12 Template Penjadwalan Proyek Terbaik untuk Excel

Penjadwalan proyek bisa jadi sulit, tetapi perangkat lunak dapat membuatnya lebih mudah dikelola. Namun, jika Anda belum siap untuk membuat lompatan ke perangkat lunak penjadwalan proyek online, maka templat penjadwalan proyek untuk Excel bisa menjadi pengganti yang layak untuk memulai.

ProjectManager memiliki lusinan template manajemen proyek gratis yang dapat Anda unduh untuk membantu mengelola setiap fase proyek Anda. Berikut adalah beberapa templat penjadwalan proyek untuk membantu Anda segera memulai.

Tetapi jika Anda mencari perangkat lunak penjadwalan proyek yang dapat membawa Anda ke tingkat penjadwalan berikutnya, maka Anda menginginkan ProjectManager. Perangkat lunak berbasis cloud kami dapat merencanakan, memantau, dan melaporkan jadwal proyek Anda dari awal hingga akhir. Pastikan Anda memenuhi pencapaian tersebut dengan dasbor waktu nyata kami, yang tidak seperti template atau perangkat lunak lain yang tidak memerlukan penyiapan. Mulai hari ini secara gratis.

Template Penjadwalan Proyek Terbaik untuk Excel

Microsoft Excel secara alami bukan alat penjadwalan proyek yang baik. Namun, templat penjadwalan proyek gratis ini dapat membantu Anda membuat jadwal dan menaatinya. Tanpa mereka, Anda akan kesulitan untuk memulai proyek Anda; dengan mereka, Anda sedang menuju proyek yang sukses. Ubah spreadsheet Anda dengan templat penjadwalan Excel ini.

1. Templat Bagan Gantt

Jadwal proyek terdiri dari tugas—banyak tugas. Langkah penting dalam menjadwalkan proyek apa pun adalah mengatur tugas-tugas itu. Anda perlu memperkirakan durasinya dan menetapkan prioritas untuk masing-masing sehingga tim Anda tahu apa yang harus dilakukan, dan kapan melakukannya. Daftar tugas dapat memulai proses ini, tetapi Anda akan segera menemukan diri Anda menabrak dinding kecuali Anda menggunakan bagan Gantt.

Bagan Gantt adalah alat visual yang mengambil setiap tugas proyek dan menempatkannya pada garis waktu. Anda dapat melihat setiap tugas dalam kaitannya dengan yang lain, karena mereka direpresentasikan sebagai batang. Templat bagan Gantt kami membantu Anda mengatur tanggal mulai dan berakhir, menunjukkan ketergantungan antara tugas dan memecah fase proyek Anda berdasarkan warna untuk membedakan satu dari yang lain dengan mudah. Ini adalah templat jadwal proyek yang ideal.

Anda dapat mendiskusikan membangun Gantt dengan tim Anda, yang akan membantu Anda memperkirakan durasi dengan lebih baik. Kemudian, setelah Anda membuat jadwal di Gantt Anda, bagikan bagan tersebut dengan pemangku kepentingan Anda. Ini akan memberikan peta proyek dan membantu mengarahkannya ketika Anda memperbaruinya secara teratur selama eksekusi.

2. Template Struktur Rincian Kerja

Sebelum Anda dapat menjadwalkan, Anda harus tahu apa yang Anda jadwalkan. Struktur rincian kerja adalah alat yang menangkap semua hasil kerja Anda. Ini adalah diagram pohon dengan hasil akhir di atas dan kemudian perincian setiap hasil atau tugas yang membawa Anda ke sana. Ini adalah alat penjadwalan yang penting.

Template struktur rincian kerja gratis kami memiliki semua yang Anda perlukan untuk melihat semua langkah yang diperlukan untuk menjadwalkan untuk menyelesaikan proyek Anda. Pertama, Anda membuat daftar tugas terperinci yang dipecah menjadi fase-fase proyek Anda. Bagian kedua dari template adalah diagram pohon, dengan proyek di atas dan kiriman yang lebih kecil dan lebih kecil di bawahnya. Sekarang Anda tahu semua yang harus Anda tambahkan ke jadwal proyek Anda.

3. Templat Jadwal Kerja

Jadwal proyek Anda hanyalah kumpulan tanggal jika Anda tidak mengoordinasikannya dengan sumber daya Anda. Sumber daya adalah segala sesuatu yang Anda perlukan untuk menyelesaikan pekerjaan—termasuk peralatan, material, dan yang terpenting, tim Anda. Mengatur sumber daya ini untuk bekerja dengan jadwal Anda, dan membawa proyek ke kesimpulan yang sukses tepat waktu, adalah di mana jadwal kerja sangat berguna.

