Apa itu Struktur Perincian Produk (PBS)? Template & Contoh Termasuk

Proyek dirancang untuk memberikan produk atau layanan dalam jangka waktu dan anggaran tertentu, sebuah proses yang diawasi oleh manajer proyek. Jika orang tersebut adalah manajer produk, ia dapat menerapkan struktur rincian produk (PBS).

Tapi apa itu struktur rincian produk? Kami akan masuk ke definisi, mengilustrasikan contoh struktur rincian produk dan bahkan menawarkan template struktur rincian produk gratis untuk memberi Anda pengalaman praktis dengan menggunakan diagram alur yang bermanfaat ini.

Apa itu Struktur Perincian Produk (PBS)?

Struktur perincian produk adalah bagan hierarkis yang menangkap produk fisik proyek yang diperlukan untuk mencapai kesuksesan. Selama tahap perencanaan, ini mencantumkan produk yang akan dikirimkan selama siklus hidup proyek untuk mengelola dan mengatur segala sesuatu yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dengan sukses.

Sering disebut sebagai daftar belanja proyek, tujuannya adalah untuk memisahkan produk akhir proyek menjadi bagian-bagian penyusunnya. Ini dimulai dengan hasil akhir dan memecahnya dalam struktur hierarkis ke produk terkecil yang memulai rantai. Ada dua jenis produk yang dilacak dalam struktur rincian produk.

Produk Internal & Eksternal

Jenis produk pertama disebut sebagai produk internal atau produk yang dibuat oleh proyek. Jenis produk kedua disebut produk eksternal; ini telah dibawa atau dipasok oleh proyek lain. Ketika produk apapun terdaftar pada struktur rincian produk, itu disebut sebagai kata benda atau dijelaskan dalam bentuk lampau. Misalnya, cetak biru atau pelatihan keselamatan disampaikan.

Saat menyelesaikan struktur perincian produk, manajer proyek memperoleh pemahaman yang lebih besar tentang apa yang dibutuhkan untuk memberikan kesuksesan. PBS digunakan bersama dengan log produk, yang mencantumkan semua produk dalam suatu proyek, dan deskripsi produk, yang menjelaskan setiap produk secara lebih rinci. Bersama-sama, ini memastikan bahwa harapan kualitas terpenuhi.

Manajer proyek juga membuat diagram alir produk dari struktur perincian produk yang menentukan urutan pengiriman produk dalam proyek. Jika ini terdengar seperti benih rencana proyek, Anda benar. Struktur rincian produk adalah alat penting untuk memberikan jadwal proyek yang akurat dan menyeluruh.

Setelah Anda menyelesaikan pekerjaan struktur rincian produk dan dokumentasi produk terkait, Anda dapat memasukkan informasi tersebut ke dalam perangkat lunak manajemen proyek dan memulai rencana proyek Anda. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen kerja dan proyek untuk tim hibrida dengan bagan Gantt interaktif yang menghubungkan dependensi, menetapkan pencapaian, dan bahkan memfilter jalur kritis. Anda kemudian dapat mengatur garis dasar untuk menangkap rencana Anda dan membandingkannya dengan upaya Anda yang sebenarnya untuk tetap di jalur. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis!

Contoh PBS

Struktur rincian produk dapat digunakan dalam situasi manajemen produk apa pun, meskipun berasal dari metodologi PRINCE2. Di sana, ini digunakan untuk menganalisis, mendokumentasikan, dan mengomunikasikan hasil proyek.

Mari kita lihat halaman Wiki PRINCE2 ini pada rencana proyek, yang memiliki contoh struktur rincian produk. Pada ilustrasi di bawah, Anda dapat melihat bahwa struktur rincian produk digunakan untuk membangun situs web buku.

Hasil akhir adalah situs web buku yang berada di bagian atas grafik. Tingkat bawah berikutnya berisi situs yang diaktifkan, situs yang dikonfigurasi, dan informasi yang ditambahkan, yang masing-masing menggali lebih dalam dan bahkan terkadang bercabang menjadi beberapa produk pada tingkat yang sama hingga Anda mencapai bagian bawah. Meskipun ini adalah contoh perincian produk langsung, ini bisa lebih atau kurang rumit tergantung pada proyeknya.

