10 Alat Pelacakan Siaran Pers untuk Membawa Strategi PR Anda ke Tingkat Selanjutnya

Jadi, Anda pernah mendengar tentang siaran pers dan kepentingannya dalam mempromosikan bisnis Anda. Tapi tahukah Anda bagaimana melacak dampak dari siaran pers ini? Jangan khawatir; Saya membantu Anda. Dalam panduan komprehensif ini, saya akan memandu Anda melalui seluruh konsep pelacakan siaran pers, manfaatnya, dan cara menggunakannya secara efektif untuk pertumbuhan perusahaan Anda.

Mengirim siaran pers bisa membuat stres, dan melacaknya bisa membuat Anda pusing. Jangan khawatir; banyak alat akan membuat pekerjaan Anda jauh lebih mudah dikelola. Berikut adalah panduan komprehensif untuk pelacakan siaran pers oleh Brand24.

Daftar isi:

1. Mengapa siaran pers penting?
2. Bagaimana cara kerja pelacakan siaran pers?
3. Lacak siaran pers dengan 10 alat bagus ini
4. Manfaat melacak liputan pers
5. Metrik yang harus Anda ukur

Mengapa siaran pers penting?

Hal pertama yang pertama, mari kita bicara tentang apa itu siaran pers.

Siaran pers adalah komunikasi tertulis yang melaporkan informasi spesifik dan singkat tentang suatu peristiwa, produk, atau item lain yang layak diberitakan. Biasanya dikirim ke jurnalis dan editor yang mungkin menggunakan informasi tersebut untuk menulis artikel berita.

Sekarang, mengapa siaran pers penting untuk bisnis Anda? Nah, mereka membantu Anda:

• Umumkan berita atau pembaruan penting yang terkait dengan perusahaan Anda.
• Dorong visibilitas dan kesadaran merek di antara audiens target Anda.
• Tingkatkan peringkat mesin pencari Anda dengan backlink berkualitas.
• Bangun kredibilitas dan otoritas di industri Anda.

Kedengarannya cukup bagus, bukan? Tetapi untuk memaksimalkan siaran pers Anda, Anda harus melacak kinerjanya. Dan di situlah pelacakan rilis pers berperan.

Bagaimana cara kerja pelacakan siaran pers?

Pelacakan siaran pers memantau dan menganalisis liputan siaran pers Anda di media. Anda dapat mengukur keefektifannya dan menyempurnakan strategi Anda dengan mengamati di mana dan bagaimana siaran pers Anda diambil.

Anda dapat melakukannya secara manual dengan memeriksa outlet media untuk publikasi tentang merek Anda, tetapi terus terang, ini akan menghabiskan banyak waktu dan tenaga Anda. Ada cara yang lebih nyaman – alat pemantauan media.

Memantau liputan media dengan alat online mudah dan cepat. Dalam kebanyakan kasus, Anda hanya perlu menambahkan kata kunci tertentu ke proyek Anda, dan sisanya dilakukan untuk Anda secara otomatis.

Terlebih lagi, dengan alat yang memantau distribusi siaran pers Anda, Anda dapat mengatur pemberitahuan email dan mengetahui secara instan ketika berita lain diterbitkan.

Lacak siaran pers dengan 10 alat bagus ini

Tanpa basa-basi lagi, saya sajikan kepada Anda daftar 10 alat praktis untuk melacak distribusi siaran pers. Masing-masing memiliki fungsi, harga, dan fitur tambahan yang sedikit berbeda, tetapi semuanya mengikuti prinsip pemantauan media yang sama.

01 Merek24

Brand24 adalah alat pemantauan media bertenaga AI yang ramah pengguna yang akan membantu Anda melacak siaran pers. Anda dapat menggunakannya untuk memantau merek Anda secara online dan membuat proyek tambahan dengan kata kunci siaran pers Anda untuk melihat siapa yang mengambil berita Anda dan di mana.

Brand24 menawarkan fitur analitik tambahan seperti analisis sentimen, skor kehadiran, perhitungan AVE, dan banyak lagi. Mereka semua akan membantu Anda mengukur keberhasilan siaran pers dan memberi Anda wawasan berharga tentang merek Anda.

Alat ini menawarkan uji coba 14 hari gratis. Paket berbayar mulai dari $69 per bulan.

02 Air lelehan

Meltwater adalah alat pemantauan dan analitik media lain yang membantu Anda melacak liputan siaran pers dan mengukur dampaknya.

