Bagaimana Mengidentifikasi Gaya Kerja yang Berbeda untuk Produktivitas yang Lebih Baik

Tidak semua orang bekerja dengan cara yang sama, itulah sebabnya ada gaya kerja yang berbeda. Ada yang lebih suka pagi hari untuk angkat berat, dan ada juga yang tidak bisa memulai sampai sore. Beberapa bekerja lebih baik dalam kelompok dan yang lain sendirian. Beberapa hidup dari rencana jangka panjang, sementara yang lain mengeksekusi dalam sprint mingguan.

Seiring berkembangnya pekerjaan untuk menyertakan tim hibrida yang berlokasi di tempat berbeda dengan berbagai keahlian, bisnis yang sukses perlu menghubungkan semua orang agar mereka tetap produktif.

Apa Itu Gaya Kerja?

Gaya kerja adalah cara seseorang berpikir, menyusun, mengatur, dan menyelesaikan pekerjaannya. Itu bisa linier, analitik, dan terencana—atau lebih intuitif dan fleksibel.

Kebanyakan orang tidak memikirkan gaya kerja mereka, tetapi ketika individu mencoba berkolaborasi sebagai kelompok, tim, atau bisnis, maka gaya kerja yang berbeda dapat menghalangi kemajuan.

Tapi mungkin Anda tidak perlu mengubah cara Anda bekerja. Mungkin sulit untuk mengubah pola itu ketika itu menjadi bagian dari siapa Anda pikir Anda. Mungkin solusi terbaik adalah mengembangkan proses kerja hibrida yang memungkinkan berbagai gaya kerja. Tentu saja, Anda perlu menyiapkan tim Anda dengan alat yang tepat yang menghubungkan gaya kerja yang berbeda juga.

Perangkat Lunak untuk Semua Gaya Kerja

ProjectManager adalah perangkat lunak kerja hibrida yang dirancang untuk tim yang beragam. Ada beberapa cara untuk bekerja pada alat kami. Misalnya, seseorang mungkin ingin bekerja dengan daftar tugas, sementara orang lain dalam tim mungkin ingin menggunakan garis waktu. Tidak masalah. Tim dapat berkolaborasi dalam proyek sesuai keinginan mereka dalam lima tampilan berbeda: daftar, papan, Gantt, kalender, dan lembar. Coba ProjectManager hari ini secara gratis.

6 Jenis Gaya Kerja Yang Berbeda

Gaya kerja Anda lebih dari sekadar bagaimana Anda lebih suka bekerja. Ada tipe kepribadian tertentu yang memengaruhi gaya kerja Anda. Anda mungkin bahkan tidak tahu itu tentang diri Anda, tetapi siapa diri kita sangat berkaitan dengan cara kita bekerja.

Hal pertama yang harus dilakukan untuk mempelajari bagaimana menjadi produktif sebagai tim dengan gaya kerja yang berbeda adalah menentukan jenis kunci gaya kerja.

1. Gaya Kerja Pemimpin

Pemimpin adalah tipe yang sering mengendalikan situasi apakah mereka memiliki wewenang untuk melakukannya atau tidak. Anda tidak bisa menyalahkan mereka, itu ada dalam darah mereka. Mereka inspirasional, dan orang lain sering terdorong untuk mengikuti mereka. Mereka memiliki mimpi atau visi tentang cara kerja yang benar.

Setiap tim membutuhkan seorang pemimpin. Tetapi jika semua orang adalah seorang pemimpin, maka sebuah tim akan ditarik ke banyak arah dan tidak menyelesaikan apa pun. Seorang pemimpin menggairahkan tim, mendapat dukungan dan memotivasi semua orang untuk mengatasi rintangan yang menghalangi mereka. Sayangnya, mereka juga bisa terlepas dan tidak tahu bagaimana mewujudkan visi mereka.

2. Gaya Kerja Pelaku

Pelakunya hanya itu, seseorang yang ingin menyelesaikan sesuatu. Mereka membutuhkan tugas untuk memotivasi mereka. Mereka tidak menyukai apa pun selain mencoret garis itu dari daftar tugas mereka.

Terkait: Template Pelacak Tugas Gratis untuk Excel

Saat ada pekerjaan, Anda tidak akan memiliki orang yang lebih fokus dan bersemangat dalam tim Anda. Namun, mereka sering kali dapat lebih banyak mengerjakan tugas mereka untuk menyelesaikannya daripada menyelesaikannya dengan benar. Mereka juga tidak bisa komunikatif. Anda harus mengelolanya untuk memastikan mereka tidak hanya menyelesaikan tugas mereka secara mekanis dan gagal berkomunikasi dengan orang lain.

