10 Metodologi Manajemen Proyek Teratas: Gambaran Umum

Apa itu Metodologi Manajemen Proyek?

Metodologi manajemen proyek adalah seperangkat prinsip, alat, dan teknik yang digunakan untuk merencanakan, melaksanakan, dan mengelola proyek. Metodologi manajemen proyek membantu manajer proyek memimpin anggota tim dan mengelola pekerjaan sambil memfasilitasi kolaborasi tim.

Ada banyak metodologi manajemen proyek yang berbeda, dan semuanya memiliki pro dan kontra. Beberapa di antaranya bekerja lebih baik di industri atau proyek tertentu, jadi Anda perlu mempelajari metodologi manajemen proyek untuk memutuskan mana yang paling cocok untuk Anda.

Kami akan membahas beberapa metodologi manajemen proyek paling populer, yang diterapkan di banyak sektor seperti pengembangan perangkat lunak, R&D, dan pengembangan produk.

10 Metodologi Manajemen Proyek Teratas

Jika Anda mengelola proyek, Anda perlu belajar tentang metodologi manajemen proyek. Berikut adalah ikhtisar singkat tentang metode manajemen proyek yang paling umum digunakan yang dapat Anda gunakan.

1. Metodologi Air Terjun

Ini mungkin yang paling mudah dan linier dari semua metode manajemen proyek dalam daftar ini, serta pendekatan yang paling tradisional. Namanya tepat, karena metodologi air terjun adalah proses di mana fase-fase proyek mengalir ke bawah. Model air terjun mengharuskan Anda berpindah dari satu fase proyek ke fase lainnya hanya setelah fase itu berhasil diselesaikan.

Kapan Menggunakannya: Pendekatan Waterfall sangat bagus untuk proyek manufaktur dan konstruksi, yang sangat terstruktur, dan ketika terlalu mahal untuk memutar atau mengubah apa pun setelahnya. Metode air terjun memanfaatkan bagan Gantt untuk perencanaan dan penjadwalan; contohnya ada di bawah.

2. Metodologi Agile

Apa Artinya: Singkatnya, manajemen proyek Agile adalah cara yang berkembang dan kolaboratif untuk mengatur diri sendiri di seluruh tim. Ketika menerapkan metodologi tangkas, perencanaan proyek dan manajemen kerja bersifat adaptif, evolusioner dalam pengembangan, mencari pengiriman awal dan selalu terbuka untuk berubah jika itu mengarah pada peningkatan proses. Ini cepat dan fleksibel, tidak seperti manajemen proyek air terjun.

Metodologi tangkas menawarkan tim proyek cara yang sangat dinamis untuk bekerja dan berkolaborasi dan itulah mengapa metodologi manajemen proyek yang sangat populer untuk pengembangan produk dan perangkat lunak. Itu karena apa yang kami anggap sebagai tangkas benar-benar muncul pada tahun 2001 dengan diterbitkannya “Manifesto untuk Pengembangan Perangkat Lunak Agile,” yang ditulis oleh 17 pengembang perangkat lunak.

Kapan Menggunakannya: Praktik ini berasal dari pengembangan perangkat lunak dan bekerja dengan baik dalam budaya itu. Bagaimana Anda tahu jika tangkas cocok untuk Anda? Ini telah diterapkan pada produk non-perangkat lunak yang berusaha maju dengan inovasi dan memiliki tingkat ketidakpastian, seperti komputer, kendaraan bermotor, peralatan medis, makanan, pakaian, musik, dan lainnya; dan itu juga digunakan dalam jenis proyek lain yang membutuhkan jadwal produksi yang lebih responsif dan cepat, seperti pemasaran.

