Lokakarya Penemuan: Panduan lengkap untuk memulai proyek dengan benar

Apa yang akan Anda lakukan jika Anda ingin merenovasi rumah Anda?

Sederhana, Anda mulai mencari desainer interior yang terampil. Seseorang yang tidak hanya akan menambah ruang Anda tetapi juga membuatnya lebih nyaman , dan menambahkan nilai estetika ke dalamnya.

Setiap kali kita membayangkan rumah impian kita atau berpikir untuk mendekorasi ulang ruang yang ada, ada beberapa hal yang tanpa kita sadari. Dari palet warna yang akan menjadi kombinasi ruangan, hingga sofa tertentu yang akan sangat cocok dengan dinding ruang tamu. Baik itu furnitur, kain, perawatan jendela, permadani atau tokoh-tokoh, semuanya membutuhkan banyak pemikiran.

Bagaimanapun, proyek khusus Anda tidak kurang dari proyek bisnis apa pun.

Anda akan menggali inspirasi di Pinterest, menelusuri segudang portofolio, membaca beberapa studi kasus dan menyelesaikan satu desainer yang karyanya paling menarik bagi Anda, terutama seseorang yang cukup selaras dengan anggaran dan garis waktu Anda.

Tentu saja, desainer yang Anda sewa sangat terampil. Tapi apa yang Anda lakukan selanjutnya, serahkan semuanya padanya?

Nah, itu salah satu cara untuk pergi tentang hal-hal.

Tetapi bagaimana jika hasil akhirnya tidak seberapa dibandingkan dengan apa yang Anda impikan?

Bukankah itu akan membuang-buang waktu dan uang?

Oleh karena itu, penting untuk mengomunikasikan kepada perancang kesukaan dan minat Anda, barang-barang yang menarik bagi Anda, dan bagaimana Anda memvisualisasikan setiap sudut dan celah rumah Anda. Ini akan membantu desainer Anda merampingkan seluruh proses dan memberikan apa yang Anda inginkan.

Di sinilah Lokakarya Penemuan berperan .

Baik itu proyek khusus, proyek bisnis atau produk digital, sangat penting untuk mengadakan lokakarya penemuan. Lokakarya penemuan bukan hanya tentang menemukan solusi yang tepat, tetapi juga memfasilitasi pemahaman bersama antara tim dan klien. Ini adalah pendekatan yang ideal untuk menetapkan fondasi yang tepat dan memulai dengan langkah yang benar.

Lebih sering daripada tidak, sebuah produk dan teknisnya terdengar sangat sederhana di awal, tetapi ketika sedang dalam proses pengembangan, kompleksitasnya cenderung muncul kembali. Lokakarya Discovery menguraikan tantangan potensial di awal dan menyelamatkan proyek.

Apa itu Lokakarya Penemuan?

Lokakarya Penemuan Produk adalah cara paling efisien untuk menangani proyek apa pun. Ini adalah interaksi awal antara klien dan tim proyek, di mana kedua belah pihak mengembangkan pemahaman bersama dan saling merancang strategi untuk memecahkan masalah tertentu. Lokakarya Penemuan Produk adalah bagian dari fase perencanaan dalam siklus hidup pengembangan aplikasi.

Ini tidak hanya menyelaraskan tim proyek, pemangku kepentingan dan klien tetapi juga memberikan kesempatan untuk saling mengeksplorasi ruang lingkup ide dan mengarahkan proyek ke arah yang benar.

Pada akhir lokakarya penemuan, kami menguraikan tujuan dan sasaran bisnis dan merampingkan seluruh proses pengembangan.

Berpartisipasi dalam kegiatan lokakarya penemuan membantu mengantisipasi tantangan bisnis penting yang mungkin muncul selama fase pengembangan. Perusahaan pengembangan produk memetakan peta jalan yang menguraikan bagaimana tujuan akhir akan dicapai.

Apa tujuan utama Lokakarya Penemuan Produk?

