19 Aplikasi Produktivitas Usaha Kecil Gratis Terbaik Tahun 2020

Diterbitkan: 2019-11-16

Tetap produktif sangat penting ketika Anda mencoba mengelola bisnis yang sedang berkembang.

Sebagai pemilik dan pemimpin bisnis, Anda terus-menerus ditarik ke ribuan arah yang berbeda. Antara menjawab email layanan pelanggan, memperbarui toko Anda, dan mempromosikan produk Anda, sulit untuk mengetahui di mana harus fokus untuk memastikan Anda menghabiskan waktu Anda pada tugas-tugas yang menggerakkan jarum.

Kutipan motivasi mungkin merupakan top up yang bagus untuk menginspirasi tindakan dan membantu Anda menjalani hari Anda, tetapi itu bukan cara yang efisien untuk membantu Anda menyelesaikan sesuatu dalam jangka panjang. Aplikasi produktivitas terbaik, di sisi lain, memastikan Anda menghabiskan waktu Anda pada tugas yang tepat, mendapatkan hal-hal yang tidak perlu Anda lakukan dari piring Anda, dan mengotomatisasi tugas-tugas yang tidak sepadan dengan waktu siapa pun.

Untuk membantu Anda memulai, kami telah mengumpulkan daftar 19 aplikasi produktivitas terbaik ini. Kami memiliki dua daftar untuk Anda: 11 aplikasi peningkat produktivitas terbaik untuk pengusaha dan 8 aplikasi produktivitas terbaik untuk bisnis kecil. Masing-masing akan membantu Anda dan/atau tim Anda meningkatkan produktivitas di tahun 2020. Bahkan lebih baik lagi—semua aplikasi ini gratis untuk digunakan.

Daftar Bacaan Gratis: Motivasi E-niaga

Mengalami kesulitan untuk fokus mengembangkan bisnis kecil Anda? Dapatkan akses ke daftar artikel produktivitas berdampak tinggi kami yang gratis dan terkurasi.

11 aplikasi peningkat produktivitas gratis terbaik untuk pengusaha di tahun 2020

Tempat yang bagus untuk memulai ketika mencoba meningkatkan produktivitas di seluruh perusahaan adalah dengan waktu Anda sendiri. Lagi pula, jika Anda tidak mengatur waktu Anda dengan bijak, kemungkinan besar Anda akan menjadi penghalang bagi anggota tim Anda yang lain.

Gunakan 11 aplikasi peningkat produktivitas ini bagi pengusaha untuk meminimalkan gangguan, mengelola waktu Anda dengan bijak, dan memastikan Anda selalu mengerjakan tugas terpenting Anda.

1. Waktu Penyelamatan

Aplikasi produktivitas gratis terbaik untuk manajemen waktu

RescueTime adalah aplikasi manajemen waktu yang akan melacak dan menghitung berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk berbagai jenis tugas.

Misalnya, mungkin Anda merasa hanya melihat media sosial selama beberapa menit dalam sehari. RescueTime dapat menunjukkan dengan tepat berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk menelusuri feed Anda. Hasilnya mungkin mengejutkan Anda dan menunjukkan bahwa Anda perlu meminimalkan gangguan itu.

Atau mungkin Anda merasa bahwa memotong dan menempelkan data dari satu aplikasi ke aplikasi lain tidak memerlukan banyak usaha seperti yang Anda berikan dan layak untuk diotomatisasi. RescueTime dapat menunjukkan berapa banyak waktu yang Anda hemat dengan alat otomatisasi seperti Zapier.

Jika Anda merasa bekerja berjam-jam tetapi tidak cukup menyelesaikannya, RescueTime dapat membantu Anda melihat dan memahami di mana Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk tugas yang tidak cukup berdampak. Ini memungkinkan Anda menemukan peluang untuk mendelegasikan tugas-tugas tersebut, mengotomatiskannya, atau menghindari gangguan tertentu.

