14 perangkat lunak dan alat manajemen proyek teratas untuk meningkatkan kolaborasi

Diterbitkan: 2022-12-30

Ketika Anda mendengar ungkapan "bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras", apa yang terlintas di benak Anda?

Apakah ini cara Anda dapat mengotomatiskan proses? Menghancurkan silo di perusahaan Anda? Mempromosikan kolaborasi lintas fungsi yang mulus?

Jika Anda menjawab ya, strategi manajemen proyek dan alat komunikasi korporat Anda saat ini mungkin memerlukan peningkatan. Saatnya berinvestasi dalam perangkat lunak manajemen proyek untuk membantu Anda merencanakan, mengoordinasikan, dan melaksanakan pekerjaan tim Anda di tingkat yang lebih tinggi.

Pada artikel ini, kami membagikan mengapa Anda harus menggunakan perangkat lunak manajemen proyek, apa yang harus dicari saat Anda mempertimbangkan pilihan Anda, dan 14 alat manajemen proyek terbaik untuk tim yang berbeda.

Manfaat dari perangkat lunak manajemen proyek

Visualisasi data yang mendefinisikan perangkat lunak manajemen proyek. Definisi tersebut berbunyi: "Perangkat lunak yang membantu Anda merencanakan, mengoordinasikan, dan melaksanakan setiap aspek pekerjaan tim Anda."

Perangkat lunak manajemen proyek membantu menjaga tim tetap teratur dan sesuai rencana. Ini merampingkan proses dan memastikan mereka diikuti, memberdayakan karyawan untuk bekerja dengan lancar dan efisien.

Dari tugas harian yang sedang berlangsung hingga proyek yang lebih besar, alat manajemen proyek menghilangkan dugaan dan frustrasi dari kolaborasi sehingga tim dapat fokus melakukan pekerjaan terbaik mereka. Dengan alat manajemen proyek, beberapa tim dan departemen dimungkinkan untuk bergabung, mengalokasikan pekerjaan, menerangi garis waktu, dan menyederhanakan persetujuan.

Apa yang harus dicari dalam alat manajemen proyek

Pada akhirnya, perangkat lunak manajemen proyek ideal Anda harus sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda. Pertimbangkan anggaran, ukuran tim, persyaratan penyimpanan file, permintaan keamanan, dan integrasi yang ada di tumpukan teknologi Anda saat menilai opsi. Misalnya, alat yang berfungsi untuk tim beranggotakan lima orang yang sedang berkembang mungkin tidak sesuai untuk tim beranggotakan 1.000 orang.

Fitur paling umum dari alat manajemen proyek meliputi:

  • Pelacakan waktu
  • Pelaporan
  • Penjadwalan dan perencanaan
  • Pelacakan anggaran
  • Penyimpanan dan berbagi dokumen

Berikut daftar perangkat lunak manajemen proyek terkemuka kami yang dikelompokkan berdasarkan kasus penggunaan:

  • Perangkat lunak manajemen proyek terbaik untuk kolaborasi lintas fungsi
  • Perangkat lunak manajemen proyek untuk agensi
  • Alat manajemen proyek terbaik untuk perusahaan perusahaan

Perangkat lunak manajemen proyek terbaik untuk kolaborasi lintas fungsi

monday.com

monday.com adalah alat standar yang menawarkan alur kerja, proses, dan tugas yang dapat diskalakan. Perangkat lunak ini dapat mengakomodasi tim yang berkembang, dan templatnya membuat pengaturan proyek Anda menjadi efisien waktu.

monday.com memiliki fungsionalitas untuk melayani proyek dan alur kerja dalam pemasaran, TI, pengembangan perangkat lunak, penjualan dan CRM, SDM, dan operasi. Fungsi khususnya memungkinkan Anda menyatukan berbagai departemen ke dalam satu ruang kerja dan merampingkan proses manajemen proyek.

Fitur utama:

  • 40+ integrasi termasuk HubSpot, Google Drive, Slack, dan Zoom
  • Perencanaan anggaran dan kemampuan manajemen
  • Biaya: $10/bulan per kursi (Paket standar)
  • Alat manajemen proyek gratis tersedia untuk individu
Tangkapan layar ikhtisar proyek di monday.com yang menunjukkan tenggat waktu untuk bulan ini/bulan depan, pemilik proyek, status, dan garis waktu.

Trello

Trello adalah perangkat lunak manajemen proyek yang mudah digunakan dengan pedoman yang dapat disesuaikan untuk pemasaran, pengembangan produk, manajemen, startup, dan tim jarak jauh. Jika Anda membutuhkan semua anggota departemen atau perusahaan Anda untuk bekerja dalam satu alat, perangkat lunak Trello memungkinkannya.