Terkait: Agile vs Waterfall dan Bangkitnya Proyek Hibrida

3. Metodologi Scrum

Apa Itu: Scrum adalah pendekatan “sprint” singkat untuk mengelola proyek. Metodologi scrum sangat ideal untuk tim yang terdiri dari tidak lebih dari 10 orang dan sering dikaitkan dengan siklus dua minggu dengan rapat harian pendek, yang dikenal sebagai rapat scrum harian. Ini dipimpin oleh apa yang disebut master scrum. Scrum bekerja dalam kerangka kerja manajemen proyek yang gesit, meskipun ada upaya untuk menskalakan Scrum agar sesuai dengan organisasi yang lebih besar.

Istilah scrum diperkenalkan dalam artikel “Harvard Business Review” dari tahun 1986 oleh Hirotaka Takeuchi dan Ikujiro Nonaka. Ini menjadi bagian dari Agile ketika Ken Schwaber dan Mike Beedle menulis buku “Agile Software Development with Scrum” pada tahun 2001. Schwaber membentuk Scrum Alliance pada tahun 2002, sebuah seri akreditasi scrum bersertifikat. Schwaber meninggalkan Scrum Alliance pada tahun 2009 untuk memulai organisasi akreditasi paralel yang disebut Scrum.org.

Kapan Menggunakannya: Seperti tangkas, metodologi scrum telah digunakan terutama dalam pengembangan perangkat lunak, tetapi para pendukung mencatat bahwa ini berlaku di semua industri atau bisnis, termasuk logistik ritel, perencanaan acara, atau proyek apa pun yang memerlukan fleksibilitas. Namun, itu memang membutuhkan peran scrum yang ketat.

4. Badan Pengetahuan Manajemen Proyek (PMBOK)

Apa Adanya: Ini adalah kakek dari metodologi jika ini adalah metodologi sama sekali. Project Management Institute (PMI) adalah asosiasi keanggotaan nirlaba, sertifikasi manajemen proyek, dan organisasi standar.

Organisasi ini menghasilkan buku yang disebut “project management body of knowledge” atau PMBOK. PMBOK memberikan definisi dan pedoman untuk perencanaan proyek, penjadwalan, pelaksanaan dan pengendalian. Misalnya, kelompok proses manajemen proyek menjelaskan siklus hidup proyek, sedangkan 10 bidang pengetahuan manajemen proyek menjelaskan cara mengelola proyek.

Pertama, PMBOK adalah singkatan dari Project Management Body of Knowledge. Ini adalah buku, diterbitkan oleh PMI, yang mengumpulkan proses, praktik terbaik, terminologi, dan pedoman yang merupakan norma yang diterima di industri. Ini pertama kali diterbitkan pada tahun 1996 dan akan menerbitkan edisi keenamnya pada musim gugur 2017.

Kapan Menggunakannya: Hampir semua proyek dapat memperoleh manfaat dari PMBOK, karena semua proyek besar dan kecil akan melalui berbagai tahapan yang diuraikan dalam buku ini. Ini adalah cara yang bagus untuk menjaga semua orang pada halaman yang sama, sehingga untuk berbicara, dan menawarkan definisi yang jelas tentang bagaimana sebuah proyek dikelola.

Institut Manajemen Proyek itu juga organisasi yang memberikan sertifikasi PMP, yang merupakan standar emas di antara manajer proyek dan diakui di seluruh dunia. PMBOK adalah kerangka kerja tradisional yang bagus untuk menjalankan proyek.

5. Metode Jalur Kritis (CPM)

Apa Itu: Dalam metode jalur kritis (CPM), Anda membangun model proyek, termasuk semua aktivitas yang tercantum dalam struktur rincian kerja, durasi tugas tersebut, bagaimana jika ada dependensi tugas dan menandai tonggak untuk menunjukkan fase proyek yang lebih besar atau titik di mana kiriman proyek Anda jatuh tempo.

Dengan informasi ini, Anda dapat mengidentifikasi urutan tugas terpanjang untuk menyelesaikan proyek, yang disebut jalur kritis. Anda harus mengawasi tugas-tugas itu karena jika salah satunya tertunda, seluruh proyek akan tertunda.