3. Gaya Kerja Logis

Tipe logis juga seorang pelaku, tetapi lebih dari sekadar melakukan, mereka juga melihat pekerjaan mereka secara analitis. Sebelum mereka mengatasi masalah, mereka akan memikirkannya dengan matang, tetapi kemudian—hati-hati!—mereka akan melompat dengan antusiasme yang sama banyaknya dengan pelaku di tim Anda. Mereka cenderung menyukai data dan menghadapi tantangan yang baik.

Mereka adalah pemikir linier, itulah sebabnya mereka sangat fokus dan berprestasi. Tetapi mereka berbagi beberapa kesalahan dari sesama pelaku karena mereka cenderung tidak berkomunikasi secara efektif dengan orang lain. Ironisnya, meskipun mereka dapat menganalisis pekerjaan mereka, mereka seringkali bukan perencana yang baik, yang merupakan sesuatu yang harus diwaspadai saat mengelolanya.

Gaya Kerja Berorientasi Detail

Gaya kerja berorientasi detail adalah pembelajar kelompok. Mereka adalah pemikir yang bijaksana dan berurutan, yang mendekati pekerjaan mereka secara strategis. Mereka memberikan rasa ketertiban dan stabilitas tim, yang merupakan agen ikatan yang penting.

Para pekerja pragmatis ini akan cenderung menghindari risiko dan bekerja dengan lambat dan metodis. Mereka melakukan penelitian dan memahami masalah dari semua sisi, yang menjadikan mereka insinyur yang luar biasa. Sementara orang yang berorientasi pada detail mungkin lambat untuk memulai, mereka menyeimbangkan para pelaku dalam tim dan menciptakan kelompok yang lengkap yang dapat melakukan apa saja.

5. Gaya Kerja yang Mendukung

Sampai sekarang, kita mengabaikan sisi emosional dari pekerjaan. Menjadi emosional sering kali memiliki reputasi buruk, yang pantas jika emosi itu menghalangi. Tetapi gaya kerja yang mendukung bersifat emosional dengan cara yang mendukung. Mereka membangun hubungan, mendorong kolaborasi, dan menciptakan harmoni di antara anggota tim yang berbeda.

Kerja tim adalah titik memiliki tim dan gaya kerja yang mendukung adalah pendorong kolaborasi itu. Mereka tidak akan marah atau membuat perselisihan, tetapi secara aktif bekerja untuk memahami dan berkomunikasi dengan semua orang. Mereka dapat bertindak sebagai perekat yang menyatukan semua gaya kerja yang berbeda.

6. Gaya Kerja Berorientasi Ide

Gaya kerja yang berorientasi pada ide terdiri dari para pemikir gambaran besar. Mereka dapat menciptakan visi dan menginspirasi orang lain seperti tipe pemimpin. Tetapi tidak seperti banyak pemimpin, pekerja yang berorientasi pada ide senang dengan risiko dan kemungkinan mengejar hal yang tidak diketahui. Mereka adalah baterai tim di mana mereka memancarkan energi dan pada gilirannya memberi energi kepada semua orang dengan antusiasme mereka.

Seperti yang Anda duga, karena mereka selalu melihat gambaran besarnya, mereka bisa melewatkan detailnya. Meskipun mereka hebat dalam mengubah lemon menjadi limun, mereka membutuhkan seseorang untuk mengawasi resepnya.

Cara Memilih Gaya Kerja Anda

Kamu termasuk gaya kerja yang mana? Kemungkinan besar kombinasi dari beberapa, tetapi kemungkinan ada tipe yang dominan. Penting untuk mengidentifikasi gaya kerja Anda untuk mengetahui kekuatan dan kelemahan Anda. Hal pertama yang harus dipikirkan adalah bagaimana Anda berkomunikasi. Tipe yang suportif adalah pendengar yang aktif, sedangkan orang yang berorientasi pada detail cenderung berkomunikasi paling baik melalui tulisan.

Kemudian ada perencanaan. Apakah kamu berencana? Cara Anda menyusun hari dapat mengungkapkan banyak hal tentang gaya kerja Anda. Jika Anda adalah tipe orang yang merencanakan ke depan, Anda cenderung berorientasi pada detail dan cenderung mengetahui tenggat waktu dan memenuhinya. Orang lain akan memiliki pendekatan yang lebih fleksibel untuk hari itu, dan beberapa dari kita kemungkinan tidak akan mulai bekerja sampai tenggat waktu semakin dekat. Apakah Anda spontan? Apakah Anda lebih suka lingkungan yang serba cepat? Semua ini adalah petunjuk di mana Anda jatuh pada spektrum gaya kerja.