Templat jadwal kerja kami memungkinkan Anda mengumpulkan semua orang di tim atau organisasi Anda, dan menentukan di mana mereka berada (jika mereka bekerja dari jarak jauh), termasuk jam kerja mereka dan pekerjaan apa yang menjadi tanggung jawab mereka. Semua ini ditata selama periode waktu tertentu, biasanya selama seminggu atau sebulan.

Fleksibilitas template jadwal proyek ini berasal dari kemampuannya untuk beradaptasi dengan berbagai jadwal kerja. Ada yang tradisional 9 pagi sampai 5 sore, Senin sampai Jumat. Tetapi beberapa proyek atau organisasi bekerja sepanjang minggu, sepanjang waktu. Pergeseran ini dapat diperbaiki atau diatur sebagai berputar. Apakah pekerja Anda paruh waktu atau penuh waktu, templat jadwal kerja ini akan membantu Anda menjaga mereka tetap teratur.

Jika Anda menggunakan ProjectManager, Anda akan dapat melakukan lebih banyak hal dalam hal penjadwalan. Template hanya bisa sejauh ini. Lihat seperti apa jadwal pada perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud. Tonton video yang disematkan di bawah ini.

4. Template Pelacakan Tugas

Setelah Anda memiliki jadwal proyek dan sumber daya Anda diatur, kesenangan sesungguhnya dimulai. Saat menjalankan tugas Anda, penting untuk memiliki sarana untuk memantau kemajuan dan memastikan kemajuan aktual memenuhi kemajuan yang direncanakan. Template pelacakan tugas kami memungkinkan Anda merekam pekerjaan Anda dan membantu Anda tetap pada jadwal.

Templat jadwal proyek ini berfungsi lebih dari sekadar daftar tugas, tetapi kurang dari apa yang dapat dilakukan oleh perangkat lunak manajemen tugas. Namun, template akan memungkinkan Anda melacak status, prioritas, waktu, dan sumber tugas Anda. Ini mengikuti tugas melalui siklus hidupnya dari siap untuk ditugaskan, dihentikan atau kedaluwarsa, diteruskan hingga selesai atau gagal.

Jika Anda sedang mencari alat yang lebih dinamis untuk melacak tugas Anda dan membuat Anda tetap pada jadwal, maka Anda akan ingin meng-upgrade ke perangkat lunak manajemen proyek online. Anda akan mendapatkan tampilan kemajuan tingkat tinggi dengan dasbor dan data yang lebih mendalam dari berbagai fitur pelaporan. Anda juga akan menginginkan fitur untuk mengelola sumber daya Anda dan dengan mudah mengedit jadwal Anda saat terjadi perubahan.

5. Ubah Template Log

Hal tak terduga terjadi bahkan pada proyek yang paling terencana sekalipun. Jadwal proyek Anda adalah dokumen hidup yang harus dapat menanggapi permintaan perubahan dari pemangku kepentingan. Atau, variabel lain seperti cuaca, anggota tim yang sakit, atau masalah dalam rantai pasokan Anda dapat mengganggu kemajuan Anda. Anda harus memiliki log perubahan yang melacak perubahan ini.

Menggunakan template log perubahan kami membantu Anda mengidentifikasi dan mengikuti perubahan saat bergerak melalui proyek Anda. Ini memastikan tidak ada yang gagal, dan memberi Anda alat yang Anda butuhkan untuk mengontrol dan mengelola perubahan itu. Log perubahan memberikan visibilitas ke dalam proses. Anda menugaskan seseorang di tim Anda untuk menyelesaikannya, yang memungkinkan Anda membangun akuntabilitas.

Anda juga bisa memprioritaskan perubahan, karena tidak setiap perubahan sama pentingnya. Kemudian, Anda dapat melacak perubahan dari awal hingga akhir. Templat memiliki tempat bagi Anda untuk memberi nomor pada perubahan, saat pertama kali diidentifikasi, siapa pemiliknya dan statusnya saat ini. Setiap baris spreadsheet menangkap satu perubahan, sehingga Anda memiliki dokumen yang teratur untuk mengelola prosesnya.

6. Template Rencana Proyek

Jadwal proyek adalah bagian dari rencana proyek yang lebih besar. Itu harus bekerja dalam kongres dengan semua aspek lain dari proyek Anda, seperti alokasi sumber daya, biaya, dan lainnya. Rencana proyek mencakup banyak dokumen panduan yang akan memberi tahu Anda jadwal juga, dari kasus bisnis hingga piagam proyek.

