Cara Membuat Diagram Alir Produksi untuk Proses Manufaktur (Termasuk Contoh)

Manufaktur membutuhkan pemahaman tentang produksi, fase-fasenya, dan kapan Anda perlu merakit produk yang sedang Anda buat. Memetakan ini dengan diagram alur produksi memastikan proses yang lebih lancar.

Apa itu diagram alir produksi? Kita akan membahasnya sebentar lagi. Kami juga akan menunjukkan kepada Anda cara kerjanya dan bahkan memberi Anda contoh untuk melihat diagram alur produksi dalam tindakan.

Apa Itu Diagram Alir Produksi?

Diagram alir produksi digunakan untuk menggambarkan proses pembuatan suatu produk. Ini menunjukkan tahapan, peralatan yang digunakan, dan pemeriksaan kontrol kualitas di mana Anda akan memeriksa produk untuk memastikannya memenuhi ekspektasi kualitas. Jika kualitasnya kurang atau ada kerusakan dalam perjalanan, kesalahan ini akan diperbaiki sebelum kembali ke produksi.

Melalui proses pemetaan ini, produsen dapat membangun proses pemesanan yang lebih efisien untuk lini produksinya. Diagram alir produk adalah representasi visual dari proses tersebut dan dapat dengan mudah dibagikan. Karena sifat desainnya yang sederhana, juga mudah dibaca dan dipahami sekilas.

Diagram alir produksi mengatur urutan produksi suatu produk. Ini merekam semua peristiwa menggunakan simbol untuk mewakili tahapan atau peralatan yang berbeda dan membantu manajer produksi meningkatkan kecepatan dan kualitas produksi. Bagan alur produksi mudah dibuat dengan tangan atau dengan alat perangkat lunak.

ProjectManager adalah perangkat lunak online yang mengubah diagram alur produksi menjadi rencana produksi yang dapat diterapkan. Siapkan bagan alur di papan kanban kami, yang membagi siklus produksi Anda menjadi beberapa kolom seperti melakukan, melakukan, dan menyelesaikan. Kolom ini dapat disesuaikan agar sesuai dengan setiap langkah produksi. Kartu adalah tugas yang berpindah dari satu kolom ke kolom lainnya saat diproses. Manajer mendapatkan transparansi ke dalam proses dan dapat merealokasi sumber daya sesuai kebutuhan untuk menjaga kelancaran produksi. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

Bagaimana Bagan Alir Produksi Bekerja?

Bagan alur produksi berfungsi sebagai alat visual. Ini adalah gambar yang mengilustrasikan setiap langkah dari suatu proses secara berurutan dan digunakan untuk mendefinisikan atau menganalisis proses baru, menstandarisasi atau mendesain ulang proses yang ada dan menemukan cara untuk meningkatkan proses dengan menghapus langkah yang tidak perlu, kemacetan, dll.

Diagram alir diilustrasikan dengan simbol dan masing-masing memiliki arti sebagai berikut:

• Oval berarti awal atau akhir dari proses
• Panah mewakili arah proses dari satu langkah ke langkah lainnya
• Kotak menunjukkan instruksi pada suatu proses atau operasi
• Berlian adalah keputusan atas suatu aktivitas
• Persegi panjang adalah tempat penyimpanan bahan atau bagian
• Bentuk-D berarti menunda atau menunggu
• Persegi panjang yang melengkung ke atas di sisi kanan bawah menunjukkan bahwa diperlukan dokumen pendukung
• Persegi panjang bertepi bulat terkadang digunakan sebagai awal atau akhir dari suatu proses.

Ada dua jenis diagram alur produksi yang umum, tingkat tinggi dan terperinci. Yang pertama berfungsi sebagai pandangan makro dari perencanaan produksi biasanya hanya menampilkan enam hingga 10 fase atau langkah dan berfokus pada blok utama dalam suatu proses. Ini digunakan sebagian besar untuk mengidentifikasi perbaikan.

Bagan alur terperinci seperti yang disarankan oleh namanya masuk ke detail yang lebih besar atau tampilan mikro dari aktivitas dalam jadwal produksi utama Anda. Diagram alir ini setidaknya terdiri dari 15 fase atau langkah dan seringkali lebih dari itu. Mereka bagus untuk menemukan langkah-langkah yang dapat disingkirkan dari proses dan sebagian besar digunakan saat menstandarkan atau memodifikasi proses yang ada.

