Kesehatan karyawan jarak jauh di dunia WFH: Kiat teratas

Seperti apa kesehatan karyawan jarak jauh? Kesehatan karyawan telah menjadi prioritas bisnis sejak sebelum COVID-19 mengganggu kehidupan kita. Tidak hanya baik untuk karyawan, tetapi juga baik untuk bisnis.

Sekarang, setelah satu tahun + perintah tinggal di rumah, perusahaan mulai membuka kantor mereka lagi. Namun, banyak juga yang mengakui pekerjaan jarak jauh sebagai pilihan yang layak untuk tim mereka.

Saat kami berupaya menetapkan standar baru dan merangkul lingkungan kerja yang ramah jarak jauh, ada beberapa praktik terbaik – baik untuk karyawan maupun pemberi kerja – dalam hal menjaga kesehatan karyawan.

Jarak jauh karena pilihan vs. jarak jauh karena kebutuhan

Sebelum kita menyelami seperti apa dunia yang ramah jarak jauh itu, penting untuk diingat bahwa memilih untuk bekerja dari rumah tidak sama dengan dipaksa masuk karena krisis global.

Ada banyak yang bisa dipelajari dari pengalaman itu, tetapi tantangan yang dihadapi karyawan dan jenis dukungan yang mereka butuhkan akan berbeda dalam keadaan yang lebih normal.

Kesehatan karyawan jarak jauh: Kiat untuk karyawan

Bekerja dari rumah datang dengan banyak fleksibilitas dan otonomi. Itu juga datang dengan lebih banyak tanggung jawab pribadi.

Mencari cara untuk merawat diri sendiri dengan lebih baik saat bekerja? Berikut adalah beberapa ide untuk Anda mulai.

Rutinkan hari kerja Anda.

Kita telah menjadi terlalu akrab dengan distorsi waktu kerja-dari-rumah. Ketika Anda tinggal dan bekerja di ruang yang sama, hari-hari berbaur bersama dan itu dapat berdampak serius pada kesehatan mental Anda.

Rutinitas dapat membuat kita tetap teratur, dan membantu kita bekerja dan bersantai dengan lebih efektif. Dengan membentuk pola, mereka memberi sinyal pada otak kita kapan waktunya untuk mengalihkan energi dan perhatian kita.

• Tetapkan "perjalanan" pagi dan sore hari.
  Menetapkan rutinitas pagi dan malam setiap hari bisa sangat efektif untuk transisi masuk dan keluar dari hari kerja. Beberapa ide untuk dipertimbangkan:
  • Berjalan-jalan atau berolahraga sebelum atau sesudah bekerja
  • Duduk dan nikmati kopi pagi Anda sambil membaca satu bab buku, mengerjakan teka-teki silang, atau mendengarkan podcast favorit Anda
  • Mulailah hari Anda dengan mandi dan berpakaian untuk bekerja
  • Matikan komputer Anda dan matikan notifikasi terkait pekerjaan di ponsel Anda di penghujung hari
• Tetapkan jam kantor dan patuhi itu.
  Mereka tidak harus menjadi 9-5, tetapi menetapkan jam kerja dan menaatinya adalah perawatan diri kerja dari rumah yang penting. Cari tahu jadwal apa yang paling cocok untuk Anda dan tetapkan ekspektasi saat Anda online, dan saat Anda "OOO" secara efektif.
• Memiliki ruang kerja khusus.
  Ini kantormu. Ketika Anda berada di sana, otak Anda tahu sudah waktunya untuk bekerja; dan tindakan menjauh di penghujung hari dapat membantu memulai rutinitas malam Anda.

Ambil PTO Anda dan hari-hari sakit.

Ketika Anda pergi ke kantor dengan pilek, seorang rekan kerja mungkin akan menyuruh Anda pulang dan menjadi lebih baik. Tetapi ketika kantor Anda di rumah, Andalah yang bertanggung jawab atas waktu Anda dan memantau keterbatasan Anda. Keluar saat Anda sakit dan biarkan tubuh Anda pulih sepenuhnya. Dan gunakan hari libur Anda untuk mengisi waktu istirahat.

Butuh lebih banyak motivasi? Ingatlah bahwa meluangkan waktu Anda membutuhkan sinyal kepada orang lain bahwa mereka dapat melakukan hal yang sama. Di sisi lain, bekerja melalui penyakit atau check-in saat liburan mengirimkan pesan yang berlawanan. Model perilaku yang ingin Anda lihat di perusahaan Anda.

Buat menu kegiatan kesehatan dan lakukan setidaknya satu hari.

Kesehatan mencakup segala hal mulai dari kebugaran fisik hingga manajemen stres; dari mengelola kondisi kronis hingga memelihara hubungan interpersonal yang bermakna. Ini berbeda untuk semua orang.

Jadi, tanyakan pada diri Anda: Aktivitas dan perilaku apa yang membuat Anda merasa paling baik? Hal-hal yang membuat Anda merasa seperti Anda . Tulis daftar. Beberapa contoh dari saya:

• Olahraga
• Penjurnalan & penulisan kreatif
• Berjalan dengan anjing saya
• Waktu berkualitas bersama teman dan keluarga saya
• Saat sepi sendiri

Setelah Anda memiliki daftar Anda, perlakukan itu seperti menu perawatan diri. Setiap hari, pilih setidaknya satu item dari menu Anda, dan berkomitmen untuk melakukannya.

