10 Tip untuk Mengubah Tujuan yang Sulit Dicapai menjadi Proyek yang Bisa Dilakukan

Saat Anda bekerja dengan klien, proyek mereka menjadi proyek Anda.

Dan ketika Anda sibuk membantu orang lain mencapai tujuan besar mereka, Anda tidak punya banyak waktu dan energi untuk mencapai tujuan Anda sendiri.

Tentu saja, wajar jika pekerjaan berbayar Anda diprioritaskan. Bagaimanapun, ada uang sewa yang harus dibayar dan mulut yang harus diberi makan.

Tetapi seringkali ketika kita menunda hal-hal yang benar-benar ingin kita capai (dan capai dengan baik), kurangnya kemajuan menuju tujuan kita membuat kita merasa sedih dan kecewa. Seperti kita membuang-buang waktu dengan tidak melakukan sesuatu yang benar-benar ingin kita lakukan.

Pada dasarnya, itu menyebalkan ketika Anda merasa tidak berkembang sesuai rencana Anda.

Tetapi daripada membiarkan satu tahun berlalu - di mana tujuan penting dan proyek pribadi Anda dikesampingkan - mari kita lihat 10 teknik yang telah dicoba dan diuji untuk membuat kemajuan yang signifikan.

1. Izinkan diri Anda untuk memulai sebelum Anda merasa siap

Memprioritaskan proyek kita sendiri bisa jadi menantang.

Selalu ada hal lain yang bisa kami lakukan. Atau "satu hal lagi" yang mungkin kita butuhkan sebelum kita mulai. Belum lagi rasa takut kita akan salah langkah dan akhirnya gagal.

Tapi bisa ditebak, kecenderungan perfeksionis ini hanya bisa ditaklukkan dengan satu hal: aksi.

Jadi, praktik yang disengaja dan konsisten (dan izin untuk menjadi tidak sempurna) itulah yang akan menghasilkan kemajuan nyata menuju tujuan Anda.

Izinkan diri Anda untuk memulai sebelum Anda merasa siap - pastikan Anda tetap fleksibel dan bersedia menyesuaikan rencana tindakan sesuai kebutuhan.

2. Geser perspektif Anda: "Harus" vs. "Pergi ke"

“Anda dapat membangun kehidupan kerja di sekitar tenggat waktu. Anda dapat menunda-nunda, membayar denda terlambat dan melewati keadaan darurat di menit-menit terakhir karena Anda membutuhkan semua itu untuk mendapatkan mode 'harus'.

“Atau, Anda dapat mengikuti jalan orang paling produktif dan bahagia yang Anda kenal. Dengan mendefinisikan kembali pekerjaan yang telah Anda pilih sebagai sesuatu yang harus Anda lakukan. ” - Seth Godin

Jika Anda telah berjuang untuk memulai proyek baru (atau membuat keputusan tentang apa yang harus dilakukan selanjutnya), pertimbangkan untuk membingkainya kembali sebagai sesuatu yang Anda "harus lakukan" daripada "harus dilakukan".

Pergeseran pola pikir ini dapat mengubah cara Anda melihat pekerjaan Anda dan mendorong Anda dari penundaan menjadi tindakan yang terfokus.

3. Gunakan sistem sederhana untuk melewati "fase ide"

Kelebihan yang terlibat dalam memulai proyek baru bisa melumpuhkan - dan ini sering kali akibat aliran tak berujung dari ide "menakjubkan" lainnya yang membombardir pikiran kita ketika kita mencoba memutuskan apa yang harus dilakukan selanjutnya.

Di sinilah sistem untuk menangkap ide-ide Anda menjadi sangat berharga.

Sistem sederhana meningkatkan cara Anda bekerja dan penting untuk membuat kemajuan yang konsisten menuju tujuan Anda.

Jika Anda terjebak dengan ide yang berlebihan, Sonia memiliki beberapa saran praktis yang luar biasa untuk menangkap ide-ide kreatif Anda (dan menjernihkan pikiran Anda dalam prosesnya).

4. Lakukan langkah-langkah yang lebih kecil (lebih efektif)

“Saat membuat rencana, pikirkan besar. Saat membuat kemajuan, berpikirlah kecil. ” - James Clear

Pernah terhenti pada proyek baru karena dirasa terlalu besar untuk dicapai? Saya punya (berkali-kali).

Biasanya itu karena saya begitu fokus pada berapa lama sesuatu akan berlangsung atau berapa banyak lagi yang masih harus dilakukan, dan saya menyerah bahkan sebelum saya mulai.

Proyek besar perlu dipecah menjadi bagian-bagian kecil agar terasa bisa dilakukan.