Metode jalur kritis dikembangkan pada akhir 1950-an oleh Morgan R. Walker dari DuPont dan James E. Kelley, Jr., dari Remington Rand. DuPont sudah menggunakan pendahulu CPM sejak tahun 1940-an, dan itu diterapkan pada Proyek Manhattan.

Kapan Menggunakannya: CPM bekerja lebih baik dengan proyek yang lebih kecil atau menengah. Semakin besar proyek, semakin sulit untuk mengambil semua data yang Anda butuhkan untuk membuat diagram dan memahaminya tanpa perangkat lunak manajemen proyek.

6. Manajemen Proyek Rantai Kritis (CCPM)

Apa Adanya: Di CCPM, Anda berfokus pada sumber daya yang akan Anda gunakan untuk menyelesaikan proyek, seperti tim, peralatan, ruang kantor, dll. Ini adalah metode manajemen proyek yang kurang teknis yang tidak terlalu penekanan pada urutan tugas atau jadwal, tetapi lebih pada menyeimbangkan sumber daya dan menjaganya agar tetap fleksibel.

Pertama kali diperkenalkan pada tahun 1997, dalam buku "Critical Path" oleh Eliyahu M. Goldratt, telah dikreditkan dengan membuat proyek di mana saja dari 10-50% lebih cepat dan/atau lebih murah.

Kapan Menggunakannya: Dapat diterapkan pada perusahaan besar dan kecil, dan untuk proyek yang mencakup industri seperti konstruksi, pengembangan perangkat lunak, serta penelitian dan pengembangan teknologi.

7. Metodologi Kanban

Apa Adanya: Metodologi Kanban adalah pendekatan visual untuk manajemen proyek. Namanya secara harfiah adalah papan reklame dalam bahasa Jepang. Ini membantu mengelola alur kerja dengan menempatkan tugas di papan Kanban di mana alur kerja dan kemajuan jelas bagi semua anggota tim. Metodologi Kanban membantu mengurangi inefisiensi dan merupakan alat manajemen proyek yang hebat untuk berbagai tujuan seperti lean manufacturing atau proyek tangkas.

Manajemen proyek Kanban telah ada sejak akhir 1940-an ketika dipelajari oleh Toyota untuk menggunakan tingkat permintaan untuk mengendalikan tingkat produksi kendaraannya. Perusahaan mobil menerapkannya pada model lean manufacturing mereka, yang dikenal sebagai sistem produksi Toyota.

Dengan munculnya papan perencanaan visual dalam perangkat lunak di era kita, seperti Trello, sekarang ada kegunaan baru untuk alat Kanban dan metode Kanban. Tim tangkas menggunakan papan Kanban untuk cerita pengguna storyboard dan untuk perencanaan simpanan dalam pengembangan perangkat lunak.

Kapan Menggunakannya: Proses lain yang awalnya dikembangkan untuk manufaktur dan untuk tim perangkat lunak, metode Kanban telah berkembang dan telah digunakan dalam sumber daya manusia, pemasaran, strategi organisasi, proses eksekutif, serta piutang dan hutang. Hampir semua orang dapat merencanakan dengan papan Kanban, menambahkan kartu untuk mewakili fase proyek, tenggat waktu tugas, orang, ide, dan banyak lagi. Perangkat lunak Kanban membuat metodologi ini sangat mudah diakses.

8. Pemrograman Ekstrim (XP)

Apa Itu: Kedengarannya seperti olahraga berbahaya yang dilakukan anak-anak, tetapi sebenarnya XP adalah jenis pengembangan perangkat lunak yang gesit dengan siklus pengembangan yang singkat dan beberapa rilis untuk meningkatkan produktivitas. Kebutuhan pelanggan dicari dan dapat menyesuaikan jalannya proyek.