Bagaimana Mengelola Gaya Kerja yang Berbeda

Apa pun gaya kerja Anda, Anda dapat menjadi bagian dari tim yang produktif. Faktanya, semakin beragam semakin baik dalam hal menyeimbangkan aset dan cacat gaya kerja setiap orang. Campuran yang tepat itu penting, tetapi bahkan jika Anda memiliki kelompok yang sangat seimbang, mereka membutuhkan pengawasan dan arahan.

Hal pertama yang harus dilakukan adalah mengetahui bahwa Anda bekerja dengan kelompok yang terdiri dari individu-individu. Ini mungkin terdengar seperti sebuah oxymoron, tetapi keajaiban manajemen membuat individu-individu tersebut bekerja bersama secara produktif sebagai sebuah kelompok. Itu membutuhkan mengetahui masing-masing gaya kerja mereka untuk membuat mereka bekerja lebih baik bersama. Itu termasuk mengetahui kekuatan dan kelemahan masing-masing.

Jelas, keragaman adalah kunci untuk membangun dan mengelola tim yang produktif. Tapi mungkin tidak begitu jelas bahwa sentuhan ringan sering lebih baik. Manajer dapat menghalangi, micromanage ketika mereka harus memberdayakan tim untuk mengelola diri mereka sendiri. Ya, manajer perlu memantau dan turun tangan sesuai kebutuhan, tetapi tim yang mandiri akan produktif dan memiliki semangat kerja yang tinggi, yang berarti retensi yang lebih baik.

Salah satu cara untuk mengawasi tim Anda dan mengelolanya tanpa micromanaging adalah dengan perangkat lunak. Ada alat yang dirancang untuk tim hibrida yang menghubungkan semua gaya kerja di mana pun mereka berada, bahkan jika mereka berada di departemen yang berbeda. Perangkat lunak manajemen kerja tidak hanya dapat mendorong kolaborasi, tetapi juga dapat menawarkan berbagai pandangan yang berbagi data yang sama untuk memungkinkan semua orang bekerja sesuai keinginan mereka.

Manajer dapat memantau dan melacak kemajuan dan kinerja, dan tim bebas bekerja dengan gaya yang sesuai untuk mereka.

Bagaimana ProjectManager Membantu Mengelola Berbagai Gaya Kerja

ProjectManager adalah proyek berbasis cloud dan perangkat lunak manajemen kerja yang menghubungkan tim hybrid di mana pun mereka berada dan membuat semua orang diperbarui dengan data terkini. Alat kami memiliki beberapa tampilan proyek sehingga manajer dan tim dapat menggunakan fitur yang sesuai dengan gaya kerja mereka.

Buat Rencana yang Kuat dengan Gantt Charts

Apa yang dimaksud dengan banyak tampilan adalah bahwa ada fitur mulai dari daftar tugas hingga papan kanban, kalender hingga bagan Gantt dan tampilan lembar, yang seperti Gantt tanpa garis waktu. Jika Anda adalah tipe orang yang merencanakan ke depan, maka Gantt sempurna. Ini menciptakan peta jalan terstruktur dari pekerjaan Anda, menghubungkan dependensi, menetapkan pencapaian, dan bahkan memfilter jalur kritis.

Visualisasikan Alur Kerja di Papan Kanban

Papan Kanban mengambil proyek yang sama dan menunjukkannya sebagai serangkaian tugas yang merupakan kartu di bawah kolom yang dapat disesuaikan untuk meniru siklus produksi Anda. Alat alur kerja visual ini memberi para pelaku di tim Anda tugas yang diprioritaskan untuk ditarik dari satu kolom ke kolom berikutnya saat mereka menyelesaikannya. Mereka dapat mengelola backlog mereka dan merencanakan sprint dengan tim lain.

Tetap Terkini dengan Dasbor Waktu Nyata

Setiap orang dapat terus diperbarui melalui email dan pemberitahuan dalam aplikasi, sementara manajer mendapatkan lebih banyak data dengan dasbor dan laporan sekali klik. Dengan menetapkan garis dasar di Gantt, Anda dapat melacak upaya yang direncanakan versus upaya yang sebenarnya. Dasbor waktu nyata seperti laporan status instan yang secara otomatis menghitung angka dan menunjukkan waktu, beban kerja, dan lebih banyak metrik. Yang terbaik dari semuanya, tidak ada konfigurasi tepat waktu seperti pada aplikasi yang lebih rendah.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen kerja pemenang penghargaan untuk tim hybrid. Alat kami sesuai dengan gaya kerja Anda, apa pun itu. Berikan semua orang di tim Anda alat yang mereka butuhkan untuk berkolaborasi dan bekerja lebih produktif sambil memiliki transparansi yang dibutuhkan manajer untuk terus mengelola sumber daya, menyeimbangkan beban kerja, dan banyak lagi. Buktikan sendiri dengan mencoba ProjectManager hari ini secara gratis!