sebagian besar tempat kerja bersama menawarkan meja pribadi.
• Kedai kopi: Bagaimana kedai kopi merupakan tempat terbaik untuk bekerja, karena sebagian besarnya ramai? Kuncinya di sini adalah mencoba mengunjungi kedai kopi di pagi hari atau larut malam (saat sepi).
• Mobil Anda: Cobalah bekerja dari sana jika Anda memiliki mobil atau van. Anda dapat melakukan perjalanan ke lokasi terdekat dan menemukan tempat untuk bekerja tanpa gangguan. Butuh beberapa waktu untuk merasa nyaman bekerja dari mobil, tapi Anda akan menyukainya setelah Anda terbiasa.
• Perpustakaan : Terakhir: cobalah perpustakaan, karena perpustakaan adalah tempat yang PALING sepi untuk bekerja. Sebagian besar perpustakaan modern menawarkan Wi-Fi dan komputer gratis. Coba gunakan atau temukan perpustakaan terdekat yang menyediakan fasilitas tersebut.

Jika tidak ada yang berhasil, carilah kafe internet di daerah Anda dan mulailah bekerja karena kafe tersebut menyediakan semua fasilitas yang diperlukan, termasuk lemari untuk bekerja, Wi-Fi, dan PC.

Kami SANGAT merekomendasikan ruang kerja bersama karena ini merupakan pilihan terbaik bagi pekerja lepas dan pekerja jarak jauh.

Langkah 3: Matikan notifikasi

Apa gangguan TERBESAR saat bekerja atau belajar?

Pemberitahuan.

Saat Anda menerima notifikasi, Anda tergoda untuk memeriksanya, meskipun hanya sebentar.

Namun ada satu hal yang perlu diperhatikan: bahkan interupsi singkat selama 1 menit saja dapat merusak fokus Anda dan membuat Anda SANGAT sulit untuk kembali ke mode bekerja (atau mode belajar).

Misalnya, Anda seorang blogger yang sedang mengerjakan postingan blog baru.

Anda telah menyetel pengatur waktu selama 25 menit dan mulai menulis postingan blog Anda.

Tapi kemudian Anda menerima pemberitahuan untuk email baru (atau pesan WhatsApp). Anda memeriksa notifikasi, dan itu dari teman yang ingin ngobrol. Anda akhirnya menghabiskan 10 menit berikutnya mengobrol dengan teman Anda, dan saat Anda kembali menulis, Anda kehilangan fokus.

Itulah mengapa penting untuk mempelajari cara menghindari gangguan.

Berikut beberapa tip untuk mengatasi gangguan untuk memaksimalkan Teknik Pomodoro;

• Matikan ponsel Anda atau setidaknya matikan notifikasi untuk pesan teks, media sosial, email, dan aplikasi lain yang Anda gunakan
• Letakkan ponsel Anda dalam mode senyap atau mode pesawat
• Simpan ponsel Anda di ruangan lain (jika Anda masih tergoda untuk memeriksa ponsel secara rutin).

Jika Anda menggunakan komputer atau laptop untuk bekerja, Anda dapat menonaktifkan notifikasi untuk aplikasi atau situs web tertentu. Atau tutup tab yang tidak diperlukan di komputer Anda.

Mematikan notifikasi dan menghindari gangguan mungkin sulit pada awalnya, tetapi Anda akan segera terbiasa. Begitu Anda mulai bekerja tanpa gangguan, Anda akan menyelesaikan segalanya JAUH lebih cepat.

Langkah 4: Beristirahat dari pekerjaan

Cobalah untuk mengambil istirahat dari area kerja Anda.

Bangun dan bergerak, lakukan peregangan, atau makan camilan. Bersikaplah fleksibel saat istirahat.

Jika Anda baru memulai peretasan produktivitas ini, Anda dapat menyesuaikan waktu istirahat sesuka Anda.

Ingin istirahat lebih lama atau menyesuaikan panjang Pomodoro Anda? Lakukan itu. Tidak apa-apa. Merasa nyaman dengan teknik Pomodoro dan mengubah waktunya sesuai kebutuhan Anda.