2. Tetap Fokus

Aplikasi produktivitas gratis terbaik untuk memblokir gangguan

Jika ternyata Anda membuang terlalu banyak waktu di media sosial, situs web berita, atau gangguan online lainnya, Anda dapat menggunakan StayFocusd—ekstensi Chrome—untuk sepenuhnya memblokir akses Anda ke situs tersebut.

StayFocusd bekerja dengan membiarkan Anda menentukan berapa banyak waktu yang ingin Anda habiskan untuk jenis situs web tertentu. Jadi, jika Anda ingin membatasi pengguliran Twitter hingga 10 menit sehari, Anda dapat mengaturnya di StayFocusd. Ketika 10 menit Anda habis, StayFocusd akan memblokir akses Anda ke Twitter selama Anda menyuruhnya.

StayFocusd juga memiliki opsi nuklir yang memungkinkan Anda memblokir akses ke semua situs web—atau ke semua kecuali situs web yang perlu Anda gunakan (misalnya, Google Documents)—bila Anda harus tetap fokus pada tugas tertentu. Ini adalah alat yang hebat ketika Anda perlu meminimalkan gangguan tetapi berjuang dengan tekad yang Anda butuhkan untuk melakukannya sendiri.

3. Boomerang untuk Gmail dan Outlook

Alat produktivitas gratis terbaik untuk menghilangkan gangguan email

Jika Anda menemukan bahwa email adalah salah satu sumber gangguan terbesar Anda, Boomerang untuk Gmail dan Outlook dapat membantu. Gunakan fitur Jeda Kotak Masuk untuk mencegah email baru masuk ke kotak masuk Anda saat Anda perlu fokus. Saat Anda siap, batalkan jeda kotak masuk agar email Anda dapat masuk.

Apa yang hebat tentang Boomerang daripada hanya menutup kotak masuk Anda adalah Anda dapat membuat pengecualian pengiriman. Katakanlah Anda perlu fokus tetapi juga menunggu email penting dari mitra bisnis atau investor Anda. Anda dapat menambahkan alamat email tersebut sebagai pengecualian sehingga mereka akan melewati pemblokir Anda dan tiba di akun Anda.

Anda juga dapat mengirim tanggapan otomatis kepada siapa pun yang mengirimi Anda email saat kotak masuk Anda dijeda untuk memberi tahu mereka bahwa akan ada penundaan sebelum Anda menerima pesan. Ini dapat membantu untuk memberikan informasi kontak alternatif yang dapat digunakan orang jika mereka perlu segera menghubungi Anda.

4. Todoist

Aplikasi produktivitas gratis terbaik untuk manajemen daftar tugas

Jika Anda memerlukan aplikasi untuk melacak semua tugas Anda, Todoist adalah pilihan yang bagus. Anda dapat menggunakan paket gratisnya untuk membuat hingga 80 proyek, membuatnya mudah untuk memisahkan tugas-tugas luar biasa Anda ke dalam daftar yang berbeda sebanyak yang Anda butuhkan.

Misalnya, Anda dapat membuat daftar terpisah untuk tugas kerja dan tugas rumah serta mengelola kedua daftar tersebut dari aplikasi yang sama. Atau Anda bisa mendapatkan yang lebih terperinci, membuat daftar untuk pekerjaan, rumah, tugas, email, proyek tertentu, tujuan jangka panjang, dan apa pun yang perlu Anda kategorikan ke dalam grup yang berbeda.

Manfaat Todoist adalah kesederhanaannya. Tambahkan baris cepat yang menjelaskan apa yang perlu Anda lakukan, lalu centang jika sudah selesai. Ini pada dasarnya adalah replika dari daftar tugas yang ditulis tangan—tetapi yang berfungsi di mana pun Anda berada dan di perangkat apa pun yang kebetulan Anda gunakan saat ada tugas yang muncul di kepala Anda.

5. KanbanFlow

Aplikasi produktivitas gratis terbaik untuk Teknik Pomodoro

KanbanFlow memberi Anda semua manfaat papan Kanban dengan alat yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan tugas Anda menggunakan Teknik Pomodoro.

