Apa itu Direktur Proyek? Peran, Tanggung Jawab dan Gaji

Manajer proyek ada di lapangan, menjalankan tim dan menjaga operasi harian proyek berjalan dengan lancar. Tapi siapa yang menjaga manajer proyek? Dalam manajemen proyek, posisi itu disebut direktur proyek.

Manajemen proyek cenderung menjadi metodologi hierarkis yang memiliki banyak tingkatan perintah. Jika Anda sedang mencari pekerjaan atau perlu mengisi posisi terbuka, Anda beruntung. Deskripsi pekerjaan di bawah ini sangat tepat. Mari kita lihat direktur proyek dan pelajari apa yang mereka lakukan.

Apa itu Direktur Proyek?

Seorang direktur proyek adalah orang yang bertanggung jawab untuk memimpin tim manajer proyek, yang juga dapat mencakup kontraktor, sub-kontraktor, pengembang perangkat lunak, pengembang web, desainer grafis, penguji, insinyur jaringan, dan staf lain yang penting untuk proyek. Mereka bekerja di industri yang beragam seperti konstruksi hingga TI.

Direktur proyek bertanggung jawab atas keberhasilan penyelesaian proyek dengan memberikan kepemimpinan, mengelola risiko secara strategis, memantau keuangan, dan memastikan bahwa setiap fase proyek dimulai dan berakhir sesuai jadwal. Direktur proyek bekerja dalam lingkup pekerjaan proyek (SOW) atau dokumen spesifikasi fungsi (FSD).

Direktur proyek bertanggung jawab atas pengambilan keputusan penting, seperti menyesuaikan anggaran dan menambahkan sumber daya yang terkait dengan proses tata kelola proyek. Manajer proyek melapor kepada direktur proyek secara teratur dan direktur proyek kemudian melapor ke tim manajemen senior. Anda dapat menemukan direktur proyek di kantor, di pabrik atau di lapangan. Mereka cenderung sering bepergian ke berbagai lokasi terkait proyek untuk memeriksa status operasi.

Direktur proyek mengawasi lebih dari satu manajer proyek karena mereka sering bertanggung jawab untuk mengawasi banyak proyek. Pengawasan mereka berada pada tingkat strategis, mengelola sumber daya dan keuangan bersama untuk memastikan setiap proyek berjalan tepat waktu dan sesuai anggaran. Posisi kepemimpinan mereka mengharuskan mereka diperbarui secara berkala sehingga mereka dapat membuat penyesuaian yang diperlukan untuk staf atau keuangan agar selaras dengan tujuan hasil yang lebih luas.

Untuk tetap di atas satu atau lebih proyek, direktur proyek memerlukan perangkat lunak manajemen proyek. ProjectManager adalah perangkat lunak online yang memberikan data real-time untuk membantu direktur proyek membuat keputusan yang lebih mendalam. Fitur pelaporan sekali klik kami menghasilkan laporan tentang status proyek dan portofolio, biaya, tugas, dan banyak lagi. Semua laporan ini dapat disesuaikan untuk hanya menampilkan informasi yang ingin Anda lihat dan kemudian dapat dibagikan dengan manajemen agar selalu diperbarui. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

Apa yang Dilakukan Direktur Proyek?

Seperti disebutkan, direktur proyek datang dengan rencana strategis dan operasional untuk setiap proyek yang mereka awasi. Salah satu hal yang dilakukan direktur proyek adalah memantau dan melaporkan pencapaian proyek, seperti keuangan dan program.

Mereka juga bertanggung jawab untuk menjaga agar pemangku kepentingan internal dan eksternal diperbarui tentang kemajuan dan setiap penyimpangan dari rencana serta risiko proyek. Direktur proyek bekerja sama dengan manajer proyek untuk setiap proyek yang mereka awasi dan mendiskusikan apa yang mungkin dibutuhkan proyek untuk tetap berada di jalurnya.

