Panduan Utama tentang Cara Menjalankan Sprint Desain dengan Tim Jarak Jauh

Jarak geografis seharusnya tidak menjadi penghalang bagi kolaborasi dan kreativitas. Siapa yang memahami ini lebih baik daripada tim pengembangan produk digital? Dengan sentimen ini, untuk proses yang meletakkan dasar-dasar kreativitas dan kolaborasi pada tahap ide produk – Design Sprint – langkah-langkahnya harus paling tidak rumit.

Meski enak didengar, di atas kertas, kenyataannya bagi banyak merek, proses design sprint sulit dilakukan jika dilakukan di dalam ruangan, apalagi jika dilakukan dari jarak jauh.

Tetapi dengan 85% klien kami yang berasal dari negara global lainnya, kami kurang lebih menguasai seni menjalankan sprint desain jarak jauh . Jadi sekarang ketika jarak jauh adalah tempat kerja normal yang baru, kami berada di ruang yang agak lebih baik.

Inilah proses sprint desain kami yang juga dapat dimanfaatkan oleh tim Anda.

Daftar Isi

1. Apa metodologi desain sprint?
2. Tantangan Menjalankan Sprint Desain dari Jarak Jauh
3. Model Sprint Pra-Desain
4. Proses Sprint Desain Produk Jarak Jauh 4 Hari
5. Tip & Trik Sprint Desain Jarak Jauh

Apa metodologi desain sprint?

Proses sprint desain – alias salah satu praktik terbaik UX terbaik – adalah metodologi langkah demi langkah empat hari yang menjawab pertanyaan bisnis dan produk penting melalui perancangan, pembuatan prototipe, dan pengujian ide. Dibangun oleh Google dan GV, ini adalah perpaduan antara inovasi, strategi bisnis, pemikiran desain, ilmu perilaku, dll. yang disatukan untuk membuat cara kerja yang dapat digunakan oleh tim mana pun.

Proses perumusan desain pengalaman pengguna bekerja untuk manajer produk, pengembang, dan desainer, yang bekerja di bidang inovasi dan pemecahan masalah. Ini menjawab beberapa pertanyaan paling kritis yang dihadapi merek:

• Bagaimana kita bisa mengubah ide menjadi prototipe yang divalidasi lebih cepat?
• Bagaimana kita bisa memastikan bahwa kita merancang produk yang tepat sebelum mengeluarkan banyak uang?
• Bagaimana kami dapat menguji apakah kumpulan fitur yang kami bayangkan adalah yang dibutuhkan pengguna?

Terlepas dari betapa sederhananya proses sprint desain produk, menyelenggarakan acara secara virtual itu sulit.

Tantangan Menjalankan Sprint Desain dari Jarak Jauh

• Perbedaan zona waktu dan ketersediaan tim – sprint UX membutuhkan sesi yang intens dan menarik. Menjadwalkan dan menyelaraskan tim terdistribusi untuk waktu yang lama dapat menimbulkan tantangan.
• Keterlibatan rendah – Pada mode jarak jauh, konsentrasi tim hanya berjarak satu klik untuk membuka YouTube atau Telegram. Menjaga mereka tetap fokus adalah masalah utama yang dihadapi tim sprint.
• Tantangan khusus teknologi – Baterai lemah, kondisi internet buruk, dan mikrofon rusak adalah tiga hal yang dapat membuat langkah sprint desain Anda menjadi buruk. Sebagai perusahaan desain aplikasi seluler, kami memastikan bahwa bagian teknologi dari sprint sudah tepat sebelum sprint desain dimulai.

Dua-tiga sesi sprint pertama kami mempertemukan kami dengan tantangan-tantangan ini. Meskipun jumlah kegagalannya rendah, frustrasinya berlimpah. Meskipun fase perjuangan kami kembali ke tahun 2014 ketika kami menangani interaksi klien pertama kami, dari apa yang kami baca di internet, masalahnya kurang lebih sama. Berikut adalah beberapa pengaturan pra-sprint yang kami lakukan untuk membuat proses sprint desain jarak jauh berjalan mulus.

Model Sprint Pra-Desain

Siapkan materi dan template design sprint terlebih dahulu

Untuk memastikan Anda mendapatkan hasil maksimal dari sprint desain jarak jauh, siapkan semua bahan terlebih dahulu. Wawasan pelanggan yang ada, dokumentasi yang dibagikan oleh klien, dll. harus dikumpulkan dan didistribusikan di dalam tim sebelum proses dimulai.

Bentuk tim

Kami membuat tim yang terdiri dari tujuh orang sehingga tim keuangan keluar dari proses, karena kami hampir tidak memerlukan aktivitas penganggaran di sini. Peran penentu dan fasilitator, meskipun penting bahkan dalam sesi sprint reguler menjadi semakin penting dalam proses desain sprint jarak jauh. Pengambil keputusan adalah orang yang memiliki panggilan terakhir sedangkan fasilitator adalah seseorang yang bertanggung jawab membawa semua orang pada halaman yang sama dibantu oleh bantuan teknologi yang diperlukan.