Lokakarya Penemuan dilakukan dengan tujuan utama untuk menilai ruang lingkup proyek. Berikut adalah beberapa tujuan dari proses penemuan produk yang sangat penting:

1. Tetapkan tujuan SMART yang perlu dicapai.
2. Tentukan tujuan proyek.
3. Garis besar fungsi inti produk.
4. Tetapkan audiens target, tentukan persona pengguna, dan petakan perjalanan pengguna.
5. Mengkarakterisasi proposisi nilai.
6. Perkirakan timeline proyek untuk manajemen produk proses penemuan.
7. Perkirakan anggaran yang dibutuhkan untuk berhasil mengembangkan produk.
8. Tentukan metrik untuk sukses.
9. Deliverable, khususnya Dokumen Spesifikasi Produk yang merampingkan seluruh rangkaian aktivitas dan proses penemuan produk.

Untuk siapa ini?

Baik Anda seorang Startup yang ingin meluncurkan MVP dengan cepat di pasar atau perusahaan mapan yang ingin bergerak di luar fungsionalitas utama, memanfaatkan fitur baru atau merilis produk baru, lokakarya Discovery adalah pilihan yang tepat untuk Anda.

Terlepas dari apakah proyek itu besar atau kecil, Lokakarya Penemuan bekerja untuk semua orang. Saat membuat produk kecil, Anda mungkin berpikir untuk melewatkan bengkel, tetapi kami menyarankan Anda untuk tidak melakukannya. Bahkan dengan fungsionalitas standar atau minimum, dengan template lokakarya penemuan , Anda dapat menemukan batas baru dan membangun produk secara efisien.

Dengan proyek besar dan produk yang kompleks, lokakarya penemuan lebih seperti kebutuhan. Ini membantu dalam mendefinisikan setiap elemen, semua informasi terkait mengenai proyek, menilai ruang lingkup pekerjaan untuk setiap fase dan merampingkan seluruh proyek sekaligus. Melalui lokakarya penemuan, kami menyelam lebih dalam, mengubah tantangan menjadi pernyataan peluang, dan menjelajahi jalan baru untuk mengatasi masalah. Proyek besar menyiratkan lebih banyak masalah dan Anda dapat mengatasi tantangan potensial di awal melalui lokakarya penemuan.

Dari pengalaman kami, terkadang ketika klien menganggap sebuah proyek rumit dan menguraikan cakupan pekerjaan yang besar, template lokakarya penemuan membantu kami mengidentifikasi bahwa tidak perlu terlalu banyak fungsi. Ini mengurangi ruang lingkup proyek dan memotong biaya untuk klien. Sementara dalam kasus lain, kami mengungkap terlalu banyak kerumitan yang bertentangan dengan apa yang diperkirakan yang secara bertahap meningkatkan cakupan proyek.

Mengapa lokakarya Discovery begitu penting?

Platform Penemuan produk memainkan peran penting dalam mengubah ide menjadi kenyataan. Semua perencanaan, pelingkupan dan perampingan dilakukan di awal untuk menyaksikan hasil yang nyata.

Berikut adalah daftar yang menjelaskan mengapa melewatkan lokakarya intensif ini adalah ide yang buruk.

