10 Template Manajemen Produk Gratis untuk Excel, Word, dan Lainnya

Manajemen produk adalah cara untuk mengatur pengembangan, posisi, dan harga produk Anda. Ini membantu Anda mengelola setiap langkah proses yang membuat produk Anda berubah dari konsep ke pasar.

Seperti yang Anda bayangkan, memiliki perangkat lunak manajemen proyek membantu merencanakan, mengelola, dan melacak pekerjaan ini, tetapi jika Anda tidak menggunakan alat tersebut, ada template manajemen produk yang dapat membantu Anda mengarahkan kursus.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek pemenang penghargaan, tetapi kami memahami bahwa tidak semua orang siap untuk segera memutakhirkan. Bagi Anda yang mengelola proyek pengembangan produk, berikut beberapa template manajemen produk yang kami tawarkan untuk diunduh gratis di situs kami.

1. Templat Dokumen Persyaratan Produk

Agar produk Anda mencapai tujuannya dan memenuhi ekspektasi kualitas pengguna akhir Anda, ada banyak persyaratan yang harus dipenuhi. Dokumen persyaratan produk (PRD) mencantumkan fitur yang akan Anda sertakan dalam rilis produk Anda. Templat dokumen persyaratan produk gratis kami untuk Word harus menjadi bagian dari pengembangan produk apa pun untuk menyampaikan kepada tim produk apa yang diperlukan saat membuat produk.

Anda akan menemukan semua yang Anda butuhkan agar produk Anda mencapai kesimpulan yang sukses dan akan memandu tim pengembangan selama proses rilis. Beberapa bidang dalam template kami yang dapat disesuaikan mencakup objek dan sasaran, yang membantu menentukan apa yang Anda buat, asumsi dan kendala, masalah atau ceruk yang Anda targetkan, dan bagaimana organisasi Anda cocok secara strategis untuk proyek tersebut. Ada juga ruang untuk cerita pengguna dan, tentu saja, persyaratan, fitur, kriteria rilis, metrik keberhasilan, dan lainnya.

2. Templat Peta Jalan Produk

Peta jalan produk adalah alat penting dalam manajemen produk. Itu membagikan rencana produk dengan tim dengan menunjukkan semua fase pada satu halaman. Ini termasuk visi proyek, arahnya, prioritas dan bahkan kemajuan dari waktu ke waktu. Semua ini dapat dipetakan di template roadmap produk gratis kami untuk Excel. Ini membantu dengan pengambilan keputusan strategis dan mengkomunikasikan pengembangan produk ke seluruh tim.

Menggunakan template manajemen produk itu mudah. Ini dibagi menjadi dua bagian. Di sisi kiri adalah spreadsheet sederhana tempat Anda dapat membuat daftar semua tugas dalam pengembangan produk Anda. Anda dapat menambahkan status kapan tugas tersebut akan dimulai dan diakhiri serta durasinya. Sisi kanan adalah garis waktu visual peta jalan produk Anda. Setelah Anda menambahkan ke spreadsheet, garis waktu roadmap otomatis terisi sehingga Anda dapat melihat keseluruhan proyek di satu tempat dengan fase kode warna agar lebih mudah dibaca.

3. Template Rencana Sprint Agile

Peta jalan adalah ikhtisar, tetapi ini bukan alat yang akan digunakan oleh tim pengembangan Anda. Mereka membutuhkan alat yang berbeda untuk merencanakan dan melaksanakan berbagai sprint yang akan membawa proyek dari awal hingga akhir. Tim tangkas dan lintas fungsi lebih menyukai alur kerja visual papan kanban dan mereka dapat menggunakan templat rencana sprint tangkas gratis kami untuk menyelesaikan pekerjaan mereka secara kolaboratif.

