Product Backlog dan Sprint Backlog: Panduan Singkat

Agile adalah metodologi manajemen proyek yang sangat berguna bila digunakan dengan benar. Sayangnya, jika seluruh tim tidak terbiasa dengannya, semuanya bisa menjadi tidak efisien. Untuk menghindarinya, semua anggota tim tangkas harus tahu apa itu backlog produk dan backlog sprint, yang keduanya penting untuk merencanakan dan memprioritaskan tugas dalam manajemen proyek tangkas. Konsep-konsep ini juga berlaku untuk scrum, kanban, dan kerangka kerja gesit serupa lainnya.

Apa itu Product Backlog?

Product backlog adalah daftar yang mengkompilasi semua tugas dan cerita pengguna yang harus dilakukan untuk menyelesaikan keseluruhan proyek. Tapi itu bukan hanya daftar tugas sederhana. Product backlog yang efektif memecah setiap item backlog menjadi serangkaian langkah yang membantu tim pengembangan.

Product backlog sangat penting untuk implementasi agile dan juga salah satu dari tujuh artefak scrum, yang membentuk metodologi scrum. Tetapi bahkan jika sudah direncanakan, backlog produk tidak diatur dalam batu. Seperti kebanyakan aspek manajemen proyek tangkas, akan ada perubahan. Fleksibilitas sangat penting.

Tim yang gesit dapat memperoleh bantuan untuk mengelola simpanan produk dengan perangkat lunak manajemen proyek. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek dan pekerjaan berbasis cloud yang dirancang untuk proyek yang gesit, tradisional, dan hibrida. Tampilan proyek daftar tugas kami yang kuat dapat digunakan untuk mengumpulkan item jaminan simpanan produk, menetapkan prioritas, menambahkan deskripsi, dan menetapkan anggota tim. Karena kami memiliki beberapa tampilan proyek, tim kemudian dapat beralih ke tampilan papan kanban dan berkolaborasi untuk merencanakan sprint mereka. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

Penyempurnaan Backlog Produk

Untuk menanggapi perubahan dan beradaptasi dengan kerangka kerja yang gesit, tim yang gesit terus-menerus memperbarui jaminan simpanan produk mereka. Itu dikenal sebagai backlog grooming atau penyempurnaan backlog. Ini terdiri dari menambah, menghapus, dan memprioritaskan tugas dalam jaminan produk tangkas untuk memaksimalkan efisiensi alur kerja yang tangkas. Ini dilakukan selama acara tangkas yang disebut pertemuan perawatan backlog produk. Pemilik produk bertanggung jawab untuk mengawasi proses ini, tetapi semua orang di tim tangkas membantu.

Contoh Backlog Produk

Cara terbaik untuk mempelajari bagaimana backlog produk terlihat adalah dengan melihat sebuah contoh. Berikut adalah contoh backlog produk sederhana untuk Anda. Seperti yang Anda lihat, itu dibuat menggunakan ProjectManager, perangkat lunak manajemen proyek untuk tim gesit dan hybrid.

Product backlog ini menunjukkan tugas proyek dan cerita pengguna, serta tenggat waktu mereka, siapa yang ditugaskan untuk menyelesaikannya, tingkat prioritas dan persentase penyelesaiannya. Manajer dapat dengan mudah menarik dan melepaskan tugas-tugas ini untuk memperbaiki jaminan simpanan produk. Selain itu, ProjectManager juga memungkinkan anggota tim untuk berinteraksi secara real time.

Apa itu Sprint Backlog?

Sprint backlog adalah bagian dari product backlog. Sprint backlog berasal dari product backlog, tetapi hanya berisi item product backlog yang dapat diselesaikan selama setiap sprint tangkas. Anggap saja sebagai perintah berbaris untuk tim saat mereka melakukan sprint singkat.

Kompleksitas proyek akan menentukan sprint backlog, tetapi secara keseluruhan idenya adalah untuk mendedikasikan tim hanya untuk tugas-tugas yang dapat diselesaikan selama sprint. Tentu saja, jika itu adalah proyek yang kompleks, sprint backlog juga dapat tumbuh dalam kompleksitas dan panjangnya.

Berbeda dengan product backlog, sprint backlog tidak berubah selama periode sprint. Itu dapat diubah, tetapi hanya selama pertemuan perencanaan sprint. Setelah disepakati, item dan langkah untuk menyelesaikannya dibekukan selama sprint.

Bagaimana Product Backlog dan Sprint Backlog Bekerja Bersama?

Jelas bahwa agar tim dapat bekerja secara efektif, mereka harus memahami perbedaan antara product backlog dan sprint backlog, dan bagaimana kedua artefak scrum ini berinteraksi untuk memajukan proyek.

Oleh karena itu, selama rapat perencanaan, setiap orang dalam tim pengembangan harus mendiskusikan apa yang harus dilakukan dan bagaimana menyelesaikannya. Ada daftar backlog produk dan item dari daftar itu kemudian dipindahkan ke daftar sprint backlog.

