Deskripsi Pekerjaan Manajer Proyek (dengan Contoh Salin + Tempel Gratis!)

Memahami deskripsi pekerjaan manajer proyek sangat penting jika Anda ingin menjadi manajer proyek atau menyewa satu untuk proyek Anda. Manajer proyek adalah orang yang bertanggung jawab atas proyek atau proyek tertentu dalam suatu organisasi. Kami secara teratur menampilkan sumber daya manajemen proyek untuk membantu melatih PM untuk mendapatkan pekerjaan di industri atau mengembangkan keterampilan yang lebih baik dalam peran mereka saat ini.

Kami pikir akan sangat membantu untuk melihat peran utama, tanggung jawab, keterampilan dan kualifikasi yang dibutuhkan dari manajer proyek dan menjelaskan lebih lanjut dengan contoh deskripsi pekerjaan manajer proyek.

Apa itu Manajer Proyek?

Manajer proyek adalah seorang profesional yang memimpin tim melalui siklus hidup proyek dengan merencanakan, menganggarkan, menjadwalkan, dan melacak rencana proyek. Rencana proyek secara menyeluruh menjelaskan bagaimana proyek akan dilaksanakan dan termasuk anggaran, waktu, jadwal, peran dan tanggung jawab antara lain.

Untuk memimpin proyek agar berhasil diselesaikan, manajer proyek memerlukan alat yang tepat. ProjectManager memungkinkan manajer proyek untuk merencanakan, menjadwalkan, dan melacak proyek mereka semua secara real time dengan alat seperti bagan Gantt, papan kanban, dasbor proyek, dan daftar tugas. Mulai gratis.

Apa yang Dilakukan Manajer Proyek?

Manajer proyek merencanakan, menganggarkan, memantau, dan melaporkan proyek dengan alat manajemen proyek, terkadang mengajukan gagasan proyek atau ditugaskan untuk itu setelah disetujui. Mereka memastikan rencana proyek berjalan dengan baik, melaporkan kemajuannya secara teratur dan memantaunya untuk memastikan bahwa pelaksanaannya sesuai dengan anggaran dan jadwal yang disetujui.

Namun, manajer proyek tidak sendirian dalam proses ini. Manajer proyek adalah jembatan antara manajemen tingkat atas, pemangku kepentingan, dan tim lintas fungsi yang ditugaskan untuk melaksanakan proyek. Selain berkolaborasi dengan tim ini, manajer proyek menggunakan perangkat lunak manajemen proyek untuk melacak biaya, tugas, waktu, dan kemajuan proyek.

Contoh Deskripsi Pekerjaan Manajer Proyek

Sekarang mari kita tinjau seperti apa gambaran pekerjaan manajer proyek rata-rata. Kami harap ini menginspirasi Anda baik sebagai pelamar atau sebagai pemberi kerja.

Uraian Tugas

Seorang manajer proyek bertanggung jawab atas arah, koordinasi, implementasi, eksekutif, kontrol, dan penyelesaian proyek sambil tetap selaras dengan strategi, komitmen, dan tujuan organisasi.

tanggung jawab

• Merencanakan dan mengimplementasikan proyek
• Membantu menentukan ruang lingkup, tujuan, dan hasil proyek
• Tentukan tugas dan sumber daya yang dibutuhkan
• Kumpulkan dan kelola tim proyek
• Kelola anggaran
• Alokasikan sumber daya proyek
• Buat jadwal dan garis waktu proyek
• Lacak kiriman
• Dukungan dan tim langsung
• Jaminan kualitas timah
• Memantau dan melaporkan kemajuan proyek
• Menyajikan kepada pemangku kepentingan laporan tentang kemajuan serta masalah dan solusi
• Menerapkan dan mengelola perubahan bila perlu untuk memenuhi hasil proyek
• Mengevaluasi dan menilai hasil proyek