Kuncinya di sini adalah memanfaatkan waktu istirahat Anda untuk beristirahat dan memulihkan tenaga. Berikut beberapa tip cepat untuk beristirahat secara efektif;

• Bangun dan bergerak. Tidak hanya membantu Anda mengurangi sakit punggung, tetapi juga meningkatkan sirkulasi darah Anda. Anda bisa berjalan-jalan di sekitar kantor, melakukan peregangan, atau sekadar berjalan-jalan di luar.
• Ambil napas dalam-dalam atau bermeditasi selama beberapa menit. Ini akan membantu menenangkan pikiran dan tubuh Anda. Anda bisa mencoba latihan pernapasan sederhana seperti napas 4-7-8: tarik napas selama 4 detik, tahan napas selama 7 detik, dan buang napas selama 8 detik.
• Minumlah air atau teh hijau, yang akan membantu Anda tetap terhidrasi.
• Dengarkan musik yang menenangkan. Ada banyak trek musik menenangkan di YouTube yang bisa Anda coba untuk mengurangi stres dan meningkatkan mood Anda.
• Periksa notifikasi Anda selama 5 menit. Hanya 5 menit!
• Lakukan sesuatu yang kreatif, mulai dari menggambar, menulis, hingga bermain musik.

Langkah 5: Latihan menjadikannya sempurna

Ada satu hal yang perlu diingat: Konsistenlah dengan teknik Pomodoro. Semakin sering Anda menggunakannya, semakin baik Anda melakukannya.

Metode Pomodoro dapat digunakan untuk semua jenis tugas, besar atau kecil.

Jadi bagaimana mengulangi Pomodoro setiap hari membuatnya sempurna? Karena ini memungkinkan Anda untuk:

• Ulangi tugas tersebut berulang kali. Semakin sering Anda mengulangi suatu tugas (baik itu menulis postingan blog, mengedit, atau mempelajari), semakin mudah Anda menyelesaikan tugas tersebut.
• Identifikasi dan perbaiki kesalahan Anda. Jika Anda mempraktikkan siklus Pomodoro berulang kali, Anda akan membuat kesalahan. Kuncinya di sini adalah belajar dari mereka, sehingga Anda dapat meningkatkan kinerja Anda seiring berjalannya waktu.
• Munculkan ide dan teknik baru. Saat Anda mempraktikkan metode Pomodoro, Anda mungkin menemukan cara baru untuk melakukan tugas dengan lebih efisien.

Berikut beberapa tips untuk mempraktikkan Teknik Pomodoro secara efektif.

• Gunakan pengatur waktu. Ada banyak aplikasi (dan pengatur waktu) Pomodoro yang tersedia online. Anda dapat mencoba aplikasi seperti Tomato Timer, Marinara Timer, Forest, atau Focus Time. Anda juga dapat membeli pengatur waktu fisik jika tidak ingin gangguan saat online. Atau Anda cukup menggunakan pengatur waktu di ponsel cerdas Anda.
• Tetapkan tujuan yang spesifik dan dapat dicapai untuk setiap pomodoro. Apa yang ingin Anda capai selama ini? Begitu Anda mengetahui tujuan Anda, akan lebih mudah untuk tetap fokus. Jadi, pilihlah tugas sebelum malam.
• Pilih tugas yang mudah. Hindari tugas-tugas yang terlalu rumit (terutama saat Anda mempraktikkan metode ini). Sebaliknya, fokuslah pada tugas yang bisa diselesaikan dalam jangka waktu 25 menit.

Yang terpenting, bersabarlah dan konsisten. Mungkin diperlukan beberapa waktu untuk membiasakan diri dengan Teknik Pomodoro, namun pada akhirnya Anda akan menjadi lebih baik.

FAQ tentang Metode Pomodoro

Berikut beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan orang tentang teknik Pomodoro.

Pos terkait:

• Bagaimana Cara Mengatasi Writer's Block dengan Mudah?
• 11 Rahasia Meroketkan Traffic Website Anda Dalam 2 Bulan
• Cara Menulis eBook pada tahun 2023 [Panduan Gratis untuk Pemula]
• Cara Menulis Postingan Blog Agar Menjadi Viral Pada Tahun 2023

Pikiran terakhir

Inilah hal tentang teknik Pomodoro: Anda dapat menyesuaikan metode Pomodoro sesuka Anda. Misalnya, Anda dapat mengatur panjang Pomodoro atau panjang jeda.

Anda bisa menggunakan teknik Pomodoro untuk banyak tugas, seperti belajar, menulis, coding, dan lain sebagainya.

Kuncinya adalah berlatih menggunakan metode Pomodoro sebanyak mungkin. Jadi, apa pendapat Anda? Ada pertanyaan? Beri tahu kami di komentar.