Saya sekarang memiliki kebiasaan "menelusuri" ke dalam setiap tugas yang saya tetapkan untuk diri saya sendiri. Tujuan saya adalah membuatnya sekecil mungkin sehingga menjadi lebih mudah untuk memulai dan menyelesaikannya.

Saya juga menghindari memberi diri saya banyak waktu untuk "fokus" pada proyek saya, karena saya telah menemukan bahwa pembatasan - bukan kebebasan - dengan kerangka waktu saya bekerja lebih baik untuk saya.

Kerangka waktu lebih pendek + tugas yang lebih kecil = kemajuan lebih cepat.

Cobalah!

5. Jangan mulai dengan “mengapa”… mulai dengan “mengapa tidak”

“Kita memiliki lebih banyak kemampuan daripada kemauan, dan ini sering kali menjadi alasan bagi diri kita sendiri bahwa kita membayangkan bahwa hal-hal itu tidak mungkin.” - Francois de La Rochefoucauld

Dalam hal manajemen diri, sedikit kesadaran diri akan sangat membantu.

Jadi sebelum saya memulai proyek baru, saya ingin membuat daftar semua hal yang mungkin saya gunakan sebagai alasan untuk tidak memulai (atau bisa menyelesaikan). Dengan mengidentifikasi dan mengakui mereka, mereka kehilangan sedikit kekuatan mereka.

Menyelami lebih dalam alasan Anda dapat mengungkapkan alasan sebenarnya Anda tidak menjadikan proyek Anda sebagai prioritas atau mencapai kemajuan yang Anda inginkan.

Plus, begitu alasan Anda terungkap, Anda bisa mencari cara untuk menghilangkannya.

Mempersenjatai diri Anda terhadap penghalang pandang yang berpotensi melumpuhkan ini akan memastikan waktu yang lebih mudah untuk melewatinya ketika hal itu pasti muncul di sepanjang proyek Anda.

6. Visualisasikan proyek Anda yang sudah selesai

Proyek yang dirancang dengan baik memiliki rencana tindakan yang efektif. Sesuatu yang dapat memberikan arahan yang jelas dan mendorong langkah Anda selanjutnya.

Salah satu cara termudah untuk membuat rencana proyek adalah bekerja mundur dari tujuan akhir Anda.

Anda harus tahu apa yang ingin Anda capai sebelum Anda dapat mengetahui bagaimana Anda akan mencapainya.

Memiliki tujuan akhir yang terlihat ini tidak berarti strategi atau pendekatan Anda tidak dapat berubah sepanjang proses. Tetapi itu berarti Anda akan selalu memiliki tujuan yang Anda tuju.

7. Fokus pada langkah pertama, pertama

Saya bodoh untuk tahap perencanaan proyek apa pun. Saya suka memikirkan semua hal yang perlu diselesaikan dan menempatkannya dalam urutan operasi yang benar.

Bagi saya, itu bagian yang mudah.

Tetapi kadang-kadang, setelah saya memiliki rencana besar dan mewah saya, saya masuk ke bagian "mengambil tindakan" dan saya membeku. Yang bisa saya pikirkan hanyalah seberapa banyak yang harus dilakukan dan bagaimana saya belum cukup siap untuk menangani tugas terakhir dalam daftar itu.

Kelebihan mental semacam ini adalah mengapa sangat penting untuk hanya fokus pada langkah selanjutnya.

Rencana proyek Anda penting untuk dimiliki karena itu membuat Anda tetap pada jalur dan menyediakan tindakan Anda. Tetapi jika Anda membiarkan diri Anda tersesat dalam besarnya daftar tugas Anda, penundaan pasti akan terjadi.

Saat Anda ingin membuat kemajuan, fokuslah pada langkah pertama, pertama. Abaikan sisanya.

8. Jawab empat pertanyaan ini untuk menunjukkan prioritas Anda

"Anda secara sadar mengatakan tidak pada hal-hal yang tidak penting atau Anda secara tidak sadar mengatakan tidak pada hal-hal yang penting." - Rory Vaden

Jika Anda tidak dapat memutuskan apa yang harus dilakukan pertama kali, pertimbangkan untuk menjalankan tugas Anda melalui "corong fokus".

Saya mempelajari teknik ini dari Rory Vaden, penulis buku Procrastinate on Purpose.

Corong fokus adalah alat untuk membantu memastikan bahwa - sebanyak mungkin - Anda selalu menghabiskan waktu untuk hal terpenting berikutnya.

