Mengapa Penundaan Anda Mungkin Tidak Seburuk yang Anda Pikirkan

Kami semua bersalah karenanya. Mari jujur; sangat normal untuk menunda-nunda.

Siapa di antara kita yang tidak menunggu hingga menit terakhir untuk mengikuti kontes ngebut, belajar untuk ujian, berbelanja mobil (tidak pernah bersenang-senang), meminta maaf kepada orang yang kita cintai, bercakap-cakap dengan seseorang yang berhutang uang kepada kita - atau lebih baik lagi - kepada seseorang yang kita berhutang uang?

Hari ini, Anda jauh lebih mungkin untuk mengambil ponsel cerdas Anda dan mencari dengan penuh kerinduan untuk bendera pemberitahuan merah kecil dari tab media sosial, atau untuk membuka permainan berwarna pelangi untuk serangan cepat dopamin yang sangat disukai otak Anda.

Penundaan konstruktif vs. destruktif

Saya bersalah karena membersihkan dan merapikan setiap rak dan buku di kantor saya sampai terlihat mencolok seperti seni modern sebelum duduk untuk menulis email penting atau posting blog.

“Jangan pernah menunda sampai besok apa yang bisa kamu lakukan lusa.” - Mark Twain

Yang benar adalah penundaan dibangun ke dalam kondisi manusia.

Jelas kita tidak dapat melakukan semua yang ada di daftar tugas kita pada saat yang sama, tetapi mengapa hal itu menjadi begitu disukai dalam budaya kita belakangan ini?

Menurut penulis Frank Partnoy dalam bukunya Wait: The Art and Science of Delay , penundaan telah dianggap berguna dan bijaksana untuk sebagian besar sejarah oleh para sarjana, dan # para pembenci prokrasti termasuk minoritas.

“Banyak tokoh ikonik yang selalu suka menunda-nunda, dari St. Augustine hingga Leonardo DaVinci hingga Duke Ellington hingga Agatha Christie… Seperti banyak kolega dan teman saya, saya cenderung menunda-nunda… Sejauh saya memiliki terobosan kreatif, itu karena saya meletakkan sesuatu off, bukan karena saya memenuhi tenggat waktu. " - Frank Partnoy

Dia melanjutkan dengan menjelaskan bahwa gerakan anti-penundaan tidak benar-benar ada sampai awal 1970-an ketika penerbitan dibanjiri manifesto swadaya, produktivitas, dan efisiensi.

Sekarang yang harus Anda lakukan untuk menemukan posting blog tentang produktivitas penting berikutnya "hack" adalah membuka halaman utama LinkedIn Anda.

Apa itu penundaan dan bagaimana kita bisa menyusunnya ulang?

Ada banyak jenis penundaan, jenis skala bergeser dari membantu dan tidak berbahaya, hingga merusak dan merugikan diri sendiri.

Saat skala itu mulai bergerak ke zona bahaya, hal itu dapat menyebabkan putaran umpan balik yang cukup jahat yang lebih mungkin membuat kita merasa bersalah, malu, kesal, frustrasi, atau tekanan emosional yang dalam.

Itu juga bisa disalahartikan sebagai kemalasan, apatis, manajemen waktu yang buruk, atau bahkan penghinaan.

Apa yang benar-benar kita bahas ketika kita berbicara tentang penundaan yang ditakuti adalah jenis yang buruk, semacam respons irasional untuk tidak sepenuhnya memahami akibatnya di masa depan (sesuatu yang oleh ekonomi perilaku menjuluki "bias saat ini").

“Penundaan adalah penundaan sukarela dari tindakan yang dimaksudkan meskipun diketahui bahwa penundaan ini dapat membahayakan kita.” - Tim Pychyl, profesor psikologi di Carleton University

Seringkali ini adalah proses tidak sadar yang kita gunakan untuk mengalihkan perhatian kita dari tugas yang kita anggap tidak menyenangkan, dan beberapa penelitian menunjukkan bahwa hampir satu dari lima orang dewasa menderita penundaan kronis.

Kelelahan keputusan bisa melumpuhkan Anda

Dan penelitian dalam psikologi dan ilmu saraf telah mengkonfirmasi bahwa ini sebenarnya lebih merupakan masalah emosional daripada manajemen waktu.

