20 Keterampilan Manajemen Proyek Teratas untuk 2022

Manajemen proyek bukanlah pekerjaan mudah . Faktanya, ada beberapa pekerjaan yang tidak mudah selama inisiasi, perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, dan penutupan proyek.

Manajer proyek bertanggung jawab untuk merencanakan proyek, menyusun tim proyek, dan kemudian mengelola tugas, waktu, dan biaya proyek. Untuk melakukannya, manajer proyek terbaik menggunakan alat manajemen proyek yang kuat untuk menjaga semua aspek proyek mereka tetap teratur.

Namun, bahkan dengan perangkat lunak manajemen proyek yang kuat, itu banyak yang diminta dari setiap individu, tetapi manajer proyek memiliki berbagai keterampilan manajemen proyek untuk menyelesaikan pekerjaan. Tapi sebelum kita melanjutkan, apa itu keterampilan manajemen proyek?

Apa Keterampilan Manajemen Proyek?

Sebagaimana dinyatakan di atas, manajer proyek perlu merencanakan dan mengendalikan banyak bidang proyek. Untuk melakukannya mereka memerlukan seperangkat keterampilan manajemen proyek yang terdiri dari ciri-ciri kepribadian, keterampilan lunak dan keterampilan teknis atau keras.

• Keterampilan Keras: Keterampilan keras, juga dikenal sebagai keterampilan teknis adalah keterampilan manajemen proyek yang dapat dipelajari melalui pendidikan atau pelatihan.
• Soft Skills: Soft skill adalah semua yang tidak dipelajari melalui pendidikan atau pelatihan formal. Beberapa di antaranya adalah bagian dari kepribadian seseorang, atau dikembangkan selama bertahun-tahun.
• Ciri- ciri kepribadian: Ini bukan keterampilan, tetapi ciri-ciri kepribadian yang bermanfaat bagi peran manajer proyek.

Di bawah ini kami telah mengumpulkan 20 ciri kepribadian teratas, keterampilan lunak dan keras yang harus dimiliki setiap manajer proyek. Tentu saja ada lebih dari 20, tetapi jika Anda memilikinya, Anda memiliki dasar untuk membangun karier yang sukses dalam manajemen proyek.

Keterampilan manajemen proyek ini dapat berguna untuk beberapa tujuan. Anda dapat memasukkannya ke dalam resume dan surat lamaran manajer proyek Anda, dan Anda dapat menggunakannya untuk mempersiapkan wawancara manajer proyek Anda. Atau, Anda bisa mempelajarinya untuk mempelajari keterampilan teknis untuk ditingkatkan sebagai pemimpin dan manajer proyek.

Keterampilan Keras Manajemen Proyek

Dalam manajemen proyek, keterampilan keras adalah yang paling penting karena itu adalah teknik manajemen proyek yang memungkinkan manajer proyek untuk melakukan pekerjaan mereka. Mereka juga dikenal sebagai keterampilan teknis atau pengetahuan manajemen proyek yang diperlukan untuk merencanakan, menjadwalkan, dan mengelola proyek.

1. Pengetahuan tentang Metodologi Manajemen Proyek

Seorang manajer proyek perlu mengetahui tentang berbagai metodologi manajemen proyek yang ada. Itu tidak berarti bahwa Anda harus menjadi ahli dalam semua itu, karena mereka biasanya khusus industri dan memerlukan sertifikasi. Berikut adalah beberapa metodologi manajemen proyek yang paling umum.

• Air terjun
• Lincah
• Scrum
• Bersandar
• Pangeran2

Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang ini dan pendekatan lainnya, lihat blog metodologi manajemen proyek kami.

Kiat Pro: Sebagai manajer proyek, Anda harus terbiasa dengan bidang pengetahuan manajemen proyek dan kelompok proses manajemen proyek yang ditentukan oleh lembaga manajemen proyek (PMI).