Jadwalkan acara sprint

Metode sprint desain ux mengharuskan rekan satu tim tersedia, tanpa gangguan selama lima hari. Meskipun dapat dilakukan saat kami berada di ruang yang sama, memperbaiki 5 hari sulit dilakukan saat beroperasi dari jarak jauh. Tetapi karena kami bangga menjadi firma desain aplikasi yang mengambil pendekatan desain-pertama, kami tahu pentingnya proses dan meyakinkan klien untuk membuat diri mereka tersedia juga.

Kiat Pro: Jika Anda merasa sulit untuk membuat orang tersedia selama lima hari berturut-turut, letakkan akhir pekan di antara hari penentuan dan pembuatan prototipe. Dengan cara ini, tim akan mendekati pembuatan prototipe dengan pikiran segar pada hari Senin.

Sisi logistik dari persiapan pra-sprint

Meskipun pengaturan teknologi dan kantor jarak jauh harus datang secara alami untuk merek yang bekerja dengan tim terdistribusi atau klien luar negeri, jika Anda bukan salah satu dari mereka, kami menyarankan Anda untuk memiliki:

• Kamera
• Mikropon
• kubikel
• Koneksi internet yang baik yang dapat mendukung Anda berada di video setiap saat selama lima hari
• Papan tulis untuk membuat sketsa.

Berikut adalah beberapa alat kolaborasi yang telah kami andalkan –

Dengan membahas proses sprint pra-desain, sekarang mari kita mengintip proses empat hari kami.

Proses Sprint Desain Produk Jarak Jauh 4 Hari

Hari 1: Membuat Sketsa dan Pemetaan

Fase ini terdiri dari menyatukan tim sprint dan bertukar pikiran tentang produk dan solusi yang akan ditawarkan. Sepanjang hari dihabiskan untuk meneliti apakah produk itu bahkan dibutuhkan oleh massa atau tidak dan apakah itu secara keseluruhan adalah solusi yang mereka cari. Di sini, kami juga membahas alternatif apa yang akan dipilih orang seandainya produk itu tidak ada.

Semakin banyak Anda bertukar pikiran dan membaca proses ini, semakin Anda akan menyadari bahwa langkah ini sama dengan apa yang diikuti oleh perusahaan desain dan pengembangan aplikasi seluler saat mereka memvalidasi MVP .

Hari 2: Papan Cerita

Dengan berbagai ide yang sekarang hadir, tim pada Hari 2 memperbaiki rencana tindakan. Mereka menggambar storyboard yang berisi bagaimana pengguna akan datang ke aplikasi, mengapa mereka membukanya, fitur yang akan berinteraksi dengan mereka, dan apa hasil waktu mereka di dalam aplikasi.

Pastikan Anda telah menambahkan semua bahan dan sumber daya yang diperlukan untuk mendukung asumsi storyboard.

Hari 3: Pembuatan prototipe

Setelah Anda menyiapkan storyboard dan idenya diputuskan, lanjutkan ke tahap pengembangan prototipe. Idenya bukan untuk membangun produk yang akan digunakan di toko, tetapi aplikasi yang dapat dijalankan dan dialami orang. Ada sejumlah alat prototipe aplikasi berbeda yang dapat Anda kerjakan untuk membuat versi visi aplikasi Anda yang dapat diklik.

Proses pengembangan prototipe harus dilakukan dengan maksud agar orang dapat mengujinya pada Hari ke-4.

Hari 4: Pengujian

Ini adalah langkah terakhir dari proses sprint desain di mana Anda membuat orang menguji prototipe Anda dan berbagi pengalaman mereka dengan tim Anda. Hal terbaik untuk dilakukan di sini adalah merekam sesi tersebut sehingga Anda selalu dapat kembali ke sesi tersebut saat aplikasi Anda mencapai tahap pengembangan.

Sampai saat ini, Anda telah membaca semua yang perlu Anda ketahui tentang melakukan sprint desain jarak jauh. Tetapi kisah sukses yang sebenarnya terletak pada merek yang mengetahui banyak tip sampingan. Yang diketahui oleh setiap agensi desain aplikasi seluler inovatif.

Tip & Trik Sprint Desain Jarak Jauh

1. Jika Anda kesulitan mendapatkan ketersediaan tim pada saat yang sama, bagilah sprint desain jarak jauh dalam dua minggu.
2. Siapkan sprint brief dan template terlebih dahulu
3. Tambahkan banyak istirahat
4. Batasi multi-tasking – fokus tim selama sesi sprint desain harus pada sesi tersebut.
5. Minta semua orang untuk membagi layar mereka menjadi video dan papan tulis digital sehingga mereka dapat melihat papan tulis dan peserta pada saat yang bersamaan.

Kami telah mencapai tahap di mana satu-satunya hal yang harus Anda lakukan sebelum Anda pergi ke tahap konsepsi ide adalah berhubungan dengan perusahaan desain aplikasi seluler yang ahli dalam sprint desain jarak jauh. Kami dapat membantu.