Apa itu Project Deliverable? Definisi, Contoh & Lainnya

Proyek menghasilkan kiriman, yang hanya merupakan hasil dari kegiatan proyek. Hasil proyek bisa besar atau kecil, dan jumlahnya juga dapat bervariasi tergantung pada proyek. Mereka disetujui oleh tim manajemen proyek dan pemangku kepentingan selama fase perencanaan proyek.

Cara lain untuk mengatakannya adalah bahwa ada input dan output dalam semua jenis proyek. Itu adalah apa yang Anda masukkan ke dalam proyek, seperti data, sumber daya, dll., dan kemudian apa yang keluar, yang merupakan hasil. Sekali lagi, kiriman itu sangat bervariasi. Misalnya, hasil proyek dapat berupa produk atau layanan, atau dapat juga berupa dokumentasi yang merupakan bagian dari penutupan proyek.

Hasil Proyek vs. Produk

Ada perbedaan antara hasil proyek dan produk. Hasil proyek adalah keluaran seperti rencana proyek, laporan proyek, dan bahkan notulen rapat. Hasil produk, di sisi lain, bisa berupa perangkat keras, perangkat lunak, aplikasi seluler, kontrak, atau bahkan hasil penilaian pengujian.

Hasil yang diharapkan klien dan pemangku kepentingan di akhir proyek adalah produk atau layanan, tentu saja, tetapi ada juga dokumen, seperti yang dicatat. Dokumen-dokumen ini, ketika selesai, adalah kiriman yang dibutuhkan klien dan pemangku kepentingan untuk mengevaluasi kemajuan atau penyelesaian proyek.

Dokumen ini dapat mencakup:

• Kontrak yang ditandatangani
• Laporan pengeluaran akhir
• Jenis laporan proyek lainnya menunjukkan bagaimana pekerjaan berjalan versus estimasi rencana proyek

Hasil kerja dapat bervariasi sesuai dengan spesifikasi proyek dan persyaratan pemangku kepentingan. Tetapi semua klien dan pemangku kepentingan menginginkan hasil yang secara menyeluruh menyelesaikan proyek pada penutupannya dan mengukur kinerja terhadap harapan di seluruh proyek. Saat menentukan hasil proyek, penting bagi Anda untuk menggunakan perangkat lunak perencanaan proyek seperti ProjectManager untuk membuat garis waktu proyek di mana Anda dapat dengan mudah memvisualisasikan semua tugas proyek Anda, menetapkan pekerjaan dan melacak waktu.

Bagaimana Menyajikan Hasil Kerja kepada Pemangku Kepentingan

Laporan manajer proyek adalah sarana yang digunakan untuk menyampaikan jenis kiriman ini kepada klien dan pemangku kepentingan. Pemangku kepentingan yang berbeda memiliki kebutuhan yang berbeda, sehingga fleksibilitas dan penyesuaian penting untuk pelaporan yang efektif. Untuk memenuhi kebutuhan mereka, perangkat lunak manajemen proyek harus dapat menyaring banyak input data untuk menghasilkan output yang tepat.

Alat manajemen proyek seperti bagan Gantt, papan Kanban, dan kalender proyek dapat memfasilitasi presentasi pemangku kepentingan. ProjectManager memiliki pelaporan sekali klik yang menangkap data tentang varians proyek, waktu, biaya, dan lainnya. Laporan ini dapat dibagikan sebagai lampiran PDF atau dicetak tergantung pada preferensi pemangku kepentingan. Lebih baik lagi, setiap laporan dapat difilter untuk menampilkan hanya data yang ingin dilihat oleh pemangku kepentingan. Jangan lupa, dengan perangkat lunak berbasis cloud kami, laporan tersebut mencerminkan data waktu nyata. Jika mereka ingin mendapatkan tampilan tingkat tinggi, maka bagikan dasbor langsung dengan mereka. Itu sudah diatur di alat, tidak seperti pesaing kami, jadi Anda bisa langsung menggunakannya. Mengapa tidak menggunakannya hari ini dengan mengambil uji coba gratis kami selama 30 hari.

ProjectManager Membantu Anda Membangun Hasil Proyek

Membuat kiriman untuk pemangku kepentingan mudah dilakukan dengan menggunakan laporan ini:

• Laporan status proyek
• Laporan varians
• Laporan absen

Mengkompilasi laporan status proyek adalah cara yang bagus untuk:

1. Ilustrasikan untuk pemangku kepentingan bagaimana pekerjaan berjalan
2. Tunjukkan anggota tim mana yang membawa beban terberat dan jika perlu dilakukan penyesuaian
3. Garis besar ruang untuk perbaikan saat proyek bergerak maju atau saat penutupan

Laporan status

Laporan status proyek kami sangat dapat disesuaikan, dengan opsi untuk memilih berbagai macam kolom dan kumpulan data untuk menarik kembali informasi yang Anda cari tentang status proyek.