Kesehatan karyawan jarak jauh: Kiat untuk pemberi kerja

Untuk pemimpin bisnis dan SDM yang ingin mendukung lingkungan yang lebih ramah jarak jauh, sekarang adalah waktu yang tepat untuk mengevaluasi inisiatif kesehatan karyawan jarak jauh Anda. Tentu saja, apa yang Anda tawarkan akan bergantung pada perusahaan Anda dan budayanya, sumber daya yang Anda miliki, dan berapa persentase staf Anda yang berada jauh.

Berikut adalah beberapa ide dan pemikiran untuk dipertimbangkan:

Pahami mengapa karyawan Anda memilih pekerjaan jarak jauh

Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, ada perbedaan besar antara melakukan pekerjaan jarak jauh selama pandemi global, dan memilih untuk bekerja dari rumah.

Untuk mendukung tim jarak jauh Anda, penting untuk memahami apa yang mereka sukai tentang pekerjaan jarak jauh.

Apakah karena mereka dapat bekerja dari kota yang sama sekali berbeda? Apakah mereka mencoba meminimalkan biaya pengasuhan anak? Ataukah jam fleksibel yang tidak ingin mereka tinggalkan?

Gunakan survei karyawan untuk memahami preferensi dan prioritas mereka, dan untuk memahami tantangan yang mereka hadapi sehari-hari dari rumah.

Wawasan tersebut dapat membantu Anda menyusun program kesehatan karyawan yang lebih bijaksana dan berdampak secara keseluruhan.

Menawarkan sumber daya kesehatan yang ramah jarak jauh

Permudah karyawan jarak jauh untuk mengurus diri mereka sendiri. Beberapa perusahaan menyediakan peralatan kantor yang ergonomis, makanan ringan yang sehat, atau akses ke gym sebagai fasilitas untuk karyawan mereka, tetapi manfaat tersebut tidak berlaku jika Anda tidak berada di kantor.

Alternatif ramah jarak jauh dapat mencakup:

• Menawarkan katalog peralatan rumah-kantor yang ergonomis
• Bermitra dengan aplikasi kesehatan sesuai permintaan seperti WellBeats, Calm, dan Headspace untuk memberikannya sebagai manfaat bagi karyawan
• Memastikan portal karyawan Anda mutakhir dan mudah dinavigasi, sehingga karyawan dapat dengan mudah menemukan dan mengakses semua sumber daya dan manfaat kesehatan Anda

Seimbangkan antara konektivitas dan produktivitas

Ketika kami didorong ke WFH karena perintah tinggal di rumah, isolasi sosial menjadi topik hangat untuk kesehatan karyawan. Perusahaan melakukan obrolan video dan happy hour virtual, dan tidak butuh waktu lama untuk kelelahan Zoom muncul.

Tentu saja Anda ingin karyawan Anda merasa terhubung dan terlibat dengan tim mereka, dan memudahkan tim untuk berkolaborasi dari jarak jauh. Triknya adalah menemukan keseimbangan yang tepat:

• Rangkullah aplikasi kolaborasi seperti Teams dan Slack, tetapi perhatikan berapa banyak platform yang Anda minta untuk diperiksa oleh karyawan setiap hari untuk menghindari kehabisan aplikasi
• Selenggarakan pembangunan tim virtual atau acara sosial untuk membina koneksi. Tetapi tetapkan ekspektasi bahwa itu adalah jam di luar kantor, seperti halnya untuk acara tatap muka, dan anggota tim tidak diharapkan bekerja seharian penuh di puncak acara.
• Terapkan "jam tenang" atau "hari tenang" di mana tidak ada yang menjadwalkan panggilan dan orang-orang dapat menangani tugas yang menumpuk. (Agar ini berhasil, Anda memerlukan dukungan dan penegakan top-down dari kepemimpinan.)

Berinvestasi dalam pelatihan manajemen yang efektif

Manajer memiliki dampak terbesar pada pengalaman karyawan, baik secara langsung atau jarak jauh. Dalam hal kesehatan karyawan, mereka sering kali menjadi orang pertama yang menyadari bahwa anggota tim tidak bekerja seperti biasanya.

Manajer yang efektif sangat mirip dengan pelatih. Mereka harus strategis, cerdas secara emosional, dan mampu mengeluarkan yang terbaik dalam tim mereka. Mereka perlu menciptakan lingkungan yang aman secara psikologis di mana karyawan dapat meminta dukungan tanpa takut akan akibatnya. Dan sekarang mereka harus melakukannya jarak jauh.

Tetapi 58% manajer mengatakan mereka tidak pernah menerima pelatihan manajemen formal – apalagi pelatihan khusus tentang mengelola karyawan jarak jauh.

Melatih manajer karyawan Anda untuk melakukan dialog yang sehat dan produktif dengan tim mereka dapat berdampak besar pada kesehatan karyawan dan dapat membantu menciptakan budaya perusahaan yang positif secara keseluruhan.

Aturan baru keterlibatan karyawan

Bekerja dari rumah ada di sini untuk tinggal, dalam beberapa bentuk atau lainnya. Saat perusahaan dan karyawan sama-sama memahami bagaimana aturan baru keterlibatan bekerja dalam kehidupan mereka, ingatlah:

• Jangan berharap bekerja dari rumah terlihat sama dengan bekerja di kantor. Rancang pengalaman karyawan Anda dengan mempertimbangkan pengaturan kerja Anda, apakah itu jarak jauh, tatap muka, atau hibrida.
• Jangan berharap bekerja dari rumah sekarang terlihat sama dengan bekerja dari rumah selama karantina. Sebaliknya, belajarlah dari pengalaman itu dan biarkan itu memberi tahu pengalaman masa depan Anda.

Manfaatkan kesempatan ini untuk membentuk budaya kerja dengan sengaja.