Terkait: Template Pengembangan Produk Gratis

Cara Membuat PBS

Sekarang setelah kita mengetahui apa itu struktur perincian produk dan telah melihat contohnya, saatnya mempelajari cara membuat struktur perincian produk untuk memiliki log produk untuk proyek Anda. Pertama, Anda perlu mengumpulkan tim pengembangan produk Anda dan memulai proses mengidentifikasi produk dalam proyek Anda.

Langkah 1: Identifikasi Produk

Pikirkan tentang produk yang dibutuhkan untuk mencapai hasil akhir Anda. Ini harus didaftarkan oleh setiap anggota tim.

Langkah 2: Konsolidasikan Daftar Produk

Selanjutnya, semua orang di tim membagikan daftar produk mereka yang kemudian digabungkan menjadi satu daftar induk, menghapus duplikasi apa pun.

Langkah 3: Bagi Menjadi Grup Terkait

Semua produk terkait harus dikelompokkan yang disebut sebagai paket kerja. Misalnya, jika Anda sedang membuat mobil, semua yang berhubungan dengan mesin, seperti piston, silinder, dll., dikelompokkan bersama. Pada titik ini, Anda ingin menulis deskripsi produk untuk setiap produk yang terdaftar.

Ulangi langkah-langkah ini sebanyak yang diperlukan untuk koleksi lengkap produk dalam proyek. Ini adalah awal dari struktur rincian produk Anda, yang akan dirancang dari atas ke bawah. Menggunakan mobil sebagai contoh, baris teratas adalah mobil, dan di bawahnya adalah produk besar, seperti mesin, sasis, dll. Di bawah ini adalah produk kecil yang terkait dengan kolom itu hingga Anda mencapai produk terkecil yang dimulai urutan yang mengarah ke produk akhir.

Templat Struktur Perincian Produk

Membangun struktur rincian produk dari awal tidaklah sulit, tetapi Anda dapat menyederhanakan prosesnya dengan menggunakan templat struktur rincian produk. Ini mengatur diagram pohon untuk Anda sehingga yang harus Anda lakukan adalah mengisi bagian yang kosong dan menyesuaikan bagan dengan proyek Anda. Gunakan template rincian kerja gratis kami untuk Excel sebagai template struktur rincian produk.

Ya, template adalah untuk struktur rincian kerja, topik yang akan kita bahas di bawah. Namun, ada beberapa jenis struktur rincian yang mengacu pada aspek yang berbeda dari sebuah proyek, yang masing-masing terstruktur sebagai diagram pohon. Oleh karena itu, Anda dapat menggunakan template rincian pekerjaan gratis kami sebagai template rincian produk dengan mengisi bagian yang kosong yang berkaitan dengan perjalanan produk Anda.

Struktur Perincian Produk (PBS) vs. Struktur Perincian Kerja (WBS)

Mari kita luangkan waktu sejenak untuk memperjelas perbedaan antara struktur rincian produk dan struktur rincian kerja karena mereka dapat dengan mudah dikacaukan. Seperti disebutkan di atas, strukturnya sama. Tergantung pada apa yang Anda letakkan di diagram pohon, Anda dapat menggunakan struktur dasar untuk beberapa hal.

Struktur rincian produk adalah bagan hierarki produk yang akan diproduksi selama proyek. Ini membantu untuk memahami aliran produk dan mengarah ke rencana proyek yang lebih lengkap. Struktur rincian pekerjaan juga merupakan bagan hierarkis tetapi merupakan rencana pengiriman yang merinci pekerjaan yang harus dilakukan melalui suatu proyek. Ini biasanya kegiatan, tugas atau kiriman. Struktur ini membantu manajer proyek untuk membangun alur kerja untuk proyek, yang mencakup tugas-tugas yang dijalankan oleh tim proyek.

Perbedaannya adalah struktur rincian produk menunjukkan output dari manajemen lingkup sedangkan struktur rincian pekerjaan menunjukkan pekerjaan yang diperlukan untuk menghasilkan produk tersebut. Keduanya menginformasikan proses perencanaan dan merupakan alat penting untuk mengelola proyek.

Struktur Perincian Proyek Lainnya

Struktur perincian adalah alat yang menempatkan bagian dari proyek dalam garis besar hierarkis untuk memastikan Anda memiliki daftar lengkap yang dapat dikelola dalam fase perencanaan proyek. Struktur perincian produk hanyalah satu dari empat struktur perincian yang digunakan dalam manajemen proyek.