Dibuat oleh Kent Beck saat mengerjakan proyek penggajian Sistem Kompensasi Chrysler, dia benar-benar menulis buku ("Pemrograman Ekstrim Dijelaskan") pada tahun 1999. Tetapi banyak dari praktiknya telah ada untuk sementara waktu.

Kapan Menggunakannya: Ketika persyaratan sering berubah, maka Anda akan ingin menggunakan metodologi seperti XP. Ini bagus ketika pelanggan Anda tidak memiliki gagasan yang jelas tentang apa yang mereka inginkan.

9. Metodologi Lean

Apa Artinya: Manajemen proyek ramping adalah apa yang Anda pikirkan dari namanya: cara untuk mengurangi pemborosan dan dengan demikian meningkatkan nilai dalam proyek dan proses manufaktur. Jadi, lean berfokus pada menghilangkan pemborosan dari proses-proses utama untuk terus memberikan dampak positif pada aliran nilai. Ini dilakukan dengan mengoptimalkan teknologi, aset, dan vertikal yang terpisah.

Manajemen proyek ramping kembali ke Henry Ford dan aliran produksinya untuk mengotomatisasi proses pembuatan mobil. Toyota mengambil ide tersebut, juga, memperluas ide mereka di luar manufaktur ke perbaikan terus-menerus dari proses pengembangan produk.

Saat ini, tim pengembangan perangkat lunak menjalankan proses lean untuk fokus pada umpan balik pengguna akhir dan peningkatan nilai, yang berarti metodologi Lean telah mengambil makna baru, terutama dengan penerbitan Lean Startup, oleh Eric Ries, yang menganjurkan pembuatan prototipe cepat, end- umpan balik pengguna dan pengiriman produk awal dan cepat.

Kapan Menggunakannya: Manajemen proyek lean pertama kali dikembangkan oleh Toyota dan jelas merupakan metodologi yang bagus untuk manufaktur. Sebenarnya, ini juga disebut sebagai lean manufacturing, tetapi telah diadopsi oleh industri konstruksi dan pendidikan, antara lain di ruang manufaktur dan banyak perusahaan rintisan dan pengembangan perangkat lunak yang ingin mendorong produk yang berfokus pada pengguna akhir.

10. Six Sigma

Apa Adanya: Diperkenalkan oleh para insinyur yang bekerja di Motorola pada pertengahan 1980-an, Six Sigma bekerja untuk meningkatkan kualitas dengan mengidentifikasi apa yang tidak berfungsi dalam proyek. Ini menerapkan manajemen mutu, termasuk statistik empiris, dan mempekerjakan personel yang ahli dalam disiplin ini. Ada juga Lean Six Sigma yang menambahkan metodologi lean untuk menghilangkan pemborosan.

Sebagai sebuah doktrin, dikatakan bahwa upaya berkelanjutan untuk mencapai hasil yang stabil dan diharapkan adalah yang paling penting untuk kesuksesan. Proses dapat disempurnakan dan ditingkatkan. Dibutuhkan seluruh organisasi, dari atas ke bawah, untuk mempertahankan kualitas dalam sebuah proyek.

Kapan Menggunakannya: Metodologi ini bekerja paling baik di organisasi yang lebih besar. Bahkan perusahaan dengan beberapa ratus karyawan cenderung terlalu kecil untuk memanfaatkan manfaatnya. Itu membutuhkan sertifikasi untuk berlatih. Pelajari tentang sertifikasi six sigma di sini.

11. PANGERAN2

Apa Itu: PRINCE2 adalah singkatan dari Projects IN Controlled Environments dan merupakan metodologi bersertifikat terstruktur. Ini awalnya dibuat oleh pemerintah Inggris untuk proyek-proyek TI. PRINCE2 tidak seperti metode tradisional lainnya seperti air terjun, karena ini bukan solusi satu ukuran untuk semua, tetapi mengikuti tujuh prinsip, tema, dan prosedur.