Direktur proyek mengembangkan dan menguji berbagai taktik yang dapat membantu proyek yang mereka kelola, mulai dari pelatihan hingga mekanisme penyampaian dan keterlibatan sektor publik dan swasta. Merupakan bagian dari tugas mereka untuk menjadi inovatif dan mengintegrasikan solusi tersebut untuk hasil proyek yang lebih baik.

Tugas dan Tanggung Jawab Utama Direktur Proyek

Kami telah melihat tingkat tinggi apa yang dilakukan direktur proyek, seperti manajemen proyek secara keseluruhan. Tapi ada lebih dari tugas penting pelaksanaan proyek, pengawasan keuangan dan administrasi, pemantauan, pelaporan dan evaluasi proyek. Berikut daftar tugas dan tanggung jawab utama seorang direktur proyek.

• Mengkoordinasikan manajer proyek untuk memastikan pekerjaan dilakukan dengan benar
• Kembangkan garis waktu yang mencatat pencapaian proyek
• Buat anggaran dan pantau keuangan untuk memastikan Anda tetap pada anggaran
• Merekomendasikan perubahan untuk menjaga proyek tetap pada jalurnya
• Buat rencana alternatif jika perencanaan proyek awal tidak memadai
• Hadir untuk investor, mitra bisnis dan eksekutif perusahaan
• Tinjau, setujui, atau tolak proposal
• Kontrak dengan agensi luar sesuai kebutuhan
• Kelola sumber daya
• Lacak upaya yang direncanakan terhadap upaya aktual dan buat perubahan sesuai kebutuhan

Direktur Proyek vs. Manajer Proyek

Kami telah menyebutkan sedikit tentang hubungan antara direktur proyek dan manajer proyek, tetapi ada baiknya membahas lebih detail karena mereka mungkin tampak serupa tetapi posisi yang berbeda. Karena direktur proyek adalah peran kepemimpinan, begitu pula manajer proyek. Perbedaannya adalah apa yang mereka pimpin.

Direktur proyek bekerja pada tingkat strategis dan taktis. Mereka bertanggung jawab untuk memahami konteks organisasi yang lebih luas dan perubahan yang terjadi dalam program atau portofolio proyek yang mereka awasi. Mereka berusaha untuk menyelaraskan pendekatan dan dampak setiap proyek dengan tujuan dan sasaran organisasi yang lebih besar.

Direktur proyek cenderung memiliki banyak pengalaman kerja dan membutuhkan sedikit arahan dan pengawasan. Mereka adalah pemimpin, memberikan arahan dan bimbingan kepada manajer proyek di bawah mereka dan kadang-kadang tim proyek juga.

Manajer proyek, seperti namanya, lebih merupakan posisi manajemen. Manajer proyek mengimplementasikan rencana dan pendekatan yang disepakati untuk proyek tersebut. Bagan Gantt adalah stok dan perdagangan sebagian besar manajer proyek dan mereka menggunakannya untuk mengatur tugas dan sumber daya proyek di seluruh garis waktu proyek. Rencana ini terbuka untuk ditinjau oleh direktur proyek dan tim eksekutif.

Keterampilan & Pendidikan Direktur Proyek

Direktur proyek harus memiliki keterampilan yang kuat dan cukup banyak pendidikan dan pengalaman untuk dipertimbangkan untuk pekerjaan dengan begitu banyak tanggung jawab. Puncaknya adalah keterampilan kepemimpinan. Di samping manajemen atas, direktur proyek adalah posisi paling kuat dalam sebuah proyek dan bertanggung jawab atas keberhasilan atau kegagalannya.

Untuk memotivasi manajer proyek dan tim proyek, direktur proyek harus menggabungkan keterampilan kepemimpinan mereka yang kuat dengan keterampilan manajemen untuk melaksanakan berbagai inisiatif yang terkait dengan proyek.

