Apa Itu Petugas Proyek? Uraian Pekerjaan & Gaji Termasuk

Manajer Proyek tidak dapat melakukannya sendiri. Ketika proyek lebih besar dan lebih kompleks, organisasi sering mempekerjakan seseorang yang disebut petugas proyek. Orang ini bertugas membantu memastikan proyek berhasil disampaikan.

Untuk lebih memahami apa itu petugas proyek, mari kita definisikan profesinya dan jelaskan apa yang mereka lakukan sehubungan dengan keseluruhan proyek. Kami juga akan membandingkan dan membedakan peran petugas proyek dengan manajer proyek dan membantu Anda menyusun deskripsi pekerjaan jika Anda berada di pasar untuk itu.

Apa Itu Petugas Proyek?

Seorang petugas proyek membantu manajer proyek. Posisi tersebut terkadang disebut sebagai asisten manajer proyek, koordinator proyek atau asisten proyek. Apapun namanya, tanggung jawab termasuk membantu manajer proyek merencanakan dan melaksanakan proyek-proyek strategis.

Dalam hal industri di mana petugas proyek mungkin mendapatkan pekerjaan, mereka berbeda-beda. Setiap manajer proyek yang membutuhkan bantuan untuk memenuhi pekerjaannya akan mempekerjakan seorang petugas proyek, baik itu di bidang perawatan kesehatan, teknologi, manufaktur, atau logistik. Anda bahkan akan menemukan petugas proyek yang bekerja di organisasi nirlaba dan lembaga pemerintah.

Petugas proyek tidak secara eksklusif bekerja untuk satu manajer proyek di satu proyek. Bergantung pada ukuran organisasi, mereka dapat bertanggung jawab atas banyak proyek, program, atau portofolio. Apa pun masalahnya, mereka paling baik disajikan saat menggunakan perangkat lunak manajemen proyek.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek pemenang penghargaan yang memberi petugas proyek alat yang mereka butuhkan untuk membantu manajer proyek merencanakan, mengelola, dan melacak proyek mereka secara real time. Dasbor waktu-nyata kami memberi petugas proyek ikhtisar kemajuan dan kinerja kapan pun mereka perlu memeriksa bagaimana kinerja tim. Mereka dapat beralih ke dasbor, yang secara otomatis menangkap data langsung dan menampilkannya dalam grafik dan bagan yang mudah dibaca yang menunjukkan waktu, biaya, beban kerja, dan banyak lagi. Tidak seperti alat yang ringan, tidak ada penyiapan yang memakan waktu. Ini plug-and-play. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

Apa yang Dilakukan Petugas Proyek?

Secara umum, petugas proyek menangani pekerjaan yang sibuk dan melepaskannya dari piring manajer proyek. Hal ini memungkinkan manajer proyek untuk fokus pada tugas-tugas yang lebih penting, tetapi itu tidak berarti tanggung jawab petugas proyek tidak penting. Bahkan, mereka sangat penting untuk keberhasilan proyek.

Membantu Riset

Pekerjaan kritis seperti penelitian jatuh di pangkuan manajer proyek. Penelitian tersebut dapat berupa teknologi terbaik untuk melaksanakan dan melacak proyek atau mungkin berfokus pada kebutuhan sumber daya untuk proyek tersebut. Ini, sekali lagi, membebaskan manajer proyek untuk meninjau apa yang telah ditemukan oleh petugas proyek dan membuat keputusan eksekutif.

Manajer proyek memiliki banyak tugas dan petugas proyek ada untuk membantu sesuai kebutuhan. Ini dapat berarti bahwa mereka membantu manajer proyek membuat proposal proyek untuk memastikan bahwa proposal tersebut menyeluruh dan meyakinkan sponsor bahwa mereka harus menyetujui proyek tersebut.

Merakit Rencana Proyek

Setelah proyek disetujui, petugas proyek akan membantu manajer proyek dengan rencana proyek. Rencana proyek adalah dokumen penting, yang mencakup segala sesuatu mulai dari mengatur tugas menjadi jadwal yang layak hingga menentukan sumber daya mana yang akan dibutuhkan dan membuat anggaran.

Setelah perencanaan selesai, petugas proyek mengkoordinasikan jadwal proyek dengan anggota tim. Itu bisa berarti memetakan ketersediaan, liburan, PTO, dan liburan mereka untuk memudahkan manajer proyek membuat tugas.

Melaksanakan Tugas Administrasi

Ada tugas administrasi dasar, seperti membuat catatan selama rapat untuk menyediakan dokumentasi proyek. Mereka juga akan mengunggah dokumentasi proyek ke perangkat lunak manajemen proyek dan membuat daftar sumber daya serta panduan untuk tim proyek, sesuai dengan rencana proyek.