Ketika pemerintah Inggris mengadopsi standar untuk sistem TI pada tahun 1989, mereka memanggil PRINCE. PRINCE2 muncul pada tahun 1996 sebagai metode manajemen proyek yang lebih umum. Sekarang metodologi manajemen proyek populer di seluruh lembaga pemerintah Inggris dan Perserikatan Bangsa-Bangsa.

Kapan Menggunakannya: Diadopsi oleh banyak pemerintah negara lain, PRINCE2, jadi, seperti yang dapat Anda bayangkan, tidak selalu cocok untuk proyek yang lebih kecil.

ProjectManager Bekerja dengan Metodologi Manajemen Proyek Apa Pun

Ada hampir banyak metode untuk mengelola karena ada proyek. Tetapi mereka semua memiliki satu kesamaan: menyelesaikan kiriman tepat waktu dan sesuai anggaran. Apa pun metodologi manajemen proyek yang Anda pilih, ProjectManager adalah satu-satunya perangkat lunak yang Anda perlukan untuk melakukannya.

Alat untuk Manajemen Proyek Air Terjun

Air terjun terstruktur. Satu hal mengikuti yang berikutnya dan semuanya direncanakan. Tidak masalah. ProjectManager memiliki bagan Gantt online.

Impor daftar tugas Anda untuk memulai proyek baru. Tambahkan tanggal jatuh tempo dan tugas mengisi garis waktu. Tugas yang bergantung pada tautan untuk menghindari kemacetan. Tetapkan tonggak untuk memisahkan proyek menjadi beberapa fase. Anda mengontrol proyek langkah demi langkah.

Alat untuk Manajemen Proyek Agile

Bagan Gantt tidak akan membantu jika Anda bekerja dalam kerangka kerja yang gesit. Itu benar, tetapi ProjectManager cukup fleksibel untuk melayani tim scrum dengan beberapa tampilan proyek.

Gunakan papan kanban untuk memvisualisasikan sprint Anda. Product backlog dikumpulkan pada kartu, yang dapat diprioritaskan bagi tim scrum untuk mengetahui cerita pengguna mana yang harus dikerjakan terlebih dahulu. Kemudian sprint dapat diarsipkan, sehingga ketika melakukan sprint retrospective, tim dapat belajar dari kesalahan mereka dan memperbaiki prosesnya.

Beberapa Tampilan untuk Beragam Tim

Bagaimana jika organisasi Anda lebih besar, dengan divisi yang berbeda, beberapa bekerja dengan kerangka kerja manajemen proyek yang gesit dan yang lainnya dengan metodologi waterfall yang lebih tradisional? Apa yang hebat tentang ProjectManager adalah ia dapat beralih dari satu tampilan ke tampilan lainnya, memberikan tim TI tampilan papan kanban untuk scrum sprint mereka dan manajer bagan Gantt untuk ikhtisar perencanaan proyek yang lebih besar.

Dasbor real-time dan fitur pelaporan mengumpulkan data yang sama dan menghitung angka yang sama, jadi metode manajemen proyek apa pun yang Anda gunakan melacak hasil yang sama.

Ya, ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek pemenang penghargaan karena suatu alasan. Cukup fleksibel untuk bekerja di lingkungan yang gesit, metodologi air terjun tradisional, atau gabungan keduanya. Anda yang memutuskan, bukan perangkat lunaknya, yang berarti ProjectManager adalah satu-satunya alat untuk membawa proyek Anda, namun, Anda berhasil mengelolanya.

Ada lebih banyak metodologi manajemen proyek, tetapi ini adalah beberapa yang paling populer. Apa pun yang Anda gunakan, Anda memerlukan alat manajemen proyek untuk mengelola semua proses dan proyek Anda dengan sebaik-baiknya. ProjectManager adalah alat PM berbasis cloud, jadi metodologi apa pun yang tepat untuk Anda, perangkat lunak kami akan membantu Anda menerapkannya agar berhasil. Cobalah gratis selama 30 hari dan lihat sendiri.