Di dunia digital saat ini, seorang direktur proyek tidak dapat bekerja seefisien yang diperlukan tanpa memiliki pengetahuan yang luas tentang sistem operasi komputer. Ini termasuk perangkat lunak manajemen proyek yang membantu merencanakan, memantau, dan melaporkan proyek.

Secara alami, ketekunan dan tekad diperlukan untuk melihat banyak proyek melalui fase-fasenya dan menjaganya tetap sesuai jadwal dan sesuai anggaran. Ini bisa menjadi pekerjaan yang sangat membuat frustrasi dan uang berhenti dengan direktur proyek. Mereka harus mampu menggunakan inisiatif untuk mengimplementasikan ide-ide.

Terkait: Template Implementasi Gratis untuk Excel

Setiap posisi jenis ini membutuhkan orang yang teliti yang tidak melakukan pekerjaan yang dangkal. Meskipun mereka melihat sejumlah proyek yang berbeda pada tingkat yang tinggi, namun mereka masih harus memiliki perhatian terhadap detail untuk mengelola proyek secara efektif. Itu termasuk banyak matematika, dan keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik.

Dalam hal pendidikan, sebagian besar posisi membutuhkan setidaknya gelar sarjana di bidang bisnis, ekonomi, atau bidang terkait. Memiliki gelar atau sertifikasi yang lebih tinggi dalam manajemen proyek tidak diperlukan tetapi lebih sering daripada tidak apa yang akan membedakan Anda dari kandidat lain di bidang yang ramai dan kompetitif.

Contoh Deskripsi Pekerjaan Direktur Proyek

Sekarang kita telah mendefinisikan apa itu direktur proyek, apa yang mereka lakukan dan bagaimana mereka berbeda dari manajer proyek, Anda memiliki informasi yang Anda butuhkan untuk menjadi direktur proyek atau mulai mencarinya di organisasi Anda. Di bawah ini adalah contoh deskripsi pekerjaan direktur proyek. Cukup salin dan tempel untuk digunakan dalam daftar pekerjaan Anda.

Ringkasan

Mencari direktur proyek untuk perusahaan kami untuk memberikan pendekatan inovatif kepada manajemen dan berkoordinasi dengan mitra, eksekutif, dan pemangku kepentingan. Akan mengawasi tim yang beragam di berbagai proyek sambil mengawasi pelaksanaan proyek, pengawasan keuangan dan administrasi, pemantauan dan pelaporan, serta evaluasi operasi yang berkelanjutan.

Tugas dan tanggung jawab

• Memberikan kepemimpinan strategis dan kepemimpinan teknis, operasional, keuangan dan manajerial untuk keberhasilan pelaksanaan proyek
• Memastikan proyek selaras dengan tujuan dan sasaran strategis keseluruhan organisasi dan, jika tidak, merevisi rencana untuk membuatnya demikian
• Mengawasi semua pelaksanaan proyek yang terkait dengan manajemen proyek, termasuk pemantauan dan pelaporan, transaksi keuangan, pelaksanaan rencana dan kinerja proyek
• Memilih dan mengelola pelatihan tim proyek, menetapkan peran dan tanggung jawab yang jelas, memberikan pengawasan yang efektif dan mengelola kinerja
• Memastikan proyek memberikan hasil yang ditentukan dan memenuhi harapan kualitas
• Membuat dan mengelola anggaran proyek
• Secara teratur memperbarui klien, pemangku kepentingan, dan eksekutif dengan laporan tentang kemajuan dan kinerja proyek
• Identifikasi dan mitigasi risiko proyek untuk menghindari penundaan dan pembengkakan biaya
• Ikuti semua peraturan yang terkait dengan proyek dan pastikan mereka mematuhinya
• Memandu manajer proyek individu di seluruh portofolio proyek