Contoh Diagram Alir Produksi

Untuk lebih memahami bagan alur produksi, mari kita lihat contoh dan ilustrasikan seperti apa proses itu dalam bagan alur produksi untuk siklus manufaktur tipikal. Dimulai dengan permintaan pelanggan yang mengarah pada mencari tahu desain yang dibutuhkan. Dari sana, produk dirancang untuk memenuhi persyaratan tersebut.

Sekarang Anda harus membeli bahan untuk membangun proyek. Saat materi tersebut diterima, pertama-tama Anda harus memeriksanya untuk memastikannya dapat digunakan. Jika ya, Anda ingin mendokumentasikan hasil pemeriksaan sehingga Anda dapat memproduksi produk tersebut. Jika tidak, Anda harus mengembalikannya ke vendor tempat pembelian dan menunggu pengiriman pengganti. Saat tiba, kembali ke aktivitas verifikasi dan ikuti terus hingga lolos.

Setelah Anda membuat produk, pastikan produk tersebut memenuhi persyaratan produk dan hasil pemeriksaan. Jika tidak lulus inspeksi, harus diperbaiki dan diperiksa lagi sampai lolos. Jika lulus, maka Anda harus mengemas dan mengirimkan produk. Terakhir, langkah terakhir adalah memiliki dukungan layanan jika perlu. Itu adalah diagram alur produksi sederhana, yang diilustrasikan di bawah ini. Seperti yang Anda lihat, bagan alur produk membuatnya cepat dicerna dan mudah diikuti, yang merupakan inti dari memiliki bagan alur produksi.

Cara Membuat Diagram Alir Produksi

Anda tahu mengapa diagram alir produksi itu penting dan Anda telah melihat cara kerjanya dalam contoh diagram alir produksi kami. Sekarang, mari kita lihat bagaimana Anda membuat diagram alur produksi.

1. Identifikasi Tugas

Pertama, Anda harus mengetahui semua tugas dalam siklus produksi, mulai dari awal hingga akhir. Anda harus teliti atau Anda harus memulai lagi. Luangkan waktu untuk langkah pertama ini dan libatkan tim produksi Anda untuk membantu Anda menjelaskan langkah-langkahnya.

2. Tambahkan Detail ke Tugas

Setelah Anda memiliki tugas yang terdaftar, Anda harus melampirkan anggota tim yang bertanggung jawab atas tugas tersebut. Anda juga harus mengidentifikasi variabel dan peristiwa apa pun yang mungkin menyimpang dari proses.

3. Periksa Pekerjaan Anda

Sangat penting bagi Anda untuk melakukan langkah pertama ini dengan benar. Setelah Anda menyelesaikannya, penting bagi pemangku kepentingan utama untuk meninjau garis besar Anda. Mereka akan membantu Anda memastikan bahwa apa yang Anda kumpulkan akurat. Jika tidak, Anda harus merevisi dua langkah pertama ini.

4. Buat Diagram Alir Anda

Setelah mendapatkan persetujuan dari pemangku kepentingan, Anda dapat mulai menggambar diagram alur produksi. Gunakan simbol yang tercantum di atas untuk memetakan diagram alur produksi dengan tangan atau gunakan perangkat lunak online atau perangkat lunak manajemen proyek.

Kapan Menggunakan Diagram Alir Produksi

Ada banyak aplikasi untuk menggunakan diagram alir produksi. Ini dirancang untuk membantu Anda memahami proses manufaktur, yang mengarahkan Anda untuk melihat di mana dan bagaimana Anda dapat meningkatkan proses tersebut.

Bagan alur produksi tidak hanya akan membantu Anda untuk lebih memahami proses pembuatan dan memperbaikinya, tetapi juga merupakan alat komunikasi yang hebat. Aspek visual dari diagram alur produksi memudahkan untuk menunjukkan kepada semua orang di tim bagaimana proses dijalankan. Ini membantu semua orang mengetahui apa yang perlu mereka lakukan.

Bagan alur produksi adalah cara yang bagus untuk mendokumentasikan suatu proses, tetapi juga berharga saat Anda merencanakan sebuah proyek. Mereka dapat membantu Anda membedakan proses terbaik untuk membawa produk Anda ke pasar dengan cepat sekaligus menjaga ekspektasi kualitas Anda.

Keuntungan Menggunakan Diagram Alir Produksi

Bagan alur produksi sangat bagus untuk mengkomunikasikan peningkatan proses dan membaginya dengan tim dan manajemen Anda dalam presentasi yang jelas dan mudah dipahami. Mereka dapat mengubah proses yang rumit menjadi aset visual yang jelas.

