10 Template Manajemen Proyek yang Harus Dimiliki untuk Google Sheets

Ada banyak cara untuk mengelola proyek. Sementara perangkat lunak manajemen proyek adalah standar emas, ada banyak template manajemen proyek gratis untuk Google yang dapat Anda unduh untuk merencanakan, mengelola, dan melacak proyek Anda. Dapatkan template manajemen proyek gratis ini untuk Google dan kendalikan proyek Anda agar berhasil mengirimkannya.

Template Manajemen Proyek Terbaik untuk Google Sheets

Ada banyak template manajemen proyek untuk Google online. Mereka mencakup semua fase proyek melalui siklus hidupnya. Mungkin agak mengintimidasi untuk mencari database sebesar itu untuk menemukan template manajemen proyek gratis untuk Google yang tepat untuk Anda.

Sangat mudah untuk mulai menggunakan template manajemen proyek gratis untuk Google ini. Cukup klik tautan untuk templat yang Anda inginkan, yang kemudian akan membukanya sebagai file hanya lihat. Pergi ke file dan cewek membuat salinan. Sekarang, Anda akan memiliki template manajemen proyek yang dapat diterapkan untuk Google yang dapat Anda sesuaikan agar sesuai dengan proyek Anda.

1. Template Anggaran Proyek untuk Google Sheets

Sebuah proyek membutuhkan dana untuk melaksanakan rencana tersebut. Tanpa anggaran, rencana itu tidak lebih dari ide bagus. Tetapi memiliki anggaran bukanlah tugas yang mudah. Ini melibatkan secara akurat memperkirakan semua biaya yang terkait dengan proyek. Jika Anda off uang yang dapat keluar dari saku Anda.

Menggunakan template Google anggaran proyek gratis ini dapat membantu Anda memperkirakan biaya proyek dengan lebih baik, yang akan membantu saat Anda menawar untuk pekerjaan itu. Ini memiliki ruang untuk menangkap semua biaya tenaga kerja dan material Anda, tetapi juga biaya perjalanan, peralatan, dan tetap. Anda dapat menambahkan lebih banyak jika Anda suka karena template Google sepenuhnya dapat disesuaikan.

Template manajemen proyek gratis untuk Google ini tidak hanya membantu saat Anda merencanakan anggaran proyek, tetapi juga memungkinkan Anda melacak biaya untuk membantu Anda tetap sesuai anggaran. Anda dapat melihat biaya yang direncanakan dan anggaran untuk diukur jika Anda berada di jalur yang benar.

Sebagus template manajemen proyek gratis untuk Google, itu bukan solusi sempurna untuk mengelola proyek Anda. Pertama, itu adalah dokumen statis yang memerlukan pembaruan manual. Lebih dari itu, itu adalah dokumen mandiri, terpisah dari alat manajemen proyek Anda yang lain.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek pemenang penghargaan yang memiliki bagan Gantt yang kuat untuk tidak hanya mengatur tugas, menautkan keempat jenis ketergantungan tugas, dan memfilter jalur kritis, tetapi juga mengelola sumber daya dan biaya Anda secara real time. Setelah Anda membuat anggaran, tetapkan garis dasar untuk menangkapnya sehingga Anda dapat melacak biaya yang direncanakan terhadap biaya aktual secara real time tanpa harus memperbarui lembar Google Anda secara terus-menerus. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

2. Template Rencana Tindakan untuk Google Sheets

Rencana tindakan hanyalah itu, rencana tindakan. Ini adalah cara untuk mewujudkan tujuan. Ini tentang proyek. Anda memiliki tujuan dan sasaran dan berencana untuk mencapainya. Gunakan template rencana tindakan gratis ini untuk Google Sheets guna membuat kerangka kerja pragmatis untuk melakukannya.

Rencana tindakan yang baik bersifat menyeluruh dan templat rencana tindakan gratis untuk Google ini mencakup semua dasar untuk memastikan Anda mencapai tujuan tepat waktu. Seperti proyek apa pun, itu dipecah menjadi beberapa fase dan setiap fase selanjutnya dipecah menjadi tugas individu yang diperlukan untuk menyelesaikan fase itu dengan sukses.

Ada juga tempat untuk menugaskan anggota tim ke tugas tertentu dan menambahkan tanggal mulai dan tanggal akhir untuk tugas tersebut. Anda dapat menambahkan jam yang direncanakan untuk setiap tugas, departemen mana yang bertanggung jawab atas pekerjaan tersebut, bahan yang dibutuhkan, dan biaya yang terkait dengan pekerjaan tersebut. Bahkan ada kolom status untuk melacak kemajuan.