“… Baru-baru ini, psikolog telah menemukan bahwa itu mungkin lebih berkaitan dengan cara kerja otak dan emosi kita. Penundaan, mereka sadari, tampaknya merupakan mekanisme koping.

“Ketika orang menunda-nunda, mereka menghindari tugas-tugas yang tidak menyenangkan secara emosional dan malah melakukan sesuatu yang memberikan dorongan suasana hati sementara. Penundaan itu sendiri kemudian menyebabkan rasa malu dan rasa bersalah - yang pada gilirannya membuat orang menunda lebih jauh, menciptakan lingkaran setan. " - Susannah Locke

Ini adalah cara otak Anda untuk meminimalkan ketidaknyamanan pada saat ini, semacam mekanisme bertahan hidup yang tertanam dalam pemrograman Anda yang sulit untuk dimatikan.

Dan sekarang, lebih dari sebelumnya, di era "akselerasi sosial" dan "rentang perhatian kolektif" yang menyempit yang disebabkan oleh hiruk pikuk konten, pemberitahuan, dan berita 24 jam serta siklus kemarahan, sangat mudah untuk mendapatkannya terjebak dalam lingkaran itu.

“... Konten meningkat dalam volume, yang menghabiskan perhatian kami dan dorongan kami untuk 'kebaruan' menyebabkan kami secara kolektif beralih di antara topik dengan lebih cepat.” - Philipp Lorenz-Spreen, Institut Max Planck untuk Pembangunan Manusia

Mengapa Anda tidak mencapai prestasi sebanyak dulu

Ketakutan kita akan ketinggalan terus-menerus menarik kecenderungan kita untuk menunda-nunda, dan otak kita melakukan hal aneh yang memisahkan kesadaran kita tentang masa depan yang akan marah karena mereka tidak mulai mengerjakan presentasi itu lebih awal.

“Ini semacam gagasan yang aneh. Pada tingkat psikologis dan emosional kami benar-benar menganggap diri masa depan itu seolah-olah itu adalah orang lain. " - Hal Hershfield, asisten profesor di Sekolah Bisnis Stern Universitas New York

Ilmu saraf telah mampu memetakan di otak manusia kecenderungan kita untuk melihat diri masa depan kita sebagai terpisah, atau pada dasarnya sebagai orang asing. Kecenderungan bawah sadar kita hanyalah membiarkan diri kita yang "bergeser waktu" menangani masalah yang mungkin disebabkan oleh penundaan.

Saya baru-baru ini mewawancarai Direktur Eksekutif Bulan Penulisan Novel Nasional (AKA NaNoWriMo), Grant Faulkner, untuk podcast The Writer Files dan dia sampai pada kesimpulan yang sama tentang penundaan sebagai para ahli:

“Saya pikir itu lebih emosional. Pada akhirnya… ini tentang ketakutan, atau tentang sesuatu yang akan membuat kita tidak nyaman… seringkali karena rasa takut atau berbagai jenis penghalang emosional yang kita tempatkan antara diri kita sendiri dan apa yang kita inginkan.

“Saya tahu, beberapa penulis menganggap itu hal yang baik. Meskipun mereka menghindari apa yang seharusnya mereka lakukan, otak mereka mengerjakan masalah… secara tidak sadar. Meskipun demikian, ini adalah alat yang berbahaya, karena ada orang lain yang menghindari melakukan apa yang ingin mereka lakukan seumur hidup.

“Jadi saya pikir Anda harus memperhitungkan penundaan Anda sendiri dan benar-benar mencari ke dalam. … Ini bukan karena Anda tidak memiliki sumber daya batin untuk mengerahkan upaya kerja keras. Ini lebih tentang motivasi emosional. " - Berikan Faulkner

Mengapa orang yang suka menunda-nunda kurang menyayangi diri sendiri

Orang yang suka menunda-nunda dapat berakhir dengan menyalahkan diri sendiri tentang hal itu - saya sama bersalahnya dengan siapa pun - dan berbicara tentang diri sendiri secara negatif ketika mereka mengalami kesulitan untuk fokus pada suatu proyek.