Kualifikasi

• Keterampilan komunikasi yang sangat baik
• Keterampilan memecahkan masalah dan kepemimpinan
• Perencanaan proyek, manajemen risiko, manajemen waktu, dan keterampilan manajemen proyek lainnya
• Kualifikasi manajemen proyek (PMP), Associate Bersertifikat dalam Manajemen Proyek (CAPM), atau pengalaman setara sebagai manajer proyek
• Pengalaman dalam perencanaan strategis, manajemen risiko dan/atau manajemen perubahan
• Kemahiran dalam perangkat lunak manajemen proyek
• Negosiasi kontrak
• Pengalaman resolusi konflik

Gaji Manajer Proyek
Menurut skala gaji, gaji rata-rata untuk manajer proyek umum di AS adalah $75.000.

Pertanyaan Wawancara Manajer Proyek

Deskripsi pekerjaan manajer proyek dibuat untuk menemukan manajer proyek terbaik untuk suatu organisasi. Langkah selanjutnya adalah serangkaian wawancara untuk mengukur apakah kandidat memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan dari mereka. Untuk alasan itu, kami telah menyusun pertanyaan wawancara manajer proyek teratas, sehingga Anda lebih siap baik sebagai pemberi kerja atau manajer proyek.

Deskripsi Pekerjaan Manajer Proyek: Analisis Mendalam

Sekarang mari kita tinjau setiap elemen yang membentuk deskripsi pekerjaan manajer proyek secara lebih mendalam. Penting bagi Anda untuk memahaminya karena dapat diterapkan ke resume atau deskripsi pekerjaan manajer proyek Anda.

Kualifikasi Manajer Proyek

Ada banyak titik masuk ke dalam pekerjaan sebagai manajer proyek. Tidak ada satu jalan, tetapi ada lebih banyak rute linier yang dapat diambil seseorang, seperti halnya mempelajari perdagangan. Lagi pula, menjadi manajer proyek adalah perdagangan, dan ada banyak sekolah dan universitas perdagangan yang menawarkan program studi yang menghasilkan gelar.

Di luar akademisi, ada pelatihan dan sertifikasi manajemen proyek. Ada dua badan sertifikasi utama, PRINCE2 dan Project Management Institute (PMI). Yang terakhir ini menawarkan sertifikasi yang disebut Project Management Professional (PMP), yang telah menjadi sertifikasi utama bagi para profesional di bidang manajemen proyek. Untuk mendapatkannya, manajer proyek harus memenuhi kualifikasi seperti 35-60 bulan pengalaman manajemen proyek, 35 jam pendidikan manajemen proyek dan menyelesaikan ujian sertifikasi dengan 180 pertanyaan.

Pendidikan & Sertifikasi Manajer Proyek

Sertifikasi Project Management Professional (PMP) adalah sertifikasi yang paling umum untuk manajer proyek, tetapi itu bukan satu-satunya yang ada. Berikut adalah sertifikasi manajemen proyek utama yang ditawarkan oleh PMI:

• Profesional Manajemen Proyek (PMP): Ini menyatakan bahwa Anda adalah manajer proyek yang cakap yang kompeten dalam manajemen proyek air terjun dan tangkas.
• Sertifikasi tangkas: Ini ideal untuk manajer proyek yang ingin bekerja di lingkungan yang tangkas sebagai master scrum, praktisi bersertifikat tangkas, atau konsultan aliran nilai yang tangkas.
• Associate Bersertifikat dalam Manajemen Proyek (CAPM): Program pelatihan manajemen proyek ini adalah langkah pertama untuk mendapatkan sertifikasi PMP Anda. Ini diakui oleh banyak pemberi kerja untuk posisi manajer proyek tingkat pemula.
• Program Management Professional (PgMP): Sesuai dengan namanya, sertifikasi ini diperuntukkan bagi mereka yang ingin menjadi program manager. Manajer program mengkhususkan diri dalam mengelola sekelompok proyek terkait erat yang merupakan bagian dari suatu program.
• Portfolio Management Professional (PfMP): Pelatihan manajemen proyek ini akan memungkinkan Anda untuk melamar peran manajemen proyek yang memerlukan pengelolaan beberapa proyek secara bersamaan.