Mirip dengan Brand24, Meltwater mengumpulkan sebutan online tentang merek Anda dalam sebuah proyek dan memberikan wawasan tentang jangkauan.

Meltwater adalah alat yang sangat baik bagi para profesional PR yang mencari solusi untuk mengelola reputasi merek, membangun hubungan dengan jurnalis, dan menggunakan fitur pelaporan.

Harga dihitung secara individual.

03 Cisi

Cision adalah platform pemantauan PR dan media yang komprehensif yang memungkinkan Anda melacak siaran pers, mengidentifikasi pemberi pengaruh, dan menganalisis upaya PR Anda.

Cision menawarkan platform distribusi siaran pers yang diperluas dengan basis data ruang redaksi, dan umpan langsung dengan jurnalis dan pemberi pengaruh yang disebut PR Newswire. Jika Anda tidak menggunakan agen PR, Cision akan melakukan pekerjaan itu dengan baik.

Harga tersebut disesuaikan dengan kebutuhan Anda.

04 Buku Cakupan

CoverageBook adalah alat pelaporan PR digital dengan metrik otomatis. Tidak seperti Brand24 atau Meltwater, CoverageBook tidak memantau situs web untuk siaran pers. Sebagai gantinya, Anda perlu menambahkan tautan yang dipublikasikan ke alat secara manual. Berdasarkan data, alat tersebut menyediakan analitik dan laporan lanjutan yang dapat dibagikan dengan klien atau pemangku kepentingan.

Meskipun CoverageBook mungkin bukan solusi terbaik untuk pelacakan online, CoverageBook jelas bermanfaat untuk mengukur keberhasilan siaran pers pasca distribusi.

CoverageBook mulai dari $99/bulan.

05 PRWeb

PRWeb adalah layanan distribusi siaran pers yang juga menawarkan fungsi pelacakan dan analitik. Alat pelaporannya memberikan wawasan tentang pengambilan media, visibilitas online, dan keterlibatan pemirsa.

Versi dasar PRWeb berharga $105 per bulan.

06 Peringatan Google

Google Alerts adalah alternatif pemantauan media gratis. Itu tidak memiliki fitur mewah dari alat berbayar serupa, tetapi melakukan tugasnya dengan baik. Jika Anda hanya mencari alat peringatan kata kunci sederhana, maka Anda harus mencobanya.

Harga: gratis (selalu).

07 Perhatian Kritis

Critical Mention adalah alat pemantauan media berbayar dan pelacakan berita online lainnya di daftar kami. Ini memungkinkan Anda melacak dan menganalisis siaran pers, liputan siaran, dan penyebutan media sosial. Ini menawarkan peringatan waktu nyata, analisis kompetitif, dan fitur pelaporan.

Tambahan yang bagus adalah database kontak media, jadi jika Anda mencarinya, Critical Mention siap membantu Anda.

Penawaran harga Critical Mention disesuaikan dengan kebutuhan Anda saat ini. Hubungi tim penjualan untuk mengetahui biayanya.

08 Inklusif

Anda juga dapat menggunakan Onclusive untuk mengukur keberhasilan siaran pers. Sebelumnya dikenal sebagai PRgloo, platform manajemen PR sekarang menjadi bagian dari suite Onclusive.

Selain pemantauan media sosial, Onclusive juga menawarkan pengarahan media yang akan membantu Anda dalam upaya hubungan masyarakat. Selain itu, fitur analitik dan pelaporan membuat seluruh proses pelacakan siaran pers jauh lebih mudah dan lebih berwawasan.

Harga tersedia sesuai permintaan.

09 Kawat Bisnis

Untuk hubungan media yang lebih bermanfaat, Anda dapat mencoba Business Wire.

Business Wire adalah layanan distribusi siaran pers yang banyak digunakan yang juga menawarkan kemampuan pelacakan dan analitik. Ini menyediakan pemantauan berita waktu nyata, laporan liputan media, dan metrik keterlibatan audiens.

10 SentiOne

Menutup daftar – SentiOne adalah alat pendengar sosial bertenaga AI lainnya yang bisa efektif selama pelacakan kampanye hubungan masyarakat.

SentiOne memungkinkan pemantauan merek, analisis tren, dan analitik pelanggan dan terutama direkomendasikan untuk tim pemasaran. Itu juga membuat laporan otomatis yang dapat Anda bagikan dengan pemangku kepentingan atau klien.

Biaya SentiOne minimal $300/bulan.