3. Templat Pelacak Tugas untuk Google Sheets

Membuat rencana adalah langkah pertama, tetapi tanpa memantau kemajuan tugas tersebut, rencana Anda dapat dengan cepat berantakan. Untuk menghindari penundaan yang mahal, Anda ingin melacak tugas Anda dan memastikannya sesuai dengan jadwal proyek. Template pelacak tugas gratis untuk Google adalah alat yang hebat untuk memantau kemajuan Anda.

Untuk melacak tugas, pertama-tama Anda harus mencantumkannya, yang memungkinkan Anda melakukannya dengan template gratis untuk Google Sheets. Kemudian Anda dapat menambahkan kepada siapa tugas tersebut diberikan dan apa prioritasnya. Ada juga tempat bagi Anda untuk menambahkan tanggal mulai dan tanggal akhir yang dijadwalkan.

Semua informasi itu penting, tetapi kekuatan sesungguhnya dari templat pelacak tugas gratis untuk Google ini adalah kolom status. Di sini, Anda dapat menunjukkan apakah tugas dibuka atau ditutup. Karena template Google Sheet dapat disesuaikan, Anda dapat menambahkan status lain untuk mengikuti kemajuan tugas dengan lebih baik.

4. Templat Struktur Perincian Kerja untuk Google Sheets

Proyek memiliki hasil akhir, yang biasanya berupa produk atau layanan. Namun sepanjang siklus hidup proyek, ada banyak kiriman. Untuk mengidentifikasi semua kiriman yang membentuk proyek, Anda dapat menggunakan template struktur perincian kerja gratis ini untuk Google Sheets.

Dari mengidentifikasi setiap kiriman, Anda dapat mengetahui tugas yang akan membawa Anda ke sana, yang kemudian akan menginformasikan jadwal Anda. Template WBS gratis untuk Google Sheets adalah alat perencanaan penting untuk memastikan bahwa Anda tidak mengabaikan langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek Anda.

Template WBS gratis untuk Google dibagi menjadi dua lembar. Yang pertama adalah spreadsheet tempat semua tugas Anda dapat dicantumkan, termasuk semua dependensi, sumber daya, dan lainnya. Kemudian lembar kedua adalah diagram pohon di mana pengiriman akhir berada di atas dan berasal dari semua pengiriman yang membentuk lima fase proyek.

5. Templat Daftar Tugas untuk Google Sheets

Orang-orang telah memahami kekuatan daftar tugas sejak pena menyentuh kertas. Itu salah satu alat manajemen tugas paling awal dan umur panjangnya membuktikan nilainya. Coba pikirkan, apakah ada kepuasan yang lebih besar daripada mencoret tugas dari daftar tugas Anda? Template daftar tugas gratis untuk Google Sheets membawa alat ini ke era modern.

Ini bukan daftar tugas yang akan Anda tulis di catatan tempel dan tempelkan ke komputer Anda. Template manajemen proyek gratis untuk Google lebih dinamis. Seperti daftar tugas lainnya, ini dimulai dengan daftar semua tugas yang harus Anda selesaikan, termasuk tanggal mulai dan tanggal berakhirnya.

Sampai daftar tugas run-of-the-mill, ada kolom di mana Anda dapat mencatat persentase penyelesaian untuk setiap tugas dan bahkan statusnya. Ini memungkinkan Anda untuk melacak kemajuan Anda dan memastikan bahwa Anda menyelesaikan pekerjaan Anda tepat waktu.

6. Templat Matriks RACI untuk Google Sheets

Mengorganisir proyek membuat mereka berjalan lebih baik. Setiap orang yang terlibat dalam proyek harus mengetahui peran dan tanggung jawab mereka atau akan ada terlalu banyak waktu untuk menjelaskan apa yang harus dilakukan dan tidak cukup waktu untuk melakukannya. Menggunakan template matriks RACI gratis untuk Google Sheets adalah alat yang sempurna untuk menyatukan semua orang dan menghindari masalah.

RACI adalah akronim yang berarti bertanggung jawab, akuntabel, berkonsultasi dan diinformasikan. Matriks RACI adalah bagan yang memberi setiap orang dalam tim proyek dan pemangku kepentingannya salah satu judul tersebut. Bagan dibagi menjadi beberapa fase di vertikal kanan dan melintasi horizontal atas adalah nama semua orang di proyek.