Banyak dari template manajemen produk kami dapat diunduh sebagai file Excel atau Word atau dibuka di perangkat lunak kami untuk pengalaman yang lebih dinamis. Template rencana sprint tangkas terbuka di ProjectManager dan mengumpulkan backlog dari pemilik produk. Tim pengembangan merencanakan sprint mereka bersama dengan pemilik produk, yang dapat memperbarui item di backlog produk jika diperlukan. Yang terbaik dari semuanya, Anda dapat menggunakan papan kanban untuk tim yang gesit, tetapi yang lain dapat beralih ke salah satu dari beberapa tampilan proyek kami. Pengembang dapat menggunakan daftar tugas dan departemen yang lebih tradisional dapat melacak kemajuan di bagan Gantt. Semua tampilan diperbarui secara bersamaan dengan data waktu nyata. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

4. Templat Peluncuran Produk

Mengembangkan dan membuat produk hanya membawa Anda ke garis awal. Jika Anda tidak dapat mengirimkan produk ke audiens target Anda, maka itu sudah mati pada saat kedatangan. Tentu saja, itu lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Anda harus memiliki peluncuran produk yang dipikirkan dengan matang, yang melibatkan banyak organisasi untuk mewujudkan potensi produk Anda. Templat peluncuran produk gratis kami dirancang untuk menghubungkan produk Anda ke pasar yang dilayaninya.

Buka template peluncuran produk di ProjectManager dan Anda memiliki semua yang Anda butuhkan untuk mengirimkan produk Anda ke pasar. Pertama, lacak alur kerja di papan kanban yang telah disebutkan sebelumnya. Sesuaikan kolom untuk mewakili alur kerja Anda dan gunakan kartu tugas untuk melacak apa pun yang Anda butuhkan, mulai dari cerita pengguna, prototipe, umpan balik pengguna, dan lainnya. Kemudian alihkan ke bagan Gantt untuk melihat garis waktu peluncuran produk. Sekali lagi, tampilan proyek apa pun yang Anda gunakan, datanya sama dan selalu terkini.

5. Templat Rencana Pemasaran

Mengembangkan produk Anda adalah bagian dari inisiatif yang lebih besar untuk membawanya ke pasar dan di depan audiens target Anda. Ini melibatkan pemasaran dan promosi. Itu adalah proyek untuk kepentingannya sendiri dan yang melibatkan tim lintas fungsi untuk berhasil. Itulah mengapa Anda perlu menggunakan templat rencana pemasaran gratis kami untuk Word agar dapat melalui semua fase, aktivitas, dan penjadwalan yang diperlukan untuk kampanye Anda dengan benar.

Dari template manajemen produk, yang satu ini dirancang untuk membantu Anda merencanakan sasaran pemasaran dan periklanan yang Anda miliki selama periode waktu tertentu. Untuk melakukannya, ada tempat untuk menjadwalkan tugas di garis waktu dengan tanggal mulai dan selesai. Anda juga dapat menentukan indikator kinerja utama (KPI) yang akan memungkinkan Anda melacak kampanye dan memastikan Anda mencapai sasaran dari garis dasar kinerja Anda. Bahkan ada tempat untuk membuat profil target pasar dan audiens.

6. Templat Anggaran Pemasaran

Tidak mengherankan jika semua fase pengembangan produk ini membutuhkan biaya. Pemilik produk harus memperkirakan biaya tersebut untuk membangun anggaran yang akurat yang dapat mencakup semua biaya yang diperlukan untuk membangun, menguji, dan memasarkan produk Anda dan memberikan laba atas investasi Anda. Untuk perkiraan menyeluruh tentang berapa biaya untuk mempromosikan produk Anda, gunakan templat anggaran pemasaran gratis kami untuk Excel.

Templat rencana pemasaran dipecah menjadi beberapa kategori dan himpunan bagian untuk tugas yang lebih kecil. Ada kolom untuk menangkap anggaran untuk seluruh anggaran pemasaran tetapi juga setiap subtugas dan kategori. Anda dapat memetakan pengeluaran tahun-ke-tanggal untuk melacak berapa banyak pengeluaran Anda setiap kuartal. Ada juga kolom yang menunjukkan sisa anggaran Anda. Ada ruang untuk memetakan anggaran pemasaran Anda selama empat kuartal tahun ini untuk lebih memastikan Anda menjaga anggaran Anda.