Mulailah dengan mengatur jalur Anda dan menambahkan tugas Anda. Saat Anda siap untuk memulai salah satunya, Anda dapat mengklik beberapa tombol untuk memulai Pomodoro 25 menit. KanbanFlow memberi tahu Anda kapan waktunya untuk istirahat dan bahkan memungkinkan Anda mencatat Pomodoro itu ke lembar waktu jika diperlukan.

Fitur unik lainnya dari KanbanFlow adalah ketika Anda menjeda timer sebelum selesai, ia akan menanyakan mengapa Anda menghentikannya. Ini dapat membantu untuk mengetahui apa yang paling sering mengganggu Anda ketika Anda mencoba untuk fokus sehingga Anda dapat bertukar pikiran tentang cara-cara untuk meminimalkan gangguan Anda yang paling mengganggu.

6. Gmail

Aplikasi produktivitas gratis terbaik untuk mengelola email

Gmail adalah alat gratis yang hebat untuk email, tetapi banyak fiturnya juga menjadikannya alat produktivitas yang hebat.

Merasa seperti Anda terus-menerus menjawab pertanyaan yang sama berulang-ulang? Hemat waktu yang Anda perlukan untuk mengetik jawaban dengan membuat Canned Responses—pilihan teks tersimpan yang dapat Anda tambahkan ke email apa pun hanya dengan beberapa klik.

Apakah Anda memiliki email yang selalu perlu Anda tambahkan ke folder referensi atau kirim ke akuntan Anda? Buat filter untuk secara otomatis melabeli atau meneruskan email dari orang tertentu atau dengan baris subjek tertentu (misalnya, “Faktur”). Anda juga dapat menggunakannya untuk menjaga kotak masuk Anda tetap bersih dengan membuat filter untuk mengarsipkan atau menghapus email tertentu secara otomatis.

Anda dapat menggunakan salah satu dari banyak add-on Gmail untuk membuat tugas di aplikasi manajemen proyek seperti Trello atau Asana, mengirim email langsung ke Slack, atau menambahkan email ke Evernote tanpa meninggalkan kotak masuk Anda. Ini memudahkan untuk memproses email segera setelah mereka tiba dan membawanya ke tempat yang seharusnya.

7. Evernote

Aplikasi produktivitas gratis terbaik untuk tetap teratur

Setiap perangkat lunak yang Anda gunakan memiliki metodenya sendiri untuk menyimpan informasi. File di komputer Anda disimpan ke hard drive Anda. Google Documents disimpan ke Google Drive. Anda menandai halaman web yang ingin Anda simpan di browser Anda dan menyimpan email yang mungkin perlu Anda rujuk lagi di folder aplikasi email Anda.

Masalah dengan pendekatan ini? Sulit untuk mengetahui ke mana harus mencari ketika Anda perlu menemukan sesuatu yang Anda ingat pernah disimpan. Evernote memecahkan masalah ini dengan memberi Anda sumber pusat untuk semua catatan dan dokumen yang perlu Anda simpan.

Evernote memungkinkan Anda membuat catatan melalui teks atau suara di perangkat apa pun dan menyimpannya ke akun Anda. Tetapi Anda juga dapat mengintegrasikannya dengan Google Drive, Gmail, dan Outlook untuk menyimpan dokumen dan email yang mungkin perlu Anda rujuk nanti, atau menggunakan pemotong webnya untuk menyimpan salinan lengkap halaman web ke akun Evernote Anda.

Kemudian, ketika Anda perlu mencari sesuatu yang Anda tahu Anda miliki, Anda tidak perlu menebak di mana Anda menyimpannya. Anda cukup mencari akun Evernote Anda.

8. LastPass

Aplikasi produktivitas gratis terbaik untuk manajemen kata sandi

Menggunakan kata sandi yang sama di setiap situs yang Anda kunjungi adalah ide yang buruk bagi siapa pun, tetapi ini sangat bermasalah bagi pemilik bisnis yang perlu memastikan peretas tidak dapat masuk ke dokumen bisnis, situs web, bank, dan program akuntansi mereka.

