Seleksi Proyek: Gunakan 8 Metode Seleksi Ini untuk Hasil Strategis yang Lebih Baik

Proyek membutuhkan manajemen. Sebagian besar fokus manajemen proyek jelas pada metodologi yang menjaga proyek Anda tepat waktu dan sesuai anggaran. Tetapi Anda tidak ingin memulai pemimpin yang rugi.

Di situlah pemilihan proyek masuk. Pemilihan proyek adalah tentang memilih proyek yang tepat pada waktu yang tepat untuk organisasi Anda. Kedengarannya seperti itu akan sederhana, tetapi ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan.

Apa itu Seleksi Proyek?

Pemilihan proyek adalah proses mengevaluasi proyek untuk memastikan bahwa proyek tersebut selaras dengan tujuan strategis Anda dan memberikan kinerja maksimum. Ini membantu Anda memilih proyek berdasarkan hierarki yang diprioritaskan. Pemilihan proyek berlangsung selama tahap awal proyek, ketika Anda berurusan dengan ide atau saran.

Semua metode seleksi didasarkan pada dua kriteria: manfaat dan kelayakan. Manfaat proyek berbentuk daftar hasil positif. Alasan untuk mengambil sebuah proyek mencakup apa saja mulai dari keuntungan ekonomi hingga signifikansi sosial dan budaya, atau bahkan memenuhi komitmen dari perjanjian sebelumnya.

Kelayakan, dalam konteks ini, berarti kemungkinan proyek menjadi sukses. Semua proyek berisiko, dan beberapa sangat kompleks. Menentukan kelayakan proyek apa pun dapat memakan waktu dan banyak penelitian. Proses ini dilakukan dalam apa yang disebut studi kelayakan, yang merupakan bagian dari tahap inisiasi proyek.

Proses pemilihan proyek, apakah Anda bekerja di manajemen proyek atau manajemen portofolio, memastikan Anda memiliki sumber daya yang cukup untuk mendapatkan keuntungan dari investasi. Setelah Anda (atau panitia seleksi) memilih sebuah proyek, maka Anda akan memerlukan perangkat lunak manajemen proyek untuk memastikan Anda benar-benar memenuhi tujuan dan sasaran.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen kerja hybrid berbasis cloud yang kolaboratif dengan intinya. Ini menghubungkan tim di mana pun atau apa yang mereka lakukan. Bagan Gantt interaktif ProjectManager mengatur tugas, menautkan dependensi, menetapkan prioritas, memfilter untuk jalur kritis, dan menetapkan garis dasar untuk mengukur upaya yang direncanakan versus upaya aktual secara real time. Mulailah dengan ProjectManager gratis hari ini.

Proses Pemilihan Proyek

Proses pemilihan proyek adalah proses mengevaluasi ide-ide proyek Anda dalam hal manfaat dan kelayakan. Ini menciptakan laba atas investasi (ROI) yang lebih baik, yang merupakan intinya ketika berbicara tentang manfaat finansial untuk proyek apa pun.

Proses pemilihan proyek akan membantu Anda menjalankan proyek yang lebih efisien. Dengan melakukan uji tuntas sebelumnya, Anda dapat menghindari banyak inefisiensi yang mungkin memperlambat proyek atau lebih buruk selama eksekusi.

Tentu saja, proses pemilihan proyek sangat penting untuk memastikan proyek yang Anda nilai akan selaras dengan tujuan dan sasaran strategis organisasi secara keseluruhan. Ini benar apakah Anda sedang mengerjakan proyek atau portofolio.

Metode Pemilihan Proyek

Delapan metode pemilihan proyek ini akan membantu Anda membuat keputusan yang tepat saat memilih proyek. Meskipun ada banyak metode pengukuran, seperti Six Sigma dan optimasi terbatas, metode pemilihan proyek ini adalah yang paling banyak digunakan:

1. Analisis Biaya-Manfaat

Analisis biaya-manfaat digunakan untuk memperkirakan biaya dan manfaat yang terkait dengan proyek tertentu. Dengan kata lain, ini adalah metode untuk menemukan cara yang paling hemat biaya untuk melaksanakan proyek. Ini dilakukan dengan mendefinisikan semua biaya, baik langsung, tidak langsung, tidak berwujud dan lebih banyak lagi terhadap manfaat, baik langsung, tidak langsung, dan sebagainya. ProjectManager memiliki artikel yang menyediakan panduan langkah demi langkah untuk analisis biaya-manfaat yang membahas hal ini secara mendalam.