2. Mahir dengan Perangkat Lunak Manajemen Proyek

Memiliki pengetahuan tentang perangkat lunak manajemen proyek adalah keterampilan teknis yang harus dimiliki oleh manajer proyek di dunia saat ini. Ada banyak alternatif perangkat lunak manajemen proyek yang tersedia di pasar, jadi Anda harus menentukan alat dan fitur manajemen proyek mana yang terbaik untuk Anda dan alur kerja tim Anda.

3. Manajemen Tim

Manajemen proyek adalah tentang kerja tim. Manajer proyek harus memiliki keterampilan orang untuk menjaga tim mereka bekerja secara produktif. Itu berarti memahami manajemen konflik agar semua orang tetap bekerja sama dan semangat tinggi. Itu selalu membantu untuk memulai proyek dengan kegiatan membangun tim untuk membantu menciptakan hubungan yang akan bertahan melalui tebal dan tipisnya sebuah proyek.

4. Manajemen Waktu

Waktu adalah salah satu dari tiga kendala dan salah satu keterampilan teknis yang paling penting. Tidak memiliki keterampilan manajemen waktu dapat menyebabkan penundaan dan lebih buruk. Manajemen proyek adalah tentang memenuhi tenggat waktu dan mendapatkan kiriman Anda tepat waktu. Manajer proyek harus ahli dalam mengatur waktu mereka, waktu tim mereka, dan waktu keseluruhan proyek.

5. Perencanaan Proyek

Perencanaan proyek adalah keterampilan manajemen proyek yang harus dimiliki karena rencana proyek adalah dasar dari siklus manajemen proyek. Ini termasuk jadwal proyek, sumber daya dan biaya. Manajemen proyek tradisional adalah tentang perencanaan ke depan. Oleh karena itu, tahap perencanaan proyek apa pun meletakkan dasar untuk segala sesuatu yang mengikutinya, termasuk keberhasilan atau kegagalan proyek.

6. Penjadwalan Proyek

Proses penjadwalan proyek adalah bagian penting saat menulis rencana proyek Anda. Jadwal proyek mengatur tugas, tim, dan waktu untuk menyelesaikan proyek. Ketika orang berpikir tentang keterampilan manajemen proyek, mereka mungkin berpikir tentang penjadwalan proyek, tenggat waktu, dan hasil. Tetapi penjadwalan proyek lebih dari itu, karena juga melibatkan manajemen sumber daya dan manajemen risiko.

Ada banyak alat yang dapat membantu proses ini, salah satunya adalah Gantt chart online, yang menyediakan visual jadwal dengan tugas, durasi tugas tersebut, dependensi, dan pencapaian.

Tidak semua perangkat lunak bagan Gantt sekuat ProjectManager. Alat kami akan melakukan semua hal di atas, tetapi tidak seperti pesaing, kami dapat secara otomatis menghitung jalur kritis dan kemudian Anda dapat menetapkan garis dasar. Sekarang Anda siap untuk memantau upaya yang direncanakan versus upaya aktual dan mengetahui perbedaan dengan jadwal dan anggaran Anda. Tidakkah Anda menginginkan bagan Gantt yang bisa berbuat lebih banyak? Mulai gratis hari ini.

7. Penganggaran Proyek

Anggaran proyek adalah bahan bakar yang menggerakkan proyek. Manajemen proyek adalah semua konsep dan tidak ada tindakan tanpa anggaran proyek. Tetapi memiliki anggaran proyek adalah satu sisi dari mata uang penganggaran proyek. Ada juga manajemen anggaran, yang berarti melacak biaya sepanjang siklus hidup proyek dan memastikan biaya aktual Anda tidak melebihi anggaran yang direncanakan.

8. Manajemen Risiko

Merencanakan sebuah proyek, besar atau kecil, melekat dengan risiko. Sebelum melaksanakan proyek, Anda harus membuat rencana manajemen risiko untuk mengidentifikasi, menilai, dan mengendalikan risiko. Semakin Anda dapat mengelola risiko, semakin besar kemungkinan proyek Anda akan berhasil.