Jika Anda ingin memulai karir manajemen proyek Anda tetapi Anda belum siap untuk sertifikasi tersebut, Anda dapat memeriksa program sertifikasi manajemen proyek Google, yang tidak diakui seperti PMI atau PRINCE2, tetapi ini adalah tempat yang baik untuk memulai sebelumnya masuk ke sertifikasi manajemen proyek yang lebih maju.

Namun, banyak orang mendarat sebagai manajer proyek tanpa pendidikan atau sertifikasi di lapangan. Meskipun tidak ada yang salah dengan mendapatkan pendidikan dan sertifikasi, pengalaman juga merupakan guru yang hebat. Lalu ada orang-orang yang menjadi "manajer proyek yang tidak disengaja", atau orang-orang yang mendapati diri mereka ditugaskan untuk memimpin sebuah proyek dan harus mulai bekerja.

Terkait: Rahasia Resume Manajer Proyek yang Hebat

Tanggung Jawab & Tugas Manajer Proyek

Perencanaan proyek

Sebuah proyek dapat dimulai dan tentu saja dirancang untuk gagal jika tidak ada rencana yang dirancang untuk menyelesaikannya, tepat waktu dan sesuai anggaran. Peran pertama manajer proyek adalah membuat rencana yang layak yang mencapai tujuan dan sasaran proyek dan selaras dengan strategi bisnis organisasi secara keseluruhan. Ini melibatkan pembuatan jadwal proyek, mengamankan sumber daya dan menentukan tujuan proyek, antara lain.

Merakit dan Memimpin Tim Proyek

Manajer proyek membutuhkan sumber daya untuk menyelesaikan tugas proyek, yang mencakup anggota tim yang terampil dan berpengalaman. Manajer proyek mengambil peran kepemimpinan dengan tim proyek yang ada atau membuatnya. Setelah tim dibuat, manajer proyek membuat jadwal proyek untuk menetapkan tugas dan tenggat waktu, memberi tim alat untuk berkolaborasi tanpa mengelola mikro setiap aktivitas. Sangat penting untuk bertemu secara teratur dan mendapatkan pembaruan status untuk memetakan kemajuan sambil mengalokasikan kembali sumber daya yang diperlukan untuk menghindari pemblokiran anggota tim atau membebani mereka.

Manajemen waktu

Waktu selalu berdetak menuju tenggat waktu proyek. Sementara komunikasi adalah kunci untuk mengatasi perubahan dan memastikan setiap orang melakukan apa yang perlu mereka lakukan, manajer proyek juga harus menentukan, menjadwalkan, dan secara akurat memperkirakan durasi tugas untuk mengembangkan dan mempertahankan jadwal proyek yang realistis.

Pengelolaan sumber daya

Tidak ada yang akan selesai tanpa uang. Mencari tahu apa pendanaan yang tepat untuk proyek tersebut, menerimanya dan kemudian menjaga proyek tetap dalam atau di bawah anggaran seringkali merupakan hal yang membuat atau menghancurkan sebuah proyek. Anda bisa mendapatkan hasil kerja pemangku kepentingan Anda tepat waktu, tetapi jika biayanya lebih dari anggaran yang Anda buat, maka proyek tersebut gagal.

Manajemen pemangku kepentingan

Anda ingin menyampaikan kepada pemangku kepentingan Anda apa yang mereka harapkan atau lebih baik dan pastikan bahwa mereka puas dengan hasilnya. Tapi itu tidak berarti mengabaikan mereka untuk fokus hanya pada proyek. Sebaliknya, Anda harus terus berkomunikasi dengan mereka, melaporkan kemajuan dan terbuka terhadap umpan balik mereka untuk membuat mereka senang dan kembali kepada Anda dengan proyek-proyek masa depan.

