Apa itu Manajer Program? (Termasuk Deskripsi Pekerjaan)

Dalam manajemen proyek, program adalah serangkaian proyek terkait yang dijalankan secara bersamaan oleh organisasi untuk memaksimalkan sumber daya mereka dan memaksimalkan laba atas investasi (ROI). Manajemen program membutuhkan kolaborasi seluruh perusahaan dan banyak perencanaan. Seorang manajer program mengawasi proses ini.

Apa itu Manajer Program?

Manajer program adalah pemimpin yang mengawasi perencanaan, pelaksanaan, dan pelacakan program. Manajer program melakukannya dari pandangan tingkat tinggi yang memungkinkan mereka untuk memahami bagaimana proyek cocok dengan organisasi mereka, dan yang lebih penting bagaimana mereka dapat dieksekusi dengan baik secara bersamaan.

Manajer program biasanya memiliki latar belakang manajemen proyek atau administrasi bisnis yang memungkinkan mereka menyelaraskan proyek dengan tujuan strategis perusahaan mereka.

Manajer program juga harus mampu menggunakan perangkat lunak manajemen proyek dan portofolio. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek online yang menawarkan bagan Gantt, papan kanban, daftar tugas, dan banyak alat manajemen program lainnya sehingga manajer program dan tim mereka dapat merencanakan, menjadwalkan, dan melacak pekerjaan secara real time.

Apa yang Dilakukan Manajer Program?

Manajer program harus unggul dalam manajemen risiko, manajemen sumber daya dan perencanaan proyek, antara lain. Aspek penting lainnya adalah, karena merupakan peran kepemimpinan, ini melibatkan koordinasi banyak tim, manajer proyek, dan pemangku kepentingan utama. Berikut adalah beberapa tanggung jawab inti dari seorang manajer program.

Tanggung jawab manajer program

• Mereka bertanggung jawab atas manajemen harian melalui siklus hidup program.
• Mereka mendefinisikan kontrol program, atau proses, prosedur, pelaporan, dll, untuk mengelola program.
• Mereka merencanakan keseluruhan program dan memantau kemajuan untuk memastikan bahwa pencapaian tercapai di berbagai proyek dan program.
• Mereka mengelola anggaran program.
• Mereka mengelola risiko dan masalah yang mungkin muncul selama siklus hidup program dan mengambil tindakan untuk memperbaikinya saat terjadi.
• Mereka mengkoordinasikan proyek dan saling ketergantungan antara berbagai proyek dan program dalam program.
• Mereka mengelola dan menggunakan sumber daya di berbagai proyek dan program dalam program.
• Mereka mengelola pemangku kepentingan yang terlibat dalam proyek dan program dalam program.
• Mereka memastikan kiriman diselaraskan di seluruh proyek dan program dalam program.

Keterampilan manajer program

• Mereka harus memiliki pengalaman manajemen proyek yang kuat dengan proyek-proyek besar dan kompleks.
• Mereka perlu memiliki pengetahuan yang luas tentang metodologi manajemen proyek dan program.
• Mereka perlu memahami tujuan program yang lebih luas, seperti tujuan bisnis dan strategis.
• Mereka membutuhkan kemampuan untuk bekerja dengan berbagai individu.
• Mereka membutuhkan kepemimpinan yang kuat dan keterampilan manajerial dengan pengalaman yang sesuai.
• Mereka membutuhkan pengetahuan yang kuat tentang penganggaran dan prosedur alokasi sumber daya.

Bagaimana Menjadi Manajer Program

Sebagian besar deskripsi pekerjaan manajer program memerlukan pengalaman manajemen proyek, gelar sarjana dalam administrasi bisnis atau bidang terkait dan sertifikasi manajemen program khusus untuk industri Anda. Dalam banyak kasus, gelar master dalam administrasi bisnis (MBA) dianggap sebagai kualifikasi pilihan.