Templat rencana proyek gratis untuk kata membantu Anda mengatur semua dokumen penting yang diperlukan untuk merencanakan dan menjadwalkan proyek. Anda dapat melampirkan semua file terkait, seperti studi kelayakan Anda, dan kemudian menguraikan ruang lingkup proyek. Setelah Anda menyelesaikan rencana proyek Anda, Anda dapat menyelesaikan jadwal proyek Anda.

7. Template Laporan Status Proyek

Status proyek adalah laporan yang menangkap lokasi proyek pada waktu tertentu. Anda dapat melihat kesehatan dan kemajuannya. Ini dapat digunakan untuk memperbarui pemangku kepentingan tetapi juga merupakan aset berharga bagi manajer proyek. Mereka dapat menggunakan rencana status untuk melihat apakah mereka sesuai jadwal.

Menggunakan templat laporan status proyek gratis untuk Excel menangkap semua metrik yang Anda butuhkan untuk menjaga proyek Anda tetap pada jalurnya. Ada informasi umum, ringkasan status proyek, kesehatan proyek, tinjauan umum manajemen risiko, serta rekomendasi dan kekhawatiran. Template gratis ini sangat penting untuk mengirimkan proyek Anda tepat waktu.

8. Template Rencana Sumber Daya

Sumber daya adalah bagian utama dari setiap jadwal proyek. Mereka adalah orang-orang dan hal-hal yang Anda perlukan untuk menyelesaikan tugas dalam proyek Anda. Mengalokasikannya sesuai dengan jadwal proyek Anda. Anda perlu tahu apa dan kapan Anda membutuhkan sumber daya.

Menggunakan templat paket sumber daya gratis kami untuk Excel membantu Anda mengatur semua sumber daya untuk proyek tersebut. Anda dapat membuat daftar semua anggota tim di satu sisi dan kemudian menentukan mereka di departemen mana mereka bekerja. Selanjutnya Anda dapat menambahkan tarif, biaya, dan ketersediaan mereka. Ini adalah templat penjadwalan proyek gratis yang Anda perlukan untuk melacak ketersediaan sumber daya Anda.

9. Template Dasbor Proyek

Untuk memastikan jadwal Anda sesuai rencana setelah tim Anda mulai menjalankannya, Anda perlu memantau kemajuan dan kinerjanya. Laporan status adalah salah satu alat tersebut. Lainnya adalah dasbor proyek, yang mengukur beberapa metrik proyek dan menampilkannya dalam grafik dan bagan.

Templat dasbor proyek gratis untuk Excel adalah alat canggih yang memungkinkan Anda melacak status tugas, beban kerja tim, durasi tugas, dan biaya. Namun, semua data itu harus dimasukkan secara manual ke dalam template dan diperbarui, sedangkan perangkat lunak melakukannya untuk Anda.

10. Template Perkiraan

Bagian lain dari membuat jadwal proyek adalah memperkirakan. Semakin akurat Anda dapat memperkirakan biaya proyek Anda, semakin akurat jadwal proyek Anda. Memperkirakan membutuhkan pengumpulan data dan kemudian menghitung data itu untuk menghasilkan anggaran proyek Anda, yang menginformasikan jadwal proyek Anda.

Untuk membuat perkiraan yang lebih baik tentang biaya proyek yang akan memengaruhi jadwal proyek Anda, kami memiliki template perkiraan gratis. Template penjadwalan ini dipecah menjadi fase proyek. Di bawah masing-masing adalah daftar tugas yang memiliki ruang untuk menambahkan vendor atau kontraktor, tenaga kerja dan biaya material dan kemudian total. Ketika Anda menjumlahkan semua biaya tugas Anda, Anda akan memiliki gagasan yang jelas tentang apa yang akan dibutuhkan proyek secara finansial.

11. Template Daftar Risiko

Tidak ada yang bisa membuat Anda keluar dari jadwal lebih cepat daripada ketika masalah muncul dalam proyek Anda. Saat merencanakan jadwal, Anda perlu menyadari risiko apa yang mungkin muncul, sehingga Anda dapat dengan cepat mengidentifikasinya dan menyelesaikannya sebelum berdampak negatif pada proyek. Untuk itu, Anda memerlukan daftar risiko.

Template daftar risiko gratis memungkinkan Anda mengumpulkan semua potensi masalah yang mungkin berdampak pada proyek Anda. Anda dapat menggambarkan risiko di kolom paling kiri, lalu di kolom berikutnya tuliskan bagaimana dampaknya terhadap proyek. Setelah itu ada kolom untuk mencatat tanggapan Anda, tingkat risiko dan siapa yang bertanggung jawab untuk mengidentifikasi dan menyelesaikannya.