Bagan alur produksi juga membantu menganalisis masalah dalam proses manufaktur Anda. Ini dapat membantu Anda menentukan di mana Anda mengurangi biaya dan menghemat waktu. Anda dapat melihat setiap langkah dalam proses Anda dan mengidentifikasi area yang boros. Dengan menghilangkannya, Anda dapat meningkatkan produktivitas Anda.

Selain itu, diagram alir produksi bagus untuk dokumentasi proyek. Mereka menangkap proses dengan cara yang dapat dipahami semua orang dan dapat dibagikan ke seluruh departemen. Ini membantu menyatukan semua orang saat harus membersihkan proses yang boros. Ini juga menjelaskan mengapa prosesnya seperti itu, yang berguna untuk menjaga semua orang pada halaman yang sama.

Kerugian Menggunakan Diagram Alir Produksi

Bagan alur produksi tanpa masalah. Misalnya, jika Anda harus mengubah diagram alur produksi, Anda harus menggambar ulang. Perubahan kecil apa pun pada salah satu langkah memerlukan penulisan ulang dokumen sepenuhnya, yang memakan waktu dan membuat frustrasi.

Selain itu, jika Anda berurusan dengan proses yang kompleks, diagram alur produksi dapat menjadi berantakan dan sulit dipahami. Jika diagram alir produksi tidak dapat dibaca dengan mudah, manfaat perencanaan produksinya akan hilang. Saat membuatnya, pikirkan langkah-langkah yang dapat digabungkan atau disederhanakan.

Anda mungkin sudah memperhatikan bahwa simbol pada diagram alur produksi tidak ada di keyboard Anda; Anda harus menggambarnya dengan tangan atau menggunakan perangkat lunak yang memungkinkan Anda membuat simbol tersebut. Itu berarti sulit untuk membuat diagram alur produksi dan membagikannya.

Manajer Proyek dan Perencanaan Produksi

Jika Anda menggunakan perangkat lunak manajemen proyek, Anda dapat mengambil pelajaran dari diagram alur produksi dan menambahkannya ke perencanaan Anda. ProjectManager adalah perangkat lunak yang membantu Anda merencanakan, mengelola, dan melacak produksi Anda. Anda dapat dengan mudah membagikan paket dan ketika diperlukan perubahan, mereka dapat dengan mudah ditambahkan dan paket semua orang diperbarui pada waktu yang bersamaan.

Rencanakan Bagan Gantt yang Kuat

Bagan alur produksi akan sangat membantu saat merencanakan siklus produksi manufaktur Anda. Anda dapat dengan mudah mengubah diagram alir tersebut menjadi diagram Gantt, yang mengatur semua langkah Anda, menautkan dependensi untuk menghindari kemacetan, dan menyaring jalur kritis. Anda juga dapat menambahkan milestone seperti saat Anda membutuhkan dokumentasi. Setelah menetapkan garis dasar, Anda dapat melacak progres yang direncanakan terhadap progres aktual secara real time untuk membantu Anda tetap sesuai jadwal.

Lacak Kemajuan Dengan Dasbor Waktu Nyata

Saat Anda menetapkan garis dasar pada bagan Gantt, Anda dapat beralih ke dasbor langsung, yang mengumpulkan data waktu nyata dan menampilkannya pada grafik dan bagan yang mudah dibaca. Dasbor waktu nyata memberi Anda tampilan produksi tingkat tinggi, mulai dari biaya hingga beban kerja dan lainnya. Tidak diperlukan penyiapan, siap saat Anda siap.

Saat Anda ingin mendapatkan lebih banyak informasi, gunakan fitur pelaporan kami yang dapat disesuaikan. Anda dapat memfilter setiap laporan untuk hanya menampilkan yang ingin Anda lihat. Buat laporan status, timesheets, dan banyak lagi dengan cepat. Laporan juga dapat digunakan untuk terus memperbarui pemangku kepentingan dan manajemen Anda.

Konten Terkait

ProjectManager adalah perangkat lunak yang membantu Anda memproduksi lebih efisien. Ini juga merupakan hub online untuk semua hal manajemen proyek. Kami menerbitkan blog baru setiap minggu dan memiliki panduan informatif dan video tutorial serta template gratis. Berikut adalah beberapa link ke beberapa konten tersebut.

• Templat Jadwal Produksi
• Cara Membuat Jadwal Produksi Induk (MPS)
• Perencanaan Produksi dalam Manufaktur: Praktik Terbaik untuk Rencana Produksi

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang membantu Anda merencanakan produksi dengan lebih efisien. Alat kami memungkinkan merencanakan siklus produksi Anda dan mengelolanya sambil melacak kemajuan dan kinerjanya secara waktu nyata. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.