9. Manajemen Biaya

Proyek membutuhkan uang. Membuat anggaran merupakan bagian dari tahap perencanaan manajemen proyek. Setelah Anda memiliki anggaran proyek, Anda harus menggunakan manajemen anggaran untuk memastikan bahwa Anda mengendalikan biaya Anda melalui tahap pelaksanaan.

10. Manajemen Tugas

Tugas adalah pekerjaan kecil yang membentuk fase pelaksanaan manajemen proyek. Mereka perlu dibuat, diatur, ditugaskan ke anggota tim dan dilacak untuk memastikan mereka memenuhi batasan proyek. Ini dilakukan dengan manajemen tugas. Perangkat lunak manajemen proyek membantu Anda mengelola tugas dan mendorong kolaborasi di antara tim proyek Anda.

ProjectManager mengungguli fitur terbatas dari sebagian besar alat perangkat lunak yang harus dilakukan dan memberi Anda lebih banyak alat manajemen tugas. Anda dapat menggunakan bagan Gantt, papan kanban, daftar tugas, dan kalender proyek untuk mengelola proyek Anda.

Keterampilan Lunak Manajemen Proyek

Soft skill tidak diajarkan dimanapun dan dikembangkan secara alami oleh individu. Namun, beberapa di antaranya sebenarnya dapat ditingkatkan melalui latihan.

1. Keterampilan Kepemimpinan

Ada yang mengatakan bahwa kepemimpinan adalah sifat kepribadian atau soft skill yang tidak bisa diajarkan. Sementara beberapa manajer proyek memiliki keterampilan orang yang lebih baik daripada yang lain, kami pikir setiap orang memiliki potensi untuk belajar bagaimana menerapkan keterampilan dan teknik kepemimpinan yang telah terbukti.

Sebagai manajer proyek, Anda bertanggung jawab tidak hanya untuk keberhasilan proyek, tetapi Anda juga harus menjadi pemimpin yang menerapkan keterampilan kepemimpinan untuk membimbing dan memotivasi anggota tim untuk mencapai tujuan mereka.

2. Keterampilan Komunikasi

Keterampilan komunikasi benar-benar berjalan seiring dengan kepemimpinan. Anda tidak dapat menjadi manajer proyek yang efektif jika Anda tidak dapat mengartikulasikan apa yang Anda butuhkan untuk dilakukan oleh tim proyek Anda. Tetapi Anda tidak hanya akan berkomunikasi dengan tim Anda, Anda juga harus memiliki rencana komunikasi yang jelas untuk pelanggan, pemangku kepentingan, dan kontraktor Anda.

3. Keterampilan Negosiasi

Menjadi ahli dalam bernegosiasi adalah salah satu dari banyak keterampilan komunikasi, tetapi ia layak mendapatkan ruangnya sendiri di sini. Dalam manajemen proyek, negosiasi merupakan keterampilan penting untuk resolusi konflik dan manajemen pemangku kepentingan. Misalnya, Anda kemungkinan akan mendapatkan tuntutan dari pemangku kepentingan yang dapat memengaruhi ruang lingkup proyek. Anda harus memberi mereka dorongan, tetapi secara diplomatis, sehingga semua pemangku kepentingan proyek merasa mereka mendapatkan apa yang mereka inginkan.

4. Keterampilan Organisasi

Istilah keterampilan organisasi mengacu pada kemampuan yang dimiliki seseorang untuk mengelola waktu dan tugas dengan cara yang efisien. Jadi sesuai dengan namanya, keterampilan organisasi memungkinkan seseorang untuk bekerja secara terorganisir dan efisien.

5. Keterampilan Antarpribadi

Tim terbuat dari orang-orang dan orang-orang memiliki kepribadian. Ada banyak tipe anggota tim yang berbeda dan mereka semua harus akur. Memiliki keterampilan interpersonal membawa yang terbaik dari tim proyek Anda dan membantu dengan resolusi konflik.