Struktur rincian kerja

Seperti yang telah kami sebutkan, struktur rincian kerja adalah alat visual yang memetakan hasil dalam sebuah proyek, mulai dari yang terakhir dan terus turun ke yang lebih kecil. Ini menetapkan tugas-tugas yang perlu dijalankan untuk memberikan tujuan proyek.

Struktur Perincian Risiko

Penggunaan populer lainnya untuk struktur perincian adalah struktur perincian risiko. Ini digunakan untuk mengidentifikasi dan mengelola semua risiko positif dan negatif yang dapat terjadi selama proyek berlangsung. Ini adalah bagian dari penilaian risiko dan proses manajemen risiko.

Struktur Perincian Sumber Daya (RBS)

Terakhir, struktur perincian sumber daya adalah daftar semua sumber daya yang Anda perlukan untuk menjalankan proyek Anda. Ini termasuk tarif per jam anggota tim, bahan, peralatan, dan apa pun yang akan Anda gunakan untuk menjalankan proyek.

Struktur Perincian Biaya

Struktur perincian biaya adalah representasi hierarkis lain dari proyek tetapi berfokus pada berbagai biaya proyek. Ini adalah alat yang berharga ketika mengidentifikasi dan mengelola item pada anggaran proyek dan membantu menerapkan kontrol biaya yang terukur.

Bagaimana ProjectManager Membantu Manajemen Produk

Struktur rincian produk adalah alat yang mengatur fase perencanaan. Pada titik ini, Anda memerlukan alat yang kuat namun mudah digunakan yang dapat digunakan oleh semua orang di tim proyek, baik mereka bekerja dalam metodologi tradisional atau tangkas. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen kerja dan proyek yang menghubungkan tim hibrida di mana pun mereka berada, apa yang mereka lakukan, atau bagaimana mereka suka bekerja.

Dapatkan Beberapa Tampilan Proyek

Anda melihat bagaimana bagan Gantt kami dapat membuat peta jalan produk untuk Anda, tetapi itu hanya salah satu dari beberapa tampilan proyek yang sepenuhnya disinkronkan pada perangkat lunak kami. Anda dapat beralih dengan mulus di antara tampilan, yang semuanya diperbarui secara real time. Beberapa tim menginginkan tugas dalam daftar tugas kami yang kuat, sementara tim yang gesit lebih memilih papan kanban yang memungkinkan mereka untuk mengelola simpanan dan merencanakan sprint.

Berkolaborasi & Kelola Sumber Daya di Seluruh Perangkat Lunak secara Real Time

Berbicara tentang perencanaan bersama, Anda tidak akan menemukan alat yang lebih kolaboratif. Pengguna mendapatkan pembaruan waktu nyata melalui email tetapi juga dalam perangkat lunak. Anda tidak perlu keluar dari pekerjaan untuk melihat komentar anggota tim, file yang dibagikan, atau pembaruan status. Perangkat lunak kami sangat kolaboratif untuk mendorong lebih banyak inovasi dari tim produk Anda.

Agar tim produk Anda tetap bekerja secara produktif, Anda memerlukan alat manajemen sumber daya kami. Misalnya, bagan beban kerja berkode warna menunjukkan kepada Anda siapa yang memiliki terlalu banyak atau terlalu sedikit tugas yang diberikan kepada mereka. Hal ini dapat menyebabkan kelelahan dan moral yang rendah. Dengan perangkat lunak kami, Anda dapat mengalokasikan kembali tugas langsung dari bagan beban kerja untuk membuat tim yang lebih produktif dan lebih bahagia.

Masih banyak lagi yang dapat kami lakukan untuk membantu Anda mengelola peluncuran produk yang sukses. Dari lembar waktu yang menyederhanakan penggajian dan melacak waktu pada tugas hingga dasbor waktu nyata dan laporan sekali klik yang dapat difilter dan dibagikan dengan pemangku kepentingan, ProjectManager adalah satu-satunya alat yang Anda perlukan untuk memberikan kesuksesan manajemen produk.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen kerja pemenang penghargaan yang menghubungkan tim hybrid dengan fitur canggih dan mudah digunakan yang mengelola setiap aspek proyek Anda. Bergabunglah dengan ribuan profesional di NASA, Siemens dan Nestle, di antara banyak lainnya, yang menggunakan alat kami untuk mengirimkan produk mereka tepat waktu dan sesuai anggaran. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.