7. Template Surat Pernyataan Kerja

Ada template manajemen produk yang Anda butuhkan bahkan sebelum Anda memulai proyek. Salah satunya adalah statement of work (SOW). Ini menunjukkan langkah-langkah dari proses yang akan Anda gunakan, termasuk aktivitas dan kiriman, untuk menangkap data proyek yang penting. Anda tidak ingin mengabaikan sesuatu yang kritis dan hal itu menghantui Anda saat berproduksi. Itu sebabnya kami memiliki templat pernyataan kerja gratis untuk Word untuk membantu Anda mengelola prosesnya.

Template SOW tidak hanya merinci proyek tetapi mengkomunikasikan informasi tersebut kepada tim produk dan pengembangan atau pihak terkait lainnya. Template gratis kami mencakup semua yang Anda perlukan, mulai dari latar belakang hingga tujuan proyek, cakupan pekerjaan, jadwal, hasil kerja, pencapaian, dan banyak lagi. Selain itu, ini dapat disesuaikan. Apa pun yang tidak Anda perlukan dapat dihapus dan apa pun yang tidak disertakan dapat Anda tambahkan dengan mudah untuk memastikannya selengkap mungkin.

8. Templat Perintah Kerja

Tidak semua produk dibuat sendiri. Seringkali ada kebutuhan untuk mengalihdayakan sebagian produk ke kontraktor. Untuk memastikan bahwa pekerjaan dilakukan sesuai spesifikasi Anda, Anda memerlukan kontrak antara semua pihak yang terlibat. Templat perintah kerja gratis kami untuk Excel mengatur tugas yang Anda perlukan agar Anda tetap pada jadwal dan mengirimkan produk sesuai keinginan dan kapan pun Anda menginginkannya.

Saat Anda mengunduh templat perintah kerja gratis kami, Anda akan melihat bahwa ada bidang untuk informasi perusahaan Anda dan tanggal untuk menentukan pekerjaan yang sedang dikontrak. Ada juga tempat untuk mendeskripsikan pekerjaan itu sehingga jelas dan tidak ada kesalahpahaman tentang apa yang diharapkan dari kontraktor. Terakhir, setelah semua orang meninjau perintah kerja, ada tempat untuk memberi tanggal dan menandatanganinya untuk membuat dokumen yang mengikat secara hukum.

9. Templat Pesanan Pembelian

Jika Anda perlu mencari produk atau layanan dari vendor luar, Anda dapat menggunakan templat pesanan pembelian gratis kami untuk Excel. Ini bertindak sebagai kontrak antara pembeli dan penjual dan merupakan dokumen penting untuk menjaga pengembangan produk terus berjalan tanpa insiden. Anda harus memiliki perjanjian dan pesanan pembelian adalah dokumen hukum yang mencakup pemilik produk dan vendor mana pun yang bekerja sama dengan mereka.

Anda akan menemukan semua yang Anda butuhkan untuk memperlancar transaksi antara Anda dan penjual. Ada informasi manajemen vendor, termasuk informasi kontak, detail pengiriman, inventaris yang mencakup item apa yang dibeli dan tempat untuk menandatangani dan memberi tanggal pada dokumen agar mengikat secara hukum. Anda tidak ingin meninggalkan ujung yang longgar yang mungkin membuat item tidak tersedia saat Anda membutuhkannya.

10. Templat Analisis Biaya-Manfaat

Kami telah menyimpan salah satu template manajemen produk terpenting untuk yang terakhir. Gunakan templat analisis biaya-manfaat gratis kami untuk Excel untuk melihat apakah produk tersebut sepadan dengan waktu dan upaya yang harus Anda lakukan. Templat ini akan membantu Anda menentukan apakah uang yang Anda investasikan dalam proyek akan menghasilkan laba atas investasi tersebut, baik dalam hal menghasilkan uang atau memberikan manfaat berharga yang membuatnya menjadi sesuatu yang ingin Anda kejar.