6. Keterampilan Pemecahan Masalah

Proyek adalah masalah. Memiliki keterampilan untuk memecahkan masalah tersebut berarti bahwa proyek Anda lebih mungkin untuk memberikan kesuksesan. Pikirkan masalah sebagai teka-teki yang harus Anda pecahkan. Ada banyak alat pemecahan masalah di luar sana untuk membantu Anda di sepanjang jalan.

Sifat Kepribadian Manajer Proyek

Seperti disebutkan di atas, ini bukan keterampilan tetapi sifat kepribadian yang bermanfaat bagi manajer proyek dan tim mereka.

1. Kemampuan beradaptasi

Perubahan adalah konstan dalam manajemen proyek. Menjadi fleksibel adalah apa yang membuat proyek tetap layak. Jika Anda tidak mau beradaptasi maka proyek akan menderita. Tentu saja, Anda harus memiliki kebijaksanaan untuk mengetahui kapan kemampuan beradaptasi melayani proyek dan kapan Anda harus gigit peluru dan mendorongnya.

2. Berpikir Kritis

Terlalu banyak orang memahami dasar-dasar manajemen proyek tetapi tidak bisa berpikir di luar kotak. Berpikir kritis adalah tentang tidak menerima semua yang Anda dengar tetapi meluangkan waktu untuk memahami masalah dan melakukan penelitian yang mengarah pada keputusan yang tepat. Seorang pemikir kritis lebih mungkin untuk menyelesaikan rintangan yang harus dilalui setiap proyek.

3. Selera Humor

Memiliki rasa humor adalah keterampilan manajemen proyek yang penting, bahkan jika itu adalah keterampilan lunak dalam manajemen proyek. Humor menghilangkan stres untuk Anda dan tim Anda, dan hanya ketika ketegangan terangkat, tindakan dan ide yang lebih cerdas dapat muncul dengan sendirinya. Kegiatan pembangunan tim proyek adalah contoh yang bagus tentang bagaimana humor dapat digunakan oleh manajer proyek.

4. Kesabaran

Tidak ada yang diselesaikan dengan terburu-buru melalui sebuah proyek atau menjadi frustrasi ketika segala sesuatunya tidak berjalan dengan baik. Proyek perlu direncanakan secara matang agar dapat berjalan dengan lancar. Itu tidak berarti tidak akan ada masalah. Mereka selalu menjadi masalah. Baik itu permintaan perubahan atau pemangku kepentingan yang memiliki harapan yang tidak realistis, jika Anda tidak memiliki kesabaran, semuanya akan menjadi lebih buruk secara eksponensial.

ProjectManager Menempatkan Keterampilan Manajemen Proyek untuk Digunakan

Sekarang setelah Anda mengetahui keterampilan apa yang Anda butuhkan untuk menjadi manajer proyek yang sukses, inilah saatnya untuk membekali diri Anda dengan alat manajemen proyek yang tepat. ProjectManager memiliki seperangkat alat canggih yang dapat meningkatkan alur kerja manajer proyek mana pun. Selain menawarkan bagan dan dasbor Gantt pemenang penghargaan yang disebutkan di atas, kami juga menawarkan fitur pelaporan yang canggih untuk melacak kemajuan proyek Anda.

Anda dapat memiliki semua keterampilan lunak dan teknis di dunia, tetapi tanpa perangkat lunak manajemen proyek, Anda masih akan bekerja dalam posisi yang kurang menguntungkan. Untungnya, ada alat yang meningkatkan keahlian Anda dan membuat Anda lebih efisien dan produktif. ProjectManager memiliki fitur untuk membantu menjadwalkan, mengelola tugas, dan menganggarkan proyek Anda, serta online sehingga cocok untuk kolaborasi tim. Anda harus membawa rasa humor, tapi kami punya sisanya. Cobalah sendiri dengan mengikuti uji coba gratis selama 30 hari ini.