Dan penelitian telah menunjukkan bahwa merenungkan atau "... pola pikir yang sangat kritis terhadap diri sendiri ini menciptakan dan mengabadikan masalah penundaan."

Jadi, apa yang dapat kita lakukan untuk memutus siklus dan mengurangi beberapa tekanan yang kita semua rasakan pada satu waktu atau lainnya?

“Pilihlah untuk memiliki kasih sayang untuk diri sendiri. … Kurangi waktu luang Anda, oke, Anda hanya mengeluarkan 50 kata sehari atau 100 atau mungkin tidak sama sekali, tetapi Anda memiliki beberapa ide bagus, Anda mengikuti alur pemikiran yang menarik. Dan besok itu akan mengarah pada sesuatu yang luar biasa. " - Peter Guzzardi, editor buku terkemuka yang berubah menjadi penulis

Bagaimana menenangkan kritik batin Anda dan bersikap lebih baik pada diri sendiri

Jika Anda sedang dalam proses penundaan yang buruk dan tidak menemukan kemampuan untuk melakukan perjalanan waktu secara efektif - daripada mengkritik diri sendiri - coba berikan diri Anda istirahat dan siapkan diri Anda untuk sukses di masa depan.

Berikut 9 tip dan trik untuk mengatasi penundaan:

1. Minimalkan gangguan, matikan notifikasi - lebih baik lagi - jauhkan ponsel Anda dari jangkauan tangan dan dalam mode pesawat.
2. Ketika pembicaraan diri negatif muncul, gunakan bentuk perhatian atau meditasi (bahkan hanya untuk lima menit) untuk mengembalikan diri Anda ke jalur yang benar.
3. Ingatkan diri Anda bahwa tidak apa-apa untuk menunda-nunda, hanya saja tidak sampai menghancurkan diri atau kalah.
4. Praktikkan "penundaan produktif", di mana Anda beralih tugas ke proyek penting lainnya saat Anda merasakan tarikan itu, alih-alih membuang-buang waktu untuk sesuatu yang tidak masuk akal.
5. Gunakan trik yang digunakan oleh banyak jurnalis dan penulis - miliki buku catatan besar untuk ide-ide besar dan yang lebih kecil untuk menjalankan tugas dan catatan harian.
6. Gunakan Post-it Note kecil untuk menulis tiga hingga enam item terpenting Anda hari ini, lalu fokuslah menelan setidaknya satu dari katak itu… cuci, bilas, ulangi.
7. Berhenti menonton Netflix secara berlebihan dan beli buku kertas (level ahli).
8. Jika semuanya gagal, tidurlah, perspektif baru, dan mulai lagi. Besok adalah hari baru!
9. Saat Anda bangun, tanyakan pada diri Anda pertanyaan sederhana, "Apa satu hal tambahan yang dapat saya lakukan hari ini untuk memberi manfaat bagi 'saya' di masa depan?"

Dan jika Anda ingin mendalami “Rekomendasi Pakar Rutin Harian untuk Produktivitas Puncak”, kunjungi situs web James Clear atau lihat bukunya yang berguna Atomic Habits: An Easy & Proven Way to Build Good Habits & Break Bad Ones .

Seni dan ilmu "baru memulai"

“Kita tahu dari penelitian psikologis… bahwa kemajuan dalam tujuan kita memberi makan kesejahteraan kita. Jadi hal terpenting yang dapat Anda lakukan adalah sedikit kemajuan dalam bootstrap. ” - Tim Pychyl

Ingat, sukses adalah perjalanan yang berulang. Itu selalu dibangun di atas dasar kegagalan yang kokoh dan membangun kembali yang lebih kuat. C'est la vie.

Penundaan bisa menjadi hal yang sangat sulit untuk dikenali dan diterima ketika hal itu mulai masuk ke dalam hal negatif, tetapi dengan sedikit bantuan dan belas kasihan pada diri sendiri, lebih mudah untuk bergerak ke masa sekarang dan mulai bekerja.

“Jangan menunda sampai besok apa yang bisa kamu lakukan hari ini.” - Benjamin Franklin