2. Model Penilaian

Model penilaian digunakan ketika manajer proyek atau komite pemilihan proyek membuat daftar kriteria proyek dan menilai masing-masing menurut relevansi, kepentingan dan prioritasnya. Ini memberikan pandangan proyek yang lebih objektif. Setelah selesai, Anda dapat menempatkan proyek dalam daftar dari yang terbaik hingga yang terburuk, dan proyek teratas kemungkinan akan menjadi proyek yang lebih bermanfaat dan layak untuk diambil.

3. Periode Pembayaran Kembali

Salah satu kriteria untuk proyek yang sukses adalah menghasilkan kembali uang yang telah Anda investasikan. Periode pengembalian proyek adalah metode untuk melihat rasio antara total kas dengan periode kas rata-rata (periode pengembalian = biaya proyek / rata-rata arus kas tahunan). Dengan kata lain, Anda dapat menentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memulihkan investasi. Namun, itu tidak mempertimbangkan nilai waktu uang atau manfaat yang diperoleh setelah periode pengembalian modal atau risiko yang melekat dalam proyek.

4. Nilai Sekarang Bersih

Nilai sekarang bersih adalah selisih antara nilai arus kas masuk saat ini dan nilai arus kas keluar saat ini dalam proyek. Itu selalu positif dan proyek dengan nilai sekarang bersih tertinggi adalah proyek terbaik untuk dipilih. Berbeda dengan periode pengembalian, nilai sekarang bersih memperhitungkan nilai uang di masa depan. Namun, itu tidak memberikan gambaran untung atau rugi dan bukan merupakan metode untuk mengetahui nilai diskon yang digunakan untuk perhitungan nilai sekarang.

5. Metode Optimasi Terbatas

Model matematis pemilihan proyek ini paling baik ketika mengevaluasi proyek-proyek besar yang lebih rumit. Ada tiga teknik utama dalam metode optimasi kendala; pemrograman integer, pemrograman linier dan pemrograman dinamis. Sementara beberapa juga akan menggunakan pemrograman non-linear dan pemrograman tujuan ganda, kami akan fokus pada tiga teratas:

Pemrograman Bilangan Bulat

Metode ini melibatkan melihat keputusan yang melibatkan nilai integer, bukan yang pecahan. Ini adalah proyek, seperti pembuatan mobil, pisau cukur atau barang-barang lainnya yang tidak dapat dibagi menjadi bagian-bagian yang lebih kecil tetapi dikirimkan secara keseluruhan.

Pemrograman Linier

Metode ini adalah tentang mengurangi biaya proyek dengan mempersingkat waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Oleh karena itu, ini melibatkan pemeriksaan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menjalankan aktivitas tertentu dalam proyek. Jika Anda harus menambah usaha untuk suatu kegiatan, itu berarti biayanya akan lebih besar dan kemungkinan besar akan kurang menarik.

Pemrograman Dinamis

Metode ini digunakan untuk memecah masalah kompleks menjadi serangkaian yang lebih sederhana. Namun, Anda harus memutuskan apakah masalahnya cocok untuk pemrograman dinamis. Jika ya, maka pemrograman dinamis akan membantu Anda membuat urutan keputusan yang berkorelasi. Ini memungkinkan Anda untuk melihat kombinasi keputusan terbaik.

6. Tingkat Pengembalian Internal

Metode ini berkaitan dengan tingkat bunga ketika nilai sekarang bersih adalah nol (yaitu, ketika nilai sekarang dari arus keluar sama dengan nilai sekarang dari aliran tersebut.) Cara lain untuk merujuk pada hal ini adalah sebagai pengembalian majemuk efektif tahunan. tingkat atau tingkat diskonto yang membuat nilai sekarang bersih dari semua arus kas Anda dari investasi menjadi nol. Metode ini membantu menentukan proyek mana yang akan menawarkan profitabilitas terbesar bagi organisasi Anda.

