Apa itu Eksekutif Proyek? Peran, Tanggung Jawab dan Gaji

Sebagian besar proyek bersifat hierarkis. Ada seseorang di puncak tim manajemen proyek yang menjawab pemangku kepentingan dan mengarahkan manajer proyek dan tim proyek. Posisi itu disebut eksekutif proyek.

Tentu saja, lebih rumit dari itu, jadi penting untuk terlebih dahulu mendefinisikan istilah eksekutif proyek dan menjelaskan apa yang dilakukan orang tersebut, termasuk tanggung jawab utama mereka. Kami juga akan membantu Anda memahami apa itu eksekutif proyek dengan membandingkannya dengan manajer proyek.

Apa itu Eksekutif Proyek?

Seorang eksekutif proyek adalah pemimpin tim manajemen proyek organisasi. Mereka berpengalaman, biasanya dengan setidaknya 10-15 tahun manajemen proyek dan peran kepemimpinan di belakang mereka. Eksekutif proyek memiliki tanggung jawab akhir untuk proyek-proyek di bawah lingkup mereka.

Eksekutif proyek memiliki dukungan di sisi pelanggan dari pengguna senior dan di sisi penawaran dari pemasok senior. Eksekutif proyek adalah pembuat keputusan utama dan cenderung dipekerjakan untuk proyek yang lebih besar dan lebih kompleks dibandingkan dengan proyek yang lebih kecil yang biasanya tidak memiliki posisi ini.

Ada nama lain yang terkadang digunakan untuk seorang eksekutif proyek. Misalnya, mereka dapat disebut sebagai pemilik proyek, meskipun tidak boleh disamakan dengan pemilik produk. Juga, pemilik proyek digunakan untuk menentukan berbagai peran dari sponsor proyek hingga juara proyek atau manajer proyek pemilik. Untuk tujuan kami, eksekutif proyek adalah judul terbaik untuk menghindari kebingungan.

Apa yang Dilakukan Eksekutif Proyek?

Eksekutif proyek bekerja pada tingkat tinggi dan membantu mengembangkan dan mengimplementasikan perencanaan strategis organisasi. Eksekutif proyek memantau kemajuan berbagai proyek organisasi dan mereka bertanggung jawab untuk mengevaluasi tim dan staf proyek.

Dalam hal proyek, eksekutif proyek akan memantau kemajuan mereka dan memastikan kapan mereka harus sesuai dengan jadwal proyek. Mereka melakukan hal yang sama dalam hal anggaran, memastikan bahwa proyek tidak mengeluarkan biaya berlebihan dan melacak biaya untuk menyelesaikan proyek sesuai anggarannya.

Eksekutif proyek berkomunikasi dengan manajer proyek dan tim proyek, memberi tahu mereka tentang keputusan kepegawaian dan memastikan mereka mengetahui prioritas proyek. Mereka juga akan menghubungi klien proyek untuk memastikan proyek memenuhi harapan dan spesifikasi mereka.

Ini memberi Anda gambaran umum tentang apa yang dilakukan oleh seorang eksekutif proyek. Kita akan membahas lebih rinci nanti, tetapi jelas bahwa eksekutif proyek perlu memiliki gambaran tentang kemajuan proyek. ProjectManager memiliki dasbor proyek dan dasbor portofolio secara real-time sehingga eksekutif proyek bisa mendapatkan tinjauan tingkat tinggi dari satu atau banyak proyek kapan pun mereka mau. Dasbor menangkap data proyek langsung dan menampilkannya dalam grafik dan bagan yang mudah dibaca yang menunjukkan metrik seperti waktu, biaya, dan lainnya. Tidak seperti perangkat lunak manajemen proyek yang ringan, tidak diperlukan penyiapan yang memakan waktu. Dasbor kami bersifat plug-and-play.

Tugas Pokok dan Tanggung Jawab Pelaksana Proyek

Seorang eksekutif proyek bertanggung jawab atas banyak aspek proyek. Salah satu tugas mereka adalah memimpin tim proyek melalui semua fase proyek, mulai dari inisiasi hingga penutupan. Mereka juga akan mewawancarai calon anggota tim proyek jika diperlukan untuk mengisi posisi kosong.

Tanggung jawab seorang eksekutif proyek tidak hanya berada di dalam tim proyek, tetapi juga dengan klien dan vendor proyek. Mereka akan mengembangkan hubungan dengan keduanya untuk mengidentifikasi dan memanfaatkan peluang saat mereka menunjukkan diri.

Kembali ke proyek, di mana banyak tugas eksekutif proyek berada. Mereka melayani klien dan vendor dalam hal ini, serta tim proyek, dengan memastikan proyek beroperasi sesuai jadwal dan mendukung tujuan bisnis tingkat tinggi organisasi.