Manajemen risiko

Masalah pasti akan muncul dalam sebuah proyek. Itu disebut isu. Anda harus siap menghadapinya dan berupaya menyelesaikannya dengan cepat sehingga tidak menggagalkan proyek Anda. Lalu ada risiko, yang merupakan masalah potensial, yang belum terjadi atau mungkin tidak pernah terjadi. Terlepas dari itu, Anda harus mencari tahu sebelumnya apa risikonya dan menetapkan rencana tindakan jika memang terjadi.

Memantau Kemajuan

Untuk memastikan proyek berjalan sesuai rencana, Anda harus terus-menerus mengukurnya dan membandingkan metrik tersebut dengan rencana yang Anda buat. Sangat penting untuk memiliki cara untuk mengumpulkan data proyek, seperti laporan status dari tim Anda, untuk melihat apakah kemajuan proyek yang sebenarnya memenuhi apa yang telah Anda rencanakan sebelumnya.

Pelaporan dan Dokumentasi

Pelaporan adalah salah satu cara Anda berkomunikasi dengan tim dan pemangku kepentingan. Sementara tim membutuhkan informasi yang lebih rinci dan pemangku kepentingan mencari data yang lebih luas untuk memeriksa kemajuan proyek, keduanya merupakan tugas penting bagi manajer proyek. Dokumentasi ini, bersama dengan semua dokumen, harus dikumpulkan, ditandatangani, dan diarsipkan pada akhir proyek, yang memberikan riwayat yang dapat Anda kunjungi kembali saat merencanakan proyek serupa di masa mendatang.

Terkait: 23 Pertanyaan Wawancara Manajer Proyek Terbaik

Keterampilan Manajer Proyek

Manajer proyek mungkin diharuskan memiliki keahlian tertentu tergantung pada pekerjaan, proyek, industri, dan tingkat pengalaman. Namun, ada keterampilan manajemen proyek umum yang umum untuk setiap deskripsi pekerjaan manajer proyek. Ini adalah yang paling penting.

Keterampilan Lunak

• Skill kepemimpinan
• Kemampuan berkomunikasi
• Kemampuan interpesonal
• Mental tim
• Kemampuan organisasional

Keterampilan Keras

• Manajemen waktu
• Manajemen tim
• Manajemen risiko
• Manajemen pemangku kepentingan
• Keterampilan teknis terkait industri
• Pengetahuan tentang perangkat lunak manajemen proyek
• Sertifikasi manajemen proyek

Gaji Manajer Proyek

Gaji seorang manajer proyek tergantung pada banyak hal seperti pengalaman, industri dan sertifikasi, tetapi secara umum, manajer proyek mendapat kompensasi yang baik untuk pekerjaan mereka. Gaji manajer proyek berkisar sekitar enam angka rendah. Manajemen proyek adalah jalur karir yang menarik, penuh dengan peluang bagi individu yang terorganisir dengan baik.

Contoh Deskripsi Pekerjaan Manajer Proyek

Berikut adalah dua contoh deskripsi pekerjaan manajer proyek lagi untuk memberi Anda gambaran tentang apa yang dibutuhkan manajer proyek untuk peran yang berbeda.

Manajer Proyek TI

Uraian Tugas

Manajer proyek TI bertanggung jawab untuk mengembangkan dan mengelola proyek teknologi informasi serta biaya, waktu, dan ruang lingkupnya. Tanggung jawab termasuk membuat rencana proyek, rencana komunikasi, mengalokasikan tugas, dan menetapkan pencapaian.