Petugas proyek juga membantu manajer proyek dengan melacak kemajuan tim saat mereka melaksanakan tugas mereka. Ini membantu manajer proyek mengetahui apakah proyek berjalan sesuai rencana atau jika perlu ada penyesuaian waktu, biaya, atau ruang lingkup untuk kembali ke jalurnya.

Mengawasi Pelaporan

Pelaporan adalah tanggung jawab lain untuk petugas proyek. Mereka akan mengumpulkan data dan membuat laporan tentang kemajuan dan kinerja proyek untuk manajer proyek. Laporan-laporan ini membantu manajer proyek memandu proyek agar berhasil diselesaikan dan memperbarui pemangku kepentingan.

Tugas lain dapat mencakup pengujian hasil proyek, mengambil bagian dalam post-mortem untuk membahas apa yang benar dan apa yang salah selama proyek untuk belajar dari kesalahan mereka. Lalu ada tugas lain yang mungkin dimintai bantuan oleh manajer proyek.

Deskripsi Pekerjaan Petugas Proyek

Sekarang setelah kita memahami apa itu petugas proyek dan apa yang mereka lakukan dalam sebuah proyek, pertanyaannya tetap: Apakah Anda memerlukan petugas proyek? Jika jawabannya ya, maka Anda pasti ingin memposting deskripsi pekerjaan yang menyentuh semua dasar untuk menarik orang terbaik untuk pekerjaan itu.

Uraian pekerjaan untuk petugas proyek harus dimulai dengan rangkuman ikhtisar posisi tersebut. Kemudian Anda ingin membuat daftar semua tugas dan tanggung jawab yang terkait dengan posisi itu. Ada kemungkinan persyaratan dan kualifikasi yang disukai pemberi kerja dan itu juga harus disertakan. Kemudian diakhiri dengan persyaratan pendidikan.

Untuk membantu Anda memposting deskripsi pekerjaan untuk petugas proyek, kami telah menyertakan contoh deskripsi pekerjaan petugas proyek di bawah ini. Jangan ragu untuk mengeditnya agar sesuai dengan organisasi Anda jika diperlukan dan memotong dan menempelkannya ke papan pekerjaan pilihan Anda.

Ringkasan

Petugas proyek akan melapor langsung kepada manajer proyek dan membantu semua aspek proyek mulai dari inisiasi hingga penutupan. Mereka akan berorientasi pada hasil dan termotivasi, terbiasa bekerja di lingkungan yang serba cepat. Kandidat yang ideal akan memiliki riwayat membantu manajer proyek dalam menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai anggaran. Keterampilan manajemen waktu adalah suatu keharusan, serta memperhatikan detail, dan menjadi akurat dan dapat diandalkan.

tugas

• Mengembangkan strategi proyek
• Menganalisis risiko dan peluang
• Mengatur dan memotivasi tim proyek
• Melaksanakan tugas proyek sesuai kebutuhan
• Mengelola penyebaran kiriman
• Pastikan tenggat waktu proyek terpenuhi
• Melaksanakan administrasi proyek
• Memberikan bantuan administratif sesuai kebutuhan
• Mengevaluasi kinerja proyek
• Menentukan perubahan proyek
• Kelola dokumentasi dan pelaporan proyek
• Lacak anggaran, aktivitas, kemajuan, dll.
• Mengatur pertemuan
• Ambil catatan rapat
• Membantu menyediakan sumber daya

Dapatkan gratis Anda

Templat Notulen Rapat

Gunakan Template Risalah Rapat gratis ini untuk Word untuk mengelola proyek Anda dengan lebih baik.

Unduh File Kata

Persyaratan & Kualifikasi

• Keterampilan kepemimpinan yang terbukti
• Mampu bernegosiasi
• Lima tahun pengalaman terkait
• Pengetahuan tentang manajemen proyek
• Keterampilan membuat keputusan yang kuat
• Perhatikan detail, akurasi
• Keterampilan manajemen waktu
• Kemampuan organisasi
• Komunikasi yang jelas
• Berpikir kritis
• Keterampilan manajemen basis data
• Kemampuan interpesonal

Pendidikan

• Setidaknya gelar BA dalam manajemen proyek atau bidang terkait
• Gelar lanjutan lebih disukai
• Sertifikasi lebih disukai

Berapa Gaji Rata-Rata Seorang Petugas Proyek?

Petugas proyek mencari nafkah dengan baik. Gaji mereka bervariasi tergantung pada pengalaman dan lokasi. Rata-rata di Amerika Serikat, seorang petugas proyek dapat memperoleh penghasilan $73.666. Gaji pokok mereka bisa sedikit lebih rendah, di atas $60.000, tetapi sering didorong oleh gaji tambahan, seperti bonus, untuk memenuhi gaji rendah $70.000 per tahun.