Tetapi membuat dan mengingat kata sandi unik adalah tugas tersendiri. Di situlah LastPass masuk. Dengan LastPass, Anda dapat membuat kata sandi yang panjang, kuat, dan unik untuk setiap situs yang Anda perlukan untuk masuk. Ini menyimpan kata sandi itu di akun LastPass Anda sehingga Anda tidak perlu mengingat login atau mengatur ulang kata sandi Anda.

Paket gratis LastPass memungkinkan Anda menyimpan detail login hingga 20 akun, sehingga Anda dapat menggunakannya untuk mengamankan login Anda untuk alat terpenting Anda. Atau Anda dapat meningkatkan hanya dengan $3/bulan untuk membuat dan menyimpan login aman untuk semuanya.

9. Zapier

Aplikasi produktivitas gratis terbaik untuk mengotomatiskan tugas Anda

Zapier adalah konektor aplikasi yang memudahkan pemindahan data dari satu aplikasi ke aplikasi lain tanpa keahlian coding. Terhubung dengan lebih dari 1.500 aplikasi untuk membantu Anda mengotomatiskan alur kerja Anda.

Misalnya, Shopify Zaps dari Zapier akan secara otomatis menambahkan pesanan baru ke spreadsheet, menambahkan pelanggan baru ke alat pemasaran email Anda, membuat tugas di alat manajemen proyek Anda untuk pesanan baru, dan memposting produk baru di media sosial. Ini memastikan tugas-tugas ini selesai tetapi tidak memerlukan pekerjaan di pihak Anda.

Setiap tugas hafalan di piring Anda yang terdiri dari menyalin dan menempelkan data dari satu sistem ke sistem lain kemungkinan dapat diotomatisasi dengan Zapier. Menyiapkan otomatisasi ini hanya membutuhkan beberapa menit dan akan memberi Anda kembali sebagian waktu Anda untuk fokus pada tugas yang lebih penting.

10. Google

Alat produktivitas gratis terbaik untuk meminimalkan aplikasi

Perlu mengonversi mata uang dengan cepat, mencari tahu jam berapa sekarang di negara yang jauhnya lautan, atau melakukan perhitungan matematika yang rumit? Anda tidak memerlukan aplikasi terpisah untuk semua tugas ini, Anda hanya perlu Google.

Google memiliki banyak sekali fitur yang muncul di atas hasil penelusuran organiknya dan membantu Anda melakukan tugas dengan cepat yang jika tidak Anda perlukan aplikasi terpisah untuk:

Ketik perhitungan ke dalam bilah pencarian untuk mendapatkan jawaban sebagai hasilnya.
Cari tahu jam berapa sekarang di Australia atau lihat perbedaan waktu antara Australia dan New York.
Konversikan dolar AS ke euro atau yen.
Temukan hotel termurah di kota tujuan Anda.
Atur timer untuk Pomodoro atau stopwatch untuk melacak waktu yang dihabiskan untuk suatu tugas.

Alat pencarian ini membatasi jumlah aplikasi yang perlu Anda buka di layar Anda dan berapa kali Anda masuk dan keluar dari berbagai program sepanjang hari.

11. Editor Hemingway

Aplikasi produktivitas gratis terbaik untuk penulisan yang jelas dan bebas kesalahan

Menulis cukup memakan waktu tanpa harus khawatir apakah Anda memiliki kesalahan ejaan dan tata bahasa—atau apakah yang Anda tulis cukup sederhana untuk dipahami orang lain.

Hemingway Editor membebaskan Anda dari kekhawatiran tersebut dengan menunjukkan kesalahan ejaan dan tata bahasa, menunjukkan kalimat mana yang terlalu sulit untuk dibaca, dan menunjukkan kata dan frasa dengan alternatif yang lebih sederhana.

Anda dapat menulis langsung di Hemingway Editor atau, jika Anda tidak ingin diganggu dengan rekomendasinya saat Anda menulis, tempel teks Anda ke dalam alat untuk membersihkan semuanya setelah Anda selesai menulis. Ini adalah cara yang baik untuk menangkap pikiran Anda tanpa gangguan mencoba untuk mendapatkan hal-hal yang sempurna pada waktu yang sama.