7. Diskon Arus Kas

Metode ini memperhitungkan inflasi, atau kemungkinan fakta bahwa uang hari ini tidak akan memiliki nilai yang sama dengan jumlah uang yang sama di masa depan. Oleh karena itu, Anda perlu memperhitungkan arus kas yang didiskontokan saat menghitung biaya investasi dan laba atas investasi dari setiap proyek potensial atau proposal proyek selama siklus hidup proyek yang Anda rencanakan untuk dilakukan.

8. Biaya Peluang

Metode ini digunakan ketika mengevaluasi dua proyek. Anda membuat pilihan dengan memilih proyek yang memiliki biaya peluang lebih rendah. Biaya peluang adalah kemungkinan hilangnya pengembalian di masa depan dari opsi terbaik kedua dalam daftar proyek potensial Anda. Dengan kata lain, ini adalah potensi pengembalian yang tidak akan Anda sadari dengan mengambil proyek lain dan harus menjadi bagian dari manajemen proyek atau manajemen portofolio proyek Anda.

Bagaimana ProjectManager Membantu Setelah Pemilihan Proyek

Setelah Anda melalui uji tuntas dan telah memilih proyek, pekerjaan perencanaan, pemantauan, dan pelaporan yang sebenarnya dimulai. ProjectManager adalah perangkat lunak berbasis cloud yang melakukan semua itu secara real time untuk menjaga tim hybrid tetap kolaboratif dan produktif di mana pun mereka berada atau bagaimana mereka lebih suka bekerja. Plus, dengan menjaga semua orang di halaman yang sama, ada satu sumber kebenaran yang memungkinkan efisiensi yang lebih besar.

Berkolaborasi Dengan Tim Anda

Setelah Anda merencanakan proyek Anda dengan bagan Gantt interaktif di atas, Anda dapat memulai orientasi dan menugaskan tim Anda. Mereka dapat menjalankan pekerjaan mereka di salah satu dari beberapa tampilan proyek, seperti daftar tugas, kalender, atau papan kanban. Yang terakhir memvisualisasikan alur kerja dan memberikan transparansi manajer ke dalam proses tim mereka, yang memungkinkan mereka untuk dengan cepat mengalokasikan kembali sumber daya bila diperlukan untuk terus bekerja maju. Sementara itu, tim dapat mengelola backlog mereka dan merencanakan sprint bersama secara real time.

Lacak Kemajuan Pemilihan Proyek di Dasbor

Memastikan Anda memenuhi tonggak pencapaian Anda adalah salah satu cara untuk tetap di jalur. Dasbor langsung kami memberi Anda data waktu nyata tentang enam metrik proyek. Tidak seperti perangkat lunak inferior yang membuat Anda mengonfigurasi dasbor, milik kami aktif dan berjalan saat Anda membukanya. Dasbor waktu nyata mengumpulkan data proyek langsung, menghitungnya secara otomatis, lalu menampilkan waktu, biaya, beban kerja, dan lainnya dalam grafik dan bagan yang mudah dibaca. Ini seperti laporan status instan.

Hasilkan Laporan Secara Instan

Namun terkadang Anda membutuhkan lebih banyak data, di situlah laporan sekali klik kami masuk. Banyak laporan yang tersedia termasuk laporan status dan portofolio, lembar waktu, tugas, dan banyak lagi. Setiap laporan dapat difilter untuk hanya menampilkan data yang ingin Anda lihat dan kemudian dibagikan dengan mudah sebagai lampiran atau dicetak untuk presentasi pemangku kepentingan agar semua orang tetap terbarui.

Memilih sebuah proyek sangat penting tetapi begitu juga mengelola proyek untuk memberikan kesuksesan. Perangkat lunak kami aman, memberi tahu Anda jika ada pembaruan pada komentar tentang tugas Anda dan membuat semua orang diperbarui dan bekerja sama, di mana pun mereka berada. Sangat mudah digunakan untuk profesional berpengalaman atau mereka yang tidak memiliki pengalaman proyek. Pilih proyek yang tepat dan perangkat lunak manajemen kerja terbaik.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen kerja hybrid pemenang penghargaan yang membuat Anda tetap teratur dan berkolaborasi dalam waktu nyata. Bergabunglah dengan lebih dari 35.000 profesional yang telah menggunakan perangkat lunak kami di organisasi dari NASA hingga Siemens dan Nestles. Mulailah dengan ProjectManager gratis hari ini.