Manfaat melacak liputan pers

Saat Anda merenungkan alat mana yang akan menjadi solusi terbaik untuk Anda, izinkan saya membahas beberapa manfaat dari melacak liputan pers.

Manajemen reputasi merek

Melacak siaran pers Anda memberi tahu Anda tentang bagaimana merek Anda digambarkan di media. Anda dapat melakukan analisis sentimen untuk perusahaan, produk, atau layanan Anda. Informasi ini membantu Anda mengukur persepsi publik, mengatasi setiap masalah dengan segera, dan mengambil tindakan yang diperlukan untuk mengelola dan meningkatkan reputasi merek Anda.

Baca selengkapnya : Panduan Manajemen Reputasi Merek

Analisis audiens target

Anda dapat memperoleh wawasan tentang preferensi dan minat audiens target Anda dengan memantau liputan siaran pers. Memahami outlet media dan jurnalis mana yang paling menerima berita Anda memungkinkan Anda menyempurnakan penargetan media dan menyesuaikan pesan agar beresonansi lebih baik dengan audiens Anda.

Analisis pesaing

Pelacakan siaran pers membantu Anda mengawasi aktivitas media pesaing Anda. Anda dapat memperoleh informasi berharga tentang strategi, peluncuran produk, kemitraan industri, dan pengumuman penting lainnya dengan memantau siaran pers dan liputan mereka. Informasi ini memungkinkan Anda untuk tetap kompetitif dan berpotensi mengidentifikasi peluang untuk membedakan diri Anda di pasar.

Baca selengkapnya : Analisis Pesaing: Semua Mengapa, Petunjuk, dan Lainnya

penilaian ROI

Melacak siaran pers menyediakan data yang dapat berkontribusi untuk mengevaluasi laba atas investasi (ROI) upaya PR Anda. Anda dapat menganalisis metrik seperti penyebutan media, lalu lintas situs web, perolehan prospek, keterlibatan media sosial, dan konversi penjualan yang dikaitkan dengan penyebaran siaran pers. Data ini membantu mengukur nilai dan dampak kampanye PR Anda pada tujuan bisnis Anda.

Manajemen krisis

Di saat krisis atau peristiwa negatif, pelacakan siaran pers menjadi sangat penting. Ini memungkinkan Anda memantau respons media, melacak berita, dan mengidentifikasi potensi kesalahan informasi atau ketidakakuratan. Tetap terinformasi; Anda dapat merespons dengan cepat, mengoreksi informasi yang salah, dan mengelola krisis secara efektif.

Baca selengkapnya : 7 Langkah Efektif Manajemen Krisis PR

Pelaporan dan analitik

Platform pelacakan siaran pers sering menyediakan alat pelaporan dan analitik yang komprehensif. Alat-alat ini membantu Anda mengumpulkan data, menghasilkan laporan yang disesuaikan, dan mendapatkan wawasan yang bermakna dari aktivitas siaran pers Anda. Laporan ini dapat membantu pemangku kepentingan internal, seperti eksekutif, tim pemasaran, dan profesional PR, untuk mengevaluasi keberhasilan upaya mereka dan memandu pengambilan keputusan di masa mendatang.

Metrik yang harus Anda ukur

Untuk memahami dampak siaran pers Anda, Anda harus melacak metrik berikut:

• Jumlah Penyebutan: Berapa kali media menyebutkan atau meliput siaran pers Anda?
• Jangkauan: Berapa ukuran audiens potensial untuk setiap outlet media yang meliput siaran pers Anda?
• Sentimen: Apakah liputan siaran pers Anda positif, negatif, atau netral? Ini memberi Anda gambaran tentang seberapa baik pesan Anda diterima.
• Keterlibatan: Apakah orang berbagi, berkomentar, atau terlibat dengan liputan siaran pers Anda?

Dengan mengukur metrik ini, Anda dapat mengetahui apakah distribusi siaran pers memenuhi harapan. Setiap metrik individu akan memberi tahu Anda hal lain tentang siaran pers Anda, jadi pastikan untuk melihat data secara keseluruhan saat Anda menyiapkan kesimpulan.

Singkatnya, Anda harus melacak distribusi siaran pers untuk memahami dampak pesan Anda pada audiens yang lebih luas. Gunakan alat yang tepat untuk mengukur metrik individual yang akan membantu Anda mendapatkan lebih banyak wawasan. Catat dan diskusikan hasilnya sebelum kampanye siaran pers berikutnya.