Persyaratan dan Kualifikasi

• Gelar lanjutan lebih disukai di bidang yang relevan dari universitas terakreditasi
• Lebih disukai sertifikasi manajemen proyek
• Setidaknya 10 tahun pengalaman dalam posisi kepemimpinan mengelola lebih dari satu proyek
• Pengalaman mengelola, merancang, mengimplementasikan, dan mengevaluasi banyak proyek
• Kemahiran teknis dengan perangkat lunak industri dan perangkat lunak manajemen proyek
• Menunjukkan keterampilan interpersonal, manajemen dan komunikasi
• Keterampilan lisan dan tulisan yang kuat

Gaji Direktur Proyek

Gaji untuk direktur proyek dapat bervariasi tergantung pada lokasi dan industri. Gaji tahunan rata-rata untuk arahan proyek adalah antara $75.000 sampai $200.000. Ini adalah kisaran gaji di Amerika Serikat. Gaji untuk direktur proyek dapat bervariasi secara drastis dari satu negara ke negara lain.

ProjectManager Adalah Alat Hebat untuk Direktur Proyek

Apakah Anda sedang bekerja untuk menjadi direktur proyek atau Anda berada di pasar untuk menyewa satu, Anda akan memerlukan alat manajemen proyek yang tepat untuk melakukan pekerjaan dengan baik. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek online yang membantu direktur proyek merencanakan, memantau, dan melaporkan satu proyek, program, atau portofolio proyek. Akses ke data real-time memungkinkan Anda untuk merespons proyek apa adanya, bukan seperti apa adanya.

Lacak Semua Proyek Anda di Peta Jalan

Kelola semua proyek Anda pada tampilan peta jalan bagan Gantt kami. Anda dapat memfilter data untuk hanya melihat apa yang ingin Anda lihat, apakah itu awal atau akhir yang dijadwalkan, upaya yang direncanakan, upaya yang sebenarnya, dan lainnya. Tampilan tingkat tinggi ini membantu direktur proyek mengalokasikan sumber daya di seluruh proyek mereka. Dengan menetapkan garis dasar untuk setiap proyek, Anda juga dapat memantau varians proyek untuk memastikan Anda berada di jalur yang benar.

Pantau Proyek Dengan Dasbor Portofolio Waktu Nyata

Alat lain untuk direktur proyek adalah dasbor portofolio waktu nyata, yang memberi Anda tampilan tingkat tinggi dari semua proyek Anda. Dasbor tidak memerlukan penyiapan, seperti halnya produk inferior, dan secara otomatis mengumpulkan dan menghitung enam metrik proyek: kesehatan, waktu, biaya, beban kerja, tugas, dan kemajuan. Ini seperti mendapatkan status portofolio kapan pun Anda membutuhkannya dengan data waktu nyata untuk membuat keputusan yang lebih baik.

Perangkat lunak kami juga memberi Anda tampilan proyek portofolio yang menunjukkan daftar semua proyek yang Anda kelola. Anda dapat mengakses salah satu proyek dengan mengkliknya di halaman ini. Ada informasi proyek dan lebih banyak data yang dapat Anda lihat secara sekilas. Untuk sumber daya, ada halaman beban kerja yang mencantumkan semua pengguna di akun Anda dan menunjukkan alokasi mereka, waktu liburan, dan lainnya, sehingga Anda dapat menyeimbangkan beban kerja dan memiliki proyek yang lebih produktif.

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang memberi direktur proyek alat yang mereka butuhkan untuk mengelola proyek secara strategis. Kami memiliki fitur yang membantu mereka merencanakan, memantau, dan melaporkan berbagai proyek, mengelola sumber daya, dan semuanya dalam platform kolaboratif yang menghubungkan tim baik mereka berada di departemen yang berbeda atau di belahan dunia yang berbeda. Bergabunglah dengan tim di organisasi seperti NASA, Siemens, dan Nestle yang memberikan kesuksesan dengan alat kami. Mulailah dengan Manajer Proyek hari ini secara gratis.