Daftar Bacaan Gratis: Taktik Copywriting untuk Pengusaha

Apakah konten situs web Anda membebani penjualan Anda? Pelajari cara meningkatkan salinan situs web Anda dengan daftar artikel berdampak tinggi gratis kami yang dikuratori.

8 aplikasi produktivitas gratis terbaik untuk bisnis kecil di tahun 2020

Setelah Anda mengubah manajemen waktu Anda menjadi ilmu, Anda siap untuk mulai meningkatkan produktivitas di seluruh tim Anda.

Gunakan delapan aplikasi produktivitas gratis ini di seluruh perusahaan untuk memastikan setiap orang memiliki akses ke alat pemasaran untuk bisnis kecil yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan mereka seefisien mungkin.

1. Trello

Aplikasi produktivitas gratis terbaik untuk alur kerja lini perakitan

Jika Anda mengelola proyek yang perlu dipindahkan dari satu orang atau tim ke orang lain sebelum selesai, Trello adalah aplikasi produktivitas manajemen proyek yang ideal.

Dengan papan Trello, Anda dapat membuat jalur yang berbeda untuk setiap langkah dalam proses Anda, memindahkan tugas dari jalur ke jalur saat masing-masing selesai, menetapkan tugas kepada orang yang perlu menyelesaikannya, dan melihat kemajuan setiap tugas yang belum terselesaikan di lirikan.

Trello sangat ideal untuk alur kerja seperti pemasaran konten, di mana Anda memiliki penulis, editor, dan desainer grafis yang terlibat, atau seperti perekrutan dan perekrutan, di mana HR dan manajer perekrutan keduanya harus menyelesaikan tugas tertentu selama bagian proses yang berbeda.

2. asana

Aplikasi produktivitas gratis terbaik untuk tim kecil

Meskipun Trello bagus untuk alur kerja jalur perakitan, paket gratis Asana memberi Anda sedikit lebih banyak fleksibilitas dalam cara tim Anda memilih untuk bekerja.

Tampilan papan Asana bekerja persis seperti Trello, membiarkan tim Anda mengelola tugas dan proyek di papan Kanban. Tetapi jika tampilan itu tidak tepat untuk tim Anda, Anda juga dapat melihat tugas di daftar tugas yang lebih tradisional atau bahkan di kalender.

Keuntungan lain dari Asana adalah Anda dapat mengelola banyak proyek dari tampilan terpusat. Di Trello, Anda memerlukan papan individual untuk setiap alur kerja Anda, tetapi Asana memungkinkan Anda menetapkan tugas dari proyek apa pun kepada siapa pun di organisasi Anda dari dasbor pusat.

Kelemahan dari Asana adalah paket gratisnya hanya dapat menampung 15 anggota tim, jadi jika Anda memiliki tim yang lebih besar dari orang-orang yang perlu berkolaborasi, Anda perlu meningkatkan. Dengan paket gratis Trello, tidak ada batasan jumlah orang yang dapat Anda tambahkan ke papan Anda.

3. Lemas

Aplikasi produktivitas gratis terbaik untuk komunikasi waktu nyata

Slack adalah aplikasi obrolan yang memungkinkan tim berkomunikasi satu sama lain secara real-time. Anggota tim individu dapat mengirim pesan instan satu sama lain untuk mengobrol ketika asinkronisitas email tidak cukup cepat, dan seluruh tim dapat membuat saluran diskusi mereka sendiri untuk kolaborasi tim penuh.

Tetapi di mana Slack benar-benar bersinar dalam hal produktivitas adalah dengan perpustakaan aplikasinya yang sangat besar. Anda dapat menghubungkan Slack ke hampir semua aplikasi lain yang Anda gunakan untuk melakukan hal-hal seperti membuat tiket dukungan dari diskusi Slack, menyimpan lampiran langsung ke Dropbox atau Google Drive, atau menambahkan tugas yang diterima di Slack ke daftar tugas Anda.