Kisaran gaji untuk petugas proyek dapat berkisar dari $43.000 hingga $122.000 per tahun. Sekali lagi, ini didasarkan pada sejumlah variabel. Beberapa perusahaan dengan bayaran tertinggi untuk petugas proyek termasuk angkatan bersenjata Amerika Serikat dan Departemen Kesehatan dan Layanan Kemanusiaan AS.

Petugas Proyek vs. Manajer Proyek

Petugas proyek dan manajer proyek bekerja sama, tetapi pekerjaan mereka berbeda. Kami telah membahas apa itu petugas proyek dan kebingungannya dapat dimengerti. Banyak jika tidak semua tugas yang tercantum sebagai tanggung jawab petugas proyek seringkali sama dengan tanggung jawab manajer proyek.

Perbedaannya terletak pada proyeknya. Jika proyeknya kecil, maka manajer proyek kemungkinan akan melakukan semua yang dilakukan oleh petugas proyek. Tidak perlu mempekerjakan petugas proyek. Proyek tidak mampu membeli satu atau manajer proyek memiliki sarana untuk memenuhi tugas kedua posisi tersebut karena petugas proyek sebenarnya adalah seorang asisten.

Seorang manajer proyek bertanggung jawab atas proyek tersebut, tetapi petugas proyek, jika dipekerjakan, lebih fokus pada operasi proyek sehari-hari. Manajer proyek adalah seorang pemimpin dan akan mendelegasikan tugas kepada tim proyek, termasuk petugas proyek. Petugas proyek memiliki beberapa wewenang tetapi biasanya harus melalui manajer proyek, tentunya untuk hal-hal yang berat.

Manajer Proyek Ideal untuk Petugas Proyek

Saat Anda dipekerjakan sebagai petugas proyek atau saat Anda mendapatkan posisi sebagai petugas proyek, Anda akan membutuhkan alat manajemen proyek. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek pemenang penghargaan yang memiliki fitur yang membantu petugas proyek merencanakan, mengelola, dan melacak pekerjaan mereka. Platform kolaboratif kami memudahkan berbagi file dan komentar di tingkat tugas. Selain itu, penyimpanan file tak terbatas kami menjadikan alat kami pusat proyek untuk semua dokumentasi sehingga selalu ada di ujung jari Anda.

Gunakan Beberapa Tampilan Proyek

Sementara manajer proyek akan melakukan perencanaan, pejabat proyek bertanggung jawab untuk mengawasi proyek guna memitigasi masalah. Manajer proyek akan menjadwalkan pada bagan Gantt kami dan kemudian menetapkan garis dasar, yang memungkinkan perangkat lunak kami membandingkan upaya yang direncanakan dengan upaya yang sebenarnya. Tetapi Gantt hanyalah salah satu dari beberapa tampilan proyek yang semuanya berbagi data waktu nyata yang diperbarui. Petugas proyek dapat melacak risiko pada daftar tugas atau mengetahui beban kerja tim dengan papan kanban. Ada juga tampilan kalender untuk memastikan pencapaian tercapai.

Sesuaikan Laporan untuk Pembaruan Pemangku Kepentingan

Salah satu dari banyak tugas petugas proyek adalah melacak kemajuan proyek. Dasbor waktu nyata kami memberi mereka tampilan tingkat tinggi, tetapi jika mereka ingin mendapatkan detail yang lebih terperinci, ada fitur pelaporan kami yang mudah dibuat. Dapatkan laporan tentang status proyek atau portofolio, beban kerja, dan banyak lagi. Semua laporan dapat difilter untuk menampilkan hanya data yang ingin Anda lihat, apakah itu di halaman rumput untuk manajer proyek atau gambaran umum yang lebih umum untuk presentasi pemangku kepentingan.

Itu hanya beberapa fitur dari perangkat lunak kami. Ada perangkat lunak manajemen tugas, manajemen risiko, dan manajemen sumber daya, seperti bagan beban kerja yang diberi kode warna agar mudah dibaca dan menyeimbangkan alokasi tugas tim Anda. Ini membuat tim bekerja sesuai kapasitas dan membuat mereka tetap produktif. Kantor proyek mendapatkan alat yang mereka perlukan untuk melakukan pekerjaan mereka dan membuktikan nilainya dengan perangkat lunak kami.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek online yang menghubungkan tim apakah mereka bekerja di kantor yang sama atau di lapangan. Data real-time menjaga semua orang di halaman yang sama. Dapatkan akses ke proyek Anda baik di rumah, dalam perjalanan ke lokasi kerja, atau di mana pun. Bergabunglah dengan tim di Avis, Nestle, dan Siemens yang menggunakan perangkat lunak kami untuk menghasilkan proyek yang sukses. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.