Di bawah ini adalah contoh laporan status proyek yang dapat dihasilkan dengan beberapa variabel termasuk Work Breakdown Structure (WBS), tanggal mulai dan selesai yang direncanakan, jam yang direncanakan, persen selesai, tugas tugas, tanggal mulai dan jam aktual:

Laporan Varians

Laporan varians dapat disesuaikan untuk hanya menyertakan tugas ringkasan, persentase penyelesaian, dan perbandingan kemajuan aktual proyek versus kemajuan yang diperkirakan:

Laporan yang dihasilkan menunjukkan perbandingan berdampingan dari perkiraan tanggal mulai dan selesai, perkiraan jam versus jam aktual yang dihabiskan dan perbedaan itu, dan perbedaan dalam perkiraan durasi proyek dan berapa lama waktu yang dibutuhkan hingga saat ini:

Laporan Timesheet

Laporan absen memberikan pandangan luas tentang jam kerja setiap individu dalam sebuah proyek.

Mereka juga menunjukkan:

• Penugasan tugas kepada anggota tim dan pentingnya tugas tersebut
• Tarif per jam setiap individu, dan
• Banyak faktor lain yang terkait dengan sumber daya, waktu dan biaya

Lembar waktu menunjukkan orang yang mengirimkan waktu, tanggal pengiriman, berapa jam individu mereka bekerja selama jangka waktu yang dipilih, WBS mereka dan berapa jam mereka tersisa dalam jangka waktu yang dipilih:

Penggunaan ketiga laporan ini secara konsisten membantu menjaga tim Anda tepat waktu, sesuai anggaran, dan dalam cakupan. Pelajaran yang dipetik di perpustakaan juga dapat menjadi alat yang hebat untuk membantu membangun kesuksesan dan menghindari duplikasi kesalahan dalam proyek masa depan.

Perpustakaan Pelajaran

Membuat perpustakaan pelajaran adalah cara yang bagus untuk mengkompilasi takeaways dari proyek. Ini adalah tempat sentral untuk melihat karya yang melebihi harapan, dan juga karya yang bisa lebih baik. Saat proyek baru dimulai, manajer proyek menggunakan sumber daya ini untuk merencanakan hambatan yang diketahui.

ProjectManager bertindak sebagai hub online untuk semua dokumen proyek Anda, membuat Anda tetap teratur dan semuanya ada di ujung jari Anda baik di kantor, lapangan, atau di rumah. Gunakan tampilan daftar kami untuk mengumpulkan semua laporan Anda tentang kiriman. Lebih dari sekadar daftar tugas, Anda dapat menetapkan, mengomentari, dan melacak kemajuan pada setiap item. Simpan proyek lama untuk data historis saat merencanakan proyek baru. Tag khusus kami memudahkan Anda untuk membuat katalog pekerjaan Anda sehingga selalu mudah ditemukan.

Kumpulkan laporan Anda tentang kiriman dan semua dokumen proyek pada tampilan daftar dari ProjectManager.— Coba Gratis!

Hasil Proyek Diharapkan Sebelum Penutupan

Pengembangan kiriman tidak hanya terjadi selama penutupan proyek. Sponsor proyek juga mengharapkan kiriman selama fase inisiasi, perencanaan dan pelaksanaan proyek. Mari kita lihat jenis kiriman yang dibuat dalam fase ini secara lebih rinci.

Hasil akhir menguraikan seluruh lingkup pekerjaan proyek, sementara hasil yang dibuat selama fase awal proyek didasarkan pada snapshot aktivitas proyek jangka pendek.

Hasil fase inisiasi dapat mencakup piagam proyek atau kasus bisnis. Pustaka pelajaran diakses pada awal fase perencanaan, sehingga informasi dapat digunakan dari proyek sebelumnya untuk menginformasikan perencanaan proyek berikutnya dengan lebih baik. Rencana komunikasi, rencana manajemen risiko dan masalah, rencana manajemen perubahan, rencana pengadaan dan jadwal proyek secara keseluruhan juga dibuat selama fase perencanaan. Ada dokumen seputar setiap rencana ini yang menginformasikan pemangku kepentingan dan klien saat rencana sedang dikembangkan.

Merujuk rencana proyek adalah kegiatan yang paling umum selama pelaksanaan proyek. Semua aktivitas proyek dikelola sesuai dengan rencana proyek.

Pelacakan pelaksanaan proyek meliputi:

1. Laporan kinerja untuk mengukur bagaimana pekerjaan berjalan dan kinerja anggota tim
2. Log risiko dan masalah untuk melacak masalah yang perlu ditangani, dan
3. Ubah log yang mengidentifikasi perubahan yang dibuat pada rencana proyek dan bagaimana ini memengaruhi proyek

Pemangku kepentingan dan klien dapat meminta laporan dan catatan pada saat itu juga. Selalu siap adalah moral dari cerita.

Pemangku kepentingan dan klien dapat meminta kiriman pada saat itu juga. Mampu beralih dengan cepat dan menghasilkan apa yang diinginkan klien Anda memerlukan alat manajemen proyek yang kuat untuk menjaga segala sesuatunya tetap teratur dan mutakhir. ProjectManager semuanya online, sehingga anggota tim dapat berkolaborasi dalam pengiriman dan dengan cepat menyiapkan hasil terbaik. Coba perangkat lunak pemenang penghargaan kami dengan uji coba gratis selama 30 hari ini.