1. Platform Penemuan Produk memainkan peran yang menentukan dalam keberhasilan aplikasi apa pun. Tidak peduli seberapa hebat idenya, peluncuran produk dapat kehilangan nilainya jika tidak cukup dipikirkan pada tahap awal pengembangan.
2. Semua pertanyaan penting yang mungkin muncul dari kedua belah pihak selama siklus pengembangan aplikasi dijawab terlebih dahulu. Ini memberikan kejelasan dan menghemat banyak waktu.
3. Proyek yang kompleks dapat dengan mudah disederhanakan melalui lokakarya dan menghasilkan peta jalan yang terstruktur .
4. Melalui lokakarya Discovery, Anda dapat memetakan apakah persyaratan tercapai dan apakah produk akhir Anda sesuai dengan tujuan Anda .
5. Ini membantu tim proyek mencapai kesamaan meskipun mereka mungkin memiliki pendapat yang berbeda-beda.
6. Lokakarya Discovery memastikan bahwa proyek selesai dalam tenggat waktu yang diberikan atau dalam beberapa kasus bahkan lebih awal, karena fungsionalitas inti selalu diprioritaskan.
7. Untuk pengembangan aplikasi apa pun , di semua platform, lokakarya penemuan telah terbukti menjadi praktik terbaik. Ini tidak hanya memastikan bahwa apa yang Anda bayangkan berubah menjadi kenyataan, tetapi juga pada anggaran. Ini benar-benar memfasilitasi pemanfaatan sumber daya secara maksimal.
8. Melalui lokakarya penemuan, Anda dapat merampingkan seluruh proses pengembangan, memastikan sepenuhnya klien dan pemangku kepentingan mengikuti setiap langkahnya.
9. Lokakarya penemuan membantu mengungkap perbedaan, mengidentifikasi tantangan potensial yang mungkin muncul kemudian dan menyoroti area proyek yang kurang jelas.
10. Dalam kasus tertentu, dengan menjalankan lokakarya penemuan, konsep dan ide awal bertransisi menjadi produk akhir yang jauh lebih baik daripada yang divisualisasikan sebelumnya.

Siapa saja yang terlibat?

Kalau penasaran siapa saja yang akan menjadi bagian dari workshop ini, biasanya tergantung proyek dan ruang lingkupnya. Sebuah tim lintas fungsi dialokasikan untuk Anda, yang mencakup Ahli Strategi Desain, Manajer Produk , Pengembang, Analis Bisnis, pada dasarnya, tim lintas fungsi mewakili semua orang. Mereka mengajukan pertanyaan menyelidik untuk memperoleh informasi yang diperlukan dan memberi Anda wawasan berharga untuk mengarahkan proyek ke arah yang benar. Dalam lokakarya penemuan, kami membahas setiap elemen, setiap topik dan melihat melampaui hal-hal biasa untuk mengidentifikasi perspektif baru. Selalu ada pembuat keputusan yang hadir di ruangan dan pendapat ahli tentang hal-hal yang paling penting adalah praktik yang biasa.

Setiap orang di bengkel membawa nilai ke meja dan dengan keahlian gabungan Anda terikat untuk menyaksikan hasil positif dalam jangka panjang.

Sertakan pengguna nyata

Selama fase penemuan, banyak waktu harus dihabiskan untuk bertemu dan berinteraksi dengan pengguna nyata. Mendefinisikan persona pengguna, memetakan perjalanan pengguna sangat mendalam dan membentuk bagaimana rencana peluncuran produk akan berjalan.

Berapa lama bengkel berlangsung?

Setiap peluncuran produk digital hadir dengan serangkaian spesifikasi dan teknis yang unik. Lokakarya penemuan disesuaikan untuk setiap bisnis untuk memberikan nilai maksimum dan menghasilkan solusi berbasis kebutuhan.

Beberapa proyek memiliki cakupan yang sangat baik sehingga hanya ada sedikit ruang untuk mengisi kesenjangan dengan informasi terkait. Sementara yang lain datang dengan ide sederhana, yang membutuhkan banyak hal untuk menyempurnakan ide dan menentukan ruang lingkup proyek.

Sesi intensif ini biasanya berlangsung dari 2 hingga 4 hari tergantung pada ruang lingkup proyek dan pada akhirnya, kami memiliki peta jalan terstruktur untuk mencapai tonggak dan tujuan yang ditetapkan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan di Lokakarya Penemuan

Dalam lokakarya penemuan, kami memperoleh informasi yang diperlukan dari klien kami dan menangkap persyaratan proyek dan spesifikasi fungsional. Kami mengajukan pertanyaan yang tepat yang tidak menyisakan ruang untuk asumsi dan ketidaksepakatan.