Bagaimana cara kerja analisis biaya-manfaat? Tidak terlalu sulit, meskipun mengumpulkan semua informasi membutuhkan waktu. Pada dasarnya, Anda menjumlahkan biaya kuantitatif, baik langsung, tidak berwujud, dan peluang, serta manfaat kuantitatif, seperti langsung, tidak langsung, tidak berwujud, dan kompetitif. Kemudian Anda membandingkan keduanya dan melihat apakah biayanya sepadan dengan manfaatnya.

Bagaimana ProjectManager Membantu Manajemen Produk

Template manajemen produk gratis ini berguna, tetapi seperti yang kami catat sebelumnya, semuanya tidak sesuai dengan apa yang dapat dilakukan oleh perangkat lunak manajemen proyek. ProjectManager bukanlah spreadsheet statis atau dokumen Word. Ini adalah perangkat lunak online yang diperbarui secara waktu nyata. Anda tidak harus terus-menerus menambahkan data secara manual. Plus, itu kolaboratif bahkan untuk produk lintas fungsi dan tim pengembangan. Setiap orang selalu bekerja dengan data real-time, baik mereka berada di kantor berikutnya atau di zona waktu lain.

Buat Peta Jalan yang Kuat di Gantt Charts

Anda perlu melihat keseluruhan pengembangan produk di satu tempat untuk lebih memahami cara terbaik mengalokasikan sumber daya Anda. Peta jalan kami menunjukkan kepada Anda setiap tahap proses manajemen produk pada garis waktu visual. Lihat semua tugas produk, pencapaian, dan bahkan tautkan keempat jenis ketergantungan tugas untuk menghindari penundaan yang mahal. Anda dapat beralih ke tampilan kanban agar tim dapat mengelola sprint mereka atau tampilan kalender untuk merencanakan peluncuran produk Anda.

Lacak Kemajuan Anda Dengan Dasbor Waktu Nyata

Saat Anda menetapkan garis dasar pada bagan Gantt, Anda menangkap rencana produk dan kemudian dapat membandingkannya dengan kemajuan Anda yang sebenarnya untuk memastikan Anda tetap sesuai jadwal. Dapatkan tampilan tingkat tinggi dari waktu, tugas, beban kerja, dan lainnya dengan dasbor langsung kami. Tidak ada konfigurasi yang memakan waktu seperti alternatif ringan. Dasbor kami siap saat Anda siap.

Saat Anda ingin mendapatkan lebih banyak detail daripada yang disediakan dasbor, gunakan laporan proyek kami yang dapat menghasilkan laporan status, laporan varian, lembar waktu, dan banyak lagi, semuanya dengan penekanan tombol. Setiap laporan dapat difilter untuk hanya menampilkan data yang ingin Anda lihat dan kemudian dibagikan dengan mudah kepada pemangku kepentingan untuk terus memperbaruinya.

Konten Manajemen Produk Terkait

Kami hanya menggores permukaan pada subjek manajemen produk. Masih banyak lagi yang bisa dieksplorasi di situs kami. Kami menerbitkan blog mingguan, video, panduan, dan template gratis tentang segala hal yang terkait dengan produk dan manajemen proyek. Berikut adalah beberapa konten gratis tentang manajemen produk jika Anda ingin lebih dalam.

• Cara Membuat Roadmap Produk: Termasuk Contoh & Template
• Perangkat Lunak Manajemen Produk
• Bagaimana Merencanakan Peluncuran Produk yang Sukses
• Product Backlog dan Sprint Backlog
• Cara Membuat Visi Produk
• Deskripsi Pekerjaan Manajer Produk

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang memberdayakan tim untuk merencanakan, mengelola, dan melacak pengembangan produk mereka dengan lebih baik secara waktu nyata. Gunakan fitur manajemen tugas, manajemen risiko, dan manajemen sumber daya kami untuk membantu tetap pada jalur dan mempertahankan anggaran Anda. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.