12. Template Anggaran Proyek

Anggaran adalah salah satu elemen paling berpengaruh dari rencana proyek pada penjadwalan Anda. Anda tidak dapat terus bekerja jika Anda tidak didanai. Oleh karena itu, seorang manajer proyek harus mengetahui berapa biaya proyek tersebut sebelum mereka dapat menjadwalkan pekerjaan yang akan diselesaikan pada tenggat waktu tersebut.

Dengan templat anggaran proyek untuk Excel, Anda memiliki ruang untuk mencantumkan semua biaya tenaga kerja dan material, tugas mana yang digunakan dan siapa yang ditugaskan untuk melakukan pekerjaan itu. Ada juga item baris lain, seperti biaya perjalanan, penyewaan peralatan, dan item tetap, yang jumlahnya ditetapkan dan tidak berubah. Tangkap biaya proyek Anda dengan template gratis kami.

ProjectManager Membantu Penjadwalan Proyek

Anda dapat menjadwalkan proyek menggunakan templat gratis ini, namun, Anda akan merasa terbebani dan selalu ketinggalan. Yang Anda perlukan adalah perangkat lunak manajemen proyek yang memiliki data waktu nyata untuk merencanakan proyek, tetapi juga memantaunya saat dijalankan untuk membantu Anda tetap pada jalurnya. ProjectManager berbasis cloud yang membantu Anda merencanakan jadwal proyek Anda, memantau kemajuannya, dan melacak kinerja tim Anda sehingga Anda dapat memenuhi tenggat waktu Anda.

Rencanakan Jadwal Anda di Interactive Gantt Charts

Mendapatkan semua tugas proyek Anda, sumber daya dan biaya untuk datang tepat waktu itu rumit. Bagan Gantt adalah alat yang hebat untuk mengatur semua aktivitas itu dan melihatnya di garis waktu yang menunjukkan kepada Anda seluruh proyek di satu tempat. Anda dapat menautkan dependensi untuk menghindari penundaan dan bahkan memfilter jalur kritis. Kemudian tetapkan garis dasar dan Anda akan dapat melacak varians proyek untuk memastikan Anda tetap sesuai jadwal.

Gunakan Beberapa Tampilan Proyek

Manajer menyukai bagan Gantt tetapi tim tidak perlu melihat jadwal proyek dengan tingkat detail itu. Mereka ingin tahu tugas mana yang diberikan kepada mereka dan kapan waktunya. Semua data yang dijadwalkan di Gantt secara bersamaan muncul di tampilan proyek kami yang lain, seperti tampilan lembar, daftar tugas, kanban, dan kalender. Ada satu sumber kebenaran yang membuat semua orang bekerja di halaman yang sama tetapi tim dapat melacak tugas mereka di kalender untuk tanggal penting yang akan datang, daftar tugas yang kuat, atau alur kerja visual kanban.

Lacak Kemajuan Tim Anda dalam Tugas

Seperti disebutkan di atas, Anda bisa mendapatkan tampilan proyek tingkat tinggi dengan dasbor waktu nyata kami. Untuk melihat bagaimana kemajuan setiap anggota tim dalam tugas yang diberikan, Anda bisa melihat lembar waktu atau membuat laporan lembar waktu. Lihat seberapa jauh kemajuan tim Anda dalam menyelesaikan tugas mereka dan ketahui apakah Anda memenuhi jadwal atau jika Anda perlu mengalokasikan ulang sumber daya untuk kembali ke jalurnya. Timesheets aman dan juga merampingkan proses penggajian.

Timesheet hanyalah salah satu dari banyak laporan yang dapat Anda buat dengan penekanan tombol. Dapatkan laporan tentang waktu, biaya, dan lainnya untuk membantu Anda tetap pada jadwal Anda. Semua laporan dapat difilter untuk hanya menampilkan data yang ingin Anda lihat dan kemudian dibagikan dengan mudah kepada pemangku kepentingan agar selalu diperbarui. Perangkat lunak kami tidak hanya membantu Anda tetap sesuai jadwal tetapi juga memiliki tugas dan manajemen sumber daya, otomatisasi alur kerja, dan banyak lagi. Ini adalah satu-satunya perangkat lunak yang Anda perlukan untuk mengelola proyek Anda.

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang merencanakan, menjadwalkan, dan mengontrol setiap aspek proyek Anda. Platform kolaboratif kami menghubungkan tim hibrida dan membantu mereka bekerja lebih baik bersama di mana pun, kapan, atau bagaimana mereka bekerja. Bergabunglah dengan tim sukses di NASA, Siemens, dan Nestles yang menggunakan alat kami untuk menyelesaikan proyek tepat waktu. Mulai hari ini secara gratis.