Pilih tugas di daftar proyek Anda (mungkin tugas yang telah Anda tunda) dan selesaikan empat pertanyaan berikut:

• Apakah tugas ini adalah sesuatu yang tanpanya saya bisa hidup? Tahap corong ini adalah tentang penghapusan dan memberi Anda izin untuk mengabaikan tugas tertentu.
• Dapatkah saya mensistematisasikan tugas ini? Tahap ini adalah tentang otomatisasi dan memberi diri Anda izin untuk berinvestasi dalam sistem yang dapat membantu menyelesaikannya dengan lebih efisien.
• Bisakah orang lain melakukan tugas ini? Di sinilah Anda dapat menganggap pendelegasian dan memberi izin kepada diri Anda sendiri sebagai tidak sempurna.
• Bisakah ini menunggu sampai nanti? Ini adalah tahap di mana Anda dapat memilih (ya, memilih) untuk menunda-nunda dan memberikan izin kepada diri Anda sendiri untuk menunda sesuatu - sampai Anda benar-benar siap untuk melakukannya.

Jika Anda sudah sampai di ujung corong dan menjawab "tidak" untuk semua pertanyaan, Anda telah menetapkan prioritas. Ini adalah hal terpenting berikutnya dalam daftar Anda.

Berkonsentrasilah sepenuhnya pada tugas itu sampai Anda menyelesaikannya. Perlakukan segala sesuatu yang lain sebagai gangguan.

9. Berlatihlah belajar “tepat waktu”

Saya tidak tahu tentang Anda, tetapi proyek yang benar-benar ingin saya kerjakan biasanya yang memerlukan keahlian baru atau pengetahuan tambahan.

Dan sementara saya dulu mencoba mempelajari semuanya sekaligus (cara yang bagus untuk terjun langsung ke dalam penundaan), saya mulai mencocokkan apa yang saya pelajari dengan tugas yang ada.

Ini disebut pembelajaran “tepat waktu”. Singkatnya, Anda menyelaraskan pengetahuan dan pengembangan keterampilan Anda dengan tugas terpenting berikutnya, sehingga Anda dapat langsung menggunakan apa yang Anda pelajari dalam pekerjaan Anda.

Tujuannya adalah untuk memprioritaskan hal yang perlu Anda pelajari sekarang, bukan sesuatu yang mungkin bisa membantu sebulan atau bahkan seminggu kemudian.

10. Pertahankan tanggung jawab Anda

Membangun dalam beberapa akuntabilitas adalah cara yang sangat efektif untuk memulai dan tetap pada jalur dengan proyek baru.

Tetapi penting untuk dicatat bahwa jenis akuntabilitas yang Anda pilih dapat membuat semua perbedaan.

• Apakah Anda berkembang dari akuntabilitas peer-to-peer? Apakah lebih mudah bagi Anda untuk terhubung dan memecahkan masalah dengan seseorang yang berada di parit dengan Anda?
• Apakah Anda menanggapi akuntabilitas berbayar dengan lebih baik? Apakah lebih efektif bagi Anda untuk memiliki kulit dalam permainan dan menyewa seorang pelatih?
• Apakah Anda mendambakan bimbingan khusus dari seseorang yang telah melakukan apa yang ingin Anda lakukan? Dapatkah Anda menemukan mentor yang dapat membantu menjelaskan dan mengevaluasi ide-ide Anda?
• Apakah Anda perlu menggunakan anggota keluarga Anda untuk memegang kata-kata Anda? Akankah mengaitkannya dengan kehidupan pribadi Anda membuatnya lebih bermakna?

Saya tahu saya membutuhkan "garis yang lebih tinggi" agar akuntabilitas benar-benar bekerja, jadi menemukan mentor atau pelatih selalu memberikan hasil terbaik bagi saya. Tapi Anda bisa berbeda.

Pikirkan tentang apa yang berhasil untuk Anda di masa lalu (dan yang lebih penting, apa yang tidak berhasil). Kemudian pertimbangkan gaya akuntabilitas apa yang paling menguntungkan Anda saat Anda mengerjakan proyek berikutnya.

Saatnya untuk langkah pertama Anda

Saat memulai (dan menyelesaikan) proyek, Anda mungkin memperhatikan bahwa kami bergumul dengan banyak hambatan mental seperti keraguan, penundaan, dan kegagalan untuk memprioritaskan.

Tetapi seperti yang saya diskusikan hari ini, beberapa sistem manajemen diri yang dirancang dengan baik dan beberapa kesadaran diri yang sederhana biasanya dapat membantu Anda melewati rintangan yang tidak terlalu jelas itu.

Jika Anda kesulitan memikirkan langkah Anda selanjutnya atau tidak dapat mengumpulkan motivasi untuk memulai sesuatu yang baru, cobalah beberapa tip dari daftar ini.

Apakah Anda punya proyek yang Anda tunda? Apakah ini sesuatu yang ingin Anda selesaikan tahun ini?

Saya ingin mendengarnya di komentar.