Seperti halnya profesi apa pun, Anda juga disarankan untuk berpartisipasi dalam acara profesional seperti konferensi dan seminar untuk tetap mengikuti praktik terbaik manajemen program.

Sertifikasi Manajer Program

Ada berbagai sertifikasi manajemen program yang dapat membantu Anda menjadi manajer program dan menonjol dalam hal perekrutan dan pengembangan karier Anda.

Terserah Anda untuk memutuskan apa sertifikasi manajemen program terbaik untuk Anda, yang merupakan keputusan yang sangat tergantung pada industri dan organisasi tempat Anda ingin bekerja.

Berikut adalah dua sertifikasi manajer program yang paling umum, titik awal yang bagus bagi siapa saja yang ingin menjadi manajer program.

Profesional Manajemen Program (PgMP)

Program sertifikasi oleh lembaga manajemen proyek (PMI) ini memvalidasi pengetahuan dan pengalaman Anda sebagai manajer program. Ini mengharuskan Anda untuk menunjukkan pengalaman manajemen program atau sertifikasi profesional manajemen proyek (PMP).

Mengelola Program yang Berhasil (MSP)

Disediakan oleh Axelos, program sertifikasi ini juga memvalidasi pengetahuan dan pengalaman Anda dalam manajemen program. Ini dibagi menjadi dua tingkatan, MSP foundation, yang dimulai dengan dasar-dasar manajemen program dan MSP Practitioner, program pelatihan yang lebih mendalam yang dibangun di atas dasar MSP.

ProjectManager Adalah Alat Ideal untuk Manajer Program

Sertifikasi penting untuk membuktikan keahlian Anda, tetapi untuk mengelola program, Anda memerlukan alat manajemen program. ProjectManager adalah perangkat lunak online yang membantu Anda mengelola program secara real time untuk membuat keputusan yang lebih mendalam tentang alokasi sumber daya. Alat kami memiliki fitur yang Anda butuhkan untuk melacak program Anda.

Lihat Semua Proyek di Program Anda dalam Satu Tampilan

Anda tidak ingin harus terus melompat dari satu proyek dalam program Anda ke proyek lain untuk mengelola sumber daya, biaya, dan penjadwalan. Peta jalan kami adalah bagan Gantt yang menunjukkan garis waktu untuk setiap proyek dalam program Anda di satu tempat. Sekarang Anda dapat membuat keputusan yang terdidik tentang cara mengalokasikan sumber daya untuk memaksimalkan produktivitas di seluruh program Anda.

Dapatkan Ikhtisar Real-Time dari Program Anda

Tampilan tingkat tinggi dari program Anda memberi Anda wawasan berharga secara sekilas. Lihat berapa banyak tim kerja yang muncul dan dapatkan akses cepat ke data program penting di ringkasan portofolio kami. Anda akan melihat apa yang ada dalam alur, data anggaran, perincian proyek dalam program Anda, dan bahkan cuplikan penggunaan tim Anda untuk membantu Anda mengelola sumber daya dan penjadwalan.

Konten Terkait

• Panduan Manajemen Portofolio Proyek
• Panduan Manajemen Program
• Prioritas Proyek: Bagaimana Memprioritaskan Proyek & Strategi
• Template Matriks Prioritas Proyek
• Cara Membuat Rencana Pengelolaan Program

Seperti yang Anda lihat, itu bisa menjadi rumit. Jika Anda memerlukan alat untuk membantu Anda mengelola program, daftarlah untuk perangkat lunak kami sekarang di ProjectManager.

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang membantu manajer program merencanakan, menjadwalkan, dan melacak biaya proyek, durasi, dan lainnya. Kami memiliki penyimpanan file tak terbatas yang memungkinkan manajer program juga menggunakan alat kami sebagai hub terpusat untuk semua dokumentasi proyek. Fitur manajemen tugas membuat Anda tetap di jalur dan lembar waktu membantu Anda melacak waktu yang dihabiskan tim Anda untuk tugas. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.