tanggung jawab

• Buat & kelola rencana proyek
• Tetapkan jadwal proyek, alokasikan sumber daya, dan pantau kemajuan
• Sejajarkan tujuan proyek dengan tujuan perusahaan, dan pastikan tim proyek memiliki tujuan yang jelas
• Memberikan dan menginstal solusi teknologi
• Bantu tim proyek dengan tugas desain dan pengembangan
• Memimpin proses identifikasi dan penyelesaian masalah
• Kelola proses pelacakan risiko
• Memantau dan mengelola ruang lingkup proyek
• Kelola semua dokumentasi proyek
• Bekerja pada beberapa proyek dalam portofolio proyek perusahaan secara bersamaan
• Membina kemitraan dengan pelanggan, pemangku kepentingan, dan sponsor

Kualifikasi

• Tiga tahun atau lebih pengalaman manajemen proyek di bidang TI teknologi informasi
• Sertifikasi ITIL atau ITSM lebih disukai. Sertifikasi PMP diperlukan.
• Berorientasi pada detail
• Berkembang dalam lingkungan kolaboratif
• Keterampilan komunikasi yang baik, dengan pelanggan, tim, dan pemangku kepentingan
• Pengalaman bisnis & strategi TI
• Pola pikir yang berfokus pada pelanggan
• Pengetahuan tentang pengembangan perangkat lunak terkait dan alat manajemen proyek

Gaji Manajer Proyek TI
Menurut skala gaji, gaji rata-rata untuk manajer proyek TI di AS adalah $88.900.

Manajer Proyek Tingkat Senior

Uraian Tugas

Manajer proyek senior bertanggung jawab atas jadwal, anggaran, sumber daya, dan hasil proyek. Memberikan hasil bisnis dengan memastikan bahwa praktik terbaik manajemen proyek terpenuhi. Memantau tim untuk memastikan tujuan dan sasaran proyek dipertahankan. Pengetahuan tentang lanskap yang lebih besar tanpa mengabaikan detail terperinci sambil melacak kesehatan proyek, tetap waspada terhadap risiko, dan menyelesaikan masalah yang muncul. Mempertahankan standar dan memantau ruang lingkup proyek dan persyaratan kualitas.

tanggung jawab

• Bekerja dengan pemangku kepentingan utama untuk memahami kebutuhan bisnis, dan membuat rencana manajemen proyek yang selaras dengan tujuan strategis perusahaan
• Mengawasi rencana strategis, memantau dan beradaptasi sesuai kebutuhan
• Membuat rencana proyek, piagam proyek, dan jadwal proyek
• Mempertahankan tujuan proyek
• Memantau produksi dan kualitas sesuai standar pelanggan/pemangku kepentingan/sponsor
• Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah dan risiko
• Laporan kemajuan proyek menawarkan solusi dan peluang yang layak saat muncul
• Menerapkan praktik perubahan
• Mengelola sumber daya untuk memastikan jadwal sesuai rencana
• Manajemen portofolio proyek
• Pimpin rapat dan tetapkan harapan untuk tim proyek
• Pertahankan anggaran
• Pelaporan proyek dan portofolio

Kualifikasi

• Gelar sarjana diperlukan; MBA lebih disukai. Administrasi bisnis, manajemen, kepemimpinan dan bidang terkait.
• 10+ tahun pengalaman dalam manajemen proyek, terutama proyek yang lebih besar dengan perusahaan mapan
• sertifikasi PMP diperlukan; Diutamakan pengalaman PMO
• Pengetahuan tentang pendekatan tangkas dan ramping seperti Scrum, Kanban, SAFe, antara lain.
• Pengalaman dalam tim manajemen proyek Agile
• Keterampilan kepemimpinan yang terbukti
• Keahlian dalam resolusi konflik
• Keterampilan organisasi yang analitis dan kuat, dengan kemampuan verbal dan tertulis yang sangat baik
• Kemahiran dengan perangkat lunak manajemen proyek dan alat terkait termasuk tetapi tidak terbatas pada ProjectManager, JIRA, MS Excel, dll.

Gaji Manajer Proyek Senior
Menurut skala gaji, gaji rata-rata untuk manajer proyek umum di AS adalah $91.350.