Ada juga aplikasi Slack yang membantu Anda mengotomatiskan proses mendapatkan informasi dari rekan kerja Anda. Anda dapat menambahkan aplikasi yang secara otomatis mengumpulkan pembaruan untuk standup harian, menerima pesanan makanan untuk makan siang dengan katering, atau mengirim jajak pendapat keterlibatan karyawan mingguan.

Beberapa aplikasi ini gratis dan beberapa berbayar, tetapi perpustakaan besar aplikasi Slack memberi Anda banyak pilihan untuk dipilih.

4. Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide

Aplikasi produktivitas gratis terbaik untuk kolaborasi waktu nyata

Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide memudahkan kolaborasi dengan orang lain untuk membuat dokumen teks, spreadsheet, dan slideshow. Kontributor dapat bekerja sama pada aset ini secara real time, melihat di mana orang lain saat ini membuat perubahan sehingga tidak ada yang mengesampingkan apa yang dilakukan orang lain.

Anda juga dapat mengontrol apa yang dapat dilakukan orang lain terhadap aset yang Anda buat, memberi mereka izin untuk melihat, mengomentari, atau mengedit aset Anda. Gunakan mode saran untuk menawarkan perubahan kepada pemilik dokumen untuk menerima atau menolak, atau meninggalkan komentar ketika ada pertanyaan atau penjelasan lebih lanjut diperlukan.

Hal terbaik tentang rangkaian alat ini adalah bahwa semua versi historis dari aset yang Anda buat disimpan dan dapat diakses. Jadi, jika seseorang membuat perubahan yang tidak Anda sukai atau Anda perlu kembali ke versi sebelumnya, Anda tidak hanya dapat melihat semua versi sebelumnya, tetapi Anda juga dapat mengembalikannya hanya dengan beberapa klik.

5. Google Drive

Aplikasi produktivitas gratis terbaik untuk berbagi file dan folder

Sementara banyak bisnis menggunakan Dropbox, Google Drive adalah kesepakatan yang lebih baik jika Anda mencari alat berbagi file dan penyimpanan gratis. Paket gratis Dropbox Basic hanya memberi Anda penyimpanan 2 GB, tetapi Anda mendapatkan 15 GB dengan Google Drive (meskipun ruang itu dibagikan dengan akun Gmail Anda, jika ada).

Google Drive bekerja lebih alami jika Anda juga menggunakan alat Google seperti Dokumen, Spreadsheet, dan Slide. File yang Anda buat dengan alat ini secara otomatis disimpan ke Google Drive. Anda dapat membuat folder bersama di Google Drive dan secara otomatis memberi siapa pun yang memiliki akses ke folder tersebut akses yang sama ke file di dalam folder itu.

Alat Pencadangan dan Sinkronisasi Google Drive juga memudahkan untuk secara otomatis mencadangkan file apa pun yang Anda simpan di komputer ke Google Drive dan mengakses file tersebut tanpa harus membuka aplikasi web Google Drive. Ini adalah cara lain untuk mendapatkan semua yang Anda butuhkan di lokasi pusat sehingga Anda tidak perlu menebak di mana file disimpan.

6. Gagasan

Aplikasi produktivitas gratis terbaik untuk manajemen pengetahuan tim

Salah satu cara terbaik untuk menjaga tim Anda tetap produktif adalah memastikan setiap orang memiliki akses mudah ke informasi yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka. Itu adalah prestasi yang sulit ketika setiap tim menggunakan sistem yang berbeda untuk mendokumentasikan dan menyimpan pengetahuan mereka.

Gagasan memperbaikinya dengan memudahkan tim untuk membangun basis pengetahuan internal yang dapat dicari dan diakses oleh siapa pun dalam bisnis. Buat ruang kerja yang berbeda untuk grup yang berbeda, seperti SDM, pemasaran, penjualan, dan layanan pelanggan, lalu cari semuanya sekaligus untuk menemukan pengetahuan yang didokumentasikan oleh tim mana pun dengan cepat.

Dengan paket gratis Notion, Anda dapat menambahkan anggota tim tanpa batas dan membuat hingga 1.000 blok penyimpanan, yang sempurna untuk perusahaan berkembang yang ingin mengumpulkan pengetahuan perusahaan sejak awal tetapi tidak memiliki anggaran besar.