Templat alur kerja dan kalender mereka yang dapat disesuaikan cocok untuk tugas sehari-hari dan proyek jangka panjang.

Fitur utama:

  • 192+ integrasi termasuk Jira Cloud, Salesforce, Slack, dan Microsoft Teams
  • Penganggaran dan kemampuan pelacakan waktu
  • Biaya: $10/bulan per kursi (Paket standar)
  • Tersedia alat manajemen proyek gratis
Tangkapan layar Katalog Konten Pemasaran Trello yang menunjukkan tampilan papan dari berbagai jenis konten, termasuk entri blog, aset terjaga keamanannya, webinar, dan studi kasus.

Smartsheet

Dengan Smartsheet Anda dapat membuat lembar, formulir, dasbor, dan laporan yang canggih. Solusi yang dapat disesuaikan membuat perangkat lunak manajemen proyek cocok untuk kolaborasi silang antar departemen seperti pemasaran, TI, dan operasi.

Smartsheet dapat diskalakan untuk perusahaan perusahaan dengan kebutuhan tingkat lanjut karena kemampuan dan fitur keamanannya yang ditingkatkan.

Fitur utama:

  • 80+ integrasi termasuk Google Drive, Microsoft Suite, Adobe, dan Salesforce
  • Aplikasi Kerja yang mudah dibuat berdasarkan kebutuhan bisnis Anda
  • Opsi yang dapat diskalakan untuk perusahaan perusahaan
  • Manajemen permintaan yang aman
  • Biaya: $25/bulan per kursi (paket Bisnis)
Tangkapan layar lembar Smartsheet yang menunjukkan risiko, tiket, permintaan, pemohon, tanggal jatuh tempo, status, dan prioritas.

Zoho

Zoho menawarkan semua fitur penting perangkat lunak manajemen proyek: manajemen tugas, kolaborasi tim, kalender, templat proyek, dan pelacakan waktu. Alat mereka juga mencakup obrolan langsung dan alat otomasi canggih.

Dengan label harga yang terjangkau dan kemampuan dasar, Zoho akan bekerja dengan baik untuk tim berkembang yang bereksperimen dengan alat manajemen proyek untuk pertama kalinya.

Fitur utama:

  • 20+ integrasi termasuk Google Drive, Microsoft Suite, ZenDesk, dan Github
  • Penganggaran dan kemampuan pelacakan waktu
  • Obrolan pribadi dan grup langsung
  • Otomatisasi canggih dengan integrasi pihak ketiga
  • Biaya: $3/bulan per kursi (Paket standar)
Tangkapan layar tampilan bagan Gantt Zoho dari sebuah proyek yang menunjukkan bagaimana berbagai tugas dalam sebuah proyek tumpang tindih pada kalender.

Klik Naik

ClickUp adalah pilihan tepat untuk tim yang memerlukan kolaborasi erat dalam lingkungan kerja terdistribusi. Dengan obrolan langsung, papan tulis, dan fitur pengeditan, ClickUp adalah alat manajemen proyek yang mereplikasi pengalaman bekerja secara langsung—pengundian untuk tim hybrid dan jarak jauh.

Alat manajemen waktu ClickUp sangat membantu bagi para pemimpin yang perlu mengalokasikan dan mendistribusikan pekerjaan dengan tepat. Alat menerangi produktivitas individu dan seluruh tim.

Fitur utama:

  • 1.000+ integrasi termasuk Google Drive, Microsoft Suite, DropBox, dan Github
  • Obrolan langsung, papan tulis, dan pengeditan dokumen
  • Alat manajemen waktu (pelacakan, estimasi, dan pelaporan)
  • Biaya: $12/bulan per kursi (paket Bisnis)
  • Tersedia alat manajemen proyek gratis
Tangkapan layar template Manajemen Proyek Agile ClickUp yang menunjukkan proyek yang dikelompokkan berdasarkan status: pengujian QA, sedang berlangsung, dan tertunda.

Kecambah Sosial

Di Sprout Social, keahlian kami adalah dalam manajemen media sosial, bagian penting dari alat pemasaran digital Anda. Sprout adalah alat manajemen media sosial all-in-one yang memungkinkan bisnis dengan berbagai ukuran untuk mengelola semua aspek strategi media sosial mereka dan bekerja sama secara efisien.

Platform kami menawarkan alat manajemen proyek yang merampingkan alur kerja persetujuan dan layanan pelanggan, menyederhanakan kolaborasi silang antara tim pemasaran dan dukungan pelanggan.