Jadi, jika Anda telah mengambil keputusan dan ingin melontarkan ide Anda melalui lokakarya, berikut adalah beberapa pertanyaan umum yang harus Anda lalui untuk memajukan pendekatan Anda.

1. Strategis

• Apa tujuan akhir dari kerjasama ini?
• Apa visi dan tujuan Anda?
• Siapa pesaing Anda dan bagaimana rencana peluncuran produk Anda menonjol?
• Apa perspektif bisnis Anda dan apa yang ingin Anda capai?
• Langkah-langkah apa yang harus kita lakukan untuk secara aktif mengevaluasi keberhasilan produk?

2. Berpusat pada pengguna

• Siapa target audiensnya?
• Apa demografi grup pengguna Anda?
• Apa kebutuhan dan minat pengguna Anda?
• Bagaimana Anda memecahkan masalah mereka?
• Bagaimana Anda akan memetakan perjalanan pengguna?
• Perangkat mana yang akan menjalankan aplikasi?
• Apa platform yang ideal untuk aplikasi Anda?
• Apa kekhawatiran dan tantangan Anda?
• Bagaimana kami dapat memastikan kepuasan pengguna yang maksimal?
• Bagaimana kami mempertahankan pengguna Anda?
• Apa fungsi utama?
• Apakah ada ruang untuk menghilangkan fitur tertentu?

3. Daya tarik visual

• Apakah ada referensi desain yang sudah Anda pikirkan?
• Apakah Anda memiliki persyaratan khusus terkait tampilan dan nuansa aplikasi?

4. Lain-lain

• Apakah ada kerangka pengembangan khusus yang Anda ingin kami ikuti?
• Apa pendapat Anda tentang gesit?
• Apa metode komunikasi yang disukai? Alat apa yang akan kita gunakan untuk berkolaborasi?

Anda mungkin menemukan pertanyaan tentang fungsionalitas, teknis, dan peluncuran produk, tetapi bahkan jika Anda tidak memiliki jawaban untuk sebagian besar pertanyaan tersebut, lokakarya penemuan memberi Anda platform untuk mengenal konsep-konsep tersebut dan menjelajahi jalan tersebut secara kolaboratif.

Apa hasil dari bengkel tersebut?

Setelah berhasil melakukan lokakarya, kami menelusuri banyak informasi, menyusunnya secara menyeluruh, dan sampai pada peta jalan untuk perjalanan digital Anda. Kami menyediakan dokumen Spesifikasi Produk yang mencakup semua informasi penting, menangkap takeaways kunci dan merampingkan seluruh proses lokakarya penemuan dari awal sampai akhir. Ini memberikan kejelasan kepada klien dan memastikan bahwa pada titik tertentu, kita berada di halaman yang sama.

Dokumen Spesifikasi Produk sebagian besar mencakup:

• Visi dan tujuan produk
• Sasaran SMART dan tujuan utama produk
• Tetapkan target audiens.
• Persona pengguna, alur pengguna, dan skenario pengguna
• Pemetaan Perjalanan Pengguna
• Suasana desain dan getaran visual produk.
• Sketsa Kertas dan Wireframes
• Kerangka kerja dan tumpukan teknologi
• Peta jalan proyek
• Fungsi yang diprioritaskan
• Anggaran dan Garis Waktu

Kesimpulan

Meskipun lokakarya penemuan atau penemuan produk mungkin tampak seperti biaya tambahan pada anggaran proyek, itu sangat berharga. Memulai proyek dengan bengkel penemuan memastikan perjalanannya lancar. Ini menjanjikan tidak hanya satu set hasil tetapi meningkatkan kemungkinan konversi. Jika Anda memiliki pertanyaan terkait dengan proses penemuan produk atau penemuan produk perangkat lunak, hubungi kami untuk mendapatkan solusi pengembangan produk teratas.