Pada titik inilah setiap item pada sprint backlog dipecah menjadi tugas, atau langkah, yang akan diambil untuk menyelesaikan item tersebut. Semua ini harus dikomunikasikan dan disepakati dengan jelas, karena, seperti disebutkan di atas, begitu dimulai, tidak akan ada perubahan pada tugas dan langkah yang diperlukan untuk menyelesaikannya.

Seperti Apa Product Backlog yang Efektif?

Meskipun konsep product backlog cukup sederhana, namun bisa jadi berat, karena terdiri dari segala sesuatu yang harus diselesaikan untuk menghasilkan proyek yang sukses. Seseorang harus mengetahui proyek di dalam dan di luar, dan kemudian memiliki keahlian untuk memecah masing-masing tugas individu menjadi serangkaian langkah yang kemudian dapat ditugaskan ke tim, yang tidak hanya harus menyelesaikannya tetapi juga memahaminya.

Peran Pemilik Produk

Product backlog dibuat oleh pemilik produk, yang merupakan pemangku kepentingan utama proyek dan oleh karena itu memiliki visi penuh proyek. Product backlog adalah panduan untuk tim tangkas dan oleh karena itu harus ditulis dengan jelas dan sederhana untuk menghindari miskomunikasi atau kesalahpahaman.

Untuk membuat proses selengkap mungkin, itu harus diatur, dan setiap item dijelaskan secara lengkap sebagai bagian dari rencana untuk bergerak dengan sukses melalui proyek.

Pemilik produk tahu apa yang diinginkan pelanggan dan dapat bekerja mundur dari sana untuk memastikan semuanya dilakukan untuk memenuhi tujuan itu. Itulah petunjuk pemilik produk, dan jika kepentingan pelanggan selalu memimpin backlog, pekerjaan akan efektif.

Seperti Apa Sprint Backlog yang Efektif?

Menurut definisi, sprint backlog lebih mudah dibuat. Ini lebih kecil, lebih mudah dicerna, tetapi itu tidak berarti itu dapat dikembangkan tanpa memikirkan secara strategis tentang kapasitas tim dan sumber daya yang ada. Jika Anda memberi tim lebih dari yang bisa ditanganinya, produk akan macet.

Tim mungkin merasa mereka dapat melakukan lebih dari yang mereka bisa, jadi terserah pada tim pengembangan dan master scrum, seorang ahli dalam metodologi scrum yang memandu melalui keterampilan dan pengalaman, untuk mengetahui apa yang dapat dilakukan tim dengan memiliki perkiraan yang baik tentang kemampuan mereka.

Tentukan Parameter untuk Sprint

Ingat, sprint biasanya hanya berlangsung selama dua minggu, meskipun waktu ini dapat berbeda tergantung pada ukuran tim dan sumber daya proyek, jadi panjang sprint adalah variabel lain yang harus ditentukan. Sprint, meskipun pendek, tidak boleh membebani tim atau memaksa mereka untuk terburu-buru dan menghasilkan hasil yang ceroboh.

Oleh karena itu, ketika sprint backlog dan langkah-langkah yang diperlukan untuk diselesaikan sedang dipikirkan oleh tim pengembangan, bertukar pikiran dengan mereka, dan membuka dialog untuk menentukan apa yang layak dalam hal strategi untuk sprint.

Sebelum memindahkan tugas dari product backlog ke sprint backlog, pemilik produk dan scrum master harus memastikan bahwa tim memahami langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas tersebut. Minta mereka untuk menandatangani, sehingga tidak ada kebingungan yang dapat menyebabkan masalah selama sprint.

Jangan Lupa Prioritaskan

Itu selalu merupakan ide yang baik untuk memprioritaskan tugas-tugas pada backlog produk Anda dari yang penting hingga yang kurang penting. Ini adalah tugas pemilik produk, menjadi yang paling dekat dengan kebutuhan para pemangku kepentingan.

Meskipun scrum master tampaknya merupakan pilihan yang logis untuk membantu menentukan prioritas, penting untuk diingat bahwa scrum master hanya ada untuk membantu proses, bukan produk. Tapi itu istilah lain dan proses untuk lain waktu.

Dengan pengetahuan tentang product backlog dan sprint backlog, Anda sudah siap menggunakan agile untuk membantu manajemen proyek Anda. Ini adalah prinsip pengorganisasian yang hebat, dan satu lagi panah di tabung Anda.

Template Manajemen Proyek Agile

Seperti yang dinyatakan di atas, tangkas adalah metodologi manajemen proyek yang sangat penting yang digunakan di banyak industri seperti pengembangan produk dan perangkat lunak. Ada banyak hal yang harus dipelajari tentang agile dan untuk alasan itu, kami telah membuat panduan dan template gratis untuk membantu Anda mengelola proyek agile Anda. Berikut adalah beberapa template paling penting untuk membantu backlog produk Anda.