Ini menciptakan kisi atau matriks dan di dalam setiap kotak di bawah nama seseorang akan ada salah satu huruf, R, A, C atau I. Misalnya, manajer proyek akan bertanggung jawab atas rencana proyek dan pemangku kepentingan proyek utama ingin menjadi diberitahukan.

7. Templat Rencana Sumber Daya untuk Google Sheets

Sumber daya adalah semua yang Anda butuhkan untuk melaksanakan proyek, mulai dari tim hingga material, peralatan, dan lainnya. Memiliki sumber daya tersebut dalam jumlah yang cukup saat Anda membutuhkannya merupakan usaha yang rumit dan harus direncanakan secara mendetail. Menggunakan template paket sumber daya gratis untuk Google Sheets akan membantu proyek Anda berjalan lebih lancar.

Gunakan template gratis ini untuk Google untuk mengidentifikasi semua sumber daya proyek yang Anda perlukan. Masing-masing kemudian dicantumkan dan di kolom lain, Anda dapat mengidentifikasi tim dan anggotanya serta jumlah sumber daya yang dibutuhkan untuk item baris tersebut.

Ada juga kolom untuk mencatat tarif dan total biaya. Sekarang Anda dapat mengintegrasikan jadwal dan anggaran proyek Anda untuk membantu Anda melacak biaya dengan lebih baik. Gunakan kisi kalender untuk menentukan kapan setiap sumber daya dibutuhkan. Template Google kemudian dapat disimpan dan digunakan sebagai data historis saat Anda merencanakan sumber daya untuk proyek mendatang.

8. Template Laporan Status untuk Google Sheets

Saat Anda menjalankan proyek, memantau kemajuan dan kinerjanya sangatlah penting. Satu alat di kotak alat Anda untuk melakukan ini adalah laporan. Ada berbagai laporan berbeda saat mengelola proyek, tetapi hanya sedikit yang selengkap laporan status, yang menangkap data selama periode tertentu dalam proyek.

Memiliki template laporan status gratis untuk Google menjabarkan berbagai komponen laporan status sehingga Anda dapat memberikan cuplikan proyek untuk membantu Anda memahami dengan lebih baik bagaimana kemajuan dan kinerjanya. Ini akan memberi manajer proyek informasi penting tentang cara mengelola proyek dan juga memberikan pembaruan kepada pemangku kepentingan untuk mengelola harapan mereka.

Dapatkan ikhtisar proyek, mulai dari kemajuan hingga hasil dan pencapaian yang dicapai. Ada juga bagian tentang kesehatan proyek, termasuk anggaran, jadwal, ruang lingkup, dan kualitas. Terakhir, ada gambaran tentang manajemen risiko proyek dan tempat di mana rekomendasi dapat dibuat.

9. Template Daftar Risiko untuk Google Sheets

Berbicara tentang risiko, mereka adalah bagian dari setiap proyek dan harus dikelola. Risiko bisa positif dan negatif, yang satu untuk dimanfaatkan dan yang lain untuk dikurangi. Menggunakan template daftar risiko gratis untuk Google memastikan bahwa Anda siap merespons risiko saat terjadi sebagai masalah dalam proyek Anda.

Di template Google gratis ini, Anda memiliki kolom untuk mengumpulkan setiap risiko yang dapat Anda bayangkan terjadi dalam proyek. Kemudian, Anda ingin menentukan dampaknya pada proyek dan apa tanggapannya jika, pada kenyataannya, hal itu terjadi.

Itu hanya membuat Anda siap untuk mengidentifikasi risiko dan menyelesaikannya saat masalah muncul. Namun template manajemen proyek untuk Google melangkah lebih jauh, menentukan tingkat risiko untuk membantu Anda menentukan prioritas tanggapan Anda. Ada juga tempat untuk menugaskan anggota tim untuk menanggung risiko itu dan bertanggung jawab atas tindakan jika muncul dalam proyek.

10. Templat Lembar Waktu untuk Google Sheets

Lembar waktu adalah dokumen proyek penting yang memastikan tim Anda mendapat kompensasi yang adil untuk pekerjaan mereka. Ini penting bagi tim, tetapi juga bagi manajer proyek karena menyediakan cara untuk melacak jumlah waktu yang mereka habiskan untuk menyelesaikan tugas mereka. Gunakan template lembar waktu gratis untuk Google Spreadsheet guna merampingkan penggajian dan membantu melacak kemajuan proyek Anda.