7. Akuntansi Gelombang

Aplikasi produktivitas gratis terbaik untuk akuntansi bisnis sederhana

Wave adalah alat akuntansi bisnis kaya fitur gratis yang memungkinkan pemilik bisnis dan tim keuangan mereka bekerja sama untuk melacak penjualan, faktur, pengeluaran, dan keuntungan.

Dengan paket gratis Wave, Anda mendapatkan transaksi rekening bank tanpa batas, pembuatan faktur, dan pemindaian tanda terima, sehingga mudah untuk mengumpulkan dan menggabungkan semua pengeluaran dan pendapatan bisnis Anda. Tambahkan kartu kredit bisnis karyawan Anda untuk mencatat pengeluaran mereka, dan minta mereka mengirimkan gambar tanda terima menggunakan aplikasi seluler Wave.

Anda juga dapat menerima pembayaran melalui Wave (meskipun biaya transaksi berlaku) dan secara otomatis mengonversi pembayaran dalam mata uang asing. Terakhir, tambahkan akuntan dan pemegang buku ke sistem Anda sehingga Anda semua bekerja dengan data yang sama, dan atur izin untuk memastikan semua orang hanya melihat apa yang Anda ingin mereka lihat.

8. CloudApp

Aplikasi produktivitas gratis terbaik untuk berbagi tangkapan layar

Tangkapan layar sangat membantu untuk berkomunikasi dengan jelas baik secara internal maupun eksternal, tetapi berbagi tangkapan layar bisa jadi memberatkan. CloudApp memudahkan untuk menangkap dan membagikan tangkapan layar dan video pendek dan membagikannya kepada siapa pun yang Anda perlukan melalui tautan web. Ini membantu pemilik bisnis memberikan instruksi visual yang jelas kepada karyawan mereka—dan bagi karyawan untuk memberikan hal yang sama kepada pelanggan.

Untuk menggunakan CloudApp secara gratis di bisnis Anda, setiap karyawan yang membutuhkannya harus membuat akun gratis mereka sendiri. Meskipun ini tidak akan menyimpan semua tangkapan layar bisnis Anda di tempat yang sama, Anda dapat dengan mudah membagikannya satu sama lain melalui tautan yang dapat dilindungi kata sandi jika menampilkan informasi yang aman.

Memilih aplikasi produktivitas yang tepat untuk Anda dan bisnis Anda

Meskipun memiliki aplikasi produktivitas yang tepat dapat membantu Anda tetap fokus pada tugas-tugas yang menggerakkan jarum, memiliki terlalu banyak aplikasi dapat menjadi penguras produktivitasnya sendiri.

Jadi sebelum Anda mulai mengunduh aplikasi dan mengirimkannya ke tim Anda, luangkan waktu untuk menentukan apa rintangan terbesar Anda untuk menjadi lebih produktif.

Apakah gangguan merupakan penghalang terbesar Anda untuk produktivitas? Jika demikian, alat seperti RescueTime, StayFocusd, Boomerang, dan KanbanFlow dapat membantu.

Apakah produktivitas keseluruhan bisnis Anda menderita karena orang tidak yakin apa prioritas mereka atau karena mereka tidak dapat menemukan apa yang mereka butuhkan untuk bergerak maju? Jika demikian, siapkan tim Anda dengan aplikasi seperti Trello, Asana, Google Drive, atau Notion.

Apakah Anda berjuang untuk berkolaborasi secara efisien? Alat seperti Slack, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Drive, dan Wave Accounting dapat memberikan solusi yang sempurna.

Apakah Anda kesulitan untuk berkomunikasi dengan jelas? Coba Hemingway Editor dan CloudApp. Atau jika Anda kesulitan mengingat terlalu banyak informasi, andalkan alat seperti Evernote, Todoist, atau LastPass.

Tentukan akar penyebab produktivitas Anda yang tidak sempurna, dan Anda akan mengambil langkah pertama menuju peningkatan produktivitas di tahun 2020.