Template Pengumpulan Persyaratan

Templat pengumpulan persyaratan gratis kami untuk Word dapat membantu Anda mengumpulkan informasi apa yang Anda perlukan untuk memecahkan masalah atau mencapai tujuan proyek Anda. Di sinilah product backlog mulai membantu pemangku kepentingan dan pengguna memahami apa yang dibutuhkan. Setelah mereka semua setuju, tim dapat mulai mengembangkan tugas yang diperlukan untuk mencapainya.

Template Pengembangan Produk

Anda memiliki persyaratan, tetapi Anda perlu mengetahui jalur untuk mengirimkan produk ke pasar. Di situlah template pengembangan produk gratis kami masuk. Ini membantu Anda mengatur semua bagian sehingga mereka bekerja sama untuk mengirimkan produk tepat waktu dan sesuai anggaran yang dialokasikan. Libatkan semua orang dalam pengembangan produk, mulai dari ide hingga desain produk.

Templat Rencana Sprint Agile

Inti dari memiliki backlog produk adalah untuk mempersiapkan tim Anda untuk sprint mendatang. Template rencana sprint gesit gratis kami memungkinkan Anda melibatkan seluruh tim dalam proses kolaboratif perencanaan sprint. Lihat fase sprint dan isi detailnya, yang menghemat waktu dan membuat tim Anda bekerja lebih cepat.

Kelola Backlog Anda dengan ProjectManager

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang membantu tim tangkas mengelola simpanan produk mereka dan berkolaborasi dalam merencanakan sprint. Berbagai tampilan proyek kami memungkinkan tim yang gesit bekerja dengan alat yang mereka sukai sambil memberi departemen lain yang mungkin mengelola pekerjaan mereka secara berbeda fitur yang mereka butuhkan. Semua tampilan proyek berbagi data waktu nyata sehingga ada sumber sinyal kebenaran yang membuat semua orang bekerja sama.

Kelola Backlog Anda di Papan Kanban

Salah satu dari beberapa tampilan proyek di kanban atau scrum board, alat manajemen proyek tangkas yang penting. Fitur alur kerja visual ini memungkinkan tim untuk mengelola backlog mereka pada kartu dan kemudian bekerja sama dalam merencanakan sprint. Manajer mendapatkan transparansi saat kartu berpindah dari satu kolom ke kolom berikutnya, mewakili siklus produksi. Jika ada potensi hambatan, manajer dapat mengalokasikan kembali sumber daya dengan cepat untuk menyelesaikannya dan membuat tim terus bergerak maju.

Lacak Kemajuan Dengan Dasbor Waktu Nyata

Untuk tampilan tingkat tinggi tentang kemajuan dan kinerja tim Anda, kami memiliki dasbor waktu nyata. Tidak ada pengaturan yang diperlukan seperti alat inferior lainnya, dan perangkat lunak secara otomatis menangkap dan menghitung enam metrik proyek yang kemudian ditampilkan dalam grafik dan bagan yang penuh warna dan mudah dibaca. Manajer mendapatkan informasi penting yang memberi mereka wawasan berharga secara real time untuk membuat keputusan yang lebih baik.

Hasilkan Laporan Dengan Satu Klik

Saat Anda membutuhkan lebih banyak detail daripada yang dapat disediakan oleh dasbor, ada beberapa laporan waktu nyata yang dapat Anda buat dengan penekanan tombol. Dapatkan laporan tentang status proyek, varians, biaya, dan lainnya. Semua laporan kami dapat difilter untuk hanya menampilkan data yang ingin Anda lihat. Sangat mudah untuk membagikannya sebagai PDF atau bahkan dicetak, tergantung pada bagaimana pemangku kepentingan Anda lebih suka untuk diperbarui. Lebih banyak data, berarti pemahaman yang lebih baik tentang proyek Anda untuk Anda dan pemangku kepentingan Anda.

Perangkat lunak kami bersifat kolaboratif pada intinya, yang dibutuhkan tim tangkas untuk bekerja sama dengan lebih baik, baik itu mengelola backlog mereka atau merencanakan sprint. Komentar dapat dibuat di tingkat tugas, Anda bahkan dapat menandai seseorang yang tidak ada dalam tim jika Anda memerlukan pendapat mereka. Tim juga dapat berbagi file. Semua pembaruan dikirimkan melalui pemberitahuan email atau peringatan dalam aplikasi sehingga semua orang selalu bekerja sama.

Saat membuat product backlog dan sprint backlog, sangat penting untuk memiliki alat yang tepat untuk mengatur, memprioritaskan, dan menetapkan semua tugas tersebut. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud yang memiliki dasbor waktu nyata untuk melacak kemajuan proyek dan menawarkan platform online yang kuat dengan papan kanban bagi tim untuk berkolaborasi selama sprint. Cobalah hari ini dan buktikan sendiri dengan uji coba 30 hari gratis ini.