Templat manajemen proyek untuk Google ini membagi pekerjaan minggu demi hari dan menambahkan tanggal dan informasi terkait tentang karyawan, seperti nama, departemen, penyelia, dan tarif per jam.

Template Google selanjutnya menunjukkan waktu mulai, makan siang, dan waktu berakhir karyawan untuk setiap waktu. Setelah itu, jam kerja dicatat. Ada kolom untuk lembur dan total jam kerja ditambahkan. Kolom itu kemudian ditambahkan untuk minggu itu untuk gaji mingguan karyawan.

Lampaui Template Manajemen Proyek untuk Google Sheets dengan ProjectManager

Sebagus apapun template manajemen proyek untuk Google, mereka hanya dapat membawa Anda sejauh ini. Anda akan merasa frustasi karena harus menambahkan semua data secara manual ke spreadsheet statis ini, yang diisolasi dari alat proyek Anda yang lain. Jika Anda mencari cara yang mulus dan lebih efisien untuk bekerja, maka Anda ingin menjelajahi solusi perangkat lunak manajemen proyek. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek pemenang penghargaan yang membantu Anda merencanakan, mengelola, dan melacak proyek Anda secara real time. Semua yang dilakukan template manajemen proyek untuk Google, perangkat lunak kami bekerja lebih baik.

Jaga Beban Kerja Tim Anda Seimbang

Anda telah menggabungkan rencana tindakan, rencana sumber daya, daftar tugas, anggaran, dan WBS ke dalam bagan Gantt kami yang kuat. Sekarang, Anda perlu memastikan tim Anda bekerja sesuai kapasitasnya tanpa membuat mereka kehabisan tenaga dan mengancam moral—yang merupakan pembunuh proyek. Fitur manajemen sumber daya kami memungkinkan Anda menyetel ketersediaan setiap anggota tim, termasuk PTO dan hari libur global untuk tim terdistribusi, lalu beralih ke bagan beban kerja berkode warna dan Anda dapat melihat siapa yang dialokasikan secara keseluruhan dan siapa yang tidak. Tanpa meninggalkan bagan, Anda dapat mengalokasikan kembali sumber daya untuk menyeimbangkan beban kerja tim Anda dan membuat mereka tetap produktif dan bahagia.

Lacak Kemajuan dan Kinerja dalam Waktu Nyata

Perencanaan hanyalah awal dari sebuah proyek. Selanjutnya, datanglah eksekusi dan kontrol. Itu melibatkan memiliki alat untuk memantau apa yang dilakukan tim Anda. Dasbor waktu nyata kami memberi Anda tampilan tingkat tinggi dari proyek di berbagai metrik, seperti waktu, biaya, beban kerja, dan lainnya, dengan grafik dan bagan yang mudah dibaca. Tidak seperti perangkat lunak manajemen proyek yang ringan, dasbor kami tidak membuat Anda membuang waktu untuk menyiapkannya. Cukup beralih ke dasbor dan siap digunakan. Jika Anda memerlukan analisis yang lebih mendetail, gunakan alat pelaporan kami yang dapat disesuaikan. Mereka mudah dibuat dan dapat difilter untuk hanya menampilkan apa yang ingin Anda lihat. Ada laporan status dan portofolio, laporan timesheet dan beban kerja, dan masih banyak lagi. Semua dapat dibagikan dalam berbagai format dengan pemangku kepentingan agar selalu terupdate.

Itu hanya beberapa fitur kami. Kami juga memiliki beberapa tampilan proyek di luar bagan Gantt, termasuk papan kanban, daftar tugas, dan lainnya, semuanya diperbarui bersama sehingga Anda dapat bekerja sesuai keinginan dan tetap dapat berkolaborasi dengan tim lintas fungsi. Ada juga alat manajemen tugas untuk membantu produktivitas dan fitur manajemen risiko yang mengelola masalah. Template manajemen proyek untuk Google tidak dapat melakukan semua ini, apalagi mengotomatiskan alur kerja dan menetapkan persetujuan tugas untuk memastikan hasil yang berkualitas.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek online yang menghubungkan tim di mana saja dan kapan saja. Kami memberdayakan Anda untuk merencanakan, mengelola, dan melacak proyek Anda secara waktu nyata dengan fitur dinamis yang memungkinkan Anda mengontrol lebih besar atas proyek Anda untuk mencapai kesuksesan. Bergabunglah dengan tim di perusahaan seperti Avis, Nestle, dan Siemens yang menggunakan perangkat lunak kami untuk berhasil. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.