Eksekutif Proyek vs. Manajer Proyek

Seorang eksekutif proyek dan seorang manajer proyek mungkin tampak memiliki banyak tanggung jawab yang sama, tetapi mereka adalah dua posisi yang sangat berbeda dalam hierarki proyek. Eksekutif proyek lebih merupakan posisi tingkat tinggi dibandingkan dengan manajer proyek.

Manajer proyek, di sisi lain, bertanggung jawab atas jalannya proyek sehari-hari. Manajer proyek akan memantau proyek, begitu juga eksekutif proyek. Keduanya melihat bagaimana kemajuan aktual dibandingkan dengan kemajuan yang direncanakan, tetapi eksekutif juga melihat proyek melalui lensa tujuan dan sasaran strategis organisasi.

Perbedaan lainnya adalah bahwa tugas eksekutif proyek adalah mengawasi keberhasilan proyek dari konsepsi hingga penyelesaiannya. Oleh karena itu, mereka disertakan dalam pembuatan rencana proyek, penjadwalan, pengorganisasian sumber daya, dan, sebagaimana disebutkan, pemantauan kemajuan. Mereka berkomunikasi dengan pemangku kepentingan proyek, mengatasi masalah yang muncul dan memastikan proyek selesai tepat waktu dan sesuai anggaran.

Jika kedengarannya mirip dengan manajer proyek, setidaknya untuk proyek yang lebih kecil. Sebagaimana dicatat, dalam proyek yang lebih besar dan lebih kompleks, tanggung jawab ini akan berada di pundak eksekutif proyek, di mana pembuatan garis waktu proyek, memberikan tugas kepada tim dan melacak kemajuan mereka akan berada di bawah tugas manajer proyek.

Perbedaannya adalah masalah ruang lingkup. Tanggung jawab mereka berbeda karena seorang eksekutif proyek akan terlibat dalam perencanaan proyek dan proses pengambilan keputusan. Manajer proyek berurusan dengan manajemen proyek sehari-hari.

Keterampilan & Pendidikan Eksekutif Proyek

Eksekutif proyek membutuhkan banyak keterampilan dan pendidikan agar mereka dapat diterapkan untuk posisi terbuka. Beberapa keterampilan yang mereka butuhkan adalah pengalaman dengan proses dan lembaga pengaturan industri.

Keterampilan kepemimpinan juga penting tetapi sulit diidentifikasi dalam wawancara kerja. Tetapi resume atau surat lamaran dapat menunjukkan bagaimana posisi pasca mengilustrasikan keterampilan kepemimpinan kandidat, seperti bertanggung jawab atas tim besar, memimpin proyek, dan memotivasi serta mengelola tim dan pemangku kepentingan.

Keterampilan penting lainnya untuk eksekutif proyek adalah komunikasi. Mereka harus jelas dalam komunikasi mereka dan mendengarkan juga. Keterampilan organisasi juga akan membantu mereka di posisi mereka.
Dalam hal pendidikan, eksekutif proyek cenderung memiliki gelar lanjutan dalam administrasi bisnis, manajemen proyek, dan bidang terkait lainnya.

Deskripsi Pekerjaan Eksekutif Proyek

Jika Anda ingin mengisi posisi eksekutif proyek atau eksekutif proyek yang sedang mencari pekerjaan, kami telah mengambil informasi di atas dan memformatnya menjadi deskripsi pekerjaan. Organisasi yang mencari kandidat yang memenuhi syarat dapat memotong dan menempelkan yang berikut ini ke postingan lowongan mereka, mengedit sesuai kebutuhan.

Jika Anda ingin pindah ke posisi eksekutif proyek, deskripsi pekerjaan eksekutif proyek berikut akan membantu Anda membuat resume yang kompetitif. Deskripsi pekerjaan eksekutif proyek dibagi menjadi tiga bagian, dibuka dengan ringkasan tentang apa yang dicari organisasi, diikuti oleh tugas dan tanggung jawab dan diakhiri dengan persyaratan dan kualifikasi.

Ringkasan

Eksekutif proyek bertanggung jawab atas manajemen tingkat tinggi dari proyek berukuran sedang hingga besar, beberapa jangka pendek dan jangka panjang lainnya. Eksekutif proyek akan mengembangkan tujuan dan sasaran strategis untuk proyek organisasi, memantau kemajuan dan kinerjanya, dan mengambil langkah untuk menyelesaikan masalah apa pun yang mungkin timbul selama siklus hidup proyek. Eksekutif proyek juga akan membangun hubungan dengan klien dan mengelola harapan mereka.