Fitur utama:

  • Integrasi dengan semua platform media sosial utama, meja bantuan, CRM, dan alat perdagangan sosial
  • Analisis sosial, keterlibatan, penerbitan, pemantauan, dan mendengarkan
  • Alur kerja persetujuan dan respons Smart Inbox
  • Aktivitas langsung dan kolaborasi
  • Biaya: $399/bulan, $299 untuk setiap pengguna tambahan (Paket profesional)
Tangkapan layar Alur Kerja Persetujuan Sprout di fitur Tulis kami. Dengan menggunakan Alur Kerja Persetujuan, postingan media sosial ditetapkan ke peninjau secara otomatis.

Mulai uji coba Sprout gratis Anda

Perangkat lunak manajemen proyek terbaik untuk agensi

Kerja tim

Kerja tim adalah perangkat lunak manajemen proyek yang dibuat untuk agensi, tim kreatif, dan penyedia layanan profesional untuk memaksimalkan sumber daya mereka.

Dengan pengguna klien gratis dan perangkat lunak/integrasi penagihan, Teamwork memungkinkan untuk mengelola beberapa hubungan pelanggan yang kompleks.

Fitur utama:

  • 80+ integrasi termasuk HubSpot, Slack, Outlook, dan Stripe
  • Perangkat lunak pelacakan waktu dan penagihan
  • Pengguna klien gratis tanpa batas
  • Biaya: $17,99/bulan per kursi (paket Grow)
  • Alat manajemen proyek gratis tersedia hingga lima pengguna
Tangkapan layar tugas dalam Kerja Tim yang dikelompokkan berdasarkan proposal, menunggu persetujuan, disetujui, dan sedang berlangsung.

ProofHub

ProofHub memiliki alur kerja yang cocok untuk berbagai departemen agensi, termasuk pemasaran, SDM, dan operasi. Perangkat lunak manajemen proyek menangani banyak kebutuhan bisnis, mulai dari manajemen tugas hingga komunikasi klien yang efisien. Templat proyek ProofHub dan formulir permintaan mempermudah pengelolaan proyek baru.

Fitur utama:

  • 8 integrasi termasuk Slack, Box, Google Drive, dan Buku Cepat
  • Kemampuan pelacakan waktu
  • Obrolan pribadi dan grup langsung
  • Formulir permintaan
  • Biaya: $45/bulan per kursi (Paket penting)
Tangkapan layar perangkat lunak manajemen proyek ProofHub yang menunjukkan daftar tugas hari ini dan besok. Tampilan mengilustrasikan nama tugas, tanggal mulai, tahap, penerima tugas, dan kemajuan.

Tempat penampungan

Pengaturan dan implementasi Basecamp yang mudah membuatnya cocok untuk tim dan agensi butik yang sedang berkembang. Alat manajemen proyek gratis untuk klien, kontraktor, dan tamu luar, mendorong komunikasi dan kolaborasi.

Fitur utama:

  • 400+ integrasi termasuk Adobe, Dropbox, Google Drive, dan GitHub
  • Pelacakan waktu dan pelaporan
  • Obrolan langsung dengan anggota tim dan klien
  • Kapasitas penyimpanan 500 GB
  • Biaya: $11/bulan per kursi
Tangkapan layar beranda Bascamp yang mencakup proyek yang baru dikunjungi, jadwal dan tugas yang dipersonalisasi.

Menulis

Perangkat lunak manajemen proyek Wrike memberi perusahaan visibilitas proyek, manajemen sumber daya, dan alat kolaborasi klien. Wrike menawarkan fitur lintas fungsi seperti penandaan silang, persetujuan internal/tamu, plus alat pengeditan dan pemeriksaan langsung.

Proses penerimaan yang disederhanakan dan kemampuan pelacakan/penganggaran waktu membuat Wrike sangat kondusif untuk pekerjaan agensi.

Fitur utama:

  • 400+ integrasi termasuk Salesforce, HubSpot, WordPress, dan Google Drive
  • Alat pelacakan waktu dan penganggaran
  • Fitur keamanan seperti ruang terkunci, enkripsi, autentikasi dua faktor, dan sistem masuk tunggal
  • Alat hidup lintas fungsi
  • Biaya: $24,80/bulan per kursi (paket Premium)
  • Tersedia alat manajemen proyek gratis
Tangkapan layar proyek desain ulang situs web di Wrike yang menunjukkan tugas aktif, tugas terlambat, tugas selesai, hari hingga proyek jatuh tempo, dan tugas berdasarkan penerima tugas/status.

Perangkat lunak manajemen proyek terbaik untuk perusahaan perusahaan

asana

Asana menyediakan alat manajemen proyek di seluruh perusahaan untuk berbagai kasus penggunaan—termasuk persetujuan/umpan balik, proyek jalur pipa, dan perencanaan tujuan skala besar. Dengan Asana, pengguna dapat mengunggah dan membuat proyek, tugas, dan dokumen dalam jumlah tak terbatas.

Asana Enterprise memberi pengguna akses ke rangkaian lengkap fitur dan fungsi keamanan tingkat lanjut mereka.