Konten Terkait

Ada banyak hal yang harus dipelajari tentang menjadi manajer proyek. Selain mengawasi proyek, peran tersebut melibatkan kolaborasi dengan pemimpin serupa, tim lintas fungsi, dan pihak ketiga. Oleh karena itu, kami telah membuat blog, panduan, dan template untuk membantu Anda lebih memahami semua aspek yang berbeda dari peran ini.

• Judul Manajer Proyek
• Manajer Program vs. Manajer Proyek
• Manajer Produk vs. Manajer Proyek

ProjectManager Sangat Ideal untuk Manajer Proyek

Anda telah membuat deskripsi pekerjaan yang menyeluruh dan mendapatkan manajer proyek yang berkualifikasi tinggi dan bermotivasi tinggi. Tapi mereka tidak bisa melakukannya sendiri. Mereka membutuhkan ProjectManager, perangkat lunak manajemen proyek online yang memberi manajer proyek alat yang mereka butuhkan untuk merencanakan, memantau, dan melaporkan proyek mereka dengan lebih baik.

Perencanaan & Penjadwalan

Pikirkan semua tanggung jawab yang membebani pundak seorang manajer proyek. Sebagai permulaan, mereka harus membuat rencana proyek. Tidak masalah. ProjectManager membuat perencanaan menjadi mudah dan bahkan ada template khusus industri untuk memulai dengan cepat. Setelah tugas dimasukkan, mereka dapat menggunakan bagan Gantt untuk membuat garis waktu dan meluncurkan jadwal. Dari sini, manajer proyek dapat menetapkan pekerjaan dan bahkan mengarahkan tim, mengomentari tingkat tugas dan menambahkan dokumen yang relevan. ProjectManager juga menawarkan papan kanban untuk memfasilitasi manajemen tugas.

Pelacakan & Pelaporan

Memantau produksi saat rencana sedang dijalankan adalah cara manajer proyek melacak waktu, pekerjaan, dan biaya. ProjectManager memiliki beberapa alat manajemen proyek untuk melacak kemajuan proyek Anda. Dasbor real-time mendapatkan enam metrik proyek dan mengubahnya menjadi bagan dan grafik yang mudah dibaca untuk tampilan proyek tingkat tinggi, yang membuat pemangku kepentingan terus diperbarui.

Manajemen Sumber Daya & Tim

Manajer proyek memerlukan data yang lebih detail untuk mengelola sumber daya dan beban kerja tim mereka. ProjectManager memiliki pelaporan sekali klik yang dapat difilter untuk memberikan informasi yang Anda butuhkan saja. Laporan-laporan ini dapat dibagikan dengan para pemangku kepentingan jika mereka ingin menyelami proyek lebih dalam.

Itu selalu penting untuk memastikan tim memiliki beban kerja yang seimbang. ProjectManager memiliki halaman beban kerja yang diberi kode warna sehingga mudah untuk melihat siapa yang kelebihan tugas dan siapa yang membutuhkan lebih banyak pekerjaan. Sumber daya dapat dialokasikan kembali pada halaman beban kerja sehingga produksi dapat terus bergerak maju. Untuk mendapatkan semua fitur ini dan lebih banyak lagi untuk manajer proyek Anda, coba ProjectManager hari ini!

Apa pun jenis proyek yang Anda kerjakan, manajer proyek memerlukan alat untuk membantu mereka mengelola semua bagian proyek yang bergerak. ProjectManager dikembangkan oleh manajer proyek untuk manajer proyek. Ini adalah alat berbasis cloud yang memberi Anda data waktu nyata untuk memantau proyek Anda dengan lebih baik, tetapi juga memiliki fitur untuk membantu Anda merencanakan, mengelola tim, dan melaporkan dengan mudah. Coba perangkat lunak pemenang penghargaan kami hari ini dengan uji coba gratis selama 30 hari ini.