Tugas dan tanggung jawab

• Berkomunikasi dengan manajemen atas dan bekerja untuk mengembangkan tujuan dan sasaran strategis
• Buat rencana strategis untuk mencapai tujuan dan sasaran strategis yang disepakati
• Kelola operasi fiskal dan anggaran modal serta pengeluaran organisasi
• Buat rencana proyek, termasuk struktur rincian kerja (WBS)
• Mengawasi perencanaan proyek, mengatur dan mengawasi tim proyek
• Tinjau dokumentasi proyek
• Lacak kemajuan proyek
• Menyetujui tingkat pengeluaran dan rencana
• Berkoordinasi dengan klien untuk memastikan kepuasan dan harapan
• Ikuti metrik kinerja
• Menanggapi persetujuan dan pemberitahuan
• Awasi tim proyek melalui siklus hidup proyek
• Berkomunikasi dengan pemangku kepentingan
• Bertanggung jawab untuk merekrut dan mengisi lowongan
• Membangun hubungan klien dan vendor

Persyaratan dan Kualifikasi

• sertifikasi PMP disukai
• Harus memiliki setidaknya gelar sarjana, tetapi gelar master dalam bisnis/administrasi, teknik, atau manajemen proyek lebih disukai
• Setidaknya 10 tahun pengalaman yang relevan
• Keterampilan dalam operasi keuangan, manajemen kontrak dan komunikasi

Gaji Eksekutif Proyek

Gaji seorang eksekutif proyek bergantung pada keterampilan dan pengalaman, tetapi rata-rata, tingkat gaji di Amerika Serikat adalah antara $180.000 dan $230.000. Lokasi posisi juga akan mempengaruhi gaji. Gaji pokok tidak termasuk bonus apa pun, yang biasanya merupakan bagian dari paket tunjangan yang ditawarkan pada pekerjaan.

ProjectManager Ideal untuk Eksekutif Proyek

Setelah Anda menyewa eksekutif proyek atau dipekerjakan sebagai eksekutif proyek, Anda memerlukan perangkat lunak manajemen proyek yang tepat untuk melakukan pekerjaan Anda secara efektif. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek pemenang penghargaan yang memberikan eksekutif proyek alat manajemen proyek yang mereka butuhkan untuk memastikan proyek yang mereka kerjakan dikirim tepat waktu dan sesuai anggaran sambil memenuhi harapan pemangku kepentingan.

Kelola Jadwal dan Sumber Daya Dengan Bagan Gantt yang Kuat

Eksekutif proyek bertanggung jawab untuk merencanakan dan memantau proyek. Sementara manajer proyek akan bertanggung jawab atas pengelolaan proyek sehari-hari, eksekutif proyek siap membantu saat mereka membuat rencana proyek. Bagan Gantt kami yang kuat mengatur semua tugas proyek, menautkan keempat jenis ketergantungan tugas untuk menghindari penundaan yang mahal dan memfilter jalur kritis untuk mengidentifikasi pekerjaan penting yang harus diselesaikan agar proyek berhasil. Anda juga dapat mengatur garis dasar untuk memantau upaya aktual terhadap upaya yang direncanakan secara real time untuk memastikan proyek berjalan sesuai rencana.

Sesuaikan Laporan untuk Data yang Ingin Anda Lihat

Dasbor baik-baik saja untuk tampilan proyek tingkat tinggi, tetapi eksekutif proyek sering kali perlu mendapatkan lebih banyak detail, yaitu saat mereka beralih ke fitur pelaporan langsung kami. Laporan mudah dibuat dan dapat difilter untuk hanya menampilkan data yang ingin Anda lihat. Ada laporan tentang status dan portofolio eksekutif proyek yang bertugas mengawasi portofolio atau program proyek. Ada juga laporan tentang beban kerja, lembar waktu, dan lainnya. Semua laporan dapat dibagikan dalam beberapa format berbeda dan bahkan dicetak untuk presentasi pemangku kepentingan.

Itu hanya puncak gunung es. Perangkat lunak kami memiliki fitur manajemen risiko untuk membantu Anda mengidentifikasi dan melacak masalah hingga terselesaikan. Alat manajemen sumber daya memungkinkan Anda mengalokasikan sumber daya dengan mudah dan selalu mengetahui ketersediaan tim Anda saat Anda perlu menugaskannya. Selain itu, gunakan fitur manajemen tugas kami agar tim tetap bekerja sesuai kapasitas dan produktif.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek online yang menghubungkan tim di kantor, di lapangan, atau di mana pun di antaranya. Bagikan file, komentari tugas, dan lainnya untuk membina komunikasi yang lebih baik. Bergabunglah dengan tim di Avis, Nestle, dan Siemens yang menggunakan perangkat lunak kami untuk menghasilkan proyek yang sukses. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.