Fitur utama:

  • 200+ integrasi termasuk Adobe, Asana for Salesforce, Jira Cloud, dan DataGrail
  • Proyek, tugas, dan penyimpanan tidak terbatas
  • Dapat diskalakan untuk perusahaan perusahaan
  • Biaya: $10,99/bulan per kursi (paket Premium)
  • Alat manajemen proyek gratis tersedia untuk paket dasar
Tangkapan layar proyek Asana untuk Pelacakan Akun yang menunjukkan nama tugas, nama bagian, penerima tugas, tanggal jatuh tempo, MRR, dan tahapan.

Jira

Jira adalah alat manajemen proyek yang dirancang khusus untuk perangkat lunak, pemasaran, SDM, hukum, operasi, TI, keuangan, dan tim tanggap insiden. Alat ini membantu tim membuat produk baru, menyusun kampanye dari awal hingga akhir, dan merespons masalah dengan cepat.

Kemampuan canggih Jira bekerja dengan baik untuk perusahaan perusahaan dengan proyek kompleks, jadwal, dan kebutuhan keamanan.

Fitur utama:

  • 3.000+ integrasi termasuk Figma, Adobe, Zendesk, GitHub, dan Trello
  • Pelacakan waktu dan pelaporan
  • Keamanan dan kepatuhan kelas dunia
  • Cocok untuk proyek besar dan kompleks
  • Biaya: $7,75/bulan per kursi (Paket standar)
  • Alat manajemen proyek gratis tersedia hingga 10 pengguna
Tangkapan layar proyek Jira dengan tugas yang dikategorikan berdasarkan tugas, sedang berlangsung, sedang ditinjau, dan selesai.

Pertemuan

Confluence adalah ruang kerja tim kolaboratif untuk membuat dan mengatur pekerjaan/proses Anda. Ini ideal untuk proyek-proyek penting dan berisiko tinggi yang membutuhkan komunikasi dan operasi formal. Pertemuan harus dihosting di cloud, di pusat data, atau di server.

Seperti Jira, Confluence adalah produk Atlassian. Produk bekerja sama dengan baik.

Fitur utama:

  • Integrasi termasuk Google Drive, Draw.io, Lucidchart dan Miro
  • Penyimpanan, ruang, dan halaman tidak terbatas
  • Fungsionalitas manajemen proyek yang kompleks
  • Fitur keamanan seperti residensi data, rentang IP, dan izin ruang
  • Uji kotak pasir produk dan trek rilis
  • Menampung 35.000 pengguna
  • Biaya: $11/bulan per kursi (paket Premium)
  • Alat manajemen proyek gratis tersedia hingga 10 pengguna
Tangkapan layar ruang kerja Confluence yang menunjukkan status, dampak, pendorong, pemberi persetujuan, kontributor, informasi, tanggal jatuh tempo, dan pendapatan.

Skor

Perangkat lunak manajemen proyek Scoro sesuai untuk kolaborasi seluruh perusahaan di seluruh industri. Alat ini mengirimkan data intelijen bisnis termasuk laporan keuangan terperinci dan pembaruan KPI waktu nyata. Scoro memiliki kontrol akses berbasis peran dan keamanan tingkat perusahaan.

Alat manajemen waktu dan log aktivitas di dalam platform membantu para pemimpin merencanakan kapasitas dan mengilustrasikan dampak kerja tim mereka di seluruh perusahaan.

Fitur utama:

  • 1.000+ integrasi termasuk Slack, Asana, Jira, Basecamp, dan Trello
  • Alat manajemen waktu dan log aktivitas untuk perencanaan kapasitas
  • Detil, laporan keuangan real-time dan data KPI lainnya
  • Pesanan pembelian dan pemrosesan biaya
  • Akses berbasis peran dan keamanan tingkat perusahaan
  • Biaya: $37/bulan per kursi (Paket standar)
Tangkapan layar perencana Scoro yang menunjukkan bagaimana pekerjaan individu dipecah setiap hari.

Ciptakan budaya kolaborasi

Jadikan silo, tugas yang berlebihan, utas email yang berantakan, dan kolaborasi yang membuat frustrasi sebagai masa lalu. Dengan daftar ini, Anda memiliki semua informasi yang Anda perlukan untuk menemukan perangkat lunak manajemen proyek yang tepat untuk tim Anda.

Alat manajemen proyek adalah kunci untuk membuka kolaborasi yang efisien, proses yang disederhanakan, dan visibilitas.

Ingin mulai mendorong kolaborasi antara tim penjualan dan sosial Anda hari ini? Pelajari bagaimana Anda dapat bekerja sama untuk menghasilkan konten yang berpusat pada pelanggan yang berdampak pada keuntungan.