Dasar Penjadwalan Produksi: Membuat Jadwal Produksi

Penjadwalan produksi adalah bagian dari alur yang dimulai dengan sumber dan perencanaan. Apakah itu bagian terpenting? Setiap bagian penting! Jika Anda tidak memiliki bahannya, Anda tidak dapat membuat produk. Jika Anda tidak memiliki rencana, Anda tidak akan pernah mendapatkan barang Anda ke pasar tepat waktu.

Namun untuk saat ini, mari fokus pada penjadwalan produksi. Kami akan menentukan penjadwalan produksi dan jadwal produksi dan menentukan apa yang bukan penjadwalan produksi. Kemudian kami akan menjelaskan apa yang harus dipertimbangkan dalam penjadwalan produksi dan menjelaskan bagaimana proses tersebut dapat menguntungkan proyek Anda.

Apa Itu Penjadwalan Produksi?

Jadwal produksi adalah rencana yang membantu memfasilitasi proses pengiriman produk ke pelanggan dan pasar. Ini adalah bagian dari rantai pasokan yang lebih besar di bidang manufaktur dan mencakup semuanya, mulai dari pengadaan bahan mentah dan tenaga kerja serta logistik hingga biaya yang terlibat dan jangka waktu produksi.

Produsen perlu mengatasi penjadwalan produksi sebelum mereka memulai proses manufaktur. Ini mungkin terdengar jelas, tetapi penjadwalan produksi menginformasikan biaya yang terlibat dalam produksi suatu produk, seperti produksi itu sendiri dan tenaga kerja. Oleh karena itu, sumber daya keuangan harus dialokasikan untuk setiap langkah dalam siklus produksi Anda.

Sangat penting untuk mempertimbangkan kapan harus memperkenalkan produk Anda ke pasar. Anda ingin melakukannya dengan cepat tanpa berdampak negatif pada kualitas, begitu banyak pekerjaan mundur dari tenggat waktu. Itu berarti memahami berapa lama waktu produksi dan jadwal untuk mengangkut barang jadi ke distributor. Ini membutuhkan sumber daya yang seimbang untuk mendapatkan apa yang Anda butuhkan saat Anda membutuhkannya.

Itu banyak bagian yang berbeda untuk dikoordinasikan. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek pemenang penghargaan yang memiliki bagan Gantt yang kuat untuk memetakan jadwal produksi Anda. Bagan Gantt kami memungkinkan Anda mengelola sumber daya dan biaya secara waktu nyata. Keempat dependensi tugas dapat dihubungkan dalam jadwal produksi untuk menghindari kemacetan yang mahal. Setelah Anda merencanakan penjadwalan produksi, tetapkan garis dasar untuk menangkap rencana itu. Sekarang Anda dapat membandingkan jadwal yang direncanakan dengan jadwal aktual saat produksi untuk membantu Anda tetap di jalur. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

Apa Itu Jadwal Produksi?

Jadwal produksi merupakan bagian integral dari penjadwalan produksi. Jadwal produksi adalah daftar semua produk yang akan diproduksi. Daftar itu juga mencatat di mana dan kapan setiap produk akan dibuat.

Jadwal produksi sangat rinci dan mencakup semuanya mulai dari bahan mentah hingga logistik dan proses apa yang akan digunakan untuk menjalankan lini produksi dengan lancar. Manajer juga akan mengeksplorasi potensi kemacetan sehingga mereka dapat menghindari masalah. Jadwal produksi ditinjau selama proses pembuatan dan direvisi seperlunya agar produksi tetap berjalan tepat waktu.

Tidak hanya manajer tetapi tim penjualan mendapat manfaat dari jadwal produksi. Penjualan dapat menggunakan jadwal produksi untuk menjaga agar tim manufaktur tetap mengetahui permintaan produk. Dan, tentu saja, manajer dapat membuat penjualan mengetahui produk apa yang tersedia.

Jadwal Produksi vs Rencana Produksi

Penjadwalan produksi dan perencanaan produksi bekerja sama tetapi merupakan proses yang terpisah. Faktanya, terkadang pabrikan akan menggunakan salah satu, bukan keduanya, bergantung pada jenis produksi yang mereka lakukan.

Ada perbedaan antara keduanya dan penting untuk memahami apa perbedaan itu. Salah satu cara untuk melihatnya adalah bahwa perencanaan produksi adalah gambaran umum kapan suatu produk dibuat, tetapi jadwal produksi adalah pandangan yang jauh lebih rinci tentang proses tersebut.

Jadwal Produksi vs. Jadwal Produksi Induk (MPS)

Jadwal induk produksi (MPS) merinci apa, kapan, dan berapa banyak produk yang akan diproduksi produsen. Ini menghubungkan permintaan yang ditentukan oleh penjualan dengan kapasitas yang dimiliki perusahaan untuk membuat produk. Ini membantu membuat rencana realistis yang menghindari keharusan menyimpan terlalu banyak gudang tetapi mempertahankan pengiriman tepat waktu.

Jadwal produksi berbagi banyak kualitas dengan MPS, tetapi melangkah lebih jauh. Ini termasuk perencanaan, perutean, penjadwalan, pengiriman dan eksekusi. Ini adalah proses yang lebih besar yang mencakup segala sesuatu yang berkaitan dengan penjadwalan saat membuat produk.

Dapatkan gratis Anda

Templat Jadwal Produksi Induk

Gunakan Templat Jadwal Produksi Induk gratis ini untuk Excel untuk mengelola proyek Anda dengan lebih baik.

Unduh File Excel

Faktor Kunci yang Perlu Dipertimbangkan Dalam Penjadwalan Produksi

Karena penjadwalan produksi adalah pekerjaan yang sangat besar, hal itu bisa membuat Anda kewalahan. Yang terbaik adalah melihatnya sebagai kumpulan dari banyak pekerjaan atau faktor yang lebih kecil yang berkontribusi pada produksi. Mari kita lihat beberapa hal yang perlu Anda perhitungkan saat penjadwalan produksi.

• Kapasitas produksi: Output terbesar yang diukur dalam satuan output per periode.
• Peramalan produksi: Proyeksi jumlah produk jadi atau subrakitan yang akan diproduksi dalam periode tertentu untuk memenuhi perkiraan penjualan.
• Inventaris produksi: Segala sesuatu yang digunakan dalam proses pembuatan.
• Bahan baku & komponen yang dibutuhkan: Item khusus dalam inventaris produksi.
• Rantai pasokan: Serangkaian proses dalam produksi dan distribusi suatu produk.
• Peralatan yang tersedia: Metrik untuk mengukur persentase waktu peralatan dapat beroperasi.
• Manajemen operasi: Penting agar jadwal produksi tetap up-to-date tentang apa yang terjadi dengan organisasi.
• Tata letak pabrik: Ini penting karena waktu yang diperlukan untuk mengangkut bahan dan memprosesnya adalah bagian dari jadwal produksi yang lebih besar.

Proses Penjadwalan Produksi

Untuk menyeimbangkan kebutuhan pelanggan dengan ketersediaan sumber daya dengan cara yang hemat biaya, produsen menerapkan proses penjadwalan produksi ke fasilitas produksi mereka. Ini memberikan cara yang lebih baik untuk mengalokasikan sumber daya, operasi, dan proses saat membuat barang dan jasa.

Dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini, produsen dapat menyesuaikan penjadwalan produksinya untuk mencerminkan ketersediaan sumber daya dan pesanan klien. Tetapi jadwal produksi Anda harus akurat dalam hal sumber daya yang tersedia untuk mendapatkan keuntungan dari penjadwalan produksi.

1. Perencanaan Produksi

Semuanya bertumpu pada langkah ini. Di sini, Anda akan mengetahui jalannya seluruh produksi. Manajer akan memeriksa anggaran produksi, rencana permintaan, dan jumlah bahan baku yang dibutuhkan. Ada dua jenis rencana, statis dan dinamis, yang pertama berpikir bahwa semuanya akan mengikuti garis waktu rencana dan yang kedua percaya bahwa semuanya bisa berubah. Rencana dinamis direkomendasikan karena perubahan adalah bagian dari setiap pelaksanaan rencana.

2. Perutean Produksi

Sekarang setelah rencana selesai, Anda ingin menentukan jalur produksi yang akan diikuti. Ini adalah perutean. Yaitu, bagaimana bahan mentah diperoleh dan kemudian dibuat menjadi produk jadi. Ide dibalik routing produksi adalah untuk menentukan urutan operasi yang lebih ekonomis dalam proses produksi.

3. Penjadwalan Produksi

Ini adalah saat Anda menentukan tanggal dan waktu operasi produksi harus diselesaikan. Ada tiga jenis penjadwalan produksi, penjadwalan induk (yang mendefinisikan seluruh proses dari awal sampai akhir), penjadwalan manufaktur atau operasi (untuk merutekan bahan baku) dan penjadwalan operasi eceran (untuk mendapatkan produk jadi dari fasilitas manufaktur ke toko). Anda ingin menyertakan rencana darurat untuk menanggapi masalah yang berdampak negatif pada jadwal Anda.

4. Pengiriman & Eksekusi

Setelah Anda menjadwalkan produksi, saatnya berbagi rencana dengan semua orang yang terlibat. Tetapkan urutan pekerjaan, instruksi, dan informasi produksi lainnya yang penting untuk eksekusi. Eksekusi adalah ketika staf bekerja sama untuk memastikan bahwa urutan jadwal produksi diikuti dan pengiriman memenuhi tenggat waktu. Ini berarti memantau dan menghilangkan kemacetan yang mungkin menunda pesanan.

Perangkat Lunak Penjadwalan Produksi

Perangkat lunak penjadwalan produksi membantu produsen menjadwalkan lini produksi mereka dengan lebih baik, termasuk peralatan dan sumber daya. Itu dapat mengotomatiskan aktivitas tertentu untuk merampingkan pekerjaan dan menentukan ketersediaan karyawan untuk mempermudah penugasan mereka ke pekerjaan.

Ini memantau dan melacak jadwal untuk membantu manajer menangkap masalah dan menanggapinya dengan cepat untuk menghindari pelambatan atau penundaan atau pengiriman. Ini dapat memenuhi permintaan pelanggan dan mengurangi waktu tunggu untuk memasukkan produk ke toko ritel atau eCommerce. Perangkat lunak penjadwalan produksi dapat membantu dengan alur kerja, lembar waktu, dan banyak lagi.

Bagaimana Manajer Proyek Membantu Penjadwalan Produksi

ProjectManager adalah perangkat lunak penjadwalan pemenang penghargaan yang membantu manajer merencanakan, mengelola, dan melacak pekerjaan mereka secara real time. Dasbor langsung dan alat pelaporan yang dapat disesuaikan memungkinkan manajer untuk memiliki transparansi ke lini produksi, apakah mendapatkan tampilan tingkat tinggi dari biaya, waktu, dan lainnya atau menggali lebih dalam laporan status, varian, dan laporan lain yang juga dapat dibagikan dengan pemangku kepentingan untuk mempertahankannya diperbarui.

Buat Alur Kerja Produksi Dengan Papan Kanban

Membuat alur kerja kustom memungkinkan produksi berpindah dari satu aktivitas ke aktivitas berikutnya. Anda bahkan dapat mengotomatiskan alur kerja dengan menambahkan pemicu yang akan mengubah status, penerima tugas, dan lainnya. Untuk memastikan bahwa hanya kualitas yang bergerak maju di jalur produksi, tetapkan persetujuan tugas dan tunjuk seseorang yang berwenang untuk meninjau dan menyetujui. Perangkat lunak kami memiliki beberapa tampilan proyek sehingga penjadwalan produksi bagan Gantt sama saat Anda beralih ke papan kanban, yang kemudian memudahkan untuk memvisualisasikan alur kerja.

Lacak Pemanfaatan Sumber Daya Dengan Lembar Waktu dan Bagan Beban Kerja

Melacak sumber daya Anda sangat penting untuk tetap pada jadwal produksi. Perangkat lunak kami memiliki alat manajemen sumber daya yang dapat membuat lini produksi Anda bekerja lebih efisien. Ada alat, seperti lembar waktu aman, yang lebih dari sekadar merampingkan penggajian. Mereka juga menunjukkan kepada Anda gambaran real-time tentang seberapa lengkap pekerjaan setiap anggota tim. Anda dapat mengatur ketersediaan PTO, liburan, dan hari libur global anggota tim, yang mempermudah penugasan mereka bekerja. Kemudian bagan beban kerja berkode warna kami memudahkan untuk melihat siapa yang ditempatkan secara keseluruhan. Anda dapat menyeimbangkan beban kerja mereka langsung dari bagan tersebut untuk menjaga produksi tetap pada jalurnya.

Seperti disebutkan di atas, penjadwalan produksi harus fleksibel dan menyesuaikan dengan perubahan. Fitur manajemen risiko kami memudahkan untuk mengidentifikasi risiko dan melacak masalah secara real time untuk memastikan gangguan sekecil mungkin. Platform kolaboratif kami memudahkan semua orang untuk berbagi file, berkomentar, dan lainnya, baik di lini produksi maupun di kantor. Produsen dapat memanfaatkan semua fitur perangkat lunak kami.

ProjectManager adalah perangkat lunak penjadwalan online yang membuat jadwal dan membantu Anda menjalankannya dengan lebih efisien. Gunakan alat untuk merencanakan, menetapkan, melacak